Bruker du Outlook som din primære e-post? I så fall ønsker du sannsynligvis å synkronisere Outlook-signaturen din på alle enhetene dine. I denne veiledningen viser vi deg hvordan du synkroniserer Outlook-signaturer på ulike enheter.
1. Outlook-signatur på enhetene dine
Hvis du vil ha signaturen din på enheten, må du ha Outlook-appen installert på enheten. Outlook er tilgjengelig for PC, nett, iOS og Android. Hvis du bare vil vise signaturen din på enheten, trenger du ikke å installere Outlook-appen. Du kan bare bruke Outlook-nettappen på enheten din.
2. Slik synkroniserer du Outlook-signaturen din på alle enhetene dine
Logg først på Outlook-kontoen din på en datamaskin og gå til Innstillinger > Alternativer > E-postsignatur. Her kan du velge signaturen du vil bruke, og klikke på Lagre. Hvis du vil ha mer enn én signatur, kan du opprette flere. Når du lagrer en signatur, sendes signaturen til signaturgalleriet. Deretter kan du bruke signaturen du ønsker å bruke på en bestemt e-post.
Les også: How to create a signature in Outlook
3. Hvorfor en e-postsignatur er viktig
E-postsignaturen din fungerer som et digitalt visittkort. Her kan du plassere navn, tittel, en lenke til nettstedet ditt og kontaktinformasjonen din. Hvis du ender opp med å sende en e-post til en bedrift, har mottakeren informasjonen din øverst i e-posten og kan lagre den. Noen bedrifter krever ikke e-postsignaturer, men det er en fin måte å holde orden på alle enhetene dine og samle kontaktinformasjonen din på ett sted.
4. Hvordan en digital signatur kan hjelpe deg
Hvis du sender et signert dokument digitalt, kan en digital signatur bevise at du har sendt det og av hvem. Dermed kan mottakeren stole på at dokumentet kommer fra deg, og at det ikke har blitt endret på noen måte siden det ble sendt. Med en digital signatur kan du også holde oversikt over alle e-poster du sender som krever signatur. Når du er logget på kontoen din på en e-postplattform, kan du få den til å signere alle e-postene dine som standard.
Les også: Top 10 amazing signatures throughout history
