Vidste du, at du kan underskrive dokumenter online, som kræver juridisk bindende underskrifter? At underskrive dokumenter online er en hurtig, nem og sikker måde at slippe for printerrodet og papirproblemerne. Og det er godt for miljøet.
For nylig har vi tilføjet skabeloner i Oneflow til de mest almindelige dokumenter, så du kan underskrive dokumenter online digitalt. Brug disse skabeloner, så du slipper for at skrive dine dokumenter fra bunden, tilføj dine oplysninger, gør dem til dine egne, og begynd at underskrive dokumenter online.
Tip: Naviger mellem kontrakter ved hjælp af menuen til højre
Hvordan kommer jeg i gang med at underskrive kontrakter online?
Med Oneflow kan du underskrive dokumenter online på tre forskellige måder. Uanset hvilken metode du vælger, kan du være sikker på, at underskriften er sikker og juridisk bindende.
Hvis du vil underskrive online, og du har din egen eSignature-software, kan du bruge de to sammen til at underskrive dokumenter hurtigt og sikkert. Du skal være sikker på, at din eSignature-løsning er kompatibel med din nuværende software, så sørg for at tjekke det, før du går i gang.
Underskriv dokumenter online med BankID
Dette er den mest avancerede måde, du kan underskrive en kontrakt på. Ved at underskrive med BankID kan du være helt sikker på, at aftalen ikke havner i de forkerte hænder eller underskrives af en uautoriseret person. Oneflow understøtter e-identifikation i alle nordiske lande.
Underskriv dokumenter online med SMS eller e-mail
Du kan endda underskrive ved hjælp af en SMS-kode – eller ved hjælp af e-mail-autorisation. Du får en kode tilsendt, som du kan bruge til at verificere din underskrift som en del af underskriftsprocessen.
Underskriv dokumenter online med et klik
Dette er standardmetoden. Alt, hvad du skal gøre, er at klikke på en stor knap (grøn i Oneflow), og voilà! Du har en juridisk bindende kontrakt.
Det er ikke et tilfælde af han sagde, hun sagde. Nogle gange med snørklede underskrifter kan du bestride det, da noget kan have ændret sig bagefter i kontrakten, som du faktisk ikke gik med til. Men med digitale signaturer og underskrift af dokumenter online er de juridisk bindende! Som vi beskriver i denne blog, har elektroniske underskrifter samme vægt som en fysisk underskrift med vådt blæk. Så alt, hvad du underskriver online, kan og vil blive håndhævet juridisk. Med e-signaturer kan den gennemsnitlige underskriftstid reduceres fra hele 32 dage til kun 2 dage.
Læs også her: En grundlæggende guide til elektroniske signaturer, og hvad der gør dem lovlige
Salgsforslag
Salgsoplæg, tilbud, kundeaftaler og andre salgsdokumenter er perfekte til digital signering. Virksomheder, der udnytter digital signering, oplever kortere salgscyklusser og lukker aftaler dobbelt så hurtigt. Mindst.
Hvad er det for noget?
Et salgsoplæg er et forretningstilbud eller -tilbud med forslag til pris og vilkår.
Hvem underskriver det?
Det sendes fra en virksomhed til en kunde på kundens anmodning. Når tilbuddet er underskrevet, bliver det til en bindende købsaftale.
Hvad skal det indeholde?
Her er nogle punkter, som normalt indgår i et salgstilbud:
- Virksomhedens navn, kontaktoplysninger og momsregistreringsnummer
- Ordrebeskrivelse og leveringstid
- Pris pr. enhed og samlet pris
- Betalingsoplysninger og vilkår
- Tilbuddets gyldighed
Læs også: Ultimativ guide til salgsoplæg – dos and dont’s
Digital underskrift af ansættelseskontrakt
At underskrive ansættelsesdokumenter online digitalt er et must i dag. Det sparer dig for besværet med at organisere coronafri fysiske møder, være afhængig af posttjenester og fra kandidatens perspektiv behovet for at finde en printer. Desuden giver det kandidaterne et moderne og professionelt indtryk af din virksomhed, før de træder ind på kontoret.
