Skip to content

Sähköinen allekirjoitus

HubSpotin sähköisten allekirjoitustyökalujen integraatiot: Top 8 vaihtoehtoa

Sähköiset allekirjoitukset ovat lähes kokonaan poistaneet paperityön ja arkistokaappien tarpeen. Ne ovat nopeuttaneet sopimusten tekemistä ja hyväksymistä, tehneet niistä turvallisempia ja paperittomia. HubSpotia CRM:nä käyttäville yrityksille HubSpotin sähköisten allekirjoitustyökalujen integrointi vähentää muun muassa viivästyksiä sopimusten tekemisessä ja minimoi edestakaiset sähköpostiviestit.

Tämä HubSpotin sähköisten allekirjoitustyökalujen integraatioiden opas opastaa sinua kaikessa, mitä sinun on tiedettävä – keskeisten hyötyjen ja tärkeimpien käyttötapausten ymmärtämisestä parhaan sähköisen allekirjoitustyökalun integraation valintaan ja parhaiden käytäntöjen käyttöönottoon.

HubSpot ja sähköiset allekirjoitukset

Sähköinen allekirjoitus on käsinkirjoitetun allekirjoituksen digitaalinen vastine, joka voi olla monessa muodossa:

  • Skannattu kuva käsinkirjoitetusta allekirjoituksesta.
  • Digitaalinen allekirjoitus, jossa käytetään erikoisohjelmistoa
  • Yksinkertainen klikkaus “Hyväksyn” -painiketta painaen.

Lainmukaiset sähköiset allekirjoitukset tekevät asioista edullisempia, nopeampia ja turvallisempia.

Sähköisten allekirjoitusten integroiminen HubSpotiin, joka on monipuolinen CRM-alusta, voi edelleen parantaa myynnin ja sopimusten elinkaaren hallintaprosesseja.

A man smiling at the ease of using Oneflow integrated into HubSpot CRM

Sähköisten allekirjoitusten rooli HubSpotissa

Näin sähköiset allekirjoitukset voivat parantaa HubSpot-käyttäjäkokemustasi:

  • Tehokas sopimusten hallinta: HubSpotin sähköisten allekirjoitustyökalujen käyttöönoton ansiosta voit luoda, lähettää ja seurata sopimuksia suoraan HubSpotissa ilman alustojen välillä vaihtamista. Siirrät yhteyshenkilö- ja sopimustiedot automaattisesti asiakirjamalleihin ja voit lähettää asiakirjat poistumatta CRM:stä. Näin vältytään tulostamiselta, skannaamiselta tai tiedostojen lataamiselta manuaalisesti, mikä vähentää hallinnollista työtä ja inhimillisten virheiden riskiä.
  • Automatisoidut työnkulut: HubSpotin automatisointityökalut voidaan käynnistää asiakirjan tapahtumien perusteella. Esimerkiksi kun sopimus allekirjoitetaan sähköisen allekirjoitustyökalun kautta, HubSpot voi siirtää sopimuksen automaattisesti kohtaan “closed won”, ilmoittaa asiasta myyjälle Slackin välityksellä tai luoda jatkotehtävän käyttöönottoa varten. Nämä reaaliaikaiset päivitykset varmistavat, että myynnin putkesi pysyy tarkkana ja reagoivana ilman manuaalisia toimenpiteitä.
  • Parempi myynnin konversio: Tarjousten tai sopimusten lähettäminen suoraan HubSpotista tarkoittaa, että potentiaaliset asiakkaat saavat ne nopeammin ja voivat allekirjoittaa ne välittömästi mobiiliystävällisten sähköisten allekirjoituslinkkien avulla. Myyntitiimien ei enää tarvitse odottaa allekirjoituksia tai seurata niitä manuaalisesti.

