Digitaalinen allekirjoitus on tapa allekirjoittaa auton vuokrasopimus muutamassa minuutissa riippumatta siitä, missä olet. Näin voit vuokrata autoja, laatia laskuja ja allekirjoittaa sopimuksia missä ja milloin tahansa. Tarvitset vain älypuhelimen tai tabletin ja sähköisen allekirjoituksen.
Digitaalisen allekirjoituksen edut autonvuokrauksessa
Digitaalinen allekirjoitus auttaa sinua säästämään aikaa verrattuna siihen, että allekirjoittaisit sopimuksen käsin. Tämä tapa virallistaa asiakirjoja on myös loistava autonvuokrausyrityksille, koska se vähentää paperisten asiakirjojen tulostamisesta ja postituksista aiheutuvia kustannuksia. Lisäksi se parantaa myös asiakaspalvelun laatua.
Digitaalisen allekirjoituksen edut henkilöille, jotka tarvitsevat autonvuokrauspalvelua:
- Sinun ei tarvitse olla fyysisesti läsnä toimistolla allekirjoittaaksesi sopimuksen
- Pääset käsiksi kaikkiin asiakirjoihin verkossa
- Sopimus voidaan laatia ja sitä voidaan muokata missä ja milloin tahansa
- Lähetät digitaalisesti allekirjoitetun asiakirjan sähköpostitse, jolloin säästät aikaa ja rahaa postituskuluissa
- Digitaaliset allekirjoitukset tallennetaan erittäin turvallisiin tietokantoihin
- Asiakirjoihin on helppo pääsy milloin tahansa, koska ne on tallennettu pilvipalvelimille
- Asiakirjat on suojattu vankasti katoamisilta tai muunlaisilta haavoittuvuuksilta, koska kaikki asiakirjat tallennetaan pilveen
- Virheriski on pienempi, kun vältät esimerkiksi yrityksen työntekijöiden kopioivan tai muuttavan asiakirjoja
- Riski asiakirjojen peukaloinnille on minimaalinen, mikä vähentää kolmansien osapuolien mahdollisuutta siepata asiakirjoja
Autonvuokrausyrityksen työntekijä lähettää sinulle sopimuksen sähköpostitse. Sitten sinun tarvitsee vain tehdä digitaalinen allekirjoitus, jonka jälkeen saat ilmoituksen, että yritys on lähettänyt ja vahvistanut sopimuksen.
Miten päästä alkuun digitaalisten allekirjoitusten kanssa
Jotta voit aloittaa digitaalisen allekirjoituksen käytön, sinun on ensin valittava ohjelmisto, jota voit käyttää vuokrasopimusten allekirjoittamiseen verkossa.
Tällaisen palvelun toimintaperiaate on äärimmäisen yksinkertainen auton varaamisesta vuokrasopimuksen allekirjoittamiseen. Ohjelmisto luo sopimuksesta automaattisesti PDF-tiedoston, jonka saat sähköpostitse. Tämän jälkeen voit hallita kaikkia varauksia, sopimuksia ja laskuja muutamalla klikkauksella.
Monet ovat myös kiinnostuneita siitä, miten tehdä sovellus, jossa on digitaalinen allekirjoitusominaisuus. Tätä varten sinun on otettava yhteyttä kehittäjiin. Voit kuitenkin aina integroida kolmannen osapuolen ratkaisun omaan alustaasi.
Ohjelmiston valinta
Kun valitset luotettavinta digitaalisen allekirjoituksen ohjelmistoa, sinun on otettava huomioon seuraavat peruskriteerit:
- Joustavuus
- Skaalautuvuus
- Oikeudellinen enimmäisturva
On olemassa monia erikoistuneita palveluja, jotka on tarkoitettu erityisesti autonvuokraukseen verkossa. Tarkastellaan vaihtoehtoja ohjelmistoista, joilla on eniten myönteisiä arvioita asiakkailta.
