Colaboración


Acelera el proceso de negociación haciendo que todas las personas involucradas colaboren en una única plataforma.

Del caos a la colaboración

Negociar un contrato por correo electrónico no beneficia a ninguno de los implicados. No es fácil llevar un seguimiento de toda la comunicación y es prácticamente imposible mantener a todo el mundo al día. Además, la correspondencia intercambiada por correo electrónico no se almacena junto con el contrato.

¿Dónde está la última versión? ¿Qué ha cambiado? No solo se genera un verdadero desastre, sino que se pierde ritmo y la actividad se demora o, lo que es peor, se pierde negocio.

¿Y si durante la negociación pudieras reunir a todos los participantes (responsables, miembros del consejo jurídico, proveedores y clientes) en una plataforma web común para que trabajasen con una única versión del contrato? ¿Y si todos pudieran hacer cambios directamente en el contrato y se realizara un completo seguimiento de auditoría? ¿Y si todos estuvieran coordinados porque se les enviaran notificaciones y recordatorios automáticos cuando se hicieran cambios?

Mantén la marcha como si manejaras una máquina bien engrasada. Un proceso sin contratiempos permite que no existan diferencias entre los acuerdos verbales y los contratos firmados.

Las principales ventajas de usar Oneflow


Ahórrale tiempo a todo el mundo.
  • Los contratos se almacenan junto con toda la correspondencia y un completo seguimiento de auditoría.
  • Aunque utilices tu correo electrónico habitual, se importará una copia del mensaje relativo al contrato y se almacenará junto con este de manera automática.
  • Los encargados de dar su aprobación, las personas influyentes y los firmantes pueden hacer cambios directamente en los contratos sin tener que salir de la aplicación.
Se acabó la falta de ritmo.
  • Añade a las partes interesadas fácilmente y delega derechos de firma en el proceso para que se editen y se revisen los contratos con solo unos clics.
  • Los participantes pueden recibir notificaciones o recordatorios automáticamente cuando tienen que intervenir o cuando se han introducido cambios en un contrato.
  • Se tiene acceso total a los contratos desde dispositivos móviles, así que los desplazamientos ya no serán cuellos de botella.
Contratos más precisos.
  • Se pueden establecer campos obligatorios para que el contrato no pueda firmarse si no se han rellenado.
  • Establece derechos de usuario, bloquea todo el contenido de un contrato o algunas partes y controla quién tiene permiso para introducir cambios en él.
  • A las plantillas de los contratos se les pueden asignar los flujos de trabajo de aprobación y firma. Así, siempre que se cree un contrato a partir de ellas, también se incorporarán los participantes oportunos.

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Mejora tu tasa de éxito y reduce el ciclo de ventas. Disfruta de un proceso comercial sin contratiempos haciendo que el cliente potencial firme con una facilidad pasmosa. Se acabó la falta de ritmo.

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Aumenta tus probabilidades de contratar a la persona adecuada y simplifica el proceso con Oneflow. Comparte un contrato digital y el candidato podrá firmarlo en menos de nada desde cualquier dispositivo.

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Un proceso de contratación totalmente digital implica no tener que archivar datos a mano nunca más. Recibe notificaciones sobre eventos clave durante el ciclo de vida de un contrato y toma decisiones de compra más inteligentes.

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No corras riesgos: procesa y almacena los datos de todos los contratos de forma segura en una única aplicación. Controla los derechos y permisos. Cumple el RGPD.

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Ensure your colleagues always work with the correct version of a template. Access all contracts, communication logs, and audit trails with a few clicks - all in one place.

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Fácil acceso a los datos de los contratos. No se tarda nada en asignar las facturas a cada contrato. Y, gracias a los recordatorios automáticos de los eventos clave, nunca te despistarás con los plazos.

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