De productie-industrie leeft van efficiëntie, maar veel bedrijven vertrouwen nog steeds op handmatige contracten – een proces dat net zo verouderd is als het gebruik van machines uit de 20e eeuw. Evoy, een Noors bedrijf voor elektrische aandrijving, heeft zijn contractmanagement getransformeerd met Oneflow. Lees hier hoe Oneflow jouw bedrijf kan helpen tijd, geld en hoofdpijn te besparen terwijl de workflow van elke afdeling gestroomlijnd wordt.
Verouderde contracten kosten je tijd en geld
Het gebruik van handmatige contracten is als het laten draaien van je fabriek op verouderde apparatuur – het vertraagt je, kost meer en vergroot de kans op fouten. Evoy realiseerde zich dit en stapte over op Oneflow om Approvals te automatiseren, hun ERP- en CRM-systemen te integreren en hun workflows te moderniseren.
Waarom zou je moeten stoppen met het gebruik van handmatige contracten?
Handmatige contracten maken knelpunten, vergroten de productievertragingen en kosten je op de lange termijn meer. Ze beperken ook de schaalbaarheid en maken het moeilijker om de naleving van de steeds veranderende regelgeving te tracken.
Wat je eraan kunt doen:
Investeer in een contractmanagement platform zoals Oneflow. Met features zoals Microsoft Dynamics en Salesforce integraties kun je jouw CRM systemen verbinden voor een naadloze afhandeling van contracten. Updates en Approvals zijn geautomatiseerd, zodat niets tussen wal en schip valt.
Hoe Oneflow elke productieafdeling ten goede komt
Gestroomlijnd contractmanagement helpt niet alleen het legal team, het stelt elke afdeling in staat om beter te presteren. Hier lees je hoe dat eruitziet voor verschillende rollen:
Lees ook: Alles wat je moet weten over digitale contractintegraties
Inkoop: Snellere leveranciersovereenkomsten betekenen minder productievertragingen
Inkoopteams hebben vaak te maken met vertragingen door leveranciersovereenkomsten die vastzitten in handmatige processen. Met Oneflow kun je contract goedkeuringen automatiseren, waardoor het minder tijd kost om leveranciers aan te nemen.
- Wat maakt het uit? Productievertragingen door trage leveranciersovereenkomsten kunnen je bedrijf geld kosten en je reputatie schaden.
- Wat je eraan kunt doen: Gebruik Oneflow om je leveranciersovereenkomsten te standaardiseren en in je ERP-systeem te integreren voor een snellere verwerking.
Sales: Sluit deals met distributeurs in recordtijd
Je sales team kan het zich niet veroorloven om momentum te verliezen tijdens onderhandelingen met distributeurs. Met Oneflow kun je jouw contracten direct versturen, ondertekenen en bijwerken – allemaal vanuit je CRM.
- Waarom je je zorgen moet maken: Trage contractprocessen kunnen leiden tot gemiste kansen en verloren deals.
- Wat je eraan kunt doen: Integreer Oneflow met Salesforce of Microsoft Dynamics om de distributie van contracten te versnellen en je pijplijn in beweging te houden.
HR: Onboard talent zonder knelpunten in papierwerk
Het werven en inwerken van nieuwe medewerkers kan een logistieke nachtmerrie zijn als contracten handmatig worden beheerd. Oneflow versimpelt het proces, zodat HR-teams zich kunnen concentreren op het vinden van het juiste talent in plaats van op papierwerk.
- Waarom je je zorgen moet maken: Een traag inwerkproces kan nieuwe werknemers frustreren en een slechte indruk geven van je bedrijf.
- Wat je eraan kunt doen: Digitaliseer jouw arbeidscontracten met Oneflow om ondertekening en naleving eenvoudig te maken voor zowel HR als nieuwe werknemers.
Legal: blijf moeiteloos compliant met elke regelgeving
Voor legal teams is het belangrijk om op de hoogte te blijven van de naleving van regelgeving. Met Oneflow wordt elk contract veilig opgeslagen en automatisch bijgewerkt om te voldoen aan de nieuwste regelgeving.
- Waarom je je zorgen moet maken: Het niet naleven van industriestandaarden kan leiden tot boetes, rechtszaken en reputatieschade.
- Wat je eraan kunt doen: Gebruik de veilige opslag en geautomatiseerde updates van Oneflow om ervoor te zorgen dat alle contracten voldoen aan de huidige legal eisen.
Most popular business agreement templates
Lessen van Evoy: Hoe je succes boekt met digitale contracten
Evoy’s overgang naar Oneflow is een masterclass in het moderniseren van contractmanagement. Hier zijn tips gebaseerd op hun succes:
- Begin klein maar denk groot: Begin met het digitaliseren van een paar belangrijke contract workflows. Als je eenmaal de resultaten ziet, breid dan uit naar andere gebieden zoals HR of inkoop.
- Waarom je je zorgen moet maken: Een geleidelijke uitrol zorgt voor een soepelere overgang voor je team.
- Wat je eraan kunt doen: Begin met de afdeling die de meeste contracten afhandelt en breid dit na verloop van tijd uit naar andere afdelingen.
- Integreer met tools die je al gebruikt: Evoy maakte gebruik van de integratiemogelijkheden van Oneflow om hun CRM- en ERP-systemen met elkaar te verbinden. Dit maakte een uniforme workflow en voorkwam dubbel werk.
- Waarom jij je zorgen moet maken: Integratie bespaart tijd en voorkomt fouten door handmatige invoer van data.
- Wat je eraan kunt doen: Controleer of Oneflow integreert met tools waar je team al op vertrouwt, zoals Microsoft Office of Salesforce.
- Richt je vanaf dag één op naleving: Evoy gaf prioriteit aan legal compliance door updates en Approvals te automatiseren, zodat ze altijd auditklaar waren.
- Waarom je je zorgen moet maken: Compliance problemen kunnen kostbaar en tijdrovend zijn om achteraf op te lossen.
- Wat je eraan kunt doen: Stel compliancewaarborgen in je digitale contractmanagementsysteem in om je bedrijf te beschermen tegen risico’s.
Belangrijkste conclusies: Drie dingen om nu mee te beginnen
- Auditeer je huidige contract workflows om knelpunten en inefficiënties op te sporen
- Onderzoek digitale contract oplossingen zoals Oneflow om te zien hoe ze integreren met jouw bestaande systemen.
- Begin met het digitaliseren van contracten op één afdeling en schaal dit geleidelijk op
Door deze stappen te nemen, kan je productiebedrijf verouderde processen overboord gooien, de efficiëntie verhogen en de concurrentie voor blijven. Het is tijd om jouw contractmanagement te upgraden – net zoals je je machines zou upgraden.