MyRent
MyRent on pilvipohjainen ohjelmisto jälleenmyyjille erilaisten ajoneuvojen varaamiseen ja vuokraamiseen. Palvelu sisältää:
- Asiakastietojen hallinnan
- Ajoneuvojen varausten hallinnan
- Sopimuksen luomisen
- Maksujen käsittelyn ja laskutuksen
- Ajoneuvojen saatavuudesta kertovan kalenterin
- Luettelon kaikista aiemmin ladatuista asiakirjoista
- Digitaalisen allekirjoituksen
Tämän ohjelmiston avulla voit etsiä autoja ja tarkistaa niiden saatavuuden, löytää nopeasti vuokrasopimuksen ja luoda ei-tuotannollisia ratkaisuja. Asiakirjojen eri versiot, kuten asiakastiedot, sopimukset tai ajoneuvon asiakirjat, voidaan myös ladata nopeasti.
Tästä palvelusta on olemassa lisäksi mobiiliversio, jonka avulla asiakirjoihin pääsee kätevästi käsiksi milloin tahansa.
Voit olla varma, että kaikki tähän sovellukseen ladatut asiakirjat eivät katoa. MyRent-palvelussa on paikallinen sovellustietokanta, joka tallentaa käyttäjien henkilötiedot, kunnes ne on onnistuneesti ladattu palvelimelle.
Coastr
Coastr on monipuolinen digitaalinen vuokrausalusta. Sen toimintaperiaate perustuu IoT-teknologiaan. Tämä ratkaisu on suunniteltu kaikkien autonvuokraustoimintojen tehokkaaseen hallintaan. Käyttäjät voivat myös allekirjoittaa sopimuksia digitaalisella allekirjoituksella.
Coastr-palvelun edut:
- Kaikkien prosessien tehokas hallinnointi auton varaamisesta laskutukseen asti
- Asiakassovellus, joka mahdollistaa pääsyn alustalle ilman avainta
- Kätevä varausten hallinta
- Turvallisuus ja datan luotettavuus
Lue myös: Miksi sähköiset allekirjoitukset ovat yhtä päteviä kuin käsin kirjoitetut allekirjoitukset?
Fleet by Beem
Fleet by Beem on kattava pilviratkaisu, joka tarjoaa kaikki tarvittavat ominaisuudet autovuokraamoille ja niiden asiakkaille. Tähän sisältyy sähköinen allekirjoitusominaisuus, joka ei vaadi mobiilisovellusta.
Fleet by Beem -ohjelmiston etuja ovat:
- Yksinkertainen ja nopea asennus. Käyttö on mahdollista millä tahansa tietokoneella tai tabletilla
- Intuitiivinen käyttöliittymä
- Ei vuosisopimuksia. Maksu suoritetaan kuukausittain
- Vuokrauksen hallinta. Voit vuokrata auton ja tehdä sopimuksen digitaalisella allekirjoituksella
- Automaattisesti täydentyvät sopimukset. Yrityksen edustaja täyttää sopimuslomakkeen minuutissa ja lähettää sen sinulle allekirjoitettavaksi
- Monikielinen käyttöliittymä. Englanninkielisen käyttöliittymän lisäksi on olemassa myös ranskankielinen käyttöliittymä
- Välittömät maksut. Voit maksaa vuokran, polttoaineen ja muut kulut yhdellä klikkauksella
Ohjelmisto tarjoaa useita konfigurointivaihtoehtoja, ja siihen on saatavilla mobiilisovellus.
Yo!Rent
Yo!Rent on pilvipohjainen ohjelmisto, joka tehostaa autovuokraamojen, vuokrauspisteiden ja niiden asiakkaiden toimintaa. Se tukee integrointia pilvipalveluihin, kuten MailChimpiin, QuickBooksiin, Google Analyticsiin ja Shipstationiin, ja takaa näin maksimaalisen tietoturvan.
Yo!Rent-ohjelmiston ominaisuudet:
- Soveltuu henkilöautojen lisäksi myös raskaiden ajoneuvojen ja polkupyörien vuokraamiseen
- Auton voi vuokrata päiväksi, viikoksi tai kuukaudeksi
- Ajokortin ja sen turvallisuuden tarkistaminen
Ohjelmisto luo helpon tavan hallita sopimuksia ja allekirjoittaa niitä digitaalisella allekirjoituksella.
Myrentcar
Myrentcar on erityinen autonvuokrausohjelmisto, joka lisää autovuokraamojen tuottavuutta ja säästää asiakkaiden aikaa. Sen avulla voit helposti hallita kaikkia autonvuokraukseen liittyviä seikkoja, kuten varauksia, sopimusten luomista ja laskutusta yhdellä klikkauksella.
