Elektroniska och digitala signaturer – Allt du behöver veta

Visste du att “elektronisk signatur” är ett samlingsbegrepp för flera olika signeringsmetoder? Det kan vara allt från enkla e-signaturer till avancerade, juridiskt bindande digitala signaturer.

Ja, det finns en skillnad mellan e-signaturer och digitala signaturer!

I en allt mer digital värld har elektroniska och digitala signaturer blivit en självklar del av säker och smidig avtalshantering. De sparar tid, ökar effektiviteten och ger hög säkerhet – oavsett bransch. Men vad skiljer dem åt, och hur använder du dem på bästa sätt?

I den här artikeln reder vi ut vad varje typ innebär och hjälper dig att välja rätt. Dessutom går vi igenom alla fördelar, som snabbare processer och ökad säkerhet.

Vi visar också hur du enkelt skapar dina egna elektroniska och digitala signaturer – så att du kan hantera dina dokument smartare.

Vad är en elektronisk signatur?

En elektronisk signatur är en bred term som omfattar alla typer av signaturer som görs digitalt. Det kan vara en inskriven signatur, en kryssruta för godkännande eller en avancerad metod som BankID. Det är ett kostnadseffektivt och säkert sätt att snabbt få elektroniska dokument signerade.

De största fördelarna med elektroniska signaturer är:

• Snabbhet och enkelhet – Dokument kan signeras direkt online utan utskrifter eller skanning.
• Juridisk giltighet – Enligt EU:s eIDAS-förordning är elektroniska signaturer juridiskt bindande.
• Säkerhet och spårbarhet – Avancerade elektroniska signaturer kopplas till en verifierad identitet.
• Tillgänglighet – Signering kan ske var som helst, från vilken enhet som helst.

Om du nu frågar dig själv – är en elektronisk signatur juridiskt bindande? Jajemen, den goda nyheten är att de faktiskt är juridiskt bindande i de allra flesta länder runt om i världen och kan ha samma vikt och rättsliga verkan som en handskriven signatur.

Se även följande: Elektronisk vs handskriven signatur

Vad är en digital signatur?

En digital signatur är en specifik typ av elektronisk signatur som använder kryptering för att verifiera ett dokuments äkthet och säkerställa att det inte har manipulerats. Den bygger på Public Key Infrastructure (PKI) och skapar en unik identifiering för varje undertecknare. Detta verifierar avsändarens identitet och det digitala dokumentets integritet, vilket gör det juridiskt bindande.

De viktigaste fördelarna med digitala signaturer är:

• Ökad säkerhet – Krypterad signering gör manipulation svår.
• Spårbarhet – Varje signatur innehåller information om undertecknaren och tidpunkten för signeringen.
• Global acceptans – Följer internationella standarder och används av myndigheter och företag världen över.
• Tamperfri försegling – Om dokumentet ändras efter signering blir den ursprungliga signaturen ogiltig.

Digital signaturer fungerar som ett par nycklar. Både avsändaren (den person eller det företag som skapar och skickar avtalet) och mottagaren (den som ska signera dokumentet) har varsitt nyckelpar:

• Privat nyckel: Används för att skapa den digitala signaturen (och förvaras endast av dig).
• Offentlig nyckel: Används av andra för att verifiera den digitala signaturen. Du delar den med alla som behöver verifiera din signatur. Om du använder en e-signeringsplattform som Oneflow kan din offentliga nyckelkryptografi automatiskt göras tillgänglig för den andra parten via plattformen.

Avsändaren använder sin privata nyckel för att skapa en digital signatur, som är en unik kod som är kopplad till dokumentet. Koden fungerar som en personlig stämpel som bevisar att dokumentet verkligen kommer från avsändaren. Mottagaren använder avsändarens publika nyckel för att verifiera signaturen. Om koden matchar bekräftas att dokumentet och signaturen är autentiska och oförändrade.

Detta är avgörande för datasäkerhet och förtroende på nätet eftersom det säkerställer att informationen kommer från rätt källa och inte har ändrats efter att den signerats.

