Beatly
Integreerde Oneflow met HubSpot en Slack om de efficiëntie en organisatorische transparantie te verhogen
Honderden
100% native
Er valt niets
Bij Beatly hebben ze een geweldig ritme onder de knie als het gaat om influencer marketing. Als een van de grootste influencer marketingbedrijven in Scandinavië met een wereldwijd bereik, draait het bij Beatly allemaal om synchroon blijven met hun campagnes en het leveren van de juiste boodschap aan het juiste publiek.
Door gebruik te maken van technologie en expertise helpt Beatly bedrijven om zinvolle relaties op te bouwen met hun doelgroepen via influencers. Als bedrijf dat actief is in een snel veranderende branche, zijn ze voortdurend op zoek naar innovatieve tools om hun activiteiten te verbeteren en hun concurrentievoordeel te behouden.
In de snelle wereld van influencer marketing is het belangrijk om georganiseerd en efficiënt te blijven. Voor Beatly, een bedrijf dat zich richt op het verbinden van merken met influencers, is het stroomlijnen van processen niet alleen nuttig – het is essentieel. De digitale contractoplossing van Oneflow heeft bewezen een game-changer te zijn voor Beatly, waardoor hun contractbeheer naadloos verloopt en ze hun voorsprong in de industrie kunnen behouden.
Om te begrijpen hoe Oneflow de activiteiten van Beatly heeft getransformeerd, spraken we met Andreas Missirlis Eliasson, CFO en medeoprichter van Beatly.
De puinhoop verslaan
Vóór Oneflow worstelde Beatly met handmatige contractprocessen. Het beheren van contracten via Google Sheets was, zoals Andreas het uitdrukte, een rommelig en tijdrovend gedoe.
“Vroeger verstuurden we contracten via Google Sheets, en dat was niet ideaal. Het kostte veel tijd en het proces was niet consistent. We hadden iets nodig dat naadloos kon integreren met onze bestaande tools en onze algehele efficiëntie kon verbeteren,” legde Andreas uit.
Toen de zoektocht naar een betere oplossing begon, waren de prioriteiten van Beatly duidelijk: gebruiksgemak, naadloze integratie met hun CRM en de mogelijkheid om contractbeheer te centraliseren. Toen viel Oneflow op.
“De integratie met HubSpot is fantastisch. Ons verkoopteam kan met slechts een paar klikken contracten genereren. Ze selecteren een sjabloon uit onze bibliotheek in HubSpot, passen deze naar wens aan en versturen hem. Het is snel, intuïtief en alles blijft overzichtelijk”
Andreas Missirlis Eliasson
CFO en medeoprichter
Beatly
Alles op één plek
Een van de belangrijkste redenen waarom Beatly voor Oneflow koos, was de krachtige integratie met HubSpot. Dankzij deze integratie kan het team contracten rechtstreeks in hun CRM aanmaken, verzenden en beheren.
“De integratie met HubSpot is fantastisch,” vertelde Andreas. “Ons verkoopteam kan contracten genereren in slechts een paar klikken. Ze selecteren een sjabloon uit onze bibliotheek in HubSpot, passen het aan en versturen het. Het is snel, intuïtief en houdt alles overzichtelijk.”
Deze integratie houdt alle contractdetails op één plek, wat een game-changer is voor een bedrijf als Beatly dat met externe consultants werkt. Het hebben van één enkele bron van waarheid maakt alles eenvoudiger.
“HubSpot is ons centrale platform en met Oneflow volledig geïntegreerd, hebben we alle contractdetails direct binnen handbereik. Alles op één plek. Het bespaart ons tijd en zorgt ervoor dat er niets verloren gaat,” merkte Andreas op.
Soepele communicatie via Slack
Om de samenwerking nog soepeler te laten verlopen, gebruikt Beatly de Slack-integratie voor interne contractcommunicatie.
“Wanneer een contract wordt ondertekend of bijgewerkt, krijgen we direct een melding in Slack,” legt Andreas uit. “Dit houdt iedereen op de hoogte, vermindert vertragingen en zorgt ervoor dat ons team snel kan handelen. Het draait allemaal om het verbeteren van de communicatie en reactiesnelheid.”
Slack-meldingen zijn nu een belangrijk onderdeel van de manier waarop Beatly werkt, en houden het team in realtime op de hoogte zonder het gedoe van het handmatig bijhouden van updates – een must in hun snelle branche.
