I dag går altfor mye av undervisningen i mange land med til administrativt arbeid. Programvare for kontraktshåndtering vil ikke fjerne alt dette fra lærerne og skoler, men det kan bidra til å håndtere noe av det.
I vår eksklusive rapport fant vi ut at 11,4 % av respondentene som ikke jobber i kundefokuserte roller, inkludert undervisning, brukte programvare for kontraktsadministrasjon. Derfor skal vi her ta et dypdykk i hvordan denne typen programvare kan være til nytte for skoler og lærere.
I denne artikkelen tar vi for oss:
Hvor mye administrativt arbeid kan programvare for kontraktshåndtering hjelpe skoler og lærere med å redusere?
Hvordan kan skoler og lærere bruke programvare for avtalehåndtering?
Hvordan kan skoler dra nytte av programvare for kontraktshåndtering?
Les mer: Hvorfor skolene digitaliseres etter pandemien
Hvor mye administrativt arbeid kan programvare for kontraktshåndtering hjelpe lærere med å redusere?
Lærere jobber i gjennomsnitt 54 timer i uken, men mindre enn halvparten av denne tiden går med til faktisk undervisning. Administrative oppgaver, som å opprette og kontrollere tillatelser, risikovurderinger og timeplanlegging, tar opp brorparten av lærerens tid. Med alt dette i bakhodet er det ikke vanskelig å forstå hvorfor 55 % av amerikanske lærere føler seg utbrente.
Men før vi går nærmere inn på hvordan programvare for kontraktshåndtering kan hjelpe lærere med å redusere denne byrden, skal vi først ta en titt på tallene våre. Vi har undersøkt hundrevis av ansatte i selskaper i Norden (unntatt Island), Nederland, Frankrike, Storbritannia og USA. Blant respondentene jobbet 11,4 % i roller som ble definert som “annet”. Blant respondentene som identifiserte seg som “annet”, var lærere.
For å gjøre det klart: Programvare for kontraktshåndtering kan ikke hjelpe lærere med å sette karakterer eller planlegge undervisningstimer. Det finnes programvare som kan hjelpe med dette, men Oneflow er ikke en slik plattform. Men det den kan hjelpe med, er en av de mest byrdefulle delene av lærerjobben: tillatelsessedler.
Hver eneste skoletur, hvert eneste nye kurs eller, i noen tilfeller, til og med enkelte klasser, krever tillatelser. I begynnelsen av hvert skoleår øker dette administrative arbeidet til et nytt nivå, med alle slags skjemaer som skal sendes til foreldrene. Enten må læreren sørge for at de blir sendt hjem, eller så må han eller hun dele dem ut til elevene – og håpe at de kommer hjem.
Programvare for kontraktshåndtering kan automatisere alt dette. I stedet for å være avhengig av en vinge og en bønn – og en enorm mengde fotokopiering – kan læreren ganske enkelt lage en hvilken som helst lapp eller et hvilket som helst skjema i programvaren for kontraktshåndtering, og deretter sende det ut. Alt du trenger er en e-postadresse. Så snart den er sendt, vil alle foresatte motta en e-postmelding om at det ligger et skjema og venter på å bli signert. Lærerne vil på sin side få beskjed så snart en foresatt har signert. Dette kan bidra til å lette byrden for både lærere og skoleledere.
Hvordan kan lærere og skoler bruke programvare for avtalehåndtering?
Kort sagt kan både lærere og skoleledere bruke programvare for kontraktshåndtering for å lette den administrative byrden som er en del av det å jobbe i skolen. Ved starten av hvert skoleår kan skolene bruke flere dager på å gå gjennom store mengder papirarbeid. I mange jurisdiksjoner må lærerne sørge for at alle skjemaer og blanketter blir signert og returnert, noe som gjør en allerede vanskelig tid på året enda mer kompleks.
Programvare for kontraktshåndtering kan bokstavelig talt spare både lærere og skoleledere for mange dager. Det bidrar til å effektivisere prosessen, sikre etterlevelse og, ettersom det er større sannsynlighet for at blanketter og skjemaer blir returnert i tide, kan det bidra til å sikre bedre overholdelse av lokale forskrifter som gjelder for skoler.
Alt skoler trenger å gjøre er å sortere navnene og e-postadressene til alle foresatte i grupper basert på hvilken klasse barnet går i, og deretter gjøre en masseutsendelse av alle slipper og skjemaer. Når det kan være så mange som et dusin ulike skjemaer som skal sendes ut i begynnelsen av året, kan denne funksjonen gjøre livet litt enklere. Funksjonene varierer selvsagt fra plattform til plattform, så sørg for å sjekke at den enkelte plattformen kan gjøre masseutsendelser før du registrerer deg.
Les også: Hvorfor Oneflow er en kontraktsplattform for alle
Hvordan kan skoler dra nytte av programvare for kontraktshåndtering?
Vi har allerede vært inne på dette, men programvare for kontraktsadministrasjon kan lette noe av byrden for lærerne, spesielt i mer hektiske perioder, som for eksempel ved starten av skoleåret i august eller september. Alt i alt har programvare for kontraktshåndtering to viktige fordeler for både lærere og skoler: tid og penger.
Tid – Starten på skoleåret er ekstremt hektisk. Elevene må finne seg til rette med sine nye klassekamerater og lærere. Lærere og skoleledere må sørge for at alle viktige skjemaer og lapper blir signert. Foresatte må sørge for at de signerer disse skjemaene – eller, mer presist, at de finner dem i barnas ryggsekker. Med et alternativ for massesending kan alle disse skjemaene og slippene sendes ut på én gang, og både lærere og skoleledere kan få beskjed så snart de er signert på en sikker måte. Programvare for kontraktshåndtering vil ikke fjerne hele den administrative byrden fra skolene, men det kan absolutt hjelpe.
Penger – Skoler jobber ofte med stramme budsjetter. Hvis du jobber på en offentlig skole, vet du hvor trange budsjettene kan være. Det koster penger å skrive ut, kopiere og eventuelt sende ut samme skjema eller slip mer enn én gang. Programvare for kontraktshåndtering koster også penger. Men med tanke på pengene som brukes på papir, blekk, utskrift og sortering av skjemaer og blanketter når de kommer i retur, kan programvare for kontraktshåndtering gi god avkastning på investeringen.
Sammendrag
Hvert eneste skoleår står både lærere og skoleledere overfor hektiske perioder – og ingen er mer hektiske enn skolestart. Tillatelser og skjemaer hoper seg opp eller må deles ut på nytt, noe som øker den allerede store arbeidsmengden på skolene.
Programvare for kontraktshåndtering kan endre dette. Med masseutsending kan du sende ut alle skjemaene og slippene dine til foresatte med bare noen få klikk. Hvis du deler opp listene dine etter klasse, kan du til og med sende ut skjemaer som bare er relevante for den ene klassen, for eksempel i forbindelse med en skoletur. Programvare for kontraktshåndtering koster penger, men det kan til syvende og sist spare skolene for penger, og ikke minst tid.
Er du interessert i å finne ut mer? Klikk her for å snakke med oss i dag.