Läs mer om digitala signaturer här.

Elektronisk signatur vs digital signatur – vad är skillnaden?

Du kanske har hört termerna ”elektronisk signatur” och ”digital signatur” användas som om de betyder samma sak, men de är inte helt lika.

En elektronisk signatur kan vara så enkel som en skannad bild av din signatur eller till och med den signatur du använder längst ner i dina e-postmeddelanden.

En digital signatur är en typ av elektronisk signatur som använder särskild teknik för att hålla dokument säkra och säkerställa att de inte har ändrats. Tänk på det som en säker kod som läggs till i ett dokument, ungefär som en högteknologisk version av din handskrivna signatur.

Här är en mer detaljerad översikt över deras skillnader:

Skapa och hantera e-signaturer med Oneflow

Om du letade efter elektroniska signaturer online stötte du förmodligen på olika lösningar. Nu undrar du säkert – vad är skillnaden mellan dem?

De viktigaste skillnaderna mellan olika verktyg för e-signering är när det gäller deras användarvänlighet, säkerhetsnivå, prissättning och andra funktioner de tillhandahåller.

Oneflow är en superanvändarvänlig och mångsidig lösning som gör att du kan signera avtal online och skapa olika typer av elektroniska signaturer: från standard- och handskrivna signaturer till eID:er.

Men det är mycket mer än så. Oneflow är ett omfattande verktyg för automatisering av avtal som låter dig ta kontroll över hela hanteringen av avtalslivscykeln. Det levereras med massor av mallar för alla typer av dokument, så att du kan skapa, signera, spåra och hantera dina dokument på ett och samma ställe.

Det sticker ut från andra verktyg eftersom du kan skapa flera typer av e-signaturer med bara ett klick. Välj bland:

• Standard e-signatur (SES): Det här är det mest populära alternativet för situationer där du snabbt behöver skriva under något. Vi förser dig med en krypterad länk så att du kan signera med bara ett klick.
• Handskriven signatur: Om du föredrar så kallade bläcksignaturer bör du kolla in Oneflows handskrivna signaturfunktion. Med den kan du antingen rita din signatur för hand eller välja ett av de många tillgängliga teckensnitten. Vår handskrivna signatur är inte bara snygg, utan viktigast av allt, den har samma juridiska giltighet som en vanlig elektronisk signatur.
• Verifiering via SMS: Om du vill verifiera en undertecknares identitet kan vi skicka en 6-siffrig kod via SMS.
• Elektroniskt ID: Om du behöver ytterligare ett lager av säkerhet och identifiering kan du välja eID. Oneflow har eID:s för många länder, inklusive Storbritannien och de flesta EU-länder.
  

En steg-för-steg-guide för att skapa elektroniska signaturer

Nu när du vet vad vårt verktyg erbjuder är det dags att se det i aktion. Så här gör du för att skapa en elektronisk signatur med Oneflow.

1. Skapa ett kostnadsfritt konto och fyll i dina uppgifter.
2. Klicka på Marketplace i menyn på vänster sida.

3. Du kommer att se en mängd olika tillägg. Klicka på tillägget Handskriven signatur för att aktivera det (oroa dig inte, du behöver inte betala något extra).

4. När du ska signera ett dokument har du två alternativ att välja mellan. Först kan du rita din egen signatur med hjälp av musen eller pekplattan.

5. Om du vill att det ska se mer polerat ut skriver du bara ditt namn och väljer ett typsnitt som du gillar bland Oneflows olika stilar.

6. Du kan förhandsgranska flera versioner tills du hittar den som du gillar bäst. Klicka sedan på knappen Skriv under så är du klar.

Vi har också detaljerade guider om hur du konverterar din befintliga signatur till en e-signatur:

• Så här konverterar du en signatur till en e-signatur
• Hur konverterar man bild till signatur
• Så konverterar du JPEG/PNG-bilder till en e-signatur

De olika typerna av e-signaturer

Oneflow erbjuder både enkla (SES) och avancerade elektroniska signaturer (AdES). Det första alternativet finns i många former, bland annat följande.

