Det er ingen tvil om det. Fremtiden for kontrakter er datadrevet, interaktiv og bygget i HTML. Vi kaller det helt digitale kontrakter, fordi det er akkurat hva det er.
Du har hørt om digitale kontrakter og dokumenter. Du tenker kanskje på PDF-er og Word-filer. Men hvor digitale er de egentlig? Funksjonaliteten er fortsatt ganske begrenset. Oneflow-kontrakter er, i motsetning til PDF-er og tradisjonelle elektroniske signaturløsninger, ikke et halvhjertet forsøk på en digital kontraktsprosess.
De er helt digitale. Laget for livene våre slik de er i dag og i fremtiden.
Forskjellen mellom semi-digitale og helt digitale kontrakter
Det finnes to ulike skoler når det kommer til digital kontraktshåndtering. Den ene arbeider for digitalisering av en analog modell, omtrent som CD-en var for LP-en. Her finner vi tradisjonelle elektroniske signeringsleverandører, som fokuserer på en isolert del av kontraktsprosessen, nemlig digital signering av PDF-er.
For å bruke dataene i slike avtaler, trenger du en ekstra programvare eller mye tidkrevende, manuelt arbeid.
Den andre skolen tenker utover dette og finner opp en helt ny tilnærming til kontrakter.På samme måte som Spotify endret måten vi lytter til musikk på. Det er her Oneflow befinner seg. Vi gjør kontraktene datadrevne, dynamiske og sikre, slik at selskaper kan vokse raskere med færre risikoer og jevnere arbeidsprosesser. Og ta smartere beslutninger som fører til raskere avtaler.
Hva med digital signatur?
Digitale signaturer er faktisk en del av det større bildet, digitale kontrakter er hele prosessen som inkluderer pre-signering, selve signeringen og post-signering.
Oneflow er en alt-i-ett-plattform for digitale kontrakter. Her kan du lagre egendefinerte maler, lage nye dokumenter og forhandle i sanntid inne i kontraktene dine.
Ingen endringer eller kommentarer går tapt, siden du kan spore alt gjennom den detaljerte revideringsloggen. Etter å ha sendt ut kontrakten for digital signering, lagres hver kontrakt i et omfattende arkiv, som du kan få tilgang til når som helst.
Filtrer dokumentene dine etter bestemte egenskaper og få en oversikt over alle på dashbordet eller kalendervisningen.
Hver kontrakts livssyklus kan aktivt administreres. Du vil motta varsler når det kreves handling på et bestemt dokument.
Hva gjør Oneflow unikt
Tre hovedpunkter skiller Oneflow fra andre aktører i markedet for kontraktshåndtering. Disse er:
- En ende-til-ende-plattform for alle trinn i kontraktsprosessen: Pre-signering, digital signering og post-signering
- Funksjonell og fleksibel HTML-editor
- Strukturerte og overførbare kontraktsdata
Ende-til-ende-plattform
En kontrakt går gjennom tre faser i løpet av levetiden, disse er pre-signering, signering og post-signering. Vanligvis fokuserer mange aktører på en eller noen få deler av verdikjeden.
Oneflow er derimot en komplett løsning for alle faser og funksjonsområder – du kan opprette, samarbeide, signere, arkivere og administrere avtalene dine på én plattform.
I tillegg kan du få verdifull kontraktsinnsikt og integrere kontraktflyten med andre forretningssystemer.
Funksjonell og fleksibel HTML-editor
I Oneflow kan du opprette avtaler i HTML-format. Det gjør dem interaktive og responsive og tillater redigering i sanntid. Åpner du kontrakten på mobilen? Da justeres tekststørrelsen og linjeskiftet for å gjøre det enkelt å lese.
For å gjøre forhandlingene og samarbeidet i kontrakten enda lettere, kan du legge til interaktive felt som mottakeren selv kan fylle ut. Alle endringer og oppdateringer skjer i sanntid, på samme versjon.
Du kan også lage maler som gjør det enkelt for deg og teamet ditt å ha kontroll og sørge for at det brukes rett format.
Strukturerte og overførbare kontraktsdata
Kontraktene i Oneflow er basert på strukturerte data som er lagret på samme sted. Dataene er strukturert, slik at brukerne enkelt og praktisk kan finne informasjon og automatisk overføre kontraktsdata til andre forretningssystemer.
«Kontrakter er den viktigste ressursen i alle selskaper.
Og for stor del av kontraktsdata er fanget i døde dokumenter, som papir eller PDF-filer. Vi hjelper selskaper med å digitalisere hele kontraktsprosessen, både før, under og etter signering», sier Anders Hamnes, administrerende direktør og grunnlegger av Oneflow.
Hvem kan bruke digitale kontrakter med Oneflow?
Det korte svaret: alle. Kundenettverket vårt spenner seg fra små og mellomstore bedrifter til store nasjonale og internasjonale selskaper i de fleste bransjer – fra konsulentselskaper til detaljhandel og logistikk. Selskaper som Thule Group, Northvolt, DHL, og Swish.
Og det beste er at alle avdelinger og team drar nytte av Oneflows helt digitale kontrakter.
Dette betyr at de ikke trenger å bruke en masse forskjellige systemer, som er dyrt, rotete og risikabelt.
Forbedrede salg med Oneflow
Salgsavdelingen drar stor nytte av Oneflow. De kan bruke Oneflow til å øke andelen kundekontakter, noe som kan føre til flere salg, forkortet salgforløp og en mer effektiv avtaleflyt med e-signering.
Digitale og interaktive prisforslag forenkler og effektiviserer forhandlingene og samarbeidet, ettersom avtaler kan oppdateres i sanntid, også etter at de er sendt. Alt håndteres på samme plattform og ofte direkte fra kundens CRM-system.
Hvordan Tele2 bruker Oneflow for å drive mer salg
Hvordan bruker HR digitale kontrakter?
HR-team kan bruke Oneflow til å digitalisere arbeidskontrakter i rekrutteringsprosessen med e-signering.
Digitale avtaler gir et moderne og profesjonelt bilde av selskapet som arbeidsgiver og gjør det enkelt å oppdatere ansettelsesvilkårene. Alt håndteres på samme plattform og ofte direkte fra ATS-systemet.
Hvordan Hedin Bil bruker Oneflow for å effektivisere kontraktene og sikre GDPR-overholdelse
Oneflow for innkjøp og finansielle aktiviteter
Innkjøps- og finansavdelingene kan bruke Oneflow til å opprette og digitalisere leverandøravtaler der kontraktsprosessen typisk omfatter flere deltakere.
En digital flyt med et digitalt arkiv gjør det enkelt for de involverte å forhandle og oppdatere vilkår i samme versjon, holde styr på fornyelsesdatoer og faktureringsinformasjon, og få tilgang til alle avtaler på samme plattform.
Hvordan Byggmax bruker Oneflow for å gjøre smartere og raskere kjøp
Det juridiske teamet kan også dra nytte av Onelfow
Juridiske team kan bruke Oneflow til å lage avtaler og maler på samme plattform, strømlinjeforme avtaleflyter, administrere avtalemaler, kontrollere tillatelser og få oversikt over organisasjonens avtaler i ulike funksjoner.