Lue myös: 5 sopimushallintaohjelmistoa HubSpot-integraatiolla

An older man in a suit smiling at the ease of using HubSpot eSignature tools integrations

Sähköisten allekirjoitusten määrittäminen HubSpotissa

Voit aloittaa sähköisten allekirjoitusten käytön HubSpotissa noudattamalla näitä yksinkertaisia ohjeita:

  1. Valitse sähköisen allekirjoituksen tarjoaja: Valitse sähköisen allekirjoituksen työkalu, joka on integroitavissa HubSpotiin ja vastaa liiketoimintasi tarpeita.
  2. Asenna integrointi: Asenna valittu sähköisen allekirjoituksen integraatio HubSpot-tilillesi, jotta voit siirtää tietoja ja asiakirjoja näiden kahden alustan välillä.
  3. Lähetä sopimukset allekirjoitettavaksi: Kun haluat lähettää sopimuksen allekirjoitettavaksi, valitse vain sopiva malli, lisää tarvittavat tiedot ja lähetä se vastaanottajalle. Integraatio hoitaa loput ja varmistaa sujuvan ja turvallisen allekirjoitusprosessin.
  4. Seuraa ja hallitse allekirjoitettuja asiakirjoja: Kun asiakirja on allekirjoitettu, se tallennetaan automaattisesti ja on käytettävissä sekä HubSpotissa että sähköisen allekirjoituksen tarjoajan alustalla. Näin voit helposti seurata ja hallita kaikkia allekirjoitettuja asiakirjojasi.

Parhaat käytännöt sähköisten allekirjoitusten käyttämiseen HubSpotissa

Noudattamalla näitä vinkkejä voit maksimoida tämän integraation arvon ja optimoida sopimustenhallintaprosessisi.

  1. Vakioi mallisi: Luo vakiomuotoisia sopimusmalleja, jotka ovat linjassa brändisi ja juridisten vaatimusten kanssa. Säästä aikaa ja pidä asiakirjat yhdenmukaisina.
  2. Määritä automaattiset muistutukset: Lähetä automaattinen muistutus allekirjoittajille nopeuttaaksesi allekirjoitussykliä ja välttääksesi viivästyksiä.
  3. Käytä analytiikkaa: Parhaat sähköisen allekirjoituksen tarjoajat tarjoavat analyysi- ja raportointiominaisuuksia. Analysoi ja optimoi sopimustenhallintaprosesseja, jotta ne paranevat ajan myötä.

Yleisten virheiden välttäminen

Haluatko saada kaiken irti sähköisen allekirjoituksen asetuksista HubSpotissa? Varo näitä yleisiä virheitä, jotka voivat hidastaa toimintaa tai vaarantaa tietosi:

  1. Riittämätön koulutus: Varmista, että kaikki käyttäjät saavat asianmukaisen koulutuksen sähköisten allekirjoitusten käyttöön. Tämä minimoi virheet ja varmistaa sujuvan käyttöönoton koko organisaatiossasi.
  2. Tietosuojan laiminlyönti: Suojaa allekirjoittajien henkilökohtaiset ja arkaluonteiset tiedot noudattamalla tietosuojasäännöksiä. Ole avoin keräämistäsi tiedoista ja niiden käytöstä.
  3. Sopimusten valvonnan laiminlyönti: Tarkista ja seuraa säännöllisesti allekirjoitettuja sopimuksiasi, jotta ne pysyvät ajan tasalla ja merkityksellisinä. Näin vältät mahdolliset ongelmat tai hukkaan menneet tilaisuudet.

Sähköisten allekirjoitusten käytön edut HubSpotissa

HubSpotiin integroitu sähköinen allekirjoitus voi tuoda yrityksellesi konkreettisia etuja, kuten seuraavia:

  • Nopeammat, virheettömät työnkulut: HubSpotiin integroitujen sähköisten allekirjoitustyökalujen avulla voit täyttää asiakirjoja automaattisesti CRM-tietojen avulla, lähettää ne yhdellä klikkauksella ja automatisoida jatkotoimet asiakirjan tilan perusteella. Näin vältytään manuaaliselta tietojen syöttämiseltä ja hyväksynnät nopeutuvat.
  • Sisäänrakennettu turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus: Allekirjoitetut asiakirjat on suojattu salauksella, pääsynvalvonnalla ja yksityiskohtaisilla kirjausketjuilla, jotka on tallennettu turvallisesti ja liitetty automaattisesti oikeaan HubSpot-tietueeseen. Tämä auttaa tiimiäsi noudattamaan eIDAS- ja ESIGN-säädöksiä ja antaa asiakkaille varmuuden siitä, että heidän tietonsa ovat suojattuja.
An image of a hand holding a drink symbolizing the refreshing experience of using Oneflow and HubSpot eSignature integration

8 parasta HubSpotiin integroitavaa sähköisen allekirjoituksen työkalua

Nämä kahdeksan sähköisen allekirjoituksen työkalua integroituvat saumattomasti alustaan ja auttavat sinua lähettämään, seuraamaan ja hallitsemaan sopimuksia nopeammin.

