Skip to content

Uncategorized

Online signaturer: den smarte måten å jobbe på

I dag er alt online: fra shopping til å finne en jobb. Med denne overgangen til en digital verden, har online-signaturen blitt normen. Uansett om du er klar over det eller ikke, er det allerede en del av din daglige liv, og det er ingen tvil om at det er fremtiden for business.

Å signere dokumenter elektronisk gir en raskere transaksjoner og får ting gjort raskere. Det gir også alle frihet og fleksibilitet til å signere når de vil, uansett hvor de er, perfekt tilpasset en moderne livsstil.

Så, hva er en online-signatur? Det er det du vil finne ut i denne artikkelen, sammen med de forskjellige typene signaturer, og grunnene til at online signaturer har tatt business-verdenen med storm.

Hvorfor bruker vi signaturer?

Hovedgrunnene for å bruke en signatur i dag er å identifisere seg selv som forfatteren av et dokument (dette kan være alt fra en vitenskapelig rapport til en fødselsdagkort) eller å gi samtykke til en avtale mellom to eller flere parter.

Online Signature made with Oneflow

Typer signaturer

Det finnes mange typer signaturer, hver med et annet sikkerhetsnivå og forskjellige karakteristika. Avhengig av hva som signeres, kan du ønske å velge en form fremfor en annen. I noen tilfeller kan du bli bedt om å bruke en bestemt type signatur.

For enkelhets skyld kan vi dele dem inn i 3 typer:

Våte signaturer

Dette er de tradisjonelle signaturene. ‘Våt’ refererer til blekk som brukes når du skriver navnet ditt med en penn. Men det er ikke begrenset til håndskrevne signaturer, da det også inkluderer andre tradisjonelle former for signering, som vokssegl, som var spesielt populære i Asia.

Elektroniske signaturer

Disse kalles også e-signaturer og kommer i forskjellige former. Det kan være en skannet kopi av håndskrevet signatur, for eksempel, eller en signatur du har laget online med et tegneverktøy. Det ser ikke alltid ut som navnet ditt skrevet for hånd, en signaturgenerator kan også lage en signatur fra initialene eller trykte navnet ditt.

Digital signaturer

Digital signaturer kan noen ganger bli forvekslet med elektroniske signaturer, men de er ikke det samme. Digital signaturer inneholder kode som identifiserer eieren av et unikt digitalt sertifikat som er opprettet for hver digital signatur, og de er godkjent av en reguleringsmyndighet.

Hva er en elektronisk signatur?

En elektronisk signatur oppfyller samme formål som en håndskrevet signatur, det er bare en digital versjon. Håndskrevne signaturer er gradvis erstattet av denne nye elektroniske formatet, i alle aspekter av livet vårt.

Dette er hvordan Den europeiske kommisjonen beskriver dem:

‘Lik sin håndskrevne motpart i den offline verdenen, kan en elektronisk signatur for eksempel brukes til å elektronisk indikere at signatæren har skrevet dokumentet, samtykket i innholdet i dokumentet, eller at signatæren var til stede som vitne.’

I en digital verden, der det meste av forretninger utføres elektronisk, er det ikke overraskende at behovet for digitale signeringssystemer ble født, og de har spredt seg med lynets hastighet i både privat og offentlig sektor.

Vi tenker stadig på hvordan vi kan forenkle arbeidsprosessene våre takket være teknologiens under, for å hjelpe oss å jobbe raskere og smartere, og dette er akkurat det online signaturer gjør.

Hvorfor bytte til en online signatur?

Vi kan si at online signaturer faktisk er superior til håndskrevne signaturer på mange måter. Her er noen av de viktigste grunnene til at du bør vurdere å bytte:

Effektivitet er konge

Med våte signaturer må vi skrive ut et dokument, signere det, skanne det, og sende det tilbake. Tror noen andre dette er et totalt sløsing med verdifull tid og verdifulle ressurser? (I tillegg til all papirarbeidet!). Kjedelig admin blir en lek når du kan signere alle kontraktene, dokumentene, forslagene, osv., online. Å signere dokumentene elektronisk vil accelerere arbeidsflyten din og frigjøre tid og ressurser.

Signer på farten

En annen stor fordel ved å bruke en digital signatur er at du kan signere dokumentene dine når som helst, hvor som helst. Alt du trenger er en elektronisk enhet som en bærbar datamaskin, telefon eller nettbrett. Uansett om du er på toget på vei til en forretningskonferanse eller ligger på en tropisk strand og nyter velfortjent fri, vil du kunne ta hånd om kontraktene dine på ingen tid.

Kutte kostnader

Selv om det ikke nødvendigvis vil ha en stor innvirkning på profittene dine, kan det å bytte til online signaturer definitivt hjelpe deg med å redusere kostnadene. Spesielt utskriftskostnader, postkostnader ved å sende dokumenter, og transportkostnader ved å signere personlig. Kanskje viktigere, tidsbesparende faktor vil gi deg mulighet til å investere ressurser i andre aspekter av bedriften din.

