Det är bra att säga att programvara för avtalshantering är bra för affärsverksamheten, men vad betyder det egentligen i praktiken? Vi kommer i den här artikeln att hålla svaret på denna fråga begränsat till vad programmet bör kunna göra innan den viktiga signeringen skrivs på den streckade linjen.
1. Skapandet av ditt avtal
Det kan ta tid att utarbeta avtal. Du måste skapa det i ett dokument, se till att all nödvändig information finns med och sedan få det godkänt internt. Det tar tid och kostar pengar i form av tid och arbetstimmar.
Även om du har kopierbara mallar som du kan använda tar det tid att skriva avtalet. Och i den viktiga fasen före signering kan det betyda att dina potentiella kunder försvinner, särskilt om de söks av dina konkurrenter.
Låter inte detta bra, eller hur? Det är där som en bra programvara för avtalshantering kommer in i bilden. Det handlar inte bara om att få den där underskriften, utan också om att hantera hela processen och göra den så smidig som möjligt.
Och när det gäller arbetet innan signering börjar det med mallar.
Läs också: Varför elektroniska signaturer är lika giltiga som handskrivna signaturer
2. Användning av bra mallar före signering
En bra programvara för avtalshantering bör ha bra mallar som standard. Mallar för alla typer av avtal, från anställningsavtal till uppförandekoder och upphandlingsavtal.
Allt du behöver göra är att välja den du behöver och sedan börja redigera. Men mallar bör inte vara oföränderliga. De utgör en viktig del av processen före signering, så du måste kunna lägga till dina egna när du behöver dem. Detta blir särskilt viktigt om du är verksam inom en nisch.
Om du till exempel är en upphandlingsmäklare kan det vara ett nischat B2B-område. Du behöver alla slags upphandlingsavtal, NDA:er och finansiella avtal. Med en bra programvara kan du skapa mallar för alla olika typer av avtal som du kan behöva.
Med mallar kan du gå igenom skapandet av processen före signering. Allt du behöver göra är att ange uppgifter om intressenter, ställa in sektionsregler om varor eller tjänster är inblandade och skapa en signeringsorder om flera intressenter är inblandade, med bara några få klick.
Läs även: Hur konverterar man en bild till en e-signatur?
3. Få det godkänt internt – och smidigt
När du skriver avtal själv kan det bli en huvudvärk för ditt juridiska team eller ditt säljteam. Oavsett hur din godkännandeprocess är utformad kan den bli långvarig och lätt leda till eftersläpningar om du skriver dina avtal själv. Och vi kan alla hålla med om att eftersläpningar ofta leder till förlorade intäkter.
En bra programvara för avtalshantering kan hjälpa till att eliminera denna eftersläpning. Du kan skicka avtalet internt för en snabb kontroll och sedan skicka det direkt till dina potentiella kunder. När dina mallar är standardiserade för din verksamhet kan du kanske till och med eliminera godkännandeprocessen om allt som behövs är uppgifter om dina intressenter.
Oavsett hur din godkännandeprocess fungerar för tillfället kan programvara för avtalshantering omvandla den till ett smidigt och enkelt arbetsflöde.
4. Integrationer med ett klick före signering
Ryggraden i alla bra programvaror för avtalshantering är integrationer, helst inbyggda integrationer. Oavsett vilket CRM du använder, oavsett om det är HubSpot, Salesforces eller Pipedrive, måste din programvara för avtalshantering integreras sömlöst med det.
Med hjälp av native integrationer kan du skriva avtalet och se det i ditt CRM utan att behöva ladda ner det manuellt och sedan ladda upp det igen till ditt CRM.
Integrationer kan utgöra en osynlig men viktig del av arbetsflödet före signering. Genom att dina avtal går direkt till ditt CRM kan många saker undvikas, t.ex:
- Måste flytta dokument manuellt
- Förlora dokument
- Oavsiktligt orsaka dataintrång genom att spara eller lagra dokument på fel plats
Kort sagt kan en stor del av de möjliga mänskliga felen i processen undvikas helt och hållet
Läs också: ”Om det inte finns i Salesforce, så finns det inte” – uppdateringar av Oneflow för Salesforce
5. En programvara för avtalshantering gör delen före signering okomplicerad
Vi kan alla vara överens om att förhandsunderskrift är en viktig del av avtalsprocessen. Signering är trots allt den första kundupplevelsen som dina potentiella kunder har med dig. En bra programvara för avtalshantering kan hjälpa till att göra den processen så bra som möjligt.
Genom att ta bort en stor del av det administrativa arbetet i processen före signering
kan ditt säljteam ägna mer tid åt att prata med potentiella kunder, lära känna dem bättre och bygga upp ännu mer av en relation baserad på deras affärsbehov.
Men det kan också påverka resultatet. Enkelt uttryckt: om ditt säljteam får mer tid över från administrationen har de mer tid att sälja.
Slutsats
En bra programvara för avtalshantering kan hjälpa dig genom hela processen före signering. Den ska hjälpa dig från utformning till godkännande och integration. Den bör också komma med en mängd färdiga mallar som hjälper dig att komma igång redan från första dagen.
Men det är inte allt. Bra funktioner innan signering bör ta bort många av de administrativa uppgifter som ditt säljteam har. På så sätt får de mer tid att bygga upp sina relationer med potentiella kunder och kunder, och framför allt att sälja mer.
När det gäller arbetet innan signering är rätt programvara för avtalshantering bra för affärerna.