Oneflow

HubSpot eSignature: A screenshot of the Oneflow dashboard

Oneflow on sopimusten hallinnan automatisointialusta, jonka avulla voit luoda, hallita, allekirjoittaa ja seurata sopimuksia – kaikki yhdessä paikassa. Se menee paljon pidemmälle kuin tavalliset sähköiset allekirjoitukset, sillä se auttaa yrityksiä automatisoimaan ja yksinkertaistamaan sopimusprosessin jokaista vaihetta, parantaa asiakaskokemusta ja johtaa suurempaan tyytyväisyyteen ja asiakasuskollisuuteen.

Ominaisuudet

Koska Oneflow on HubSpot-sovelluskumppani, jolla on sertifioitu integraatio, voit luoda sopimuksia vaivattomasti käyttämällä olemassa olevia tarjouksiasi, sopimuksiasi ja yritystietojasi. Tässä luettelo tärkeimmistä ominaisuuksista, joita tämä integraatio tarjoaa:

  • Kaksisuuntainen tietojen synkronointi: Siirrä tiedot automaattisesti mistä tahansa HubSpot-objektista sopimukseesi ja synkronoi päivitykset takaisin HubSpotiin. Integraation käyttäjät kertovat, että tämä auttaa pitämään kaikki tiedot linjassa keskenään, poistaa sekaannukset ja ehkäisee viivästyksiä.
  • Reaaliaikainen näkyvyys: Seuraa sopimuksen sitoutumistietoja, päivityksiä ja tilamuutoksia suoraan HubSpotin Activity-välilehdellä. Tiimisi voi tavoittaa potentiaaliset asiakkaat juuri oikealla hetkellä asiakaspolulla.
  • Työnkulun automatisointi: Poista toistuvat tehtävät automatisoimalla keskeiset sopimustoimet, kuten sopimusten luominen, lähettäminen ja osallistujien lisääminen.
  • Putkiston synkronointi: Pidä myynnin putkesi täsmällisenä ja ajan tasalla synkronoimalla HubSpotin sopimusvaiheet automaattisesti vastaavien myynnin putken vaiheiden kanssa – manuaalisia päivityksiä ei tarvita.
  • Automaattinen tuotetietojen siirto: Kun käytät tuotetaulukoita sopimusmalleissasi, HubSpotista tuotavat rivikohdat tuodaan automaattisesti Oneflow-sopimukseesi virtaviivaista käyttökokemusta varten.

Tässä on joitakin muita arvokkaita Oneflow-ominaisuuksia:

  • Juridisesti sitovat sopimukset ja sähköiset allekirjoitukset: Allekirjoita sopimukset turvallisilla, eIDAS-, ESIGN- ja UETA-standardien mukaisilla sähköisillä allekirjoituksilla. Oneflow tukee myös kehittyneitä digitaalisia allekirjoituksia turvallisuuden lisäämiseksi.
  • Oneflow AI: Nopeuta sopimusten luomista tekoälyavusteisella luonnostelulla ja automaattisilla sopimusten tarkistuksilla, jotka vähentävät virheriskiä ja auttavat sinua allekirjoittamaan nopeammin.
  • Allekirjoitusjärjestys: Aseta tietty allekirjoitusjärjestys, jotta varmistat, että yksi osapuoli allekirjoittaa ennen kuin seuraava kutsutaan mukaan, jolloin työnkulku pysyy organisoituna ja turvallisena.
  • Vahva sähköinen tunnistaminen: Käytä luotettavia sähköisiä tunnisteita, kuten BankID (Ruotsi ja Norja), MitID (Tanska) ja Finnish Trust Network (FTN), henkilöllisyyden todentamiseen.
  • Joustavat allekirjoitusmenetelmät: Valitse useista eri allekirjoitusvaihtoehdoista, mukaan lukien tunnistautuminen pankkitunnuksilla, tavalliset sähköiset allekirjoitukset, tekstiviestivarmennus ja käsinkirjoitetut allekirjoitukset.
  • Mallit ja työnkulun automatisointi: Säästä aikaa uudelleenkäytettävien sopimusmallien avulla tai hyödynnä valmiita malleja. Automatisoi sellaisia rutiinitehtäviä, kuten hyväksynnät, muistutukset ja uusinnat, jotta sopimukset pysyvät liikkeessä ilman manuaalista seurantaa.
  • Allekirjoituksen jälkeinen sopimusten hallinta: Tallenna kaikki sopimuksesi keskitettyyn, haettavissa olevaan arkistoon. Pysy ajan tasalla tärkeistä päivämääristä automaattisten muistutusten avulla, jotka koskevat esimerkiksi uusimisia ja voimassaolon päättymistä

