De zon gloeiert, het kantoor is leeg en jij vraagt je af of het sociaal geaccepteerd is om de meeting vanaf de zwemsteiger te doen. Het werk stopt niet alleen omdat je de voordeur achter je op slot draait en je telefoon op stil zet. Verkoopkansen duiken op, kandidaten willen tekenen en kwartaalrapportages moeten worden ingeleverd. Het goede nieuws? Het is 2025, je kunt mobiel werken – en de hele contractafhandeling rechtstreeks vanaf je mobiel doen.

“Ik ben op de zomerhuisje” is geen excuus

In een wereld waarin thuiswerken eerder regel dan uitzondering is, is mobiel werken een noodzaak geworden in plaats van een extraatje. Volgens een rapport van Owl Labs werkt maar liefst 74% van de werknemers wereldwijd in een hybride vorm. Dit betekent dat jouw klant, kandidaat of controller zich ergens totaal anders kan bevinde, en jij moet digitaal, snel en soepel kunnen schakelen. En dat geldt niet alleen voor dagelijkse meetings, maar juist ook bij contracten. Ondertekenen, versturen, bewerken of opvolgen moet realtime kunnen, waar je ook bent.

Contracten = Dealbreaker

Niemand houdt van wrijving op het moment dat een deal gesloten moet worden. En niets vertraagt het proces meer dan een PDF die geprint, met de hand ondertekend en weer gescand moet worden. Met een moderne contractmanagementdienst op je telefoon kun je:

• Contracten direct vanaf je telefoon versturen, bijvoorbeeld vanuit de hangmat, zonder dat je je laptop hoeft open te klappen.
• Realtime meldingen ontvangen wanneer de tegenpartij het contract opent, erop reageert of ondertekent, zodat je precies weet wanneer je moet handelen.
• Direct chatten binnen het contract, waarbij alles wordt gedocumenteerd. Niets raakt kwijt in losse e-mailthreads of Slack-berichten.
• Sjablonen aanmaken voor snellere onboarding, verkoopcontracten of NDA’s, wat tijd bespaart en zorgt voor consistent werken door iedereen.

Zo vermijd je gedoe, misverstanden en de klassieke “Ik heb die e-mail niet gezien.” In plaats daarvan krijg je een soepele workflow waarbij contracten een business-driver zijn, geen hindernis.

Sales: Rond de deal af vanuit je ligstoel

Verkoopcycli worden niet korter alleen omdat het juli is. Integendeel. Hoe houd je het tempo erin als het team verspreid is over heel Zweden (en de halve wereld)?

• Gebruik mobiele CRM-integratie: Verbind Oneflow met HubSpot of Salesforce direct op je telefoon en verstuur contracten onderweg. Zo voorkom je dat je tijd verspilt aan handmatig werk op het moment dat het erop aankomt.
• Lees de signalen: Ontvang pushmeldingen wanneer het prospect het document opent, zodat je weet wanneer het tijd is om op te volgen. Snel reageren kan cruciaal zijn — zelfs op vakantie.
• Digitale herinneringen: Laat geautomatiseerde flows herinneringen versturen zodat je mensen niet hoeft op te jagen op midzomer of een deadline mist.

Met andere woorden: sluit de deal vóór je je volgende ijsje bestelt. En doe het in stijl.

Lees ook: Sluit sneller en eenvoudiger deals

HR: Aannemen met zand tussen je tenen

De perfecte kandidaat kan op elk moment opduiken. En bij felbegeerd talent kost elk uur zonder contract je mogelijk geld.

• Gebruik kant-en-klare sjablonen voor arbeidsovereenkomsten, zodat je niet telkens vanaf nul hoeft te beginnen. Dat bespaart tijd en minimaliseert fouten.
• Check referenties, verstuur contracten, verzamel handtekeningen — allemaal vanaf je telefoon. Je hoeft niet eens je picknickkleed op de rotsen te verlaten.
• Bied een professionele onboardingervaring, zelfs vanuit het zomerhuisje. De digitale ervaring is de eerste indruk. En ja, dat telt.

Met juridisch bindende digitale handtekeningen (zie de eIDAS-verordening hier) hoef je niet in te leveren op kwaliteit alleen omdat je niet op kantoor bent.

Lees ook: Bied een onvergetelijke sollicitatie-ervaring

RevOps: Controle zonder controledrang

Revenue Operations draait om structuur in de chaos brengen, zelfs wanneer mensen asynchroon werken. Met een cloudgebaseerd en mobiel contractensysteem kun je:

• Workflows en knelpunten realtime monitoren, zonder afhankelijk te zijn van wekelijkse meetings of statusrapporten.
• Lead-to-sign-tijd direct op je telefoon analyseren; verkrijg datagedreven inzichten, of je nu in de auto zit of op de veranda.
• Integreren met BI-tools om te zien hoe contracten de omzet beïnvloeden en je processen daarop aanpassen.

Geen gesjouw met je laptop naar het strand. Alles wat je nodig hebt zit in je broekzak.

Lees ook: 10 tijdrovende contract taken die je in 2025 kunt automatiseren

5 snelle tips voor 100% mobiele contractvrijheid

1. Kies een contractdienst met een echte mobiele app (niet alleen een mobiel geoptimaliseerde site). De gebruikerservaring moet geoptimaliseerd zijn voor aanraking en beweging.
2. Stel sjablonen en workflows in vóór je vakantie. Zo kun je snel schakelen, zelfs wanneer je vrij bent.
3. Gebruik BankID of een andere digitale ID voor snelle, veilige ondertekening — goedgekeurd en juridisch bindend in de hele EU.
4. Integreer met je andere systemen (CRM, HRM, ERP) om dubbel werk te voorkomen en een soepele datastroom te creëren.
5. Train het team om mobiel te werken voordat je live gaat, zodat niemand voor verrassingen komt te staan als het erop aankomt.

Mobiel werken: Je hoeft niet daar te zijn om aanwezig te zijn

Of je nu in sales, HR of RevOps werkt — de zomer mag je niet tegenhouden om te leveren. Door contractmanagement te digitaliseren én mobiel te maken, krijg je de snelheid, flexibiliteit en vrijheid die je nodig hebt. Zonder in te leveren op kwaliteit, veiligheid of professionaliteit.

Kortom: werk slimmer, niet harder. Of je nu op kantoor zit of aardbeien eet in de schaduw.

Oneflow = Vrijheid in zakformaat

Met Oneflow werk je met contracten zoals je gewend bent, alleen hoef je er niet fysiek bij te zijn. Je maakt, verstuurt, becommentarieert en ondertekent rechtstreeks vanaf je telefoon — op een interface die écht voor mobiel is ontworpen. Dit bespaart je tijd, voorkomt gedoe en laat je focussen op wat echt belangrijk is. Zoals een deal sluiten. Of een duik nemen. Of allebei.