Warum Oneflow eine gute Alternative zu Docusign ist
Warum Oneflow eine gute Alternative zu Docusign ist
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“Wissen Sie, unser Unternehmen ändert sich schnell und wir ändern uns mit dem Markt, was bedeutet, dass die von uns verwendeten Systeme sich mit uns und dem Markt ändern müssen. Wir dürfen nicht veralten. Daher ist es für mich sehr wichtig, dass eine Lösung leicht zu ändern ist. Und auch, ob es einfach ist, sich einen Überblick über das System zu verschaffen.”
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Nahtlose Integrationen
Oneflow bietet eine nahtlose Integration mit Ihren bevorzugten Business-Tools, CRM- und ATS-Systemen
Wir nehmen Sicherheit ernst
Oneflow ist sowohl mit der EU GDPR als auch mit der UK GDPR konform.
Oneflow arbeitet mit einem eIDAS-qualifizierten Anbieter von Treuhanddienstleistungen zusammen.
Risikomanagement, Cyber-Resilienz und operative Exzellenz gemäß den ISO-Zertifizierungen 27001, 9001, 14001
Warum zu Oneflow wechseln?
Echte digitale Verträge, keine statischen PDFs
Erstellen Sie Verträge, die interaktiv und anpassbar sind, direkt in Ihrem Browser. Mit Docusign müssen Sie Ihre Verträge und Dokumente in einer anderen Plattform oder einem anderen Tool erstellen. Mit unseren digitalen Verträgen können Sie alles in Oneflow erstellen, versenden, bearbeiten und unterschreiben.
Unbegrenzter Versand und Unterzeichnung von Dokumenten
Docusign hat ein Limit für die Anzahl der Dokumente und Umschläge, die pro Monat versendet und signiert werden können, bei seinen kostenpflichtigen Plänen. Bei Oneflow gibt es keine Begrenzung für die Anzahl der zu unterzeichnenden Dokumente, und wir verwenden keine Umschläge. Sogar in unserem Freemium-Tarif. Sie können PDFs kostenlos unterschreiben und versenden, für immer.
Behalten Sie den Überblick über alle Aktivitäten
Wenn es um Verträge geht, wollen Sie wissen, was los ist und wie der Stand der Dinge ist. Deshalb haben Sie mit Oneflow die Möglichkeit, sich mit einer detaillierten Ansicht über Ihre Verträge zu informieren. Sie können sehen, wann eine Gegenpartei ein Dokument öffnet, ansieht und unterzeichnet. Sie können auch sehen, wie oft sie es angesehen haben. Alle diese Benachrichtigungen können an Ihr persönliches Gerät gesendet werden.
Bearbeitung in Echtzeit, keine langen E-Mail-Threads mehr
Nachdem Sie ein Dokument zur elektronischen Unterzeichnung gesendet haben, können Sie und Ihre Gegenpartei den Inhalt direkt in Oneflow anpassen und während der Laufzeit Kommentare abgeben. Ob in Ihrem CRM, Browser oder Telefon, alles geschieht innerhalb des Vertrags. Es gibt nur eine Version des Vertrags, so dass Sie sich nicht durch lange E-Mail-Threads wühlen müssen, um die neueste Version zu finden.
Vollständig GDPR-konform
Die digitalen Verträge von Oneflow sind vollständig mit der GDPR konform. Personenbezogene Daten müssen geschützt und sicher sein, insbesondere in Verträgen. Vertragsdaten enthalten überall sensible persönliche Informationen. Das bedeutet, dass es für Unternehmen unerlässlich ist, diese Daten zu schützen. Das ist schwieriger, wenn diese Informationen in Tonnen von E-Mails gespeichert sind als in einem sicheren digitalen Vertrag.
Zwei-Wege-Synchronisation mit Salesforce
Oneflow verfügt über eine Zwei-Wege-Synchronisation mit Salesforce, einem der größten CRM-Systeme der Welt. Wenn Sie mit digitalen Verträgen innerhalb von Salesforce arbeiten, müssen Sie die Daten nur einmal bearbeiten. Alle Änderungen, die in einem der beiden Systeme vorgenommen werden, fließen automatisch in das andere zurück. Es gibt nur eine einzige Quelle der Wahrheit.
Verwalten Sie Ihren gesamten Vertragslebenszyklus
Zu einem Vertrag gehört mehr als nur eine elektronische Unterschrift. Es gibt die Phasen vor der Unterzeichnung und nach der Unterzeichnung. Docusign bietet zwar E-Signaturen, aber das Tool zur Verwaltung des Vertragslebenszyklus ist mit zusätzlichen Kosten verbunden. Mit der Vertragsverwaltungsplattform von Oneflow erhalten Sie einen ganzheitlichen Überblick über alle Ihre Verträge und ein umfangreiches Archiv für alle Verträge. Außerdem ist sie in allen unseren Tarifen enthalten.
Mobile responsive Dokumente
Die HTML-basierten Verträge von Oneflow ermöglichen es Ihnen, sie unterwegs zu bearbeiten, wo immer Sie sind und welches Gerät Sie gerade benutzen. Sie können Ihren Vertrag von Ihrem Computer im Büro aus verschicken, ihn im Zug auf Ihrem Telefon überarbeiten und ihn zu Hause unterschreiben lassen.
Umfangreiches Archiv
Bei Oneflow ist das Archiv sehr umfangreich und gehört zum Standardumfang aller unserer Tarife. Sie können jederzeit nach einem beliebigen Vertrag suchen und ihn in Sekundenschnelle finden. Unser Archiv ist im Preis inbegriffen und ist kein zusätzliches Add-on, für das Sie mehr bezahlen müssen.
Kostenlose E-Signatur, für immer
Einer der großen Vorteile von Oneflow ist, dass Sie PDF-Verträge kostenlos und für immer elektronisch unterschreiben können. Es sind keine Kosten damit verbunden. Sie können sogar 14 Tage lang die volle Leistung digitaler Verträge kostenlos nutzen, und wenn Ihnen unser System gefällt, haben Sie die Möglichkeit, das Premium-Konto zu einem niedrigen Preis zu behalten.
Eine Lösung, die Wunder wirkt
- Integrationen mit bestehenden Systemen
- E-Signatur mit eID und SMS
- Erstellung von Verträgen und Dokumenten mithilfe von personalisierten Vorlagen.
- Zugriff kontrollieren, Workflows und Arbeitsbereiche erstellen
- Andere Anwendungsfälle (Vertrieb, HR, Beschaffung, Finanzen)
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