Toma el control del proceso de compra.


Toma decisiones de compra y adquisición más inteligentes convirtiendo los obstáculos en una ventaja tanto para ti como para tus proveedores.

Toda la información contractual en un solo lugar.

Los compradores tendrán acceso en cualquier momento a informes, contratos y todos los documentos relacionados en un archivo digital seguro con una gran capacidad para buscar y filtrar. Todas las ofertas, propuestas y contratos con proveedores que tu empresa haya recibido en algún momento se almacenarán en Oneflow, tanto si están firmados como si no. Este es un recurso extremadamente valioso en cualquier proceso de negociación actual o futuro.

Lo mismo ocurre con los proveedores: obtendrán un resumen instantáneo de todos los acuerdos y comunicaciones establecidos con tu organización y podrán invitar al proceso de negociación a cualquier experto en la materia, simplemente, a través de una invitación a Oneflow.

contract list

Mantente al tanto de todos los contratos.

Todas las personas involucradas en el proceso de compra (incluido el proveedor) recibirán notificaciones y recordatorios cuando se realice un cambio en el contrato, cuando este concluya o se acerque a la fecha de conclusión, cuando se firme o esté a la espera de ser firmado, etc. Oneflow envía notificaciones automáticas durante o antes de todos los eventos clave del ciclo de vida del contrato.

Esto es particularmente útil para el comprador cuando hay que renegociar o rescindir un contrato antes de que se ejecute su renovación. Puedes personalizar con cuántos días de antelación quieres recibir el recordatorio antes del período de notificación para cada contrato en función del proceso de compra.

Reduce el tiempo del ciclo del contrato.

Firmar contratos con varias partes interesadas puede ser una tarea tediosa que exija correr de un lado para otro cargado de papeles en busca de las personas que deben dar su aprobación y los firmantes, o tener que lidiar con largos hilos de correos electrónicos. No solo el tiempo de entrega es costoso, sino que además la tarea resulta aburrida y poco inspiradora. Puede que te preguntes constantemente: “Espera, ¿falta alguien por firmar el contrato o estar involucrado?”.

Con Oneflow, es fácil configurar flujos de trabajo y delegar los derechos de firma a la vez que le ahorras tiempo a todo el mundo. Además, no solamente facilitas la colaboración de tus proveedores con sus expertos internos, sino que también haces que sea más fácil firmar con un solo clic y desde cualquier dispositivo. A través de la experiencia, los departamentos de suministros han reducido el tiempo de sus ciclos en más de un 50 % tras la implementación de Oneflow. Esto no solo significa una reducción de los costes laborales, sino también un aumento de los ingresos, ya que tu línea de producción puede beneficiarse de nuevos acuerdos con mayor rapidez.

Negocia sin hilos de correos electrónicos.

En vez de enviar correos electrónicos de aquí para allá, las partes pueden hacer comentarios directamente en el contrato, ya sea dentro de Oneflow o a través de correos electrónicos regulares con nuestra sincronización inteligente. Toda la correspondencia entre compradores y proveedores se almacena automáticamente junto con el contrato. Esto hace que el proceso de negociación sea transparente, más rápido y ofrezca un mejor resumen. Si se cierra algún trato fuera del contrato, un proceso con un seguimiento preciso hace que el trabajo de cumplimiento sea más fácil y eficaz.

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Seguimiento de auditoría para un resumen claro.

Con Oneflow, solamente hay una versión del contrato, y se pueden registrar automáticamente todas las actividades a través de un seguimiento de auditoría que se almacena junto con el contrato. Los cambios y comentarios que se realizan en el documento se registran en tiempo real en el mismo documento. Esto elimina cualquier confusión y ofrece un mejor resumen del proceso para todos.

Sin riesgo de errores.

Todos los datos importantes de un contrato, como los productos, los precios y la información del cliente, pueden importarse automáticamente a tu sistema de contabilidad. Ahorrarás muchas horas y, lo que es más importante, minimizarás los riesgos de errores. Asimismo, ninguno de tus colegas necesita perder tiempo con un trabajo tan poco motivador como la introducción de datos. Oneflow tiene una larga lista de integraciones inmediatas, una API REST abierta y todo lo que necesitas para integrar datos en tus sistemas actuales.

 

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Mejora tu tasa de éxito y reduce el ciclo de ventas. Disfruta de un proceso comercial sin contratiempos haciendo que el cliente potencial firme con una facilidad pasmosa. Se acabó la falta de ritmo.

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Aumenta tus probabilidades de contratar a la persona adecuada y simplifica el proceso con Oneflow. Comparte un contrato digital y el candidato podrá firmarlo en menos de nada desde cualquier dispositivo.

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Un proceso de contratación totalmente digital implica no tener que archivar datos a mano nunca más. Recibe notificaciones sobre eventos clave durante el ciclo de vida de un contrato y toma decisiones de compra más inteligentes.

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No corras riesgos: procesa y almacena los datos de todos los contratos de forma segura en una única aplicación. Controla los derechos y permisos. Cumple el RGPD.

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Fácil acceso a los datos de los contratos. No se tarda nada en asignar las facturas a cada contrato. Y, gracias a los recordatorios automáticos de los eventos clave, nunca te despistarás con los plazos.

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