E-Firma


Haz que tu contraparte firme con facilidad y de forma legal y segura desde cualquier dispositivo.

Get deals done anytime, anywhere with e-signing.

Asking your customers to print, sign, and scan the contract before emailing it back to you is no longer an option. E-signing is a proven way to get contracts signed easier, faster, and are legally binding in most countries around the world.

De hecho, el proceso es mucho más seguro que en papel y puedes usar la autenticación de varios factores para aumentar la seguridad, por ejemplo, con la identificación electrónica o mediante SMS.

La firma electrónica brinda a las empresas la posibilidad de mejorar su imagen al ofrecer una experiencia de firma fantástica y, además, es totalmente respetuosa con el medioambiente.

e-signering offert

Las principales ventajas de usar Oneflow


Firma con el mayor nivel de confianza.
  • Our e-signature is both qualified and verifiable. This means that it is tamper proof and vendor independent, i.e. you’ll never have to go through Oneflow if you would like to verify the e-signature.
  • Contracts are sealed and we guarantee that no changes can be made in the signed documents without leaving a digital footprint.
  • All contracts signed through Oneflow includes trusted certificates that are a member of the Adobe Approved Trust List.
Control your signature workflow.
  • Conoce en tiempo real el estado de todo el proceso de firma después de haber enviado el contrato. ¿Se ha abierto, modificado o firmado?
  • Add multi-factor authentication for additional security on the user ID authentication process by using SMS and electronic identification, such as BankID.
  • Set automated pre-sign approval workflow so there is no need to manually email or remind approvers whenever there is a change to the contract.
Ofrece una experiencia de firma fantástica.
  • You can select the signing method that works best for your counterparty – email, SMS or electronic ID
  • Signer gets an invitation to access and sign your contract in Oneflow through a unique URL that is impossible to replicate or guess, without having to create an account.
  • Your contract is fully responsive and accessible from any web browser and device with just a click.
  • The signed contract can be downloaded as a PDF by all parties involved.

16 formas diferentes de ahorrar tiempo y trabajar de manera más inteligente con la firma electrónica.

Lee nuestro blog

¿Quieres comenzar a usar las firmas electrónicas?

Tardas, literalmente, unos minutos en dar los primeros pasos. Nos encantaría mostrarte cómo hacerlo.

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Las preguntas más frecuentes acerca de la firma electrónica

Sí, es legalmente vinculante y los tribunales lo admiten como prueba en la mayoría de los países del mundo, incluidos todos los de la Unión Europea, Estados Unidos, Australia, Nueva Zelanda y la mayoría de los de Asia. Dado que la legislación relativa a la firma electrónica cambia muy rápido, Oneflow se ha asociado con Trustweaver, el servicio en la nube líder que garantiza el cumplimiento en facturas electrónicas y otros documentos de gran importancia jurídica para que tengas la certeza de estar cumpliendo las normativas en todas y cada una de tus transacciones. Una firma electrónica tiene, como mínimo, el mismo valor y efecto legal que la firma tradicional manuscrita en papel.

Trustweaver logo

We offer the most advanced electronic signature which is the default setting for Oneflow verification and e-signing. Your counterparty receives an email with a secure and unique link to the contract, and can e-sign securely and legally from any device with a single click. Moreover, Oneflow offers additional authentication methods using SMS and electronic ID.

Abre el documento PDF firmado en Adobe Reader. Puedes descargar Adobe Reader aquí. En la parte superior, verás una barra azul que confirma que el documento se ha firmado; si necesitas más información sobre el certificado y su carácter legal, puedes abrir el panel de la firma. Haz clic aquí para leer esta entrada de nuestro blog con instrucciones paso a paso.

Si te han invitado a firmar un contrato de Oneflow, puedes hacerlo gratis. Para enviar un contrato de Oneflow y que se firme de manera electrónica, estos son los precios.

Learn how Oneflow benefits every department in your organization.


Mejora tu tasa de éxito y reduce el ciclo de ventas. Disfruta de un proceso comercial sin contratiempos haciendo que el cliente potencial firme con una facilidad pasmosa. Se acabó la falta de ritmo.

Go to Sales

Aumenta tus probabilidades de contratar a la persona adecuada y simplifica el proceso con Oneflow. Comparte un contrato digital y el candidato podrá firmarlo en menos de nada desde cualquier dispositivo.

Go to Human Resources

Un proceso de contratación totalmente digital implica no tener que archivar datos a mano nunca más. Recibe notificaciones sobre eventos clave durante el ciclo de vida de un contrato y toma decisiones de compra más inteligentes.

Go to Procurement

No corras riesgos: procesa y almacena los datos de todos los contratos de forma segura en una única aplicación. Controla los derechos y permisos. Cumple el RGPD.

Go to IT

Ensure your colleagues always work with the correct version of a template. Access all contracts, communication logs, and audit trails with a few clicks - all in one place.

Go to Legal

Fácil acceso a los datos de los contratos. No se tarda nada en asignar las facturas a cada contrato. Y, gracias a los recordatorios automáticos de los eventos clave, nunca te despistarás con los plazos.

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