Standard e-signatur

Det här är den vanligaste formen av elektronisk signatur, där du signerar dokument med ett klick på en knapp via en privat, krypterad länk. Klicka här för att se hur du signerar en PDF online gratis.

SMS

Om du väljer att signera dokument med ett SMS får undertecknaren ett meddelande med en sexsiffrig kod som de använder för att bekräfta sin identitet när de signerar avtalet.

Handskriven signatur

En handskriven signatur är också känd som bläcksignatur och kan vara bekväm när du vill att din undertecknare ska signera ”på samma enhet”. Med denna metod kan man rita eller skriva sin signatur och den har samma rättsliga verkan som en vanlig elektronisk signatur.

Klicka här för att läsa mer om hur du skapar en handskriven signatur online eller hur du skapar en kursiv e-signatur.

Elektronisk identifiering

Med den här metoden kan du och din motpart underteckna era avtal med hjälp av elektroniskt ID. För att tillhandahålla säkra och tillförlitliga eID:er och avancerade signaturer i ett stort antal länder samarbetar vi med Signicat, den ledande eID-mäklaren i EU/EES och en kvalificerad leverantör av förtroendetjänster.

Är elektroniska signaturer säkra?

I Europa är e-signaturer också trygga och säkra, tack vare den omfattande lagstiftningen som reglerar deras användning. Här spelar förordningen eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) en central roll. Den trädde i kraft 2016 och har harmoniserat reglerna för elektroniska signaturer inom EU:s medlemsstater, vilket skapar en enhetlig rättslig grund för digitala transaktioner över gränserna.

eIDAS säkerställer att elektroniska signaturer inte kan avfärdas i domstol enbart för att de är digitala, och delar in dem i tre nivåer: enkla, avancerade och kvalificerade elektroniska signaturer. Kvalificerade signaturer, som uppfyller strikta tekniska och juridiska krav, har samma rättsliga status som en handskriven signatur och anses vara den säkraste typen.

För att en e-signatur ska vara giltig enligt eIDAS måste den:

1. Vara kopplad till undertecknaren på ett unikt sätt.
2. Möjliggöra identifiering av undertecknaren.
3. Vara skapad med hjälp av data som undertecknaren har kontroll över, såsom en säker digital nyckel.

Denna förordning går längre än amerikanska lagar som UETA och E-Sign Act genom att standardisera och reglera även de tekniska aspekterna av signaturer och tillhörande infrastruktur, såsom kvalificerade certifikat och tillitsleverantörer.

Tack vare eIDAS är e-signaturer nu integrerade i många sektorer i Europa, från bank- och försäkringsindustrin till offentlig förvaltning. Dessutom underlättar den gränsöverskridande digitala transaktioner inom EU, vilket stärker den digitala inre marknaden och förenklar för både företag och medborgare.

Om du är intresserad av att utforska detta ytterligare har vi fler artiklar som djupdyker i ämnet:

Vilka är fördelarna med att använda elektroniska signaturer?

Här är de tre främsta skälen till att införa elektroniska signaturer.

Påskynda signeringstiden

När du förhandlar om avtal kan processen med att skriva ut, underteckna och posta ta dagar, om inte veckor. När mottagaren väl har fått dokumenten måste de upprepa samma åtgärder innan du kan ta emot dokumentet.

Detta fram och tillbaka är frustrerande och tidskrävande. Med ett digitalt avtal kan du avsluta en affär inom några minuter med hjälp av signaturer i elektronisk form. Programvara för digitala avtal som Oneflow gör det också möjligt att redigera dokumentet efter att det har skickats, så att du inte behöver skriva om och ladda upp ett avtal varje gång du gör ändringar.