Dropbox Sign

HubSpot eSignature: A screenshot of the Dropbox Sign dashboard
Kuvan lähde: Capterra

Dropbox Signin (entinen HelloSign) avulla käyttäjät voivat allekirjoittaa ja pyytää allekirjoituksia verkossa. Sähköiset allekirjoitukset ovat laillisesti sitovia ESIGN Actin ja eIDAS:n mukaisesti, ja niissä on väärentämisen estävät asiakirjat ja muokkaamattomat kirjausketjut jokaisesta sopimustapahtumasta.

Ominaisuudet

  • Hyväksytyt sähköiset allekirjoitukset: Korkean turvallisuuden tarpeisiin Dropbox tarjoaa eIDAS:n mukaisia QES-allekirjoituksia.
  • Allekirjoittaminen useilla laitteilla ja henkilökohtaisesti: Käyttäjät voivat allekirjoittaa asiakirjoja millä tahansa laitteella ja tallentaa käsin kirjoitettuja allekirjoituksia henkilökohtaisesti mobiililaitteilla.
  • Massalähetys ja julkiset allekirjoituslinkit: Työkalun avulla voit lähettää yksittäisiä allekirjoituspyyntöjä useille vastaanottajille kerralla tai muuntaa mallit URL-osoitteiksi sähköpostin tai verkon kautta tapahtuvaa massajakelua varten.
  • Todentaminen ja turvallisuus: Vaihtoehtoina ovat kaksivaiheinen tunnistautuminen, tekstiviestivarmennus, allekirjoittajan pääsykoodit ja kenttien peittäminen arkaluonteisia tietoja varten.

Dropbox Sign on natiivisti integroitu HubSpotin kanssa, ja sähköisen allekirjoituksen ominaisuudet ovat suoraan käytettävissä yhteyshenkilö-, yritys- tai sopimustietueista. Tämän integraation avulla käyttäjät voivat lähettää allekirjoituspyyntöjä HubSpotista vaihtamatta sovellusten välillä sekä tarkastella allekirjoitusten tilaa. Lisäominaisuuksiin kuuluu HubSpot-työnkulun automatisointi, joka käynnistää toimintoja Dropbox Sign -tapahtumien perusteella (esim. allekirjoituspyyntö lähetetty, allekirjoitettu tai hylätty).

Lue myös: PandaDoc vs. HelloSign.

SignNow

HubSpot eSignature: A screenshot of the SignNow dashboard
Kuvan lähde: Signand Signand – Signand Signand.com: Capterra

SignNow on sähköisen allekirjoituksen alusta digitaalisten asiakirjojen allekirjoittamiseen ja hallintaan. Käyttäjät voivat luoda oikeudellisesti sitovia allekirjoituksia millä tahansa laitteella ja allekirjoittaa PDF-tiedostoja, sopimuksia ja laskuja.

Ominaisuudet

  • Allekirjoituskentät: Vedä ja pudota allekirjoituskentät mihin tahansa kohtaan asiakirjassa
  • Useita allekirjoittajia: Asiakirjoja voi allekirjoittaa useampi vastaanottaja
  • Useita allekirjoitustapoja: Voit kirjoittaa, piirtää tai ladata allekirjoituksen
  • Henkilökohtainen allekirjoittaminen: SignNow antaa käyttäjien kerätä allekirjoituksia paikan päällä mobiililaitteella

Voit yhdistää SignNown Hubspotiin natiivilla integraatiolla, jonka avulla voit lähettää asiakirjoja allekirjoitettavaksi suoraan HubSpotista ja täyttää asiakirjat automaattisesti HubSpotin tiedoilla. Tämä integraatio auttaa myös seuraamaan lähetettyjen asiakirjojen edistymistä reaaliajassa ja ylläpitämään järjestäytynyttä kirjanpitoa liittämällä valmiit asiakirjat vastaaviin sopimuksiin tai kauppoihin.