Myrentcar-ohjelmiston etuja ovat:
- Optimoitu käyttöönottoaika
- Mukautettava hintojen hallinta
- Kaikkien tarvittavien asiakirjatyyppien luominen (sopimukset, laskut, tilaukset)
- Kätevä työkalu tarjouspyyntöihin
- Mukautettava käyttöliittymä
- Clickygo-sovellus autojen yhteiskäyttöön, jolla voit varata auton itse vuorokauden ympäri
Myrentcar on myös paikka, jossa asiakkaat voivat kätevästi hallita kaikkia varauksiaan, sopimuksiaan ja maksaa laskunsa muutamalla klikkauksella. Sinun ei tarvitse asentaa työpöytä- tai mobiilisovellusta allekirjoittaaksesi sopimuksen digitaalisesti, vaan voit suorittaa kaikki toiminnot suoraan selaimessasi.
Rentgine
Rentgine on ohjelmisto, jonka avulla voit digitalisoida koko autonvuokrausprosessin. Käyttäjäystävällinen liittymä on suunniteltu siten, että voit jopa allekirjoittaa sopimuksen älypuhelimellasi.
Rentginen tärkeimmät ominaisuudet ovat:
- Täysin paperiton autonvuokraus. Kaikki asiakirjat, mukaan lukien ajokorttisi, voidaan toimittaa verkossa yritykselle
- Täysin automatisoitu laskujen maksaminen
Jos sinulla ei ole tablettia, sopimus lähetetään sinulle sähköpostitse. Sinun tarvitsee vain vahvistaa asiakirja digitaalisella allekirjoituksella.
Oneflow
Oneflow on ohjelmisto, joka sisältää kaikki tarvittavat valmiit mallit auton vuokrasopimuksia varten. Kaikki toiminnot ovat käytettävissä verkossa (mukaan lukien sopimusten hallinta missä päin maailmaa tahansa).
Oneflown edut:
- Nopea integrointi pilvipalveluiden kanssa takaa huippulaatuisen tietoturvan ja nopean tiedonsiirron
- Vuokrasopimus voidaan lähettää sinulle sähköpostitse
- Kopiot kaikista allekirjoitetuista asiakirjoista tallennetaan automaattisesti turvalliseen digitaaliseen arkistoon, josta ne ovat käytettävissä milloin tahansa
Jos haluat allekirjoittaa nopeasti vuokrasopimuksen, tee näin:
- Kirjaudu sisään Oneflow-tilillesi
- Etsi asiakirja kansioista tai lataa uusi asiakirja
- Mukauta asiakirjamallia työkalut-valikon muokkaustyökaluilla
- Syötä teksti ja allekirjoita
- Lisää tarvittaessa useita allekirjoittajia (käyttämällä heidän sähköpostiosoitteitaan) ja muokkaa allekirjoitusjärjestystä
- Määritä, ketkä henkilöt voivat saada allekirjoitetun version sopimuksesta
- Lisää voimassaolon päättymispäivä
Voit myös rajoittaa asiakirjamallin käyttöä lisäasetuksilla
Lue myös: Miksi Oneflown sopimusautomaatioalusta sopii kaikille?
One-Shot Signature
One-Shot Signature on palvelu, jonka avulla voit allekirjoittaa minkä tahansa asiakirjan – myös auton vuokrasopimuksen – välittömästi. Tämän allekirjoituksen periaate perustuu digitaalisen varmenteen käyttöön. Se tarjoaa asiakirjalle korkeimman mahdollisen oikeusturvan myös silloin, kun sinun on todistettava allekirjoituksesi aitous tuomioistuimessa.
One-Shot Signature -palvelun edut:
- Yksinkertainen käyttää
- Mahdollisuus työskennellä API-rajapinnan kautta
- Intuitiivinen käyttöliittymä
- Riippumattomuus käytettävästä käyttöjärjestelmästä tai alustastasi
- Pilvipohjainen turvallisuus ilman korttia
- Maksimaalinen yksityisyyden suoja
Mikä tahansa asiakirja voidaan allekirjoittaa tabletilla tai älypuhelimella eli sinun ei tarvitse asentaa lisäsovelluksia
Renthub
Renthub on monipuolinen ohjelmisto, joka on suunniteltu kaikkien liiketoimintaprosessien – myös sähköisten asiakirjojen hallinnan – helppoon hallinnointiin. Renthubin ominaisuuksien luetteloon kuuluvat mm:
- Varausten hallinta
- Monikielisten sopimusten laatiminen
- Luoduissa asiakirjoissa olevan tekstin ja muiden tietojen mukauttaminen
- Aikataulutustoiminto
- Näkyvyys statistiikkaan
Sinun ei tarvitse käydä yrityksen toimistossa allekirjoittamassa kaikkia tarvittavia asiakirjoja
Sopimuksen laatimista varten sinun tarvitsee vain lähettää sähköinen ajokortti ja henkilöllisyytesi vahvistava asiakirja.
