In veel landen wordt tegenwoordig veel te veel van het lesgeven in beslag genomen door administratief werk. Software voor contractmanagement neemt dat niet allemaal weg bij docenten, maar het kan wel helpen om een deel ervan te beheren.
In ons exclusieve rapport ontdekten we dat 11,4% van de respondenten die niet in een klantgerichte functie werken, waaronder leerkrachten, software voor contractmanagement gebruiken. Daarom gaan we hier dieper in op de voordelen van dit soort software voor leerkrachten.
In dit artikel behandelen we:
Hoeveel administratief werk kan software voor contractmanagement leraren helpen verminderen?
Hoe kunnen leerkrachten software voor contractmanagement gebruiken?
Hoe kunnen scholen profiteren van software voor contractmanagement?
Lees meer: Waarom scholen digitaal gaan in een post-pandemische wereld
Hoeveel administratief werk kan software voor contractmanagement leerkrachten besparen?
Leraren werken gemiddeld 54 uur per week, maar minder dan de helft daarvan wordt besteed aan lesgeven. Administratieve taken, zoals het maken en controleren van toestemmingsformulieren, risicobeoordelingen en lesplanning, nemen het leeuwendeel van de tijd van een leraar in beslag. Met dit alles in het achterhoofd is het niet moeilijk te begrijpen waarom 55% van de Amerikaanse leraren zich opgebrand voelt.
Maar voordat we ingaan op hoe software voor contractmanagement docenten kan helpen deze last te verminderen, kijken we eerst naar onze cijfers. We hebben honderden mensen ondervraagd bij bedrijven in Scandinavië (behalve IJsland), Nederland, Frankrijk, het VK en de VS. Van de respondenten werkte 11,4% in functies die werden gedefinieerd als ‘anders’. Onder de respondenten die zichzelf als ‘anders’ identificeerden, waren leraren.
Voor de duidelijkheid: software voor contractmanagement kan docenten niet helpen met markeren of lesplanning. Er bestaat software die hierbij kan helpen, maar Oneflow is niet dat platform. Waar het wel bij kan helpen is een van de meest belastende onderdelen van het werk van een leerkracht: toestemmingsformulieren.
Voor elk schoolreisje, elke nieuwe cursus of, in sommige gevallen, zelfs voor bepaalde lessen, zijn toestemmingsformulieren nodig. Aan het begin van elk schooljaar neemt dit administratieve werk nieuwe vormen aan, met allerlei toestemmingsformulieren die naar ouders gestuurd moeten worden. Of een leerkracht moet ervoor zorgen dat ze thuis worden gepost, of ze moeten ze uitdelen aan hun leerlingen – en hopen dat ze thuiskomen.
Software voor contractmanagement kan dit allemaal automatiseren. In plaats van te vertrouwen op een rots in de branding – en een enorme hoeveelheid fotokopieën – kunnen leerkrachten in hun software voor contractmanagement gewoon elk strookje of formulier maken dat ze nodig hebben en het vervolgens versturen. Het enige wat je nodig hebt is een e-mailadres. Zodra het verzonden is, ontvangen alle voogden een e-mailbericht dat er een strookje of formulier klaarligt om ondertekend te worden. De leerkrachten krijgen op hun beurt bericht zodra een voogd heeft getekend. Dit kan de last voor zowel leerkrachten als schoolbeheerders verlichten.
Hoe kunnen leerkrachten software voor contractmanagement gebruiken?
Kortom, zowel leerkrachten als schoolbeheerders kunnen software voor contractmanagement gebruiken om de administratieve last te verlichten die komt kijken bij het werken op school. Aan het begin van elk schooljaar kunnen scholen dagen bezig zijn met bergen papierwerk. In veel rechtsgebieden moeten leerkrachten ervoor zorgen dat alle briefjes en formulieren worden ondertekend en teruggestuurd, wat een toch al moeilijke tijd van het jaar nog ingewikkelder maakt.
Software voor contractmanagement kan leerkrachten en schoolbeheerders letterlijk dagen besparen. Het helpt bij het stroomlijnen van het proces, zorgt voor naleving en, omdat het waarschijnlijker is dat bonnen en formulieren op tijd worden teruggestuurd, kan het zorgen voor een betere naleving van de lokale regelgeving voor scholen.
Het enige wat een school hoeft te doen, is de namen en e-mailadressen van alle voogden sorteren in groepen op basis van de klas waarin hun kind zit, en dan een bulkverzending doen van alle slips en formulieren. Als er aan het begin van het jaar soms wel een dozijn verschillende briefjes en formulieren verstuurd moeten worden, kan deze functie het leven een beetje makkelijker maken. Natuurlijk verschillen de features van platform tot platform, dus controleer of een bepaald platform bulkverzendingen kan doen voordat je je aanmeldt.
Lees ook: Waarom Oneflow een contract platform is voor iedereen
Hoe kunnen scholen profiteren van software voor contractmanagement?
We hebben dit al aangestipt, maar software voor contractmanagement kan de last voor leerkrachten verlichten, vooral tijdens hectische periodes, zoals het begin van het academisch jaar in augustus of september. In het algemeen heeft software voor contractmanagement voor zowel leraren als scholen twee belangrijke voordelen: tijd en geld.
Tijd – Het begin van het academisch jaar is extreem hectisch. Studenten moeten wennen aan hun nieuwe klasgenoten en leerkracht. Leraren en schoolbeheerders moeten ervoor zorgen dat alle belangrijke formulieren en briefjes worden ondertekend. Voogden moeten ervoor zorgen dat ze deze formulieren ondertekenen – of beter gezegd, dat ze ze in de rugzakken van hun kinderen vinden. Met een optie voor bulkverzending kunnen al deze formulieren en briefjes in één keer worden verzonden en kunnen leerkrachten en schoolbeheerders op de hoogte worden gebracht zodra ze veilig zijn ondertekend. Software voor contractmanagement zal niet alle administratieve rompslomp van scholen wegnemen, maar het kan zeker helpen.
Geld – Scholen werken vaak met krappe budgetten. Als je op een openbare school werkt, dan weet je hoe krap sommige budgetten kunnen zijn. Printen, kopiëren en mogelijk hetzelfde formulier of strookje meerdere keren versturen kost geld. Software voor contractmanagement kost ook geld. Maar met het geld dat wordt uitgegeven aan papier, inkt, afdrukken en het sorteren van de briefjes en formulieren bij terugkomst, kan software voor contractmanagement zorgen voor een sterke return on investment.
De belangrijkste conclusies
Elk academisch jaar hebben leerkrachten en schoolbeheerders te maken met hectische perioden – niet meer dan het begin van het academisch jaar. Toelatingsbewijzen en formulieren stapelen zich op of moeten opnieuw worden uitgedeeld, waardoor de toch al zware werkdruk op scholen nog groter wordt.
Software voor contractmanagement kan hier verandering in brengen. Met bulkverzending kun je al je formulieren en formulieren in een paar klikken naar de voogden sturen. Als je je lijsten uitsplitst per klas, kun je zelfs formulieren versturen die alleen voor die ene klas relevant zijn, bijvoorbeeld voor een schoolreisje. Software voor contractmanagement kost geld, maar het kan scholen uiteindelijk geld en vooral tijd besparen.
Wil je meer weten? Klik hier