Hvad er en ansættelseskontrakt?
Ansættelseskontrakten skrives af en ansættende virksomhed, når en person tilbydes ansættelse i den ansættende virksomhed. Den regulerer bl.a. løn, arbejdstid, vilkår og betingelser og ferie.
Hvem underskriver den?
Aftalen underskrives af arbejdsgiver og arbejdstager.
Hvad skal den indeholde?
Ansættelseskontrakten bør indeholde:
- Arbejdsgiverens og medarbejderens opgaver
- Dato for ansættelse og hvor arbejdspladsen er
- Arbejdsopgaver og jobtitel eller rolle
- Ansættelsesform (fastansættelse, kontrakt osv.)
- Opsigelsesperioder
- Løn, personalegoder og hvor ofte lønnen udbetales
- Antal feriedage pr. år
- Længden af en normal arbejdsuge
- Eventuel kollektiv arbejdsaftale
Adfærdskodeks
Et stærkt adfærdskodeks eller en stærk forretningsetik kan ofte bruges som en konkurrencefordel. Oneflow leverer en skabelon til dette dokument.
Hvad er det for noget?
En Code of Conduct er en helt frivillig forpligtelse, der indeholder retningslinjer for, hvordan en virksomhed skal drive sin forretning på en etisk, social og/eller miljømæssig korrekt måde.
Hvem underskriver den?
Sendes fra virksomheden til partnere, leverandører og medarbejdere.
Hvad skal den indeholde?
Code of Conduct indeholder ofte krav og retningslinjer for arbejdsmiljø og bæredygtighed, f.eks. retten til fagforeningsfrihed, forbud mod børnearbejde og tvangsarbejde samt forbud mod diskrimination.
Anmodning om forslag
Request for information (RFI), request for proposal (RFP), tender og nogle gange også kendt som RFx… uanset navnet er det et dokument, du bør administrere og underskrive digitalt. I Oneflow finder du en Rfx-skabelon, som du nemt kan tilpasse med dine oplysninger.
Hvad er det for noget?
En RFx er en anmodning til leverandører om at afgive tilbud i overensstemmelse med specificerede betingelser.
Hvem underskriver det?
Dette dokument kan administreres og forhandles digitalt med alle deltagende leverandører, før kontrakten underskrives med den valgte leverandør.
Hvad skal det indeholde?
Udbuddet skal indeholde en beskrivelse af opgaven, krav til leverandørerne, og hvordan og hvornår leverandøren skal afgive sit tilbud.
Aftaler med underleverandører
Underleverandøraftaler er gode til at underskrive dokumenter online. Angiv arbejdets omfang, pris, vilkår og betingelser, og send det til underskrift med et enkelt klik. Der findes også en skabelon til denne type aftale i Oneflow.
Hvad er det for noget?
En underleverandøraftale indgås mellem en leverandør og en underleverandør, når sidstnævnte skal levere en komponent til det endelige produkt.
Hvem underskriver den?
Aftalen sendes fra leverandøren til underleverandøren og underskrives af begge.
Hvad skal den indeholde?
Underleverandøraftalen bør bl.a. indeholde bestemmelser om fortrolighed, hvad der gælder i tilfælde af leveringsforsinkelser, produktansvar osv.
Underskriv dokumenter online: Aftale om hemmeligholdelse (NDA)
Sørg for, at dine hemmeligheder er sikre med digital signering. Alt, hvad der er brug for, er blot nogle få klik. For at gøre det nemt for dig kan du tage udgangspunkt i den NDA-skabelon, der findes i Oneflow.
Hvad er det for noget?
En fortrolighedsaftale er til for at beskytte forretningshemmeligheder.
Hvem underskriver den?
NDA-aftalen kan indgås mellem virksomheder og mellem medarbejdere og arbejdsgivere.
Hvad skal den indeholde?
NDA-aftalen skal angive, hvilke oplysninger der er omfattet af fortroligheden, om de respektive parters medarbejdere og leverandører skal være omfattet, hvad der gælder, hvis en part bryder aftalen, og NDA-aftalens gyldighed.