Räätälöityjä työnkulkuja varten SignNow integroituu HubSpotiin Zapierin kautta. Tämän asennuksen avulla voit käynnistää toimia asiakirjan tilan perusteella. Voit esimerkiksi päivittää HubSpot-sopimuksen automaattisesti, kun SignNow-asiakirja on valmis.

Docusign

HubSpot eSignature: A screenshot of the Docusign dashboard
Kuvan lähde: Docusign: Capterra

Docusign on pilvipohjainen sähköisen allekirjoituksen alusta, jonka avulla käyttäjät voivat allekirjoittaa, lähettää ja hallita sopimuksia digitaalisesti. Se sisältää muun muassa sopimusanalyysin ja elinkaaren seurannan kaltaisia ominaisuuksia työnkulkujen optimoimiseksi, ja se tarjoaa salauksen, todennuksen ja kirjausketjut.

Ominaisuudet

  • Useita allekirjoitusvaihtoehtoja: Käyttäjä voi allekirjoittaa asiakirjoja kirjoittamalla, piirtämällä tai käyttämällä valmiiksi tallennettuja allekirjoituksia.
  • Peräkkäinen ja rinnakkainen allekirjoittaminen: Docusignin avulla voit mukauttaa allekirjoitusjärjestystä tai saada allekirjoituksia useilta vastaanottajilta samanaikaisesti
  • Allekirjoittajan todennus: Työkalu tarjoaa useita todennusvaihtoehtoja, kuten sähköposti-, tekstiviesti-, puhelin- ja henkilöllisyystodennuksen.

Jotta Docusign voidaan integroida HubSpotiin, käyttäjillä on oltava maksullinen Docusign-tili ja heidän on asennettava Docusign-sovellus HubSpot App Marketplace -palvelusta. Integraation avulla he voivat luoda, mukauttaa, lähettää ja seurata Docusign-“kirjekuoria” suoraan HubSpotista. He voivat myös lisätä HubSpotin mukautettuja kenttiä Docusign-malleihin. HubSpot-työnkulut voivat käynnistää automatisoituja prosesseja asiakirjoihin liittyvien tapahtumien perusteella, kuten seurantasähköpostien lähettämisen tai yhteystietueiden päivittämisen, kun asiakirja on allekirjoitettu.

Lue myös: 20 parasta vaihtoehtoa DocuSignille

PandaDoc

HubSpot eSignature: A screenshot of the PandaDoc dashboard
Kuvan lähde: G2

PandaDoc on asiakirjojen automatisointialusta, jolla voidaan luoda, seurata ja allekirjoittaa sähköisesti liiketoiminta-asiakirjoja, kuten tarjouksia ja sopimuksia. Erilaiset tiimit käyttävät sitä nopeuttaakseen työnkulkuja ja parantaakseen asiakirjahallinnan tehokkuutta.

Ominaisuudet

  • Useita allekirjoitustyyppejä: Käyttäjät voivat kirjoittaa, ladata ja piirtää allekirjoituksensa, ja heillä on mahdollisuus mukauttaa allekirjoituksen ulkoasua tai rajoittaa allekirjoitustyyppejä.
  • Allekirjoitusjärjestys: PandaDocin avulla voit asettaa automaattisen allekirjoitusjärjestyksen useille allekirjoittajille.
  • Mobiililaitteilla allekirjoittaminen: Työkalu tukee mobiilityönkulkuja, joten käyttäjät voivat kerätä allekirjoituksia turvallisesti millä tahansa laitteella ja mistä tahansa paikasta käsin.

Voit integroida työkalun HubSpotin kanssa asentamalla PandaDocin HubSpot App Marketplace -palvelusta ja yhdistämällä PandaDoc-tilisi. Integroinnin avulla käyttäjät voivat luoda tarjouksia ja sopimuksia suoraan HubSpot-tietueista, kuten kaupoista, sopimuksista tai yrityksistä. Se myös vähentää manuaalisia tehtäviä, sillä PandaDoc siirtää automaattisesti tiedot (esim. yhteystiedot ja sopimustiedot) HubSpot CRM:stä yrityksen asiakirjoihin. Asiakkaat voivat allekirjoittaa asiakirjoja ja suorittaa maksuja sähköisesti poistumatta HubSpotista, mikä nopeuttaa kaupan päättämisprosessia.

