Nå som lavkonjunkturen nærmer seg med stormskritt, må du sørge for at du får så mye som mulig ut av HR-teknologien din. Derfor har vi satt sammen en liste over de viktigste HR-verktøyene du trenger i 2024, som alle dekker ulike aspekter av HR-arbeidet.
I denne artikkelen tar vi for oss følgende:
1. Oneflow
Oneflow er din one-stop-shop når du skal signere ansettelseskontrakter for nyansatte. Du kan opprette en generisk mal for ansettelseskontrakter eller skreddersy malene slik at de passer til det enkelte teamets behov. Men det er ikke alt. I HR-avdelingen må du av og til spille rollen som innkjøper. Oneflow er med deg hele veien når du skal inngå avtaler om varer og tjenester. Den minner deg til og med på når en kontrakt skal fornyes!
2. Teamtailor
Det finnes mange systemer for søkersporing (ATS), men Teamtailor er virkelig det beste av dem alle. Ikke bare lar det deg bygge en fantastisk karriereside, det gjør også rekrutteringsprosessen raskere. Det gjør den ved å la deg sette sammen ansettelsesprosesser på tvers av avdelinger og standardisere det hele.
Denne mer personlige kontakten fører også til bedre opplevelser for kandidatene. De som ikke får jobben, kan likevel gå derfra med et positivt inntrykk, noe som gjør det til et godt HR-verktøy.
Les også: Generation Z – Building tomorrow’s workforce
3. Bamboo
Det kan være lett å ha mange baller i luften samtidig når det gjelder HR. Da kan det være greit å ha en alt-i-ett-plattform for den aktuelle kohorten. Bamboo er superenkelt å bruke og krever ikke mye onboarding. Hver enkelt ansatt vil se et dashbord som inneholder informasjon om ferie – tatt og gjenstående – sykedager, lønnsslipp og til og med 1-1-samtaler med lederen.
Med alt dette samlet på ett sted er Bamboo et fantastisk HR-verktøy for team av alle størrelser.
4. Winningtemp
Hvis du ønsker å følge med på hvordan de enkelte teamene dine har det, er Winningtemp et godt alternativ. Winningtemp sender ut spørreskjemaer som dekker en rekke områder for å få umiddelbar tilbakemelding om teamet ditt og hvordan de har det. Deretter analyserer Winningtemp svarene og gir en “temperatur” på hvordan teamet har det, slik at du i sanntid får innsikt i hva som kan forbedres. Winningtemp har også en anonym varslingsfunksjon som gjør det mulig for hvem som helst å rapportere om eventuelle problemer.
Les også: Mennesker. Den viktigste delen av organisasjonen din
5. LinkedIn
Det høres kanskje ut som en selvfølge, men LinkedIn er et uunnværlig verktøy for ethvert HR-team. Premium-versjonen er spesielt viktig for de som jobber med rekruttering. Ikke bare kan du bruke den til å utvikle bedriftens image, men den kan også hjelpe deg med å finne de beste talentene. Et godt LinkedIn-spill er ikke bare viktig for markedsføringen, det kan også hjelpe deg med å skille deg ut fra HR-massen.
6. Notion
Det er viktig å holde personalveiledningen oppdatert og samlet på ett sted. Det er her Notion kommer inn i bildet. Uansett hvordan du ønsker å presentere veiledningen din, kan du gjøre det med Notion – og potensielt gjøre den enda bedre.
Ved å samle alt personalmateriellet på én intern plattform slipper du å lagre endeløse oppdaterte versjoner dypt inne i ulike mapper. Det gir en smidigere og mer oversiktlig onboarding-opplevelse og et enda bedre referansepunkt for eksisterende ansatte.
Les også: Derfor er bedriftskulturen ditt beste våpen i kampen om talentene
7. Asana
Det er bare å innse at når du jobber direkte med mennesker hver eneste dag, kan oppgavene hope seg opp alarmerende raskt. Det er her Asana kommer til unnsetning. Verktøyet tar utgangspunkt i bedriftens overordnede mål og angir nøyaktig hva som skal gjøres for å sikre at arbeidsoppgavene bidrar aktivt til å nå disse målene.
Asana er et HR-verktøy som kan brukes på tvers av team og selskaper i alle former og størrelser, men i en travel og dynamisk HR-avdeling kan du sørge for at Asana passer perfekt inn i arbeidsoppgavene dine, fra ansettelse til medarbeideropplevelse.
8. Paycom
I stedet for at alt er spredt over flere systemer, har Paycom som mål å samle alle pengerelaterte HR-oppgaver på én plattform, inkludert lønn og utlegg. Det beste av alt er at det kan rulles ut i hele bedriften. Det betyr at de ansatte bare trenger å logge inn en gang i måneden for å bekrefte timelisten sin. I tillegg kan de laste opp utgiftene sine underveis.
Det er et gammelt ordtak som sier at “ta vare på pundene, så tar pundene vare på seg selv”, og Paycom er et HR-verktøy som hjelper deg med nettopp dette.
Les også: Hvordan kan digitale kontrakter hjelpe HR-avdelingen?
9. WorkTango
WorkTango gir ikke bare et øyeblikksbilde av hva teamet ditt tenker og føler, det gir dem også muligheten til å feire hverandre. Ved å sende ros til hverandre kan WorkTango hjelpe teamet ditt med å bygge bedre arbeidsrelasjoner og en sterkere teamdynamikk.
WorkTango har også en belønningsfunksjon – og det betyr ikke bare et klapp på skulderen. Du kan velge å tilby teamet ditt en rekke meningsfulle belønninger, inkludert gavekort og opplevelsesdager. Så hvis de gjør en god innsats, kan de få kjøre en F1-bil eller dra på shoppingtur på din regning.
Les også: De 10 beste programvarene for innkjøp du bør kjenne til i 2023
10. Slack
Når det gjelder HR, er vi alle enige om at kommunikasjon er nøkkelen. Og Slack kan være denne nøkkelen. Med Slack kan alle i bedriften, fra administrerende direktør til den nye praktikanten, kommunisere på lik linje.
Det er for lengst slutt på å arrangere møter via e-postkjeder, eller å måtte vandre rundt på kontoret for å finne den ene personen du trenger å stille det viktige spørsmålet til. Med Slack kan du bare sende en rask melding. Du kan også sende filer, lenker og til og med gifs. Slack er en enkel, rask og morsom måte for hele bedriften å kommunisere på.
Sammendrag
Å drive en HR-avdeling er ingen enkel oppgave, men heldigvis finnes det en rekke verktøy som kan hjelpe deg. Uansett hvilket HR-behov du har, enten det dreier seg om lønn, medarbeideropplevelse eller et godt rekrutteringsprogram, finnes det garantert en løsning som kan hjelpe deg.
Ta en titt på verktøyene ovenfor for å komme i gang i dag.