Læs mere om, hvad der gør elektroniske signaturer lovlige.
Fuldmagt til at repræsentere dig
Med digital signering er det superhurtigt og fleksibelt at give en fuldmagt til den person, du vil have til at repræsentere dig i forskellige sager. Du kan finde en skabelon til dette i Oneflows bibliotek.
Hvad er det for noget?
Med en fuldmagt kan en person foretage visse juridiske handlinger på vegne af en anden.
Hvem underskriver den?
Både privatpersoner og virksomheder kan give en fuldmagt, og den skal underskrives af begge parter.
Hvad skal den indeholde?
Fuldmagten bør indeholde:
Information om parterne
Erklæring om fuldmagt
Gyldighedsperiode
Underskrifter
Referater fra bestyrelsesmøder
Referater fra bestyrelsesmøder behøver ikke at blive underskrevet på papir eller blive opbevaret i en mappe, hvor de nemt kan blive væk. Underskriv referatet digitalt og gem det i Oneflows smarte arkiv i stedet. Du finder en skabelon til dette dokument i Oneflow.
Hvad er det for noget?
Et bestyrelsesmødereferat registrerer bestyrelsens handlinger og beslutninger.
Hvem underskriver det?
Reglerne omkring bestyrelsesmødereferater kan variere fra land til land. Det kan underskrives af bestyrelsessekretæren, mødelederen og en udvalgt adjuster.
Hvad skal det indeholde?
Det er vigtigt, at referatet dokumenteres i henhold til den accepterede praksis i landet. Det bør indeholde:
- Mødedato og nummerering
- Hvem var til stede
- Hvem er den registeransvarlige
- Hvem er justeringsmanden
- Gennemgang af tidligere protokoller
- Hvilke beslutninger er der truffet?
- Eventuelle indsigelser (forbehold) fra et medlem eller CEO
Årsberetning
Vidste du, at du kan underskrive din årsrapport og de tilhørende dokumenter digitalt? I Sverige kan de fleste finansielle rapporter, som i dag underskrives på papir, underskrives digitalt i Oneflow i henhold til reglerne fra Bolagsverket (det svenske selskabsregister).
Hvad er det for noget?
En årsrapport giver aktionærer og andre interesserede parter en omfattende rapport om en virksomheds aktiviteter i det foregående regnskabsår.
Hvem underskriver den?
Årsrapporten skal underskrives af bestyrelsen og den udpegede revisor.
Hvad skal den indeholde?
Typisk skal årsrapporten indeholde:
- Generel virksomhedsinformation
- Driftsmæssige og finansielle højdepunkter
- Brev til aktionærerne fra den administrerende direktør
- Fortællende tekst, grafik og fotos
- Ledelsens diskussion og analyse (MD&A)
- Regnskaber, herunder balance, resultatopgørelse og pengestrømsopgørelse
- Noter til årsregnskabet
- Revisors rapport
- Oversigt over finansielle data
- Regnskabspraksis
Læs mere om trends inden for kontraktstyring.
Konsulentaftale
En konsulentaftale er måske den ultimative måde at underskrive dokumenter på online. Det gør det utroligt meget nemmere for alle involverede, og du får en underskrevet aftale meget hurtigere end ved traditionel underskrift. Win-win!
Hvad er det for noget?
En aftale mellem kunden og konsulenten/konsulentvirksomheden, kort sagt.
Hvem underskriver den?
Kunden og konsulenten underskriver.
Hvad skal den indeholde?
Konsulentaftalen indeholder typisk oplysninger om:
- Kundens navn, adresse og organisationsnummer
- Entreprenørens navn, adresse og organisationsnummer
- Opgavens omfang
- Leveringstid/opgavetid
- Gebyr og betalingsbetingelser
- Oplysninger om skat
Samlivsaftale
En samlivsaftale underskrives mellem partnere, der bor sammen for at blive behandlet juridisk som et ægtepar. Der er ikke behov for papirkopier af en sådan aftale. Gør det hurtigt og smertefrit for dig og din partner med digital signering.