Fornøyde kunder

Når du gir kundene dine muligheten til å signere en avtale online på et par sekunder, ser bedriften din profesjonell og pålitelig ut. Å gjøre prosessen så enkel og åpenbar som mulig fører til fornøyde kunder og legger grunnlaget for et godt forhold.

Bedrifter elsker det

Det er ingen hemmelighet at teknologien stadig utvikler seg og forandrer måten bedrifter opererer på. Online signaturer overtar gradvis håndskrevne signaturer over hele verden. Fra juridiske til HR og salg, kan alle avdelinger dra nytte av å inngå avtaler elektronisk.

Dette er bare noen eksempler på bransjer og sektorer som bruker online signaturer i dag:

Eiendomsmegling

Advokatfirmaer

Regjeringer

Offentlig sektor

Forsikring

Turisme

Detail

Utdanning

Hva er en signaturgenerator?

På dette tidspunktet må du lure på “hvordan kan jeg gjøre signatur min elektronisk?” Som nevnt ovenfor, finnes det ulike måter å signere et dokument elektronisk på, og ikke alle e-signaturer ser like ut.

Du kan være kjent med Adobe Acrobats signeringsfunksjon som lar deg signere en PDF-fil. I dette tilfellet kan du velge å tegne signaturen din i programmet eller bruke en skrevet versjon av navnet ditt – begge versjonene er like gyldige.

Men det finnes mange andre programmer og tjenester tilgjengelige for å opprette signaturer. Ved å bruke en profesjonell og pålitelig tjeneste som kan gi deg et verifiserbart signaturverktøy, vil du få ro i sinn når du signerer viktige dokumenter.

Hvis du allerede bruker programvare for kontraktshåndtering, er det svært sannsynlig at den har et innebygd signaturgeneratorverktøy som alle parter kan bruke for å signere dokumentet enkelt og med alle de juridiske garantiene du trenger.

Er online signaturer sikre?

Selv om teknologien er på et avansert stadium når det gjelder online signaturer, har mange bedrifter ennå ikke byttet til fullt elektroniske operasjoner. Selv når alle andre aspektene ved bedriften utføres online, er det en tendens til å holde seg med våte signaturer til slutt, som nevnt i Market & Research.

Dette skyldes at det noen ganger er mangel på tillit til denne moderne måten å gi samtykke på. Det er til og med noen skepsis om hvor sikkert og lovlig det er. Det er sant at ikke alle signaturgeneratorer har de samme juridiske garantiene, men generelt sett er elektronisk signering faktisk sikrere enn tradisjonelle metoder, da det er verifiserbart og sporbare. Hvis du er i tvil om gyldigheten av online signaturen din, kan du alltid bekrefte om du bruker en pålitelig leverandør ved å sjekke amerikanske regler (ESIGN) eller EU-regler (eIDAS) om elektroniske signaturer.

Ikke bli igjen, streamline arbeidet ditt med online signaturer

Bare ved å ta en titt rundt, vil du legge merke til at elektroniske signaturer er godt i gang med å bli den mest aksepterte formen for å signere kontrakter. Det er ikke overraskende i det hele tatt, siden de er sikre, praktiske og enkle å bruke. Og la oss ikke glemme hvordan elektronisk signering gjør transaksjoner glattere og gir deg fleksibilitet til å signere på farten.

Å gå over til elektroniske eller digitale signaturer er en av de smarteste tingene du kan gjøre for å få kontrakter til å flyte raskt og øke forretningsytelsen. Det viser også kundene dine at du er klok, pålitelig og svært effektiv. Hva er det ikke å like?

Prev:

Hvorfor er Oneflow en kontrautomatiseringsplattform for alle

Next:

Hvordan konvertere et bilde til en signatur?

Relaterte artikler

Elektroniske signaturer

Guide: Hva er elektronisk signering og hva gjør det gyldig?

Produkt

Signere dokumenter med bankid — i hele Norden

Oneflow
Uncategorized

Hvordan konvertere et bilde til en signatur?

Oneflow
Uncategorized

Hvorfor er Oneflow en kontrautomatiseringsplattform for alle

Oneflow
Uncategorized

Top 10 B2B marketing trender i 2023

Oneflow
Uncategorized

Hvordan lage en interaktiv PDF?

Oneflow
Uncategorized

Jeg vil signere en PDF gratis – hjelp!

Oneflow
Uncategorized

Hvordan ta neste steg i digitaliseringsreisen

Oneflow
Uncategorized

“Hvis det ikke er i Salesforce, eksisterer det ikke” – Oneflow for Salesforce-oppdatering

Oneflow
Uncategorized

Hvordan lage en signatur på nett