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Comment réduire les coûts lors du processus de pré-signature en utilisant Oneflow

L’année à venir s’annonce quelque peu tumultueuse. Si ceux qui font des prévisions sont considérés comme bons s’ils en réussissent moins de la moitié, d’autres n’ont pas le luxe de faire autant d’erreurs. Surtout lorsqu’ils travaillent dans des secteurs où les marges sont strictes et où la marge d’erreur est faible, voire inexistante. La recherche d’un moyen de réduire les coûts est donc une priorité pour beaucoup.

Lorsqu’elles ne disposent d’aucune marge de manœuvre, les entreprises doivent trouver des moyens intelligents et efficaces de maîtriser leurs coûts. C’est l’équation classique P=R-C de votre cours d’économie 101, mais avec une application dans le monde réel. Dans une situation idéale, trouver un moyen de réduire les coûts devrait permettre d’augmenter les bénéfices.

Évidemment, les entreprises ne fonctionnent pas dans une bulle. Des millions d’autres facteurs externes peuvent avoir un impact sur les bénéfices et les coûts d’une entreprise. L’une des façons pour une entreprise de réduire ses coûts est de mettre en place des outils, tels que Oneflow, afin d’économiser de l’argent sur le long terme.

Comment ? Commençons par la phase de pré-signature du processus de négociation du contrat. Il s’agit de la partie qui comprend tout ce qui précède la signature du contrat. Par exemple, le processus de prospection, la création du contrat et les négociations entre les parties. Tout ce qui peut se passer avant que chacun n’appuie sur le bouton “signer” d’un contrat numérique constitue cette partie du processus.

L’utilisation de Oneflow comme plateforme contractuelle permet de réaliser d’énormes réductions de coûts sur cette partie du processus. Pour commencer :

Passer moins de temps à préparer les contrats

Créer des contrats en permanence peut être épuisant et prendre beaucoup de temps. S’enliser dans les détails alors qu’il y a de l’argent à gagner ailleurs est frustrant. C’est ennuyeux et ce n’est franchement pas la meilleure façon d’utiliser son temps. C’est là que les modèles de Oneflow sont utiles. Vous pouvez très facilement créer quelques modèles qui correspondent aux types de contrats que vous envoyez traditionnellement. Soit en utilisant les modèles pré-fabriqués de Oneflow, soit en créant vos propres modèles personnalisés.

Ensuite, chaque fois que vous devez envoyer un contrat, vous pouvez simplement choisir parmi les modèles en fonction de la situation, et vous pouvez choisir celui qui répond à vos besoins. Masquer certaines sections si elles ne sont pas pertinentes et déverrouiller des champs à l’intérieur du contrat pour que votre contrepartie puisse les remplir. Cela peut même être déterminé par le type de contrat que vous devez envoyer. Par exemple, si vous envoyez un contrat de location pour un appartement en Suède, vous pouvez avoir des préréglages différents que si vous envoyez un contrat de location pour un appartement en Norvège.

Vous pouvez passer moins de temps et donc moins d’argent sur la partie administrative ennuyeuse de la préparation d’un contrat avec Oneflow. Et plus de temps à faire les fonctions essentielles de votre travail, quelles qu’elles soient.?

Save time, reduce costs coûts

Contrats numériques : Une communication optimisée

La communication avant et pendant le processus de négociation est de la plus haute importance. Parfois, un accord se résume à de petites nuances qui sont mises au point pendant la phase de négociation. Et s’il y a un petit malentendu, cela peut avoir des conséquences considérables. Ces conséquences peuvent être évitées en utilisant les contrats numériques de Oneflow.

Par exemple, Oneflow transforme les négociations en conversations à double sens. Chaque partie impliquée peut communiquer directement à l’intérieur du contrat, et chaque message ajouté peut être envoyé sous forme de notification. Ce style de communication inclusif et immersif crée une synergie tout au long du processus et permet à chacun d’être plus rapidement sur la même longueur d’onde. Il en résulte une plus grande satisfaction de la part de toutes les parties concernées une fois l’accord signé.

La rationalisation de la communication dans le cadre d’un contrat peut entraîner une réduction considérable des coûts en fin de compte.

Comment gagner du temps et de l’argent avec Oneflow ?

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Une seule version et une seule plateforme

Avant d’être signé, un contrat fait traditionnellement l’objet de plusieurs itérations et versions. Les contreparties font part de leurs commentaires et souhaitent que des révisions et des modifications soient apportées. La première version n’est généralement qu’une première version. Par conséquent, si vous utilisez des contrats PDF ou un document Word pour tout mettre au point, il est possible que la dernière version ne soit pas celle que tout le monde a vue. Ce n’est pas le cas avec Oneflow.

Les contrats numériques de Oneflow sont la seule source de vérité pendant le processus de pré-signature. C’est parce qu’il n’y a qu’une seule version. Toute modification apportée est mise à jour en temps réel, et toutes les personnes impliquées verront ces mises à jour et seront en mesure de réagir en conséquence. Ce qui est encore mieux, et là où les économies entrent vraiment en jeu, ce sont les intégrations possibles avec les contrats numériques.

Nous disposons d’intégrations natives avec certaines des plus grandes plateformes, de sorte que lorsque vous êtes dans le flux et que vous travaillez à la conclusion d’une affaire. Travailler avec Salesforce, Hubspot ou tout autre CRM est idéal avec les contrats numériques. Oneflow vous permet de travailler dans ces applications et de créer un contrat directement à partir de celles-ci. Vous n’aurez pas à quitter votre tableau de bord. Vous pouvez simplement travailler là où vous êtes, créer, puis envoyer un contrat et attendre que votre interlocuteur signe le contrat que vous lui avez envoyé.

Il est établi qu’en affaires, le temps et les coûts sont des données clés. Et avec les intégrations de Oneflow et une seule version d’un contrat, d’innombrables heures seront économisées sur le processus de contrat. Ce qui sera perceptible sur votre bilan.

Hand holding an hour glass in front of Oneflow pink and green background - blog on how to reduce costs

Réduction des coûts grâce aux contrats numériques

Ce ne sont là que quelques-uns des nombreux avantages que les contrats numériques de Oneflow peuvent avoir sur les résultats de votre entreprise. Et nous n’avons couvert que le processus de pré-signature et la façon dont ils peuvent réduire les coûts à ce niveau. Il y a beaucoup plus d’étapes dans le cycle de vie du contrat et les flux de travail que cette partie. Mais nous aborderons ces aspects ultérieurement. Pour l’instant, il est bon de savoir que vous pouvez réduire les coûts avec Oneflow avant même la signature d’un contrat.

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