Automatisoi hankintaprosessisi
Ota hankintaprosessi haltuun ja hanki täysi näkyvyys prosessiisi digitaalisten sopimusten avulla. Luo yhteistoiminnallisia sopimuksia, tehosta työnkulkuja, vähennä kuluja ja rakenna vahvempia toimittajasuhteita.
Miksi käyttää Oneflowta hankintoihin?
1. Lyhyempi sopimussykli
Anna myyjien lisätä vaaditut tiedot sopimukseen itse. Hankkiudu eroon sotkuisista sähköpostiketjuista. Kirjoita kommentit ja ehdotukset suoraan sopimukseen. Saat ilmoituksia sopimuspäivityksistä.
2. Aina kontrollissa
Vältä sotkua ja sekaannusta. Varmista, että kaikki käytettävät oikeita sopimusmalleja. Valvo, mitä sisältöä vastapuoli voi lisätä. Lukitse osiot ei-toivottujen muokkausten estämiseksi. Löydät aina helposti etsimäsi sopimuksen. Tallenna sopimuksesi turvalliseen, haettavissa olevaan arkistoon.
3. Pysy ajan tasalla sopimusten elinkaaresta
Älä jätä tilaa yllätyksille. Saat ilmoituksen, ennen kuin uusi sopimusjakso alkaa. Tiedät koko ajan, mitä tapahtuu. Saat yleiskuvan kaikista sopimuksen elinkaaren tapahtumista kalenterinäkymässä. Näet kaikkien sopimusten tilan luettelonäkymässä.
”Oneflown ansiosta käsittelyaikaimme ovat lyhentyneet huomattavasti. Aikaisemmin ensimmäisestä yhteydenotosta sopimuksen allekirjoittamiseen meni vähintään puolitoista kuukautta. Nyt tämä voidaan tehdä kolmessa päivässä. Vaikka resurssimme ovat pienentyneet, käsittelemme nyt paljon enemmän sopimuksia kuin ennen”.
Per Haraldsson
Commercial Manager
Byggmax
Miten Oneflow auttaa hankintatiimiäsi rakentamaan vahvemmat suhteet toimittajiin?
- Lyhennä läpimenoaikoja antamalla myyjille mahdollisuuden lisätä yksityiskohtia sopimukselle itse
- Saat näkyvyyttä kaikkiin sopimustapahtumiin ilmoitusten avulla
- Seuraa kommentteja sopimuksessasi, jotta saat tarkan kirjausketjun siitä, mitä on sovittu
- Säästä aikaa ja vähennä virheitä neuvottelemalla ehdoista suoraan sopimuksella sen sijaan, että lähetät laskentataulukoita ja sähköposteja edestakaisin
Miten se hyödyttää kaupallisia- ja kategoriapäälliköitäsi?
- Hallitse kaikkia sopimuksiasi yhdellä alustalla
- Valvo hankintaprosessia seuraamalla kaikkia sopimustapahtumia
- Vähennä hallinnollisiin tehtäviin ja sopimusneuvotteluihin kuluvaa aikaa
- Pääset kaikkiin sopimuksiin käsiksi yhdestä suojatusta, haettavissa olevasta arkistosta ja löydät helposti tarvitsemasi tiedot
“Yksittäisenä tärkeimpänä Oneflown tuomana etuna nostaisin ajansäästön ja käyttöominaisuuksien puolelta tietojen saumattoman liikkumisen sekä valmiiden sopimusmallien muokattavuuden.”
“Oneflow on ollut meille erittäin hyvä ratkaisu, jota olemme sisäisesti kehuneet paljon keskenämme. Se on vaikuttanut tiimiemme tehokkuuteen ja ennen kaikkea helpottanut arkea todella paljon.”
“Olemme erittäin tyytyväisiä valintaamme. Oneflow on tehnyt prosesseistamme helpompia, nopeampia ja tarkempia – ja mikä tärkeintä, se tukee niitä arvoja, joita Kiiruna Talot edustaa: avoimuutta ja läpinäkyvyyttä.”
“Sopimuksen luominen, allekirjoittaminen, hallinnointi ja arkistointi on nyt huomattavasti helpompaa ja nopeampaa. Sopimuksia ei tarvitse enää tehdä manuaalisesti, vaan ne valmistuvat minuuteissa, kun aiemmin samaan saattoi mennä jopa puoli tuntia – tämä on nopeuttanut meidän arkea valtavasti.”