Hvad er det for noget?
En samlivsaftale bestemmer, hvordan ejendommen skal fordeles i tilfælde af separation, når der ansøges om et realkreditlån eller udarbejdes børnebidrag. Den underskrevne samlivsaftale gør, at et ugift par, der bor sammen, juridisk behandles som et ægtepar.
Hvem underskriver den?
Den skal underskrives af begge samlevere.
Hvad skal den indeholde?
Samlivsaftalen bør indeholde oplysninger om, hvad der gælder i tilfælde af separation, datoer og underskrifter.
Kortfristede afskedigelser
Korttidsopsigelser – et af forårets buzzwords. Da mange arbejder hjemmefra, er det en stor fordel for begge parter at underskrive aftaler om korttidspermitteringer digitalt.
Hvad er det for noget?
Når virksomheder oplever midlertidige økonomiske problemer som følge af uventede hændelser, kan korttidsopsigelser være en måde at træffe foranstaltninger på for virksomheden. Det betyder, at medarbejderne reducerer deres arbejdstid i en periode, samtidig med at staten yder økonomisk støtte.
Hvem underskriver den?
Aftalen underskrives af arbejdsgivere og medarbejdere.
Hvad skal den indeholde?
Aftaler om kortvarige afskedigelser bør omfatte de berørte medarbejdere, og hvor mange procent arbejdstiden skal reduceres med.
Lejekontrakt eller lejeaftale til underskrift online
Du kan lovligt underskrive dine lejekontrakter digitalt. Det forenkler processen, fordi du ikke behøver at lave en aftale med din lejer om at underskrive en aftale i hånden.
Hvad er en lejekontrakt?
En lejekontrakt er en kontrakt, der beskriver de vilkår, hvorunder en part accepterer at leje en ejendom, der ejes af en anden part.
Hvem underskriver den?
Aftalen skal underskrives af udlejer og lejer.
Hvad skal den indeholde?
Lejeaftalen indeholder typisk:
- Lejen og hvad der er inkluderet
- Betalingsbetingelser
- Lejemålets varighed
- Vilkår for opsigelse
Læs også: Gratis online signaturmager: En komplet guide
Aktionæroverenskomst/partnerskabsaftale
En aktionæroverenskomst beskriver, hvordan virksomheden skal fungere, hvordan der skal stemmes på generalforsamlingen, og hvordan og hvornår aktier kan overdrages. En digitalt undersk revet aftale er lige så juridisk bindende som en underskrevet på papir, bortset fra at den også er mere sikker og hurtigere.
Hvad er en aktionæroverenskomst?
En aktionæroverenskomst indgås mellem aktionærerne i et selskab og regulerer det juridiske forhold mellem dem.
Hvem underskriver den?
Den underskrives af de aktionærer, som aftalen gælder for.
Hvad skal den indeholde?
Da hver situation er unik, afhænger aftalens indhold helt af aktionærernes egne ønsker. Men eksempler på praksis, som kan reguleres i en aktionæroverenskomst, er, om særligt vigtige beslutninger skal træffes med kvalificeret flertal eller enstemmighed, hvem der skal sidde i bestyrelsen, og om der skal være krav om at gå ind i virksomheden med penge, hvis der er underskud.
Aftale om aktieoptioner
Udsteder din virksomhed aktieoptioner til medarbejderne? Gør det nemt for begge parter at underskrive dokumenterne digitalt online.
Hvad er det for noget?
Aktieoptioner fungerer som en gulerod for medarbejderen, fordi han får en andel af virksomhedens overskud. Det er også en måde, hvorpå virksomheder kan rekruttere og fastholde deres ekspertise.
Hvem underskriver den?
Aktieoptionsaftalen underskrives af arbejdsgiveren og medarbejderen.
Hvad skal den indeholde?
Aftalen bør indeholde detaljer som den type aktieoptioner, du får, hvor mange aktier du får, din strike-pris og din vesting-plan.