Sovelluksessa voit myös käyttää kaikkia tietoja aiemmista varauksistasi. Niitä koskevat tilastot on jaettu vuoden ja lisäpalvelujen mukaan kätevyyden vuoksi.
Trusted Onboarding Platform
Trusted Onboarding Platform on InfoCertin pilvipohjainen ratkaisu, joka on suunniteltu koko autonvuokrausprosessin muuttamiseksi sähköiseksi. Siihen sisältyy digitaaliseen varmenteeseen perustuva hyväksytty digitaalinen allekirjoitus.
Trusted Onboarding Platform -digitaalialustan edut ovat seuraavat:
- Mahdollisimman yksinkertainen ja intuitiivinen käyttöliittymä
- Sopimuksen tekemistä varten sinun tarvitsee vain syöttää kertakäyttösalasana, joka lähetetään puhelimeesi
- Voit lähettää maksuttomia kopioita laskuista räätälöidyssä muodossa
- Sopimuksen nopea luominen
- Useita vaihtoehtoja asiakkaan henkilöllisyyden todentamiseen
Sähköisen allekirjoituksen prosessien yksinkertainen ja älykäs integrointi olemassa oleviin järjestelmiin on myös kaikkien käyttäjien hyödynnettävissä.
Digitaalisen allekirjoituksen määrittäminen autonvuokrausta varten
Jotta digitaalinen allekirjoitus voidaan laatia asianmukaisesti ennen sopimuksen allekirjoittamista, autonvuokrausyritykset käyttävät tähän tarkoitukseen erityisiä IT-ratkaisuja.
Auton vuokrasopimuksen allekirjoittaminen digitaalisella allekirjoituksella
Riippumatta siitä, minkä ohjelmiston valitset, toimintatapa on suurin piirtein seuraava kaikissa palveluissa:
- Yrityksestä lähetetään sinulle asiakirja sähköpostitse ja saat siitä ilmoituksen
- Seuraavaksi avaat vastaanotetun PDF-dokumentin tai verkkolomakkeen
- Syötä digitaalinen allekirjoitus
- Vahvista tietojen lisääminen
- Tämän jälkeen saat toisen ilmoituksen, jossa vahvistetaan, että sopimus on nyt siirretty ja vahvistettu
Tämän jälkeen monet palvelut antavat sinulle mahdollisuuden saada kopion asiakirjasta. Kannattaa muistaa, että digitaalista allekirjoitusta voi käyttää vain kerran eikä sitä voi siirtää toiseen asiakirjaan. Tämä takaa sillä allekirjoitetun sopimuksen aitouden (tällaista asiakirjaa ei voi väärentää).
Tiivistelmä
Digitaalinen allekirjoitus on kätevä tapa allekirjoittaa auton vuokrasopimus menemättä fyysisesti toimistolle. Tarvitset siihen vain henkilökohtaisen tietokoneen, tabletin tai älypuhelimen.
Digitaalinen allekirjoitus on luonteeltaan aito ja peruuttamaton. Turvallisuustasosta riippuen digitaalinen allekirjoitus voi olla ‘hyväksytty’ tai ‘tavallinen’ Ensimmäistä tyyppiä käytetään silloin, kun tarvitaan maksimaalista oikeusturvaa ja suojaa luvattomalta käytöltä.
Jos sinun on minimoitava riskit, mutta et tarvitse korkeaa turvallisuustasoa, voit käyttää ‘yksinkertaista’ tai ‘tavallista’ tyyppiä digitaalisesta allekirjoituksesta.
Kirjoittajasta:
Dmytro Sokhach on yrittäjä ja 6-Figure Flipper Clubin jäsen. Hän on perustanut Admix Globalin, joka rakentaa verkkosivustoja, tekee niistä kannattavia ja myy niitä liiketoimintana.