Granska och underteckna var som helst

Den moderna världen älskar tanken på att vara på språng. Gör det enkelt för din motpart att granska och underteckna ditt avtal var som helst. Låt dem underteckna det från vilken enhet som helst – en mobiltelefon eller bärbar dator – var de än befinner sig så länge det finns internet. E-signaturer gör det enkelt för vem som helst att underteckna dokument var som helst.

Klicka här för att lära dig hur du gör en signatur på en dator eller på en Mac.

Var säker och garantera efterlevnad

Ändra hela processen för avtalssignering från en tråkig manuell uppgift till en strömlinjeformad elektronisk process, vilket minskar risken för kostsamma fel och juridiska konsekvenser. Med en programvara för automatisering av digitala avtal som Oneflow kan du ha anpassningsbara användarbehörigheter, BankID-signering och interna påminnelser för att hålla dig kompatibel och säker.

Läs mer om dessa 16 skäl till att börja använda elektroniska signaturer och e-avtal.

Hur fungerar digitala signaturer?

Digitala signaturer fungerar på samma sätt som handskrivna signaturer. De är unika för varje person. Men när vi signerar digitalt kan vi inte alltid se den andra parten signera i realtid eller spåra dokumentändringar.

Det är därför vi behöver ett system för att garantera äkthet – Public Key Infrastructure (PKI).

Det är en uppsättning regler och tekniker som gör det möjligt att skapa digitala signaturer. Nyckelparet som vi nämnde tidigare är ett av dessa krav. Andra krav är det digitala certifikatet samt verktygen och algoritmerna för att kryptera och verifiera signaturen.

Det är så här dessa PKI-förstärkta element fungerar tillsammans varje gång du signerar ett dokument elektroniskt.

Hela processen sker i ett e-signeringsverktyg som följer PKI-standarder för digitala signaturer. Först skapar verktyget en unik representation av dokumentets innehåll, en s.k. hashfunktion. Sedan låser din privata nyckel hashfunktionen på plats och bildar din digitala e-signatur.

För att säkerställa att dina e-signaturer kan verifieras delar e-signeringsplattformen din publika nyckel. Andra kan använda den för att kontrollera signaturen mot dokumentets hash. Om den matchar vet de att dokumentet är äkta.

En tidsstämpel lägger till ytterligare en säkerhetsnivå för digitala signaturer – den visar exakt när den gjordes. Om någon försöker ändra dokumentet efter att det signerats kommer den digitala signaturen inte längre att matcha, vilket gör den ogiltig.

Ett annat viktigt krav på Public Key Infrastructure för digitala signaturer är det digitala certifikatet. Det bidrar ytterligare till att upprätthålla signaturens säkerhet och äkthet.

Vad är digitala certifikat?

Ett digitalt certifikat, eller ett certifikat för digital signatur, är ett elektroniskt dokument som används för att verifiera identiteten hos en person, organisation eller enhet. Det innehåller information om den enhet som det tillhör, inklusive dess publika nyckel, namn och andra identifierande uppgifter.

Digitala certifikat säkrar digitala signaturer för online-transaktioner, t.ex. e-handel, internetbank och säker e-postkommunikation. De säkrar också nätverksanslutningar och autentiserar användare som har åtkomst till ett nätverk.

Digitala certifikat utfärdas av betrodda tredjepartsorganisationer, så kallade certifikatutfärdare (CA), som verifierar den enhet som begär certifikatet och utfärdar det när verifieringsprocessen är klar.

Vad är en certifikatutfärdare (CA)?

En certifikatutfärdare (CA) är en betrodd enhet som utfärdar digitala certifikat och validerar webbplatsers eller användares äkthet. Det garanterar säker online-kommunikation genom att bekräfta parternas identiteter och skydda mot bedrägeri och avlyssning.

Digital signatur vs. digitalt certifikat

Låt oss snabbt sammanfatta skillnaderna mellan en digital signatur och ett digitalt certifikat för att undvika missförstånd.