Ansøgning om orlov
Ved at udfylde og underskrive dokumenter online som f.eks. orlovsansøgninger digitalt bliver det hele meget nemmere for alle involverede, fra medarbejder til lønadministrator.
Hvad er det for noget?
Når man ansøger om orlov, forældreorlov eller andre former for orlov, kan det være godt at gøre det skriftligt for at lette arbejdsplanlægningen og for den lønansvarlige.
Hvem underskriver den?
Ansøgningen skal udfyldes og underskrives af medarbejderen og derefter af den relevante leder.
Hvad skal den indeholde?
En orlovsansøgning bør indeholde:
- Ansøgerens navn
- Start- og slutdato for orloven
- Årsag til orlov
Samarbejdsaftale
Hvis du skal drive forretning sammen med en anden part, kan det være en god idé at indgå en skriftlig samarbejdsaftale. Denne aftale kan nemt underskrives online.
Hvad er en samarbejdsaftale?
En samarbejdsaftale udstikker retningslinjerne for samarbejdet mellem to eller flere parter.
Hvem underskriver den?
Aftalen skal underskrives af de parter, der er involveret i samarbejdet.
Hvad skal den indeholde?
En samarbejdsaftale bør som minimum indeholde:
- Parternes rettigheder og forpligtelser
- Formålet, målene og målsætningerne med denne aftale
- Datoen og den oprindelige løbetid for aftalen
- Eventuelle yderligere garantier eller løfter
- Klausuler om hemmeligholdelse
Aftale om databehandling
Måske det mest brugte udtryk efter indførelsen af GDPR? Selvfølgelig kan du underskrive databehandleraftaler online. Mange kunder bruger Oneflow til at underskrive disse aftaler i stor stil digitalt.
Hvad er det for noget?
Hvis du deler data med en underleverandør (behandling af personoplysninger), er databehandleraftalen (DPA) til for at binde underleverandøren til at overholde GDPR’s krav.
Hvem underskriver den?
Aftalen underskrives af den person, der er ansvarlig for personoplysningerne, og databehandleren.
Hvad skal den indeholde?
Databehandleraftalen skal indeholde oplysninger om:
- Emnet for behandlingen og behandlingens varighed
- Behandlingens art og formål
- Typer af personoplysninger og kategorier af registrerede
- Den dataansvarliges rettigheder og forpligtelser
Læs mere om EU’s databeskyttelsesregler her
Underskriv dokumenter online: Licensaftale
Det er supernemt at underskrive en licensaftale online, når du skal lade en anden part bruge dine intellektuelle ejendomsrettigheder.
Hvad er en licensaftale?
En licensaftale giver ret til at bruge en opfindelse eller anden intellektuel ejendomsret. Det kan f.eks. dreje sig om at bruge et varemærke eller et patent til at fremstille et bestemt produkt.
Hvem underskriver den?
Aftalen skal underskrives af licensgivere og licenstagere.
Hvad skal den indeholde?
Med licensaftaler kan parterne designe dem lidt, som de ønsker. Men det, der er godt at have med, er en klar definition af, hvad der gives licens til, om licensen er eksklusiv, eneret eller simpel, og i hvilket geografisk område den gælder, samt kompensationsmodellen.
Kontrakt om leveringsordre
Hvis du løbende leverer produkter til en kunde, kan det være nødvendigt med en leveringsordrekontrakt eller -aftale. Den nemmeste måde at oprette, sende, underskrive og administrere en sådan kontrakt på er at gøre det online.
Hvad er det for noget?
En leveringsordrekontrakt regulerer leveringsbetingelserne mellem parterne, f.eks. levering, betaling, priser og forsinkelser. Den sætter en ramme eller retningslinje for fremtidige transaktioner.
Hvem underskriver den?
Aftalen underskrives af leverandøren og kunden.
Hvad skal den indeholde?
