Eine einzige Quelle der Wahrheit beibehalten
Integrieren Sie die Vertragsverwaltung nahtlos in Ihren bestehenden Arbeitsablauf. Vorlagen, automatische Erinnerungen und Dokumentenarchivierung schaffen eine narrensichere Lösung für alle Abteilungen und Benutzerebenen.
Vorteile für IT und Betrieb
Eine organisierte einzige Quelle der Wahrheit
Verwalten Sie die Verträge Ihres gesamten Unternehmens an einem Ort mit Organisationswerkzeugen, die Risiken reduzieren und Ihnen Zeit sparen. Jedes Team oder jede Abteilung in Ihrem Unternehmen kann über einen eigenen Arbeitsbereich verfügen, in dem sie auf die für sie relevanten Vorlagen, Dashboards zur Lebenszyklusverfolgung und Dokumentenarchive zugreifen können. Sobald Ihre Verträge unterzeichnet sind, können Sie mithilfe von Tags, Ordnern, Verknüpfungen zwischen Verträgen und einer globalen Suche ganz einfach in Ihren Archiven navigieren.
Kinderleichte Benutzerberechtigungen
Oneflow bietet eine benutzerfreundliche Implementierung und kinderleichte Einstellungen für Benutzerberechtigungen. Sie können diesen Zugriff anpassen und steuern, um Fehler zu reduzieren und Risiken zu minimieren, indem Sie sicherstellen, dass Mitarbeiter nur die Verträge und Vorlagen anzeigen oder bearbeiten können, die sie benötigen. Oneflow lässt sich auch in SCIM und Single Sign-on integrieren, sodass Sie Ihre bestehenden Authentifizierungsrichtlinien einhalten und die Nutzungsgewährung beschleunigen können, während Benutzer nur einen Satz von Anmeldedaten im Auge behalten müssen.
Integrationen, die Ihre vorhandene Software stärken
Oneflow fügt sich nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe ein, mit einer erweiterbaren API und Dutzenden von verfügbaren Integrationen. Dadurch können Ihre Benutzer Verträge erstellen, unterzeichnen und nachverfolgen, ohne die Systeme zu verlassen, die sie bereits verwenden. Unsere Integrationen sparen Ihnen nicht nur Zeit, indem sie Informationen automatisch in Ihre Verträge einfügen, sondern können auch die endgültigen Vertragsdaten mit Ihrem CRM synchronisieren, um die Datenintegrität zu wahren und menschliche Fehler zu reduzieren.
“Oneflow ist in Salesforce und CPQ integriert und macht es super einfach, Angebote und Verträge direkt aus der Verkaufschance mit Elementen aus dem zugehörigen Angebot zu erstellen. Dank des HTML-Formats können Sie mit demselben Dokument arbeiten, anstatt für jede Änderung vor der Unterzeichnung eine neue Version hochzuladen.”
Anette Johnsen
“Leiter der Verkaufsabteilung “
Puzzel
Für IT- und Betriebsspezialisten ist das Vertragsmanagement die Lösung für:
Erstellbare API
Passen Sie Oneflow an Ihre Bedürfnisse an, z. B. durch die Erstellung benutzerdefinierter Workflows oder die automatische Übertragung von Vertragsdaten in andere Systeme.
Nahtlose und native Integration in Ihre bestehenden Systeme
Integrieren Sie Dutzende unserer Partner in CRM-, ATS- und Rekrutierungssoftware, damit Ihre Benutzer Verträge verwalten können, ohne jemals ihre bestehenden Systeme verlassen zu müssen.
SCIM & Single Sign-on
Halten Sie sich an Ihre bestehenden Authentifizierungsrichtlinien und beschleunigen Sie die Nutzungsgewährung, während die Benutzer nur einen Satz von Anmeldedaten im Auge behalten müssen.
Vollständige Vertragsverwaltung
Verwalten Sie den gesamten Vertragsprozess, von der Vorabunterzeichnung bis zur Archivierung nach der Unterzeichnung, mit Oneflow.
Abteilungsübergreifende Organisation
Ermöglichen Sie allen Teams und Abteilungen die Nutzung von Oneflow, jedoch mit ihren Vorlagen, Verträgen und Archiven in separaten Umgebungen mit dedizierten Ordnern, Tagging-Systemen und Berechtigungseinstellungen.
Anpassbare Benutzerberechtigungen
Risikomanagement mit anpassbaren Benutzerberechtigungseinstellungen, mit denen Benutzer nur die für sie relevanten Verträge anzeigen oder bearbeiten können.
Benutzerfreundliche Oberfläche und zugänglicher Support
Die benutzerfreundliche Oberfläche von Oneflow, das robuste Hilfezentrum und das On-Demand-Support-Team machen die Nutzung von Oneflow für alle Mitarbeiter einfach.
Initiieren Sie Verträge aus Ihrem CRM heraus
Erstellen, unterzeichnen und verwalten Sie Oneflow-Verträge, ohne Ihr bevorzugtes Business-Tool und CRM zu verlassen.
“Das Layout ist wirklich einfach zu handhaben. Wenn man schnell und effizient arbeiten will, sollte man jede Art von Reizüberflutung vermeiden und sich nicht von einem unübersichtlichen Dashboard ablenken lassen, in dem man nur mit Mühe die Funktionen finden kann. In Oneflow macht die Platzierung jeder Funktion Sinn.”
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