Skip to content

Digitale handtekening

Hoe zet je je handtekening

Hoe zet je je handtekening is een vraag die we onszelf vaak stellen bij Oneflow. Heb je ooit de inkt van een wereldleider op de stippellijn van een belangrijke wet gezien en gedacht: “Ik wou dat de mijne er zo uitzag”. Dat is nu verleden tijd. We geven je enkele tips over hoe je je handtekening op de best mogelijke manier kunt zetten.

  1. In dit artikel kijken bespreken we het volgende:
  2. Hoe zet je een goede handtekening
  3. Hoe zet je je handtekening op papier
  4. Hoe zet je een elektronische handtekening
  5. Hoe kun je je handtekening verwijderen

1. Hoe zet je een goede handtekening

Sommigen van ons hebben van nature handtekeningen die in het Louvre thuishoren. En sommigen van ons hebben dat helaas niet. Leren hoe je een goede handtekening kunt zetten, kost tijd en veel oefening. Een geweldige manier om te beginnen is door gewoon een blanco stuk papier en een pen te pakken.

Denk na over hoe je wil dat je handtekening eruitziet en blijf dan gewoon oefenen. Het kan wat tijd kosten, maar uiteindelijk gaat het je lukken. Rome is ook niet in één dag gebouwd. Als je dat eenmaal hebt gedaan, kun je je mooie, nieuwe handtekening in het dagelijks leven gaan gebruiken.

Lees ook: Hoe signeer je

2. Hoe zet je je handtekening op papier

Wij vinden dat papieren contracten tot het verleden zouden moeten behoren. Maar we weten ook dat we er nog niet helemaal zijn. In sommige situaties domineert papier nog steeds. Dit heeft wel één voordeel: je kunt je nieuwe handtekening gebruiken! Als het gaat om het zetten van je handtekening, kun je in sommige situaties een fysieke handtekening gebruiken, van huurcontracten tot een vrijwaringsverklaring wanneer je gaat ziplinen.

Maar er is een betere manier. Als je geen pen bij de hand hebt, of het beu bent om veel verschillende contracten te moeten ondertekenen en organiseren, dan kun je voor een beter alternatief kiezen.

3. Hoe zet je een elektronische handtekening

Steeds meer contracten worden digitaal – en daar houden we van! Het oefenen van je handtekening kan handig zijn als er een papieren contract op je pad komt, maar het is nog steeds goed om te weten hoe je je e-handtekening moet zetten.

Het antwoord is dat er heel veel verschillende manieren zijn om dit te doen. Maar hier zullen we een aantal veelvoorkomende opties bespreken.

Pdf-gegenereerde handtekening – Dit is misschien wel de meest voorkomende. Je typt eenvoudig je naam in een veld en vervolgens converteert de pdf deze naar een stijl. Deze is normaal gesproken cursief met je naam duidelijk leesbaar. 

Eenvoudig lettertype – Dit is hoe je je e-handtekening op de meest eenvoudige manier kunt zetten. Dit wordt vaak gedaan als je een contract ondertekent met Google Docs of Word. Je typt gewoon je naam op de stippellijn, of verwijdert de lijn en vervangt deze door je naam. Soms is dit al genoeg. Maar soms moet je het document ook uitprinten en je natte handtekening gebruiken. Dat is natuurlijk verre van ideaal.

Dit zijn de twee meest gebruikelijke manieren om je e-handtekening te zetten. Maar er is een betere manier om je handtekening te zetten: schrap hem gewoon helemaal.

Lees ook: Een basisgids over e-handtekeningen en waarom ze juridisch geldig zijn

4. Hoe kun je je handtekening helemaal schrappen

Als je het ons vraagt, zijn e-handtekeningen de toekomst. En het mooie van e-ondertekenen is dat je de traditionele handtekeningen helemaal kunt afschaffen. Hoe je ondertekent met behulp van software voor e-handtekeningen varieert tussen leveranciers en landen, maar dit is hoe je over het algemeen contracten ondertekent met behulp van software voor e-handtekeningen.

Onderteken met een code – Tegenwoordig kun je een speciale code per sms of e-mail ontvangen. Wanneer hierom wordt gevraagd, hoef je alleen die code in te voeren. En plots is je contract getekend. Handig, toch?

Ondertekenen met een ID-app – Deze hangt nogal af van waar je woont, maar in sommige landen kun je contracten ondertekenen met ID-apps. Bijvoorbeeld; in het ijskoude Zweden bestaat een app genaamd BankID die op die manier werkt. Wanneer daarom wordt gevraagd, zal goede software voor e-ondertekening je vragen om je ID-app te openen, je toegangscode in te voeren of FaceID te gebruiken, en dan heb je meteen je contract ondertekend. 

Bovendien zorgt het voor een probleemloos ondertekeningsproces. Met goede software voor e-ondertekening kun je ook eindeloze e-mailketens en papierwerk elimineren. Door je contracten op één plek op te slaan en te beheren, helpt geweldige software voor e-ondertekening je om de controle te houden. Ook kun je handige herinneringen krijgen wanneer een contract moet worden verlengd.

De belangrijkste inzichten

Het is superbelangrijk om te weten hoe je een handtekening moet zetten. We moeten immers vaak genoeg dingen ondertekenen. Dus als je veel met papieren contracten te maken hebt, is het nooit een slecht idee om de tijd te nemen om je handtekening te verfijnen en te perfectioneren. Die natte handtekening kan goed van pas komen.

Maar digitale contracten worden ook steeds meer de norm. Dit biedt je eenvoudigere manieren om te ondertekenen. Door een pdf-gegenereerde of eenvoudige lettertypehandtekening te gebruiken, kun je dingen op afstand en in een oogwenk ondertekenen. 

Maar met dank aan geweldige software voor e-ondertekening kun je ook een alles-in-één oplossing vinden. Geweldige software voor e-ondertekening betekent dat je altijd en overal kunt ondertekenen, al je contracten op één plek kunt bewaren en zelfs een melding kunt ontvangen wanneer een contract moet worden verlengd. E-mailketens, papierwerk en zelfs weten hoe je je natte handtekening moet zetten, zullen tot het verleden behoren.

Prev:

"Als het niet in Salesforce staat, dan bestaat het niet" - Oneflow voor Salesforce integratie-update

Next:

De rol van socialmediamarketing voor B2B

Related Article

Werk & cultuur

Gen Z aan het werk verslag: Hoe je ze kunt aannemen en inspireren na de pandemie

Contracten

Contractsoftware: een beknopte handleiding voor de basis

Digitale handtekening

Is jouw elektronische handtekening gekwalificeerd en verfieerbaar?

Digitale handtekening

Hoe onderteken je een pdf online?

Contracten

Wat maakt digitale contracttemplates zo slim?

Contracten

Zo ziet het eruit om een contract digitaal te ondertekenen

Sales

9 tips om een datagedreven verkoopstrategie te implementeren

Werk & cultuur

Waarom HR jouw geheime wapen is voor een digitale transformatie