Der er mange punkter, der bør indgå i en leveringsordrekontrakt, bl.a:
- Aftalens omfang
- Tekniske specifikationer
- Klausuler om hemmeligholdelse
- Tidsplaner for levering
- Forsinkelser
- Priser
- Kvalitet
- Ansvar for fejl
- Emballage og transport
- Betalingsbetingelser
- Produktansvar
Købs- og salgsaftale
Det er altid en god idé at lave en skriftlig købs- og salgsaftale, når du køber eller sælger fast ejendom, aktier i en virksomhed eller andre aktiver. Det er selvfølgelig muligt at oprette og underskrive den online.
Hvad er det for noget?
En købs- og salgsaftale skrives ofte, når man køber og sælger aktiver som f.eks. fast ejendom, biler og både.
Hvem underskriver den?
Købs- og salgsaftalen underskrives af sælger og køber.
Hvad skal den indeholde?
Købs- og salgsaftalen kan f.eks. indeholde oplysninger om:
- Ejerskab
- Dato for adgang til ejendommen
- Tilbudspris
- Betalingsbetingelser
- Betingelser
Underskriv dokumenter online: byggekontrakt
I byggeprojekter er det ekstremt vigtigt at have klare aftaler, så der ikke opstår misforståelser og problemer. Du kan underskrive byggekontrakten online.
Hvad er det for noget?
En byggekontrakt er en gensidig eller juridisk bindende aftale mellem to parter baseret på politikker og betingelser, der er nedfældet i dokumentform.
Hvem underskriver den?
Alle parter, der er involveret i byggeprojektet, underskriver kontrakten. Parterne er mellem en eller flere ejendomsejere og en eller flere entreprenører.
Hvad skal den indeholde?
Der findes en række retningslinjer for kontrakter for byggeprojekter. Formålet med byggekontrakten er at:
- Angiv forpligtelserne mellem parterne
- Anerkend risikoen
- Reducer usikkerheden omkring projektet
Kvitteringer
Kvitteringer giver ekstra sikkerhed, når du overdrager varer, tjenester og penge. For enkelhedens skyld kan den oprettes og underskrives helt online.
Hvad er en kvittering?
En kvittering er et bevis på, at modtageren har fået en vare, eller at der er foretaget en betaling.
Hvem underskriver den?
En kvittering underskrives af modtageren. En betalingskvittering er kun en bekræftelse og behøver ikke at blive underskrevet.
Hvad skal den indeholde?
Det er tilstrækkeligt, at en kvittering klart beskriver, hvad der er modtaget. Betalingskvitteringen behøver kun at indeholde en simpel bekræftelse.
Rammeaftale/tæppeordre
En rammeaftale er også kendt som en master service agreement, blanket purchase agreement eller blanket order. Den bruges af indkøbsteams til at spare tid og penge i indkøbsprocessen ved at undgå behovet for at genforhandle standardvilkår og -betingelser.
Hvad er en rammeaftale?
En rammeaftale indgås mellem indkøbere og leverandører, hvor begge parter er enige om de vilkår, der skal gælde for fremtidige transaktioner eller fremtidige aftaler.
Hvem underskriver den?
Rammeaftalen underskrives mellem køber og leverandør.
Hvad skal den indeholde?
Rammeaftalen fokuserer på, at leverandøren er den foretrukne leverandør til at få tildelt arbejde i aftaleperioden. Den giver sjældent nogen specifik forpligtelse med hensyn til projekt og arbejdets værdi.
Fusionsaftale
Når en virksomhed overtager en anden virksomheds aktiver og passiver, er der tale om en fusion. Da der er mange parter involveret i en fusion, og forhandlingerne ofte er grundige, er der betydelige fordele ved at forhandle og underskrive en fusionsaftale digitalt.
Hvad er det for noget?
En fusionsaftale forener to eksisterende virksomheder til én ny virksomhed. Når to eller flere virksomheder fusionerer, skrives der en fusionsaftale, som angiver vilkårene for fusionen.
Hvem underskriver den?
Fusionsaftalen kan underskrives af bestyrelsesmedlemmer og aktionærer i de involverede virksomheder, afhængigt af virksomhedstype og lokale regler.
Hvad skal den indeholde?