Lue myös: 20 vaihtoehtoa PandaDocille vuonna 2025

Adobe Acrobat Sign

HubSpot eSignature: A screenshot of the Adobe Acrobat Sign dashboard
Kuvan lähde: G2

Adobe Acrobat Sign on sähköisen allekirjoituksen ratkaisu, jonka avulla käyttäjät voivat lähettää, allekirjoittaa, seurata ja hallita asiakirjoja pilvipalvelussa. Se perustuu Adobe PDF -tekniikkaan, ja sen avulla käyttäjät voivat allekirjoittaa asiakirjoja millä tahansa laitteella tai selaimella ilman lisäsovellusten lataamista tai tilien luomista.

Ominaisuudet

  • Juridisesti sitovat sähköiset allekirjoitukset: Työkalu on maailmanlaajuisten lakien ja standardien (ESIGN, UETA, eIDAS) mukainen.
  • Mobiilisti allekirjoittaminen ja skannaaminen: Käyttäjät voivat allekirjoittaa asiakirjoja tai skannata paperisia asiakirjoja allekirjoitettavaksi suoraan mobiililaitteilla
  • Massalähetys: Yhden asiakirjan lähettäminen useille vastaanottajille yksittäistä allekirjoitusta varten.

Käyttäjät voivat yhdistää Adobe Acrobat Signin HubSpotiin käyttämällä HubSpotin natiivia integraatiota, kolmannen osapuolen integraatioalustoja (Zapier tai Appy Pie Automate) tai mukautettua API-integraatiota. Yhteyden avulla he voivat luoda, mukauttaa ja lähettää sopimuksia suoraan HubSpotin kontakti-, yritys- tai sopimustietueista. Se tarjoaa myös asiakirjojen tilojen – kuten lähetettyjen, katsottujen tai allekirjoitettujen – reaaliaikaisen seurannan HubSpotissa.

Lue myös: Docusign vs. Adobe Sign: Valitse paras sähköisen allekirjoituksen työkalu vuodelle 2025

Scrive

HubSpot eSignature: A screenshot of the Scrive dashboard
Kuvan lähde: Capterra

Scrive on sähköisen allekirjoituksen alusta. Se optimoi asiakirjojen työnkulkuja, automatisoi sopimusprosesseja ja varmistaa kansainvälisten sähköistä allekirjoitusta koskevien lakien ja määräysten noudattamisen.

Ominaisuudet

  • Henkilön todentaminen: Työkalu sisältää sähköiset tunnistamisen todentamispalvelut, jotka tukevat Know Your Customer (KYC) -periaatetta ja turvallisia kirjautumisprosesseja.
  • Monikanavainen allekirjoittaminen: Käyttäjät voivat lähettää, allekirjoittaa ja hallita asiakirjoja millä tahansa laitteella Scirven pilvipalveluportaalin tai mobiilisovellusten kautta.
  • Juridisesti sitovat sähköiset allekirjoitukset: Scirven allekirjoitukset ovat EU:n eIDAS-asetuksen mukaisia, ja ne tukevat kaikkia tasoja: yksinkertaisia, kehittyneitä ja hyväksyttyjä sähköisiä allekirjoituksia.

Scrive on yhteydessä HubSpotiin ensisijaisesti seuraavien menetelmien kautta:

  • Virallinen integrointi HubSpot App Marketplacen kautta
  • API-pohjainen integrointi
  • Kolmannen osapuolen automaatioalustat (esim. Zapier)
  • Tibco Scribe ja muut liittimet yritystason integraatioita varten

Integraatio mahdollistaa asiakirjojen automaattisen reitityksen ja hyväksynnän suoraan HubSpot CRM -ympäristössä. Kun asiakirja luodaan HubSpotissa, Scrive täyttää dynaamisesti sopimusmallit HubSpotin ominaisuuksista. Sen jälkeen Scriven työnkulku reitittää asiakirjat automaattisesti oikeille vastaanottajille allekirjoitettavaksi ja hyväksyttäväksi ennalta määritettyjen sääntöjen tai HubSpotissa määritetyn työnkulun perusteella.

Yousign

HubSpot eSignature: A screenshot of the Yousign dashboard
Kuvan lähde: Capterra

Yousign on sähköisen allekirjoituksen ratkaisu, joka auttaa yrityksiä digitalisoimaan ja automatisoimaan asiakirjojen allekirjoitusprosessejaan. Sen avulla organisaatiot voivat allekirjoittaa, lähettää ja seurata asiakirjoja verkossa ja varmistaa lainsäädännön noudattamisen ja turvallisuuden.