Digitala signaturer skapar ett virtuellt fingeravtryck. De är ett säkert sätt att verifiera ett avtals äkthet och integritet. De visar att innehållet inte har ändrats och verifierar avsändarens privata nyckel och identitet genom krypteringstekniker.

Ett digitalt certifikat är ett elektroniskt dokument som utfärdas av en betrodd myndighet (certifikatutfärdare) och som verifierar ägandet av en publik nyckel. Det innehåller ägarens publika nyckel och annan identifierande information, vilket säkerställer att kommunikationen mellan parterna är säker och pålitlig.

Ett digitalt certifikat bevisar med andra ord vem du är, men att lägga till det betyder inte nödvändigtvis att du har godkänt avtalet. Även om dessa två begrepp är relaterade spelar de olika roller när det gäller att säkerställa äktheten och integriteten hos signaturer och digitala dokument.

Se även vår guide om digitala handskakningar.

Hur skapar jag en digital signatur?

Först och främst behöver du ett e-signeringsverktyg som uppfyller standarderna för Public Key Infrastructure. Det innebär att dess algoritm garanterar säkerheten och äktheten för dina signaturer och dokument. Oneflow arbetar med certifikat för digital signering och använder PKI-kompatibla algoritmer för att säkerställa verifiering av offentliga och privata nycklar.

Med Oneflow kan du tryggt skapa digitala signaturer och veta att de är både säkra och giltiga.

Här är en steg-för-steg-guide för att signera elektroniska ID-handlingar med Oneflow:

1. Skapa ett gratis Oneflow-konto.
2. Klicka på Marketplace. Välj elektroniskt ID och Aktivera.

3. Välj de elektroniska ID-handlingar som du vill aktivera. Bland annat kan du välja svenskt BankID, itsme, Smart-ID med flera. Se hela listan över elektroniska ID-handlingar som vi erbjuder.

4. Klicka på + Nytt dokument på instrumentpanelen för att skapa ditt dokument.

5. När du är inne i dokumentet väljer du Lägg till en motpart på höger sida. Fyll i all nödvändig information, gå till avsnittet Sign Method och välj det elektroniska ID som du vill använda.

6. När det är dags att signera klickar du på knappen Signera och följer instruktionerna från din leverantör av elektroniskt ID.

Vilka är fördelarna med att använda digitala signaturer?

Digitala signaturer är inte bara säkrare än traditionella signaturer, utan de kan också förbättra effektiviteten i arbetsflödet.

Snabbare dokumenthantering

Traditionella signaturer kräver att dokument skrivs ut, signeras, skannas och skickas med e-post eller post, vilket kan ta lång tid. Med digitala signaturer kan du signera dokument direkt, vilket minskar den tid det tar att behandla dokument.

Signering på distans

Med digitala signaturer kan du signera dokument digitalt var du än befinner dig i världen, så länge du har internetanslutning. Du behöver inte vara fysiskt närvarande för att signera dokument, vilket gör det enklare att slutföra transaktioner med kunder och partners på olika platser.

Automatiserade arbetsflöden

Digitala signaturer kan integreras i automatiserade arbetsflöden, vilket effektiviserar dokumenthanteringen och hjälper till att hantera risker relaterade till digitala signaturer, som att missa deadlines. Automatiserade arbetsflöden kan skicka påminnelser till undertecknare.

Ökad säkerhet

Som tidigare nämnts är digitala signaturer säkrare än traditionella signaturer. De använder krypteringsteknik för att verifiera undertecknarens äkthet, vilket gör det svårt för förfalskare att skapa bedrägliga elektroniska signaturer.

Minskade kostnader

Digitalisering minskar kostnaderna för att skriva ut, skanna och posta dokument. Det minskar också behovet av fysisk lagring av dokument.

Unikhet

Din handskrivna signatur är bara din och bör vara svår att kopiera. En digital signatur är ännu mer unik. Tack vare PKI, privata och publika nycklar och digitala certifikat innehåller varje signatur identifierande information som är specifik för varje undertecknare.

