Tehosta työskentelyäsi digitaalisilla sopimuksilla
Oneflow muuttaa vanhentuneet sopimusprosessisi digitaaliseksi kokemukseksi, joka säästää aikaa ja rahaa sekä vähentää manuaalista työtä.
“Yksittäisenä tärkeimpänä Oneflown tuomana etuna nostaisin ajansäästön ja käyttöominaisuuksien puolelta tietojen saumattoman liikkumisen sekä valmiiden sopimusmallien muokattavuuden.”
“Oneflow on ollut meille erittäin hyvä ratkaisu, jota olemme sisäisesti kehuneet paljon keskenämme. Se on vaikuttanut tiimiemme tehokkuuteen ja ennen kaikkea helpottanut arkea todella paljon.”
”Oneflown ansiosta käsittelyaikaimme ovat lyhentyneet huomattavasti. Aikaisemmin ensimmäisestä yhteydenotosta sopimuksen allekirjoittamiseen meni vähintään puolitoista kuukautta. Nyt tämä voidaan tehdä kolmessa päivässä. Vaikka resurssimme ovat pienentyneet, käsittelemme nyt paljon enemmän sopimuksia kuin ennen”.
Lue lisää
“Sopimuksen luominen, allekirjoittaminen, hallinnointi ja arkistointi on nyt huomattavasti helpompaa ja nopeampaa. Sopimuksia ei tarvitse enää tehdä manuaalisesti, vaan ne valmistuvat minuuteissa, kun aiemmin samaan saattoi mennä jopa puoli tuntia – tämä on nopeuttanut meidän arkea valtavasti.”
Otamme turvallisuuden vakavasti
Oneflow täyttää sekä EU:n että Yhdistyneen kuningaskunnan GDPR-vaatimukset.
Riskienhallinta, kyberkestävyys ja operatiivinen huippuosaaminen ISO-sertifioinnin 27001, 9001 ja 14001 mukaisesti.
Täydellinen alusta digitaalisille sopimuksille
Luo
- Valmiit asiakirjamallit
- Työtilat
- Mukautettavat käyttäjäoikeudet
- Integraatiot
- Rakennettavissa oleva API
- Yksilöllinen brändäys
- WaaS
Allekirjoita
- Vahvan tunnistautumisen vaihtoehtoja
- Interaktiiviset lomakkeet
- Allekirjoitusjärjestys
- Reaaliaikaiset muokkaukset
- Ilmoitukset ja seuranta
- Käsinkirjoitettu allekirjoitus
Analysoi
- Yleinen arkisto
- Kansiot ja tagit
- Filtterit
- Tietojen lataaminen
- Sisäiset muistutukset
- Sopimusten linkitys
Saumattomat integraatiot
Oneflow integroituu saumattomasti päivittäin käyttämiisi työkaluihin. Natiivit integraatiot eivät vaadi koodausta, asennus sujuu nopeasti, eivätkä tutut työskentelytapasi muutu. Yksinkertaista ja sujuvaa!
Täysin
digitaalinen
sopimusprosessi
- Luo valmiita asiakirjamalleja käyttämällä Oneflown muokkaustyökalua. Käytä luomaasi mallia yhä uudestaan muihin sopimuksiisi.
- Avaa ja lukitse mallin osia hallitaksesi sitä, mitä kollegasi tai allekirjoittajat voivat muokata.
- Säästä aikaa valmiiksi rakennettujen sopimusmallien avulla. Personoi käyttämällä intuitiivista sopimuksen muokkaustyökaluamme.
Parempi näkyvyys digitaalisilla sopimuksilla
- Kokonaisvaltainen näkymä kaikista sopimuksistasi, sekä laaja arkisto säilytystä ja hallinnointia varten.
- Hallitse käyttöoikeuksia ja varmista, että vain oikeutetuilla käyttäjillä on pääsy tietoihin.
- Saat reaaliaikaisia ilmoituksia tärkeistä sopimustapahtumista, kuten sopimuksen määräajan päättymisestä tai projektin vanhentumisesta.
- Hallitse ja valvo yksilön ja tiimin suoriutumista reaaliajassa.
Turvallista sopimusten hallintaa
- Poista automaattisesti henkilökohtaiset tiedot, joita et tarvitse.
- Määritä älykkäät workflowt vanhentuneiden ja hylättyjen sopimusten poistamiseen, jolloin sinun ei tarvitse huolehtia GDPR:n mukaisten vaatimusten laiminlyömisestä.
- Pysy selvillä sopimusten elinkaarista – kaikki yhdessä paikassa.
Digitaalisten sopimusten hallintaa kaikille.
Luo työtiloja yrityksesi eri funktioille, osastoille,
työnkuluille tai tiiimeille — mikä sinulle sopiikaan kaikkein
parhaiten. Niitä valvotaan käyttöoikeuksien perusteella, ja
jokaisella työtilalla on omat asiakirjamallinsa,
sopimusarkistonsa ja osoitekirjansa.
Yksinkertaista sopimushallintaa
- Koe interaktiivinen demo Oneflown asiantuntijan kanssa
- Saat perusteellisen analyysin sopimushallinnastasi ja räätälöidyn ratkaisun työn prosesseihin
- Näe kokonaisvaltaisen ja automatisoidun sopimushallinnan tuoman etu yrityksellesi
- Tutustu saumattomiin integraatioihin, jotka lyhentävät hallinnointiaikaasi, kun tiedot siirtyvät automaattisesti eri järjestelmiin
Yksinkertaista sopimushallintaa
"*" indicates required fields