Ominaisuudet

  • Juridisesti sitovat sähköiset allekirjoitukset: Yousign-allekirjoitukset ovat eurooppalaisten eIDAS-säädösten mukaisia, ja ne tarjoavat yksinkertaisia, kehittyneitä ja päteviä sähköisiä allekirjoituksia.
  • Automatisoidut työnkulut ja hyväksymisvirrat: Käyttäjät voivat asettaa allekirjoittajien järjestyksen, määritellä hyväksymisvaiheet ja automatisoida asiakirjojen reitityksen nopeuttaakseen sulkemista.
  • Mobiilisti allekirjoittaminen: Työkalu tukee mobiilityöympäristöjä, jolloin käyttäjät voivat allekirjoittaa asiakirjoja millä tahansa laitteella.

Yousign on yhteydessä HubSpotiin natiivin HubSpot-integraation, Zapier-automaatioalustan ja API-integraation kautta. Sen avulla käyttäjät voivat lähettää, allekirjoittaa ja seurata sopimuksia suoraan HubSpotin kontakti-, yritys- tai kauppatietueista. Yhteyden avulla käyttäjät voivat hallita tilapäivityksiä ja muistutuksia suoraan HubSpotista.

HubSpotin sähköisen allekirjoituksen työkalujen integraatiot: Vertailutaulukko

Tärkeimmät ominaisuudetHinnoittelu alkaenCapterra-luokitus
OneflowJuridisesti sitovat sähköiset allekirjoitukset
Oneflow AI
Allekirjoitusjärjestys
Vahva tunnistautuminen
Joustavat allekirjoitusmenetelmät
Mallit ja työnkulun automatisointi
Allekirjoituksen jälkeinen sopimusten hallinta
17 euroa/käyttäjä/kuukausi4.6
Dropbox SignHyväksytyt sähköiset allekirjoitukset
Allekirjoittaminen useilla laitteilla ja henkilökohtaisesti
Massalähetys ja julkiset allekirjoituslinkit
Todentaminen ja turvallisuus
15 dollaria/käyttäjä/kuukausi4.7
SignNowAllekirjoituskentät
Useat allekirjoittat
Henkilökohtainen allekirjoitus
Useita allekirjoitustapoja
8 dollaria/kk4.6
DocusignUseita allekirjoitusvaihtoehtoja
Peräkkäinen ja rinnakkainen allekirjoittaminen
Allekirjoittajan todennus
10 dollaria/kk4.7
PandaDocUseita allekirjoitustyyppejä
Allekirjoitusjärjestys
Allekirjoitus mobiililaitteilla
19 dollaria/käyttäjä/kuukausi4.5
Adobe Acrobat SignJuridisesti sitovat sähköiset allekirjoitukset
Allekirjoitus mobiililaitteilla ja skannaus
Massalähetys
$12.99/kk/lisenssi4.7
ScriveHenkilöllisyyden todentaminen ja tunnistautuminen
Juridisesti sitovat sähköiset allekirjoitukset
Monikanavainen allekirjoittaminen
18 €/kk5.0
YousignJuridisesti sitovat sähköiset allekirjoitukset
Automatisoidut työnkulut ja hyväksymisjärjestys
Mobiililaitteilla allekirjoittaminen
$8/kk3.9

Löydä optimaalinen sähköisen allekirjoituksen työkalu HubSpotia varten

Kun sähköiset allekirjoitukset yhdistetään HubSpotin kanssa, ne avaavat uuden tason automaatiolle, nopeammalle suorituskyvylle ja paremmalle tarkkuudelle, mikä auttaa tiimejä klousaamaan sopimuksia nopeammin ja vähentää samalla manuaalista työtä ja virheitä.

Oneflown sopimusten hallintaohjelmiston avulla saat enemmän kuin pelkän allekirjoitustyökalun. Saat täysin vuorovaikutteisen, automatisoidun sopimuskokemuksen, joka toimii HubSpotin sisällä. Esitäytetyistä sopimustiedoista ja automatisoiduista työnkuluista reaaliaikaiseen yhteistyöhön ja mobiiliystävälliseen allekirjoittamiseen – Oneflow auttaa sinua vähentämään hallinnointiaikaa ja nopeuttamaan myyntisykliä – poistumatta HubSpotista.