Fusionsaftalen bør bl.a. indeholde følgende:
Information om virksomheden
Overvejelser om fusion
Effektiv dato for fusionen
Aktionærernes rettigheder
Honorarer og særlige fordele eller rettigheder
Bestyrelsens beretning
Anlæggelse af retssag
Det er altid ærgerligt at skulle anlægge en retssag. I mange lande kan processen med at anlægge en retssag dog forenkles online.
Hvad er det for noget?
Når to parter er uenige, kan den ene indgive en ansøgning til byretten om at sagsøge den anden part. Det er derefter op til distriktsdomstolen at løse tvisten for parterne.
Hvem underskriver den?
En stævning underskrives af sagsøger eller sagsøgers repræsentant.
Hvad skal den indeholde?
Et søgsmål indeholder typisk
- Information om parterne
- Motivation for klagen
- Krav
- Bevismateriale
- Underskrift
Opsigelsesaftale/opsigelsesvarsel
Der kan være mange grunde til at afskedige medarbejdere. Afskedigelse kan være en af dem. Opsigelsen kan sendes og underskrives digitalt.
Hvad er det for noget?
En opsigelse er en meddelelse, som en arbejdsgiver sender til en medarbejder for at meddele, at deres ansættelseskontrakt ophører. Det kan også være den formelle meddelelse om afslutningen af en kontrakt mellem to eller flere parter.
Hvem underskriver den?
Som en retningslinje for bedste praksis anbefales det, at både arbejdsgiveren og medarbejderen underskriver opsigelsen.
Hvad skal den indeholde?
Opsigelsesaftalen bør f.eks. indeholde følgende:
- Medarbejderens navn
- Dato for ophør af ansættelse
- At årsagen til afskedigelsen
- Hvis medarbejderen har fortrinsret til genansættelse
Information om, hvordan medarbejderen skal forholde sig, hvis han eller hun vil have annulleret opsigelsen i retten eller kræve erstatning
Bonus: standardaftale og fødselsdagsinvitation
I Oneflow finder du også en skabelon til standardaftaler, som du kan bruge, når du laver din første aftale i digitale kontrakter. Digitale kontrakter er browserbaserede og opbygget udelukkende i HTML. Det betyder, at du kun behøver at arbejde med én version af kontrakten – også efter at du har sendt den!
Og hvorfor ikke prøve noget anderledes og sende fødselsdagsinvitationer online i et mobilresponsivt format med juridisk bindende meddelelser? Du finder også en fantastisk skabelon til det i Oneflow.
Sådan underskriver du et dokument elektronisk
Der er mange forskellige e-signaturplatforme derude og variationer af underskriftsmetoder; klik på en knap, SMS, eID, tegning på skærmen osv. Men generelt ser underskriftsflowet nogenlunde sådan her ud:
- Upload dit dokument til en e-signaturplatform, eller opret det i appen
- Tilføj underskrivere og send dem linket til dokumentet via e-mail
- Underskriv dokumentet med din foretrukne underskriftsmetode
- Færdig!
At underskrive dokumenter online er nogle gange gratis, andre gange ikke
Hvis du leder efter en måde at underskrive dokumenter online gratis på, er der et par ting, du skal overveje først. Selv om det korte svar er ja, du kan underskrive dokumenter online gratis, afhænger det hele af:
- Sikkerhedsniveauet i forbindelse med e-signaturen
- Dokumentets format
Er alle niveauer af elektroniske signaturer gratis?
Ikke alle e-signaturer er gratis. Som tommelfingerregel afhænger det af det sikkerhedsniveau, der er forbundet med e-signaturen. For eksempel er det gratis at underskrive med et tryk eller tegne din underskrift på skærmen, mens SMS- eller eID-signering koster noget, hvis den er udstedt af en tredjepartsudbyder.
Og det er vigtigt! Når du evaluerer leverandører af e-signaturer, skal du altid spørge, hvilke sikkerhedsforanstaltninger de anvender for at beskytte den juridiske værdi af dine underskrifter, når du underskriver dokumenter online. Det gælder både for gratis og for premium e-signaturer
