Een snelle manier om te controleren of je ondertekende pdf-contract gekwalificeerd en verifieerbaar is
E-handtekeningen worden niet allemaal op dezelfde manier gemaakt. Dus hoe zie je het verschil tussen een niet-gekwalificeerde handtekening en een gekwalificeerde elektronische handtekening met het blote oog? In dit artikel laten we je zien hoe je in 3 seconden checkt of de handtekening gekwalificeerd en verifieerbaar is.
Geloof het of niet, het is niet moeilijk om te controleren of je contract is ondertekend met gekwalificeerde en verifieerbare handtekeningen. Het antwoord ligt in de verzegeling — is je handtekening voorzien van een verzegeling en zo ja, is deze gekwalificeerd?
Een gekwalificeerd elektronisch zegel voorkomt zowel opzettelijke als onbedoelde wijziging van het pdf-document nadat deze is ondertekend. Dit betekent dat jij en je tegenpartijen er zeker van kunnen zijn dat wat je vandaag ondertekent nu en in de toekomst aantoonbaar ongewijzigd blijft. Ook over 20 jaar.
Waarom is het belangrijk om te controleren of je ondertekende pdf-contract een gekwalificeerde elektronische handtekening bevat?
Het verbijstert ons hoeveel bedrijven nog steeds “watermerkhandtekeningen” gebruiken zonder de echte gevolgen hiervan te kennen. Misschien zijn de CEO’s of eigenaren van deze bedrijven zich er niet van bewust dat de e-handtekeningen die ze gebruiken niet voldoen aan de regelgeving.
Uit ons onderzoek blijkt dat 70% van alle leveranciers van e-ondertekenaars in Zweden “e-handtekeningen met watermerk” aanbiedt om één reden:
Het is erg duur en ingewikkeld om handtekeningen te verstrekken die voldoen aan standaard regelgeving. Serieuze leveranciers zullen het proces doorlopen, omdat het voor het bedrijf zeer ernstige risico’s met zich meebrengt als ze dit niet doen.
Waarom is het dan belangrijk om de geldigheid van je elektronische handtekening te controleren?
Enkele van de belangrijkste redenen zijn:
- Je overeenkomst of contract is mogelijk niet ondertekend
- Het kan zijn dat je niet kunt aantonen dat het document na ondertekening niet is gewijzigd
- Je kunt je bedrijf in gevaar brengen zonder dat je het weet
Hoe je binnen 3 seconden kunt controleren of je ondertekende pdf-contractzegel gekwalificeerd en verifieerbaar is
Als je een ondertekend pdf-contract hebt en het betrouwbaarheidsniveau van het elektronisch zegel wilt identificeren, is dit een snelle manier om te checken of de handtekening zowel gekwalificeerd als verifieerbaar is, en wat dat voor jou betekent.
Stap 1 – Open je ondertekende pdf-contract in Adobe Reader
Stap 2 – Zie je op de blauwe balk bovenaan A, B, C of D?
Wat betekent dat?
A: Do something about it
The PDF is not sealed, making changes easy and untraceable. A PDF signed this way can never meetDe pdf is niet verzegeld, waardoor het makkelijk en ontraceerbaar is om wijzigingen aan te brengen. Een pdf die op deze manier is ondertekend kan nooit voldoen aan de eisen van eIDAS.eIDAS.
B: Look at other options
De pdf is verzegeld, maar de handtekening kan niet worden gevalideerd. Hoogstwaarschijnlijk omdat het certificaat niet in EUTL/AATL is, wat de validatie ongeacht je elektronische ondertekenleverancier moeilijk, of zelfs onmogelijk maakt. Een pdf die op deze manier is ondertekend kan aan de eisen van eIDAS voldoen, maar waarschijnlijk is dat niet zo.
C: Looks good, so far
De pdf wordt verzegeld met een digitale handtekening, met behulp van een certificaat dat Adobe Reader herkent en vertrouwt. Een pdf die op deze manier is ondertekend, kan aan de eisen van eIDAS voldoen, maar er is geen garantie dat het daadwerkelijk een gekwalificeerd zegel is. Om dat te ontdekken, moeten we naar het Signature-paneel gaan.
Lees ook: Gratis online handtekeningmaker: een complete gids
D: All clear
Het ondertekende pdf-contract heeft een gekwalificeerd zegel en kan gemakkelijk geverifieerd worden, ongeacht je e-handtekeningsleverancier. Een pdf die ondertekend is in overeenstemming met eIDAS.
Waarom zou je Oneflow gebruiken om je documenten te ondertekenen
E-ondertekenen met Oneflow garandeert je dat je ondertekende pdf-contracten elektronisch verzegeld zijn met een onafhankelijk verifieerbaar, gekwalificeerd zegel.
Dit betekent dat:
- De integriteit van de inhoud van je ondertekende pdf-contracten wordt beschermd tegen onrechtmatige manipulatie
- De handtekening onafhankelijk verifieerbaar kan zijn zonder een beroep te doen op Oneflow
- De pdf ondertekend is in overeenstemming met eIDAS — het hoogste vertrouwensniveau van alle elektronische handtekeningen
Wat is de volgende stap in de elektronische handtekening?
Lees hier meer over elektronische handtekeningen in onze gids over de wettigheid van elektronische handtekeningen.
Je kunt ons alles vragen over digitale contracten.
Wil je meer weten of digitale contracten en de toekomst van contractmanagement?
