Plus qu’un simple stockage
Centralisez chaque contrat, clause et obligation dans un référentiel consultable.
Une source unique de vérité
Prenez totalement le contrôle sur les contrats, les modèles et les droits d’accès grâce à un référentiel centralisé et sécurisé.
Créez une bibliothèque interne de modèles de contrats
Définissez les rôles et autorisations par équipe, espace de travail ou entité
Étiquetez et reliez les contrats associés pour garder les accords connectés
Données contractuelles structurées et consultables
Transformez les contrats existants et nouveaux en données structurées. Extrayez automatiquement les métadonnées, recherchez et partagez des insights en quelques secondes.
Importez des contrats existants et utilisez l’IA pour extraire automatiquement les métadonnées clés
Filtrage avancé et recherche de contenu sur l’ensemble des contrats
Exportez les données contractuelles vers Excel et partagez des vues filtrées avec les parties prenantes
Gouvernance de niveau entreprise
Gérez les accès et la conformité sans créer de goulots d’étranglement.
Définissez des autorisations d’accès granulaires et une gouvernance basée sur les rôles
Historique des versions et pistes d’audit complètes pour être prêt aux audits
Contrôles d’accès sécurisés, SSO et politiques d’authentification
Et ce n'est pas tout
Optimisation des processus contractuels grâce à une intégration fluide avec HubSpot.
« L’intégration native entre Oneflow et HubSpot a véritablement transformé notre façon de gérer les contrats. En un clic, nous pouvons générer un contrat directement à partir des fiches clients, ce qui simplifie nos processus et réduit considérablement les erreurs. De plus, le suivi en temps réel des interactions, comme l’ouverture et la signature des documents, nous permet d’être beaucoup plus réactifs. Cette synergie entre les deux outils est un atout majeur pour améliorer notre efficacité et offrir une expérience fluide à nos clients. »
Radisson Hotel Group simplifie la contractualisation grâce à la solution de signature électronique de Oneflow
La solution de Oneflow est déjà utilisée par 75 hôtels et sera déployée dans l’ensemble du portefeuille mondial de Radisson Hotel Group et mise à la disposition des clients qui réservent des groupes, des réunions et des événements dans nos établissements.
Optimisation des processus contractuels grâce à une intégration fluide avec HubSpot.
“La synchronisation bilatérale entre Salesforce et Oneflow nous a convaincu de changer d’outil. Cela nous permettra d’avoir un alignement des données entre Salesforce et nos contrats dans 100% des cas. En parallèle, l’outil est user-friendly, il semble facile à prendre en main et nous avons eu un très bon accompagnement de l’équipe commerciale pendant le cycle de vente.”
Modernisation de la gestion des contrats avec Oneflow, en gagnant en rapidité, efficacité et fluidité pour se concentrer sur leur cœur de métier.
“Avec Oneflow, nous avons gagné un temps précieux en supprimant les allers-retours fastidieux liés à la signature des contrats. Tout est centralisé sur une seule plateforme, ce qui nous permet de nous concentrer sur l’accompagnement de nos clientes et le développement du Women Sales Club.”
Prenez le contrôle de vos contrats
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