Skip to content

Artikkel

Elektronisk signatur: hva, hvordan og hvor?

La oss hjelpe deg elektronisk signatur, PDF og mer.

I dag, signerer vi stadig mer digitalt, og naturligvis er det mange spørsmål rundt dette. Vi har samlet svarene på noen nyttige spørsmål for å hjelpe deg med din digitale signatur utfordring.

Her kan du hoppe i artikkelen? Trykk på spørsmålet under, eller les hele artikkelen fra toppen:
Hvordan få en elektronisk signatur?
Hvordan signere et dokument elektronisk?
Hvordan signerer jeg i Word?

Kort; hva er forskjellen på en elektronisk signatur og digital signatur?

For de aller fleste er det ingen forskjell. Det brukes om hverandre, og på folkemunne beskriver det samme konseptet; “å bevise at du har samtykket og underskrevet et dokument.” Og mer en dette vil jeg ikke anbefale den de fleste å tenke på det. Men, det er faktisk en forskjell, dette blir kun relevant om du jobber med faget.

Hvis du vil lese mer henviser vil vi henvise deg til EU sitt svar på samme spørsmål.

Signatur på papir
Tradisjonell underskrift på papir. Når var det sist du gjorde det?

Hvordan få en elektronisk signatur?

Du har allerede en signatur, eller underskrift. Men hvordan bruker du denne elektronisk?

Heldigvis er det mange måter å signere elektronisk på. Men ikke alle måter er like sikkert, det kan lese mer om i vår artikkel om hva som gjør elektroniske signaturer gyldige.

Men, la oss gå videre, vi skal nå se på hvordan du kan få signert elektronisk, eller innhenter signatur på det du trenger, helt gratis.

Har du et ferdig dokument du ønsker å signere, er det veldig enkelt å registrere deg og laste det opp hos oss. Det er helt gratis å signere PDF-dokumenter elektronisk hos oss, du kan lage en konto her.

Du bare laster opp dokumentet, for å så legge til motparten(e) sin e-postadresse. De får da muligheten til å trykke signer, som generer en forseglet juridisk bindende signatur.

Ta-da! Vanskeligere er det faktisk ikke. I tillegg vil denne kontrakten ligge trygt lagret hos oss, gratis. På den måten vil du alltid finne tilbake til den og dine andre kontrakter.

Hvordan signerer du et dokument elektronisk?

Svaret på dette defineres av hva slags dokument du har og om du er mottaker eller avsender.

Du har kanskje opplevd å motta et dokument du skal underskrive, men så har du ikke printer å scanner? Det er ganske tungvint.

Og litt irriterende at det skjer enda skjer en sjelden gang nå som vi har så god teknologi. 

Uansett, for å løse dette har vi noen alternative scenarioer og løsninger:

  1. Du har laget dokumentet selv
    Da har du full kontroll, og kan gjøre som du vil. Lagre det som PDF, laste det opp i Oneflow og signere det, helt gratis. Kort prosess!
  2. Kontrakt mottatt fra en motpart
    Om du har muligheten anbefaler vi deg å kontakte motparten og å si til at du ikke har printer/scanner og spørre om de kan sende den til deg på en annen måte. Dette er ikke alltid mulig. Men egentlig gjør du de en tjeneste, for da må de lære seg hvordan de kan signere dokumenter på den moderne måten, det kommer til å spare dem for mye tid. Tips de gjerne om Oneflow. 
  3. Du har mottatt et dokument og vil ta saken i egne hender
    Last opp dokumentet i Oneflow, inviter avsender så begge kan signere. Det er gjort på få minutter og er gratis. Se videoen under, den er kun 50 sekunder og viser deg hvor enkelt det er. Her kan du registrere deg om du vil prøve.
  4. Andre ganger
    I noen tilfeller og spesielle prosesser, kanskje i boligkjøp eller i møte med offentlige organer, så har de egne etablerte prosesser og løsninger for elektronisk signatur. Dette er heldigvis blitt ganske veldig bra, men det fremdeles kan være forvirrende. Om du skulle befinne deg i denne situasjonen anbefaler vi å spørre en teknologisk kyndig venn, eller de som sendte deg dokumentet. Lykke til!

Hvordan legge en signatur til i Word?

Word og andre skriveprogrammer er selvsagt nyttig til så mangt. Og er det en pyntesignatur du trenger, er det helt fint å sette den inn i Word. Men, vi anbefaler de aller fleste å bruke en ordentlig kontraktshåndteringsplatform om du lager mange kontrakter. Det er det flere gode grunner til.

En mye oversett grunn er faktisk brukervennligheten for mottakeren, de som skal underskrive. Tenk på at de gjerne ikke har skriver og skanner og vil ha en enkel måte å signere på. Men også i en profesjonell miljø hvor det er det viktig å ivareta GDPR, datakvalitet, effektivitet osv. Dette kan Oneflow hjelpe deg på mange måter.

Det er også i signeringsprosessen at du risikerer å miste kunder og motpart, så hvorfor ikke gjøre det så lett som mulig?

Om du likevel ønsker en underskrift i word, kan vi anbefale denne videoen. I denne videoen tegner de en signatur på PC-en og limer den inn i word.Som et alternativ, har jeg selv ved anledning brukt telefonen min til å ta et bilde av signaturen min for å så lime den inn i dokumentet. Dette var riktignok før jeg fant Oneflow. Men igjen, dette er ikke spesielt anbefalt pga den lave sikkerheten.  Trykk heller her om du ønsker å bruke Oneflow til å signere et dokument gratis.

Det er mange løsninger når det kommer til elektroniske signaturer…

Men en ting er sikkert, disse løsningene er kommet for å bli. Og det er blitt lett for alle som ønsker å underskrive med en digital signatur.

Har du noen andre spørsmål rundt digital signatur eller digitale kontrakter, så kontakt oss gjerne!

Automatisere hele kontraktsprosessen

Bli mer effektiv med digitale kontrakter, som gjør jobben raskere og livet enklere.

Relaterte artikler

Guide

Guide: Hva er elektronisk signering og hva gjør det gyldig?

Produkt

Signere dokumenter med bankid — i hele Norden

Artikkel

Hva er en signatur? 

Artikkel

Hvordan signere PDF digital? – En komplett guide!

Artikkel

Hvordan få en digital signatur?

Artikkel

Det viktigste å tenkte på ved kjøp av e-signeringsverktøy 

Artikkel

De vanligste spørsmålene vi får om digitale kontrakter

Artikkel

5 grunner til hvorfor våre kunder digger digitale kontrakter fra Oneflow

Artikkel

Alt du trenger å vite om elektronisk signering av årsregnskapet

Guide

7 tips for å implementere en datadrevet salgsstrategi