Når du kjemper mot en nedgangstider, finnes det ulike strategier du kan bruke for å bekjempe effekten av den. Det som vanligvis følger med disse strategiene, er å ha de riktige verktøyene til rådighet for å gjennomføre dem. Noen ganger kan du ha de beste ideene og strategiene, men hvis du ikke har de rette folkene eller verktøyene til å gjennomføre dem, hjelper det ingenting. Et av disse verktøyene som kan hjelpe deg med å bekjempe lavkonjunkturen og inngå avtaler raskere, er digitale kontrakter.
Digitale kontrakter kan på flere måter hjelpe salgsteamet ditt med å inngå avtaler raskere i nedgangstider:
1. Hastighet og effektivitet:
I nedgangstider er det ekstra viktig å være rask og effektiv. Digitale kontrakter eliminerer behovet for manuelt papirarbeid og fysiske signaturer. I stedet kan kontraktene opprettes, gjennomgås og signeres elektronisk, noe som sparer verdifull tid i salgsprosessen. Selgerne kan raskt generere kontrakter ved hjelp av maler og sende dem til potensielle kunder med en gang, noe som reduserer forsinkelser og fremskynder avtaleinngåelsen.
2. Kjempe mot nedgangstider: Sømløst samarbeid med digitale kontrakter
Med digitale kontrakter kan flere interessenter, både i salgsteamet og i kundens organisasjon, samarbeide og gjennomgå kontrakten samtidig. Denne samarbeidsformen effektiviserer forhandlingsprosessen, ettersom partene kan gi tilbakemeldinger, foreslå endringer og ta opp problemer i sanntid. Det eliminerer behovet for kommunikasjon frem og tilbake, noe som fører til raskere løsninger og enighet.
Les også: Hvordan kan digitale kontrakter være til nytte for virksomheten din?
3. Varsler og påminnelser i sanntid:
Digitale kontraktsplattformer gir ofte automatiske varsler og påminnelser til både selger og kunde. Disse varslene sikrer at ingen viktige tidsfrister oversittes, for eksempel kontraktens utløp eller nødvendige godkjenninger. Selgerne kan følge opp proaktivt og sørge for at avtalen går fremover, noe som minimerer forsinkelser og øker sannsynligheten for at avtalen blir avsluttet i tide.
4. Forbedret nøyaktighet og samsvar:
Digitale kontrakter bidrar til å sikre nøyaktighet og overholdelse av juridiske krav. Innebygde valideringskontroller kan identifisere manglende informasjon eller feil før kontrakten ferdigstilles. Dette reduserer risikoen for feil som kan føre til forsinkelser eller tvister senere. I tillegg kan digitale kontrakter integreres med compliance-systemer for å håndheve lovpålagte krav, noe som gjør det enklere for salgsteamene å overholde retningslinjene og unngå unødvendige forsinkelser.
5. Forbedret dokumenthåndtering med digitale kontrakter:
Digitale kontraktsplattformer gir sentralisert lagring og enkel tilgang til kontraktsdokumenter. Selgerne kan raskt finne frem til en hvilken som helst kontrakt, se status og følge med på fremdriften. Denne tilgangen forbedrer effektiviteten, eliminerer behovet for manuell arkivering og søk, og gjør det mulig for selgerne å fokusere på å pleie kunderelasjoner og inngå avtaler. Alle disse egenskapene er avgjørende når man kjemper mot en lavkonjunktur og skal sikre at målene nås og at tallene ikke blir for lave.
6. Analyse og innsikt:
Mange digitale kontraktsplattformer har innebygde analysefunksjoner som gir verdifull innsikt i kontraktsprosessen. Salgsteamene kan følge med på kontraktsytelsen, for eksempel tid til kontraktsinngåelse, gevinstprosent og vanlige flaskehalser. Denne innsikten bidrar til å identifisere forbedringsområder, optimalisere salgsprosessen og sette selgerne i stand til å ta datadrevne beslutninger som gjør at de kan inngå avtaler raskere og hjelpe bedrifter med å lykkes i nedgangstider.
7. Sterke integrasjoner:
- Salgsteamene trenger ikke å forlate de plattformene de er mest komfortable med og jobber med til daglig. De kan bare sende og signere en kontrakt fra Salesforce, HubSpot eller Microsoft Dynamics CRM. Som nevnt ovenfor er det viktig å ha de riktige verktøyene til rådighet for å få jobben gjort når man kjemper mot lavkonjunktur i salgsavdelingen.
Digitale kontrakter gjør det mulig for salgsteamet å effektivisere kontraktens livssyklus, minimere administrative oppgaver og fokusere på å bygge relasjoner og inngå avtaler. Ved å utnytte hastigheten, effektiviteten, samarbeidet, nøyaktigheten og analysemulighetene som digitale kontraktsplattformer tilbyr, kan salgsteamene fremskynde prosessen med å inngå avtaler, noe som fører til økt produktivitet, høyere kundetilfredshet og bedre salgsresultater i nedgangstider.
Spør oss om hva som helst om digitale kontrakter
Vil du vite mer om digitale kontrakter eller fremtidens kontraktshåndtering? Vi vil gjerne høre fra deg.