Kokeile Oneflowta ja löydä nopeampi ja älykkäämpi tapa allekirjoittaa, hallita ja klousata sopimuksia.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mikä on paras sähköisen allekirjoituksen ohjelmisto?

Kun on kyse parhaasta sähköisen allekirjoituksen ratkaisusta, Oneflow erottuu edukseen yhdestä yksinkertaisesta syystä: se on paljon enemmän kuin pelkkä allekirjoitustyökalu. Tämä järjestelmä muuttaa sopimusprosessin sujuvaksi, automatisoiduksi flowksi. Voit laatia, muokata ja allekirjoittaa sopimuksia reaaliajassa, kaikki samassa paikassa. Lisäksi Oneflow on mobiiliystävällinen ja turvallinen: voit allekirjoittaa missä tahansa, millä tahansa laitteella,vahvalla tunnistautumisella ja vaivattomalla navigoinnilla.

Integroituuko Docusign HubSpotiin?

Kyllä, DocuSign integroituu HubSpotiin, joten voit hallita koko sähköistä allekirjoitusprosessia suoraan CRM-järjestelmässäsi.

Onko HubSpotilla oma digitaalinen allekirjoitus?

HubSpot ei itse tarjoa sisäänrakennettua digitaalisen allekirjoituksen ominaisuutta. Se integroituu kuitenkin saumattomasti johtaviin sähköisten allekirjoitusten työkaluihin, kuten Oneflowhun, Dropbox Signiin, SignNowhun, DocuSigniin ja moniin muihin. Näiden integraatioiden avulla käyttäjät voivat lähettää, allekirjoittaa ja seurata asiakirjoja suoraan HubSpotissa, mikä helpottaa sopimusten työnkulun automatisointia ilman alustojen välillä vaihtamista.

Kuinka luodaan allekirjoitus HubSpotissa?

Voit luoda ja lähettää allekirjoitettavia asiakirjoja HubSpotissa integroimalla HubSpot App Marketplacesta sähköisen allekirjoitustyökalun. Kun yhteys on muodostettu, voit luoda sopimuksia suoraan HubSpotin tiedoista. Valitse vain malli, täytä se automaattisesti CRM:n tiedoilla ja lähetä allekirjoitettavaksi – kaikki tämä ilman, että sinun tarvitsee poistua HubSpotista. Sähköisen allekirjoituksen työkalu hoitaa turvallisen allekirjoitusprosessin, ja allekirjoitetut asiakirjat tallennetaan ja niitä seurataan automaattisesti HubSpot-tililläsi.

Koe digitaalisten sopimusten tuoma helppous ja vaivattomuus!

Prev:

Luo ilmainen tarjouspohja Oneflown avulla – moderni tapa tehdä tarjouksia, jotka myyvät

Lisää artikkeleita

Myynti

Luo ilmainen tarjouspohja Oneflown avulla – moderni tapa tehdä tarjouksia, jotka myyvät

Sopimukset

Tarjouspyyntö: näin teet sen vakuuttavasti

Sopimukset

Neuvottelu: parhaat taktiikat ja välineet onnistumiseen

Sopimukset

HR ilman kaaosta – Kuinka luoda rakenne digitaaliseen työympäristöön

Sopimukset

Mitä integraatio tarkoittaa – ja miksi sillä on väliä sopimusten maailmassa?

Sopimukset

Mitä sopimusvapaus merkitsee ja mitä ovat sen keskeiset osat?

Turvallisuus

Mitä sopimuslaki merkitsee yritysten näkökulmasta? – Yritystoiminnan oikeudellinen perusta

Tuote

Tekoälyn käyttö järjestelmissä – mitä mahdollisuuksia se luo?

Privacy overview

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognizing you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.

Strictly necessary cookies

Strictly necessary cookies are enabled to save your preferences for cookie settings and other important core functionality. You may disable these by changing your browser settings, but this may affect how the website functions. To change your preferences at any time, click on the “Change cookie settings” icon in the lower left corner to access this page.

Marketing cookies

Cookies set by third party services or by us to track performance metrics, usage and marketing analytics to help us to personalize content and ads which improves your experience visiting Oneflow. We also share information about your use of our site with our analytics and advertising partners.

Show details