Global acceptans

PKI-baserade digitala signaturer är standard för institutioner, myndigheter och organisationer över hela världen. Du kan till exempel signera ett avtal i USA, och din partner i Tyskland kan omedelbart verifiera dess äkthet.

Tamperfri försegling

När ett dokument har signerats med en digital signatur är det förseglat. Alla ändringar som görs i elektroniska dokument i efterhand ogiltigförklarar den ursprungliga signaturen.

Vilka gynnas av digitala och elektroniska signaturer?

Avdelningar som drar nytta av elektroniska och digitala signaturer

Elektroniska och digitala signaturer effektiviserar processer och ökar produktiviteten i olika branscher. Här är några exempel:

Inköp: Upphandlingsprocesser blir snabbare, mer effektiva och transparenta. Genom att digitalisera signeringsflödet kan avtal och kontrakt signeras snabbt, även om parterna är på olika geografiska platser. Detta gör att inköpsavdelningar kan hantera fler upphandlingar på kortare tid, samtidigt som det minskar risken för felaktigheter och förlorade dokument. Dessutom gör den digitala signeringen uppföljning och spårning av avtal enklare, vilket förbättrar samarbetet med leverantörer och partners.

Sälj: Förenklar och snabbar upp avtal och förslag, vilket gör det lättare att avsluta affärer snabbare. Genom att kunna signera dokument digitalt minskas administrativ tid, vilket leder till en snabbare kundupplevelse och förbättrade relationer med kunder. Dessutom minskar behovet av fysiska möten, vilket gör det möjligt att avsluta affärer på distans och förbättra effektiviteten.

HR: Digital signering av anställningsdokument sparar både tid och resurser. Genom att använda e-signaturer kan HR-avdelningen effektivisera hela anställningsprocessen, från erbjudande till kontraktssignering. Det minskar risken för misstag, förbättrar noggrannheten och gör det enklare att hålla koll på dokumentens status. Dessutom kan processerna hanteras snabbare, vilket leder till en bättre kandidatupplevelse och effektivare arbetsflöden.

IT och Ops: Underlättar hanteringen av avtal och godkännanden genom att eliminera behovet av fysiska signaturer och pappersdokument. Detta sparar både tid och pengar, samt gör det möjligt att snabbt och effektivt följa upp på avtal och godkännanden. Genom att digitalisera processen minskas risken för felaktigheter, och organisationer kan säkerställa att de följer interna och externa regler och krav på ett enklare sätt.

Juridik: Inom juridiken bidrar e-signaturer till att snabba upp handläggningstider och göra dokumenthantering mer effektiv. Genom att eliminera behovet av fysiska signaturer minskar administrativa arbetsuppgifter och utskriftskostnader. Det erbjuder också ett högre säkerhetsnivå än traditionella pappersmetoder, vilket gör det enklare att säkerställa att alla parter är korrekt identifierade och att dokument inte kan manipuleras efter signering.

Finans: Enklare att hantera och signera finansiella dokument, vilket förbättrar både effektiviteten och noggrannheten. Genom att använda digitala signaturer kan finansavdelningar snabbare få godkännanden på viktiga transaktioner och avtal, samtidigt som de minskar risken för fel och förlorade dokument. Dessutom hjälper e-signaturer till att säkerställa efterlevnad av regler och standarder, vilket är särskilt viktigt i den starkt reglerade finanssektorn.

Industrier som drar nytta av elektroniska och digitala signaturer

Flera branscher använder digitala signaturer för att effektivisera processer:

Konsultverksamhet: Krypterade signaturer gör avtalshanteringen snabbare och säkrare, och eliminerar pappersarbete.

Teknik och programvara: Signaturer används för att verifiera programvarans äkthet och skydda mot skadlig kod.

Konstruktion: Byggbranschen påskyndar avtalshanteringen med digitala signaturer, vilket minskar väntetider och förlorade dokument.

Samhällsservice & energi: Digitala signaturer möjliggör snabba, säkra beslut och eliminerar risken för borttappade dokument.