Contracten afstemmen op de merkidentiteit
Een andere functie waar Beatly dol op is, is de mogelijkheid om contracten aan te passen aan hun huisstijl. Dit is vooral belangrijk in de wereld van influencer marketing, waar presentatie alles is.
“Met Oneflow hebben we onze logo’s en merkvisuals geüpload in de contractsjablonen. Het is geweldig om onze merkidentiteit te laten zien, zelfs tijdens het ondertekeningsproces. Voor een marketingbedrijf als wij is dat een groot pluspunt,” aldus Andreas.
Op koers blijven in een digitale wereld
Sinds de implementatie van Oneflow heeft Beatly over de hele linie aanzienlijke verbeteringen gezien:
- Gecentraliseerde informatie: Alle contracten worden opgeslagen in HubSpot, waardoor er één enkele bron van waarheid is en er niet meer gezocht hoeft te worden in meerdere tools.
- Verbeterde samenwerking: Nu iedereen op dezelfde pagina zit, kunnen teamleden effectiever samenwerken.
- Minder fouten: Een gestandaardiseerd, digitaal proces minimaliseert het risico op fouten.
- Snellere processen: Het maken en beheren van contracten kost nu een fractie van de tijd die het vroeger kostte.
“De frustratie van het team is afgenomen en we werken soepeler samen. We maken ons geen zorgen meer over fouten of vertragingen. Alles is georganiseerd, waardoor we ons kunnen concentreren op het leveren van waarde aan onze klanten,” aldus Andreas.
Het voor-en-na plaatje
Vóór Oneflow was contractbeheer bij Beatly een vervelend en versnipperd proces in Google Sheets. Vandaag de dag, met de digitale contracten van Oneflow geïntegreerd in HubSpot en verbeterd door Slack notificaties, gaat alles veel soepeler.
“Omdat alles nu geconsolideerd is in HubSpot, hoeven we niet langer op verschillende plaatsen naar contracten te zoeken – ze zijn allemaal opgeslagen op één locatie, gemakkelijk toegankelijk,” legt Andreas uit.
De verbeteringen gaan verder dan alleen gemak. Het gestroomlijnde proces heeft ook de veiligheid en samenwerking binnen de organisatie verbeterd.
“De samenwerking is verbeterd en de kans op fouten is aanzienlijk kleiner geworden. Als alles georganiseerd is, is het makkelijker om dingen goed te doen,” vertelde Andreas. “Er valt niets tussen de mazen van het net en we hebben allemaal meer vertrouwen in onze workflows.”
Veelbelovende toekomst
De toekomst van Beatly ziet er rooskleurig uit naarmate het bedrijf blijft innoveren en opschalen in het landschap van influencer marketing. Door gebruik te maken van geavanceerde technologie hebben ze een soepeler, efficiënter ritme gevonden om mee te werken. Maar hun succes gaat verder dan gestroomlijnd contractbeheer.
Beatly is klaar om zijn leiderschap te behouden terwijl ze hun platform uitbreiden met meer geavanceerde tools en services. Gefocust op het verbeteren van processen, het stimuleren van samenwerking en het voorblijven op trends in de sector, is Beatly klaar voor voortdurende groei en vol vertrouwen om de reis die voor ons ligt te navigeren.
Als u klaar bent om uw workflows net als Beatly te transformeren, kunt u vandaag nog beginnen met het verkennen van Oneflow.
Stockholm Exergi verwerkt maandelijks honderden contracten. Lees alles over hoe zij hun contractbeheer een nieuwe impuls hebben gegeven.
Lees het hele verhaal
Voor Renta is digitalisering een belangrijk onderdeel van de strategie om eenvoud, transparantie en toegankelijkheid voor alle betrokken partijen mogelijk te maken.
Lees het hele verhaal
Oneflow geeft Knowit meer controle en snellere processen. Het is een natuurlijk onderdeel van hun workflow en een belangrijke factor in de voortdurende groei van…
Lees het hele verhaal
Modjo verhoogt de verkoopefficiëntie met Oneflow: snellere contracten, naadloze samenwerking en slimmere beslissingen dankzij een efficiënte integratie met Salesforce.
Lees het hele verhaal
Door Oneflow te gebruiken bespaart Spotler tijd én groeit het internationaal door nieuwe gebruikers.
Lees het hele verhaal