Når vi snakker med salgsteamet vårt, hører vi at kundene våre støter på de samme problemene om og om igjen når det gjelder kontraktsadministrasjon/programvare. Kundene våre er på utkikk etter den beste programvaren for kontraktsadministrasjon, men vet ikke hvor de skal lete.
De hører fra kundene våre at det tar altfor lang tid å få kontraktene signert, i stedet for at salgskontraktene blir opprettet, sendt og signert på under en uke.
De opplever forsinkelser fordi PDF-kontrakter forsvinner i de lange e-posttrådene der forhandlingene foregår. I stedet for at all kommunikasjon og forhandling foregår direkte i kontrakten.
Dette er alle problemer som Oneflow løser, og programmet har potensial til å bli den beste programvaren for salgskontrakter. I denne artikkelen tar vi for oss hvordan selgere kan bruke Oneflow til å få signert salgskontrakter raskere. I tillegg kan de sikre at de ikke går glipp av kommunikasjon om avtalen eller kontrakten, noe som forlenger tidsfristen og forsinker inntektene. I tillegg forklarer vi hvorfor Oneflow er en enkel, men effektiv måte å selge på.
La oss finne ut hvorfor Oneflow er den beste programvaren for kontraktsadministrasjon for selgere og salgsteam.
Salgskontrakter kan opprettes og sendes raskere
Selgere støter stadig på problemet med at kontrakter signeres i et langsomt tempo. Det kan være forståelig når det dreier seg om større selskaper, pengebeløp og interessenter. Men bare til en viss grad. Når du selger med den beste programvaren for kontraktsadministrasjon, kan avtalene inngås raskere fordi kontraktene signeres raskere.
Selgere har dårlig tid. Samtaler med salgsteamet vårt viser at de gjerne skulle hatt mer tid i løpet av dagen. Det forstår vi godt. De hater å oppdatere CRM-systemene sine, legge inn data manuelt og opprette kontrakter manuelt. Det er tid som de føler at de kunne brukt på en mer effektiv måte, eller faktisk gjort jobben sin med å selge. Det er vi enige i, og vi har løsningen på hvordan de kan slippe å bruke tiden sin på manuell oppretting av kontrakter.
Opprette kontrakter i den beste programvaren for kontraktsadministrasjon for salg
Hvordan? Ved å bruke Oneflows digitale kontrakter som programvare for kontraktshåndtering. Avtalehastigheten din vil øke betraktelig hvis du selger med Oneflow.
For det første kan du enkelt opprette en ny kontrakt fra dashbordet i Oneflow ved å trykke på knappen “opprett nytt dokument” i bildet nedenfor. Det tar ikke mer enn noen få klikk å opprette en kontrakt.
Når du har klikket på knappen, har du muligheten til å opprette en ny salgsavtale fra bunnen av, eller velge en mal som du har opprettet og brukt tidligere for salgsavtalene dine. Som du ser i skjermbildet nedenfor.
Siden du skal bruke denne malen til en salgskontrakt, er det fornuftig å bruke en mal som er designet for å brukes til en salgsavtale. Bare klikk på det alternativet som passer til avtalen du skal strukturere, så får du opp en ny digital kontrakt som du kan fylle ut og sende til motparten.
Å opprette en kontrakt trenger ikke å være et hinder for en avtale, det kan faktisk være superenkelt og uanstrengt. Når du bruker Oneflow som programvare for kontraktsadministrasjon, kan du være sikker på at det går raskt og enkelt å opprette, sende og signere kontrakter. Oneflow er nemlig en av, om ikke den beste programvaren for kontraktsadministrasjon for salg.
Sørg for at all kommunikasjon er tydelig i kontrakten
I vår rapport om kontraktskompasset fikk vi høre fra fagfolk at den største grunnen til at kontrakter ikke blir signert i tide, er mangel på klarhet i kontrakten. Manglende klarhet kan skyldes mangel på tydelig kommunikasjon mellom partene. Kontrakter er avtaler som inngås mellom to parter. Den enkleste måten å komme til enighet på er å kommunisere effektivt i kontrakten i stedet for i en lang og rotete e-posttråd.
Når du selger med den beste programvaren for kontraktsadministrasjon, gjør du forhandlingene til samtaler. Kommunikasjonen foregår nemlig inne i kontrakten, og ikke i eksterne programmer og dokumenter. Dermed faller ingen kommentarer eller meldinger mellom to stoler, og det er lettere å få alle til å være enige.
Når du selger med Oneflow, kommuniserer du og kunden direkte i kontrakten. Du kan til og med la datafeltene være åpne, slik at de kan fylle dem ut selv. Forskning har vist at når folk er involvert i avtaleprosessen og føler at de har påvirket utfallet, er det mer sannsynlig at de er fornøyde med resultatet av avtalen.
Når du bruker Oneflow som kontraktstyringsprogramvare for salg, kan du inkludere motparten i prisdiskusjonen og implementere deres tilbakemeldinger i sanntid. I skjermbildet nedenfor ser du hvilken type produkttabellinformasjon motparten kan legge inn i kontrakten.
Motpartene kan bekrefte, endre eller velge mengden av tjenesten eller produktet de ønsker å kjøpe. Og hvis det dukker opp spørsmål, kommentarer eller bekymringer, kan de ganske enkelt be om mer informasjon inne i Oneflow. De trenger ikke engang å forlate kontrakten for å få svar, alt kan gjøres der inne i kontrakten!
I dette eksemplet kan du se at det ble sendt ut en melding da kontrakten ble levert til kunden, men at kunden ønsket å kjøpe mer enn det som var beskrevet i den opprinnelige kontrakten. Er det ikke akkurat det en selger ønsker å se i en kontrakt? At kontraktsverdien øker? Det er det vi har hørt er tilfellet.
Det eneste som gjenstår med denne salgskontrakten, er å klikke på den store grønne signeringsknappen. Da er salgskontrakten signert, takket være at alle er fornøyde med det som står i kontrakten. Eventuelle problemer med kommunikasjonen løses direkte i oneflow-kontrakten, og alle parter er fornøyde med avtalen.
Oneflow er den beste programvaren for administrasjon av salgskontrakter
En klisjé sier at kommunikasjon er nøkkelen til relasjoner. Og kontrakter er nettopp det, og ja, kommunikasjon er like viktig for dem. For å selge bedre bør du bruke de beste verktøyene som er tilgjengelige for deg og teamet ditt. Den beste programvaren for kontraktsadministrasjon for salg er en som bruker digitale kontrakter for å redusere friksjonen som oppstår i kontraktsprosessen. Det er programvare som gjør det mulig for selgere å opprette kontrakter raskt og enkelt ved å ha mange tilgjengelige maler tilgjengelig. Det er programvaren som gjør det mulig å utføre all kommunikasjon inne i kontrakten, slik at det blir enklere å få alle parter til å bli enige.
Du kan også få den beste programvaren for kontraktsadministrasjon for salg, og du kan prøve den gratis her.
Spør oss om hva som helst om digitale kontrakter
Vil du vite mer om digitale kontrakter eller fremtidens kontraktshåndtering? Vi vil gjerne høre fra deg.
