1. Hvorfor trenger du en profesjonell signatur?
I dagens digitale tidsalder er det sannsynlig at du kommuniserer med kunder, kolleger og venner via e-post. Hvis du kun kommuniserer gjennom ord, er det viktig å sette din beste fot frem. En profesjonell signatur kan hjelpe deg å gjøre nettopp det! Tenk på en digital signatur som ditt online visittkort.
Den kan brukes til å vise ditt navn, telefonnummer, lenker til sosiale medier og mer. Det er enkelt å lage din egen nettsignatur, og når du først har gjort det, kan du legge den til i hver e-post du sender. Å ha en online signatur vil bidra til å gi en mer profesjonell tone til e-postene dine.
2. Hvordan lage en online signatur
Det er enkelt å lage din egen profesjonelle signatur! Alt du trenger å gjøre er å følge en tre-trinns prosess:
- Velg din signaturtype
- Velg ditt signaturinnhold
- Legg til signaturen din på e-postkontoen din
La oss gå gjennom hvert av disse trinnene for å forstå nøyaktig hvordan du oppretter en nettsignatur.
Les også: Hvordan konverterer jeg signaturen min til en digital signatur?
Trinn 1: Velg signaturtype
Det første du vil gjøre er å bestemme hvilken type signatur du skal bruke. Det er to signaturtyper du kan velge mellom når du oppretter en online signatur: Standardsignatur eller Rik tekstsignatur. La oss ta en titt på hver av disse signaturtypene og se hvilken som passer for deg.
En standard signaturtype er et flott alternativ hvis du vil holde ting enkelt. Du kan bruke den til å inkludere ting som navn, tittel og e-postadresse.
Hvis du vil legge til litt mer stil til nettsignaturen din, kan du bruke en rik tekstsignatur. Denne typen signatur lar deg inkludere et bredt spekter av forskjellig innhold, som bilder og grafer.
Trinn 2: Velg signaturinnholdet ditt
Når du har bestemt deg for hvilken type signatur du vil bruke, er det på tide å velge signaturinnholdet ditt. Mange e-posttjenesteleverandører lar deg redigere signaturen din direkte i Innstillinger-delen av nettleseren eller appen din.
La oss gå gjennom noen få ting du kan inkludere i signaturen din. Ditt navn og stillingstittel er gitt, men du kan også inkludere lenker til din LinkedIn , din personlige side eller til noe annet som representerer deg profesjonelt.
Trinn 3: Legg til signaturen din på e-postkontoen din
Når du har opprettet signaturen din, er det på tide å legge den til i e-postkontoen din . Det tar bare noen få klikk. Og når det er gjort, vises det automatisk på slutten av hver e-post du sender. akkurat som magi, har du laget en profesjonell signatur.
De viktigste takeawayene
Å lage en nettsignatur kan hjelpe deg med å skille deg ut fra mengden og bli lagt merke til av alle de riktige grunnene. Det er viktig å huske at din digitale signatur er like viktig som din personlige signatur. Den skal representere deg og din bedrift i et positivt lys. Når du har opprettet signaturen din, kan du legge den til i hver utgående e-post du sender. Din nettsignatur vil hjelpe deg å kommunisere mer effektivt, bygge tillit og styrke din personlige merkevare!