Besöksnäring: Hotell och restauranger använder digitala signaturer för att hantera kundinteraktioner och avtal på distans.

Produktion: Signaturer påskyndar avtal mellan företag, leverantörer och entreprenörer.

Detaljhandel: Digitala signaturer snabbar upp leverantörsavtal och eliminerar pappersarbete.

Icke-vinstdrivande: Ideella organisationer sparar tid och pengar genom att digitalt hantera dokument.

Digitala signaturer används även inom fastigheter, hälso- och sjukvård, banker, utbildning, media och underhållning samt ekonomi.

Se även:

• E-signaturer inom fastighetsbranschen
• Elektroniska signaturer för inköp
• Hur e-signaturer gynnar redovisning
  
  

Vilka funktioner ska man leta efter i lösningar för e-signaturer?

Du bör välja ett verktyg för e-signering som passar dina behov och som överensstämmer med lagarna om elektroniska signaturer i din bransch och i ditt land. Här är några universella funktioner som du kan leta efter:

• Webbläsarbaserat vs PDF-baserat skapande av avtal: Välj en programvara som gör att du kan skapa avtal i ett dynamiskt webbläsarbaserat format, istället för att bara ladda upp statiska PDF-filer. Den här möjligheten kommer att gynna dig på kort sikt genom att göra det enklare att redigera och samarbeta i realtid. Men det kommer också att hjälpa dig på lång sikt genom att du kan ladda ner metadata från alla dina avtal för att spåra ändringar och optimera nya dokument baserat på historiska data.
• Kapacitet för flera team: Att ha olika team som använder olika leverantörer av elektroniska signaturer kan leda till en revisionsmässig och juridisk mardröm. Se till att din programvara kan uppfylla alla dina teams behov och vara värd för alla dina olika teams mallar med användarrättigheter. På så sätt ser de anställda bara de avtal som är relevanta för dem för att undvika förvirring och integritetsfrågor.
• Samarbete och redigering i realtid: När distansarbete nu är vanligt är det viktigare än någonsin att kunna samarbeta med dina kollegor och motparter direkt i avtalsprogrammet. Med en tjänst som Oneflow kan du redigera dokument i realtid tillsammans med dina kollegor och lämna interna eller externa kommentarer.
• Avtalsarkiv: Att lagra dina avtal i en annan programvara än den du använder för att skicka innebär ytterligare en risk. Anställda kan glömma att spara den senaste versionen av ett avtal, lagra det på fel plats eller glömma bort det när det behöver förnyas. Välj ett verktyg med automatisk, sökbar lagring och interna påminnelser för alla avtalshändelser i livscykeln.
  

Slutsats

Med Oneflow kan du göra så mycket mer än bara signera dokument digitalt. Vår plattform förenklar hela processen för att skapa, hantera och säkerställa att dina avtal är felfria. Genom avancerade AI-verktyg kan du snabbt utforma dokument, identifiera fel och undvika att viktiga detaljer missas. Du får också tillgång till ett omfattande bibliotek med kostnadsfria mallar, från biluthyrningsavtal till marknadsföringsförslag, och kan enkelt skapa skräddarsydda mallar som passar dina specifika affärsbehov.

Men säkerhet är lika viktigt som effektivitet. Oneflows PKI-certifierade programvara gör det enkelt att hantera din digitala signatur på ett säkert sätt. Med våra smarta verktyg för avtalshantering kan du enkelt samarbeta, hålla koll på versioner och minska risken för misstag. Och med funktioner som stöder både elektroniska och handskrivna signaturer, får du en flexibel och säker lösning för alla dina avtal.

Kort sagt, Oneflow är mer än bara ett verktyg för e-signering – det är en komplett lösning för att effektivisera och säkra hela din dokumenthantering. Allt samlat på en plattform, så att du kan ha full kontroll över dina avtal och signaturer, samtidigt som du sparar både tid och pengar.

Prova Oneflow gratis och förändra dina avtalsprocesser till det bättre!