Skip to content

Sähköinen allekirjoitus

Sähköinen allekirjoitustyökalu: Mitä ottaa huomioon palvelua ostettaessa?

Sähköinen allekirjoitus on luonteeltaan melko yksinkertainen, mutta siitä on olemassa monia variaatioita, ja on paljon seikkoja, joita on huomioitava allekirjoitustyökalua hankittaessa. Kun keskustelet kollegoiden kanssa, saatat yhtäkkiä huomata etsiväsi e-allekirjoitustyökalua, joka auttaa HR:ää, IT:tä ja myyntiä, ja joka samalla kommunikoi CRM:n kanssa ja samalla noudattaa lain asettamia vaatimuksia.

Mutta älä pelkää! Tässä artikkelissa annamme sinulle vinkkejä siitä, mitä kannattaa ottaa huomioon hankkiessasi sähköistä allekirjoitustyökalua.

Tunnista tarpeet, jotka sähköisen allekirjoitustyökalun tulisi täyttää

Kuten edellä mainittiin, sähköinen allekirjoitustyökalu vaikuttaa moniin yrityksen osa-alueisiin ja toimintoihin aina palkkaamisesta tärkeisiin hallituksen asiakirjoihin. Tämä voi koskea monia eri ihmisiä ja sopimuksia vuoden aikana, ja siksi myös tarve voi vaihdella. Esimerkiksi hallituksen asiakirjan allekirjoittamiselle on yleensä erilaiset vaatimukset kuin työsopimukselle.

Lue tämä artikkeli, jos haluat oppia lisää sähköisten allekirjoitusten lainvoimaisuudesta.

Lue myös: Miksi Oneflown sopimusautomaatioalusta sopii kaikille?

Allekirjoitus on tärkeä, mutta vain pieni osa sopimusprosessia

Ennen kartoituskierroksen tekemistä voi olla myös viisasta miettiä, kuinka laajasti haluat tutkia sopimusprosesseja. Allekirjoitus itsessään sopimuksessa on uskomattoman tärkeä, mutta se on myös pala, jota voidaan tarkastella koko sopimusprosessin kontekstissa.

Neuvottelut ja vuorovaikutus ovat usein paljon monimutkaisempia ja aikaa vievempiä kuin varsinainen allekirjoitus. Sama pätee itse sopimuksen arkistointiin, joka on usein valitettavasti laiminlyöty osa sopimusprosessia.

Tässä on mahdollisuus digitalisoida ja virtaviivaistaa monia prosesseja.

Jaamme sopimusprosessin seuraavasti:

Sähköinen allekirjoitustyökalu - Oneflow

Tarkastelemalla koko sopimusprosessia voit saada paremman käsityksen siitä, kuinka paljon aikaa sopimuksen tekeminen ja allekirjoittaminen todellisuudessa vie. Siksi voi olla viisasta ottaa tämä huomioon ja miettiä, miten voit luoda, tehdä yhteistyötä, allekirjoittaa ja hallinnoida sopimusta parhaalla mahdollisella tavalla.

Tyypillinen esimerkki tästä, jonka olet ehkä kokenut itsekin, on sopimuksen uudelleen luominen joka kerta, kun sopimukseen tehdään muutoksia. Tämä tapahtuu tyypillisesti useita kertoja, ja tuloksena on useita versioita samasta sopimuksesta. Tämän sekasorron voi kuitenkin välttää! Lue lisää aiheesta täältä.

Toinen yleinen esimerkki on halu yksinkertaistaa sopimusprosesseja, joissa on useita päätöksentekijöitä. Silloin voi olla hyödyllistä tehdä yhteistyötä yhdellä asiakirjalla, jota voidaan muokata ja kommentoida.

Integrointi olemassa oleviin järjestelmiin

Kyky integroitua olemassa oleviin järjestelmiin on usein asiakkaiden toivelistalla ensimmäisenä. Tämä voi olla tärkeää huomioida, varsinkin jos sinulla on useita osastoja, jotka käyttävät allekirjoitustyökalua. Usein tärkeintä yrityksille on vakiointegraatio CRM-järjestelmien, kuten Salesforcen, Dynamicsin tai Hubspotin kanssa, ja joillekin on tärkeää myös hyvä API-rajapinta monimutkaisempia integraatioita varten.

Mutta usein pääset pitkälle yksinkertaisilla integraatioilla, joilla saat suhteellisen helposti sähköisen allekirjoitustyökalun kommunikoimaan esimerkiksi CRM-järjestelmäsi kanssa.

Yksi sudenkuoppa, jota kannattaa välttää on integraation laatu. Se, että toimittaja pystyy tarjoamaan tietyn integraation, voi merkitä paljon, aina mahdollisuudesta siirtää allekirjoitus CRM-järjestelmään ja mahdollisuudesta automatisoida monimutkaisempia prosesseja. Verrataanpa asiaa vaikka autoon: kaikki autot ajavat, mutta oletko ostamassa juusri sinulle oikeaa autoa sopivilla varusteilla haluaamasi käyttötarkoitukseen? Tässä kohtaa sinun on siis oltava tarkkana, kun selvität, mitä ominaisuuksia tarkastelemassasi integraatiossa on.

Allekirjoitustyökalua hankittaessa on paljon pohdittavaa. Mutta jos keskityt näihin edellä mainittuihin tärkeisiin seikkoihin, pääset pitkälle.

Jos haluat jonkun, jonka kanssa voit vaihtaa ajatuksia, voit vapaasti keskustella kanssamme.

Prev:

Miten parantaa myynnin konversiota - parhaat strategiat

Next:

12 B2B-työtä, jotka tekoäly tulee tulevaisuudessa korvaamaan

Lisää artikkeleita

Sopimukset

Salesforce-sopimus: Näin luot sen helposti ja nopeasti

Sähköinen allekirjoitus

Hyväksytty sähköinen allekirjoitus Suomen lain näkökulmasta

Hankinta

Neuvottelumenettely: mikä sen tarkoitus on ja mitä se käytännössä merkitsee?

Myynti

Ensimmäisestä kontaktista allekirjoitettuun sopimukseen: näin poistat kitkan B2B-myyntiprosessin jokaisesta vaiheesta

Sopimukset

HubSpot-sopimus: Näin luot sen helposti ja nopeasti

Sähköinen allekirjoitus

Opas: sähköinen sopimushallinta – kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Sopimukset

Digitalisoi yrityksesi tiedonhallinta – ota hallintaan sopimukset, riskit ja aika

Sopimukset

Mitä yhteistyösopimus tarkoittaa? – Opas yrityksille, jotka haluavat sopia viisaasti

Privacy overview

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognizing you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.

Strictly necessary cookies

Strictly necessary cookies are enabled to save your preferences for cookie settings and other important core functionality. You may disable these by changing your browser settings, but this may affect how the website functions. To change your preferences at any time, click on the “Change cookie settings” icon in the lower left corner to access this page.

Marketing cookies

Cookies set by third party services or by us to track performance metrics, usage and marketing analytics to help us to personalize content and ads which improves your experience visiting Oneflow. We also share information about your use of our site with our analytics and advertising partners.

Show details