Ciclo de vida


Obtén una gestión del ciclo de vida y búsquedas potentes para todos los contratos en un único archivo electrónico.

¿Sigues almacenando contratos en formato PDF o TIFF en el servidor o en los archivadores de las estanterías?

Tener contratos en estos formatos hace que sea difícil buscar y encontrar un contrato determinado cuando lo necesitas, ya que no es posible buscar en todos los contratos a la vez. Además, algunos contratos se almacenan localmente en el correo electrónico de muchos clientes que usan el correo de la organización. Esto no es inteligente desde el punto de vista de la seguridad de los datos y presenta un incumplimiento potencial del RGPD.

Además, no gestionar las fases del contrato hace que el proceso sea reactivo y nada eficaz, lo que para la empresa supone el riesgo de no cumplir la normativa, perder ingresos y hacer frente a gastos más elevados y sanciones.

Es hora de hacer un cambio. A nuestros usuarios les encanta organizar y gestionar el ciclo de vida de sus contratos en Oneflow, y buscar un contrato ahora es tan fácil como buscarlo en Google.

folders in macbook

Las principales ventajas de usar Oneflow


Búsqueda potente incorporada.
  • Busca o filtra por etiquetas, marcadores de posición, fechas o palabras clave en todos tus contratos a la vez. Escomo buscar en Google tus contratos con funciones de hoja de cálculo.
  • Los metadatos del contrato, como las fechas, la duración y los datos de la empresa y del participante, se pueden buscar automáticamente.
  • Añade dimensiones personalizadas usando etiquetas (piensa en carpetas virtuales) a todos los contratos, incluyendo los actuales.
Gestión automatizada del ciclo de vida.
  • Mantente al corriente de las fases más importantes del contrato, como el período de notificación, la fecha de renovación y la fecha de conclusión con notificaciones y recordatorios automáticos.
  • Importa los contratos actuales a Oneflow y, con unos pocos clics, podrás añadirles etiquetas y eventos del ciclo de vida.
Archivo electrónico seguro.
  • Controla quién puede acceder a los contratos y gestionarlos mediante la gestión de los derechos y permisos del usuario.
  • Almacena tus contratos en un archivo que cumpla con los requisitos del RGPD.
  • Accede a los contratos en cualquier momento y lugar; si lo necesitas, también puedes conservar una copia en PDF en tu unidad de almacenamiento.

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