Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihren Einkaufsprozess.


Treffen Sie klügere Beschaffungs- und Kaufentscheidungen und verwandeln Sie Engpässe in einen Erfolg für Sie und Ihre Lieferanten.

Alle Vertragsinformationen an einem Ort.

Abnehmer können jederzeit in einem sicheren digitalen Archiv mit hervorragenden Such- und Filtermöglichkeiten auf Berichte, Verträge und dazugehörige Dokumente zugreifen. Alle vergangenen Angebote, Anträge und Lieferantenverträge, die Ihr Unternehmen jemals erhalten hat – sowohl unterzeichnet als auch nicht unterzeichnet –, werden in Oneflow gespeichert. Ein enorm wertvolles Hilfsmittel für alle aktuellen und zukünftigen Verhandlungen.

Dasselbe gilt für die Lieferanten. Diese erhalten sofort einen Überblick über die vergangenen Geschäfte und Kommunikationen mit Ihnen und können jederzeit Fachexperten in die Verhandlungen einbeziehen, indem sie sie zu Oneflow einladen.

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Behalten Sie den Überblick über alle Verträge.

Alle am Einkaufsprozess Beteiligten – einschließlich der Lieferanten – erhalten Benachrichtigungen und Erinnerungen, wenn der Vertrag geändert wird, abläuft oder sich dem Ablaufdatum nähert oder der Vertrag unterzeichnet wird oder bereit zur Unterzeichnung ist, etc. Oneflow sendet automatische Benachrichtigungen vor oder bei allen wichtigen Ereignissen im Verlauf des Vertragslebenszyklus.

Diese Funktion ist besonders für den Abnehmer nützlich, wenn ein Vertrag neu verhandelt oder beendet werden soll, bevor eine Verlängerung ansteht. Sie können für jeden Vertrag abhängig vom Einkaufsprozess individuell einstellen, wie viele Tage vor der Kündigungsfrist Sie erinnert werden möchten.

Verkürzen Sie die Durchlaufzeit von Verträgen.

Einen Vertrag mit mehreren Interessenvertretern zu unterzeichnen kann sehr mühsam sein, da man die Dokumente immer wieder den Genehmigenden und Unterzeichnern vorlegen oder durch lange E-Mail-Verläufe scrollen muss. Diese Vorbereitungszeit kostet nicht nur Geld, die Aufgabe ist auch langweilig und uninspirierend. Vielleicht fragen Sie sich immer wieder: „Moment, muss noch irgendjemand anders den Vertrag unterschreiben oder informiert werden?”.

Mit Oneflow können Sie ganz einfach Arbeitsabläufe anlegen, Unterzeichnungsrechte übertragen und dabei für alle Beteiligten Zeit sparen. Außerdem ermöglichen Sie es Ihren Lieferanten nicht nur, ganz einfach mit ihren internen Experten zusammenzuarbeiten, sondern auch mit nur einem Klick von jedem Gerät aus zu unterzeichnen. Die Erfahrungen haben gezeigt, dass Einkaufsabteilungen ihre Bearbeitungszeit nach der Einführung von Oneflow um über 50 % reduzieren konnten. Dadurch sparen Sie nicht nur Arbeitskosten, sondern profitieren auch von höheren Erträgen, da Ihre Produktion neue Geschäfte schneller umsetzen kann.

Verhandeln Sie nicht weiter in E-Mail-Verläufen.

Anstatt E-Mails hin und her zu senden, können beteiligte Parteien direkt im Vertrag Kommentare einfügen, entweder in Oneflow oder durch herkömmliche E-Mails mit unserer. intelligenten Synchronisation Jegliche Korrespondenz zwischen Abnehmern und Lieferant wird automatisch zusammen mit dem Vertrag gespeichert. Dies macht den Verhandlungsprozess transparent, schneller und gibt einen besseren Überblick. Wenn irgendwelche Vereinbarungen außerhalb des Vertrags getroffen werden, macht ein genau nachvollziehbarer Prozess die Compliance-Arbeit leichter und effizienter.

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Prüfpfad für einen einfachen Überblick.

Mit Oneflow gibt es nur eine einzige Version des Vertrags und alle Aktivitäten werden automatisch in einem Prüfpfad festgehalten und zusammen mit dem Vertrag gespeichert. Die Änderungen und eingegebenen Kommentare im Dokument werden in Echtzeit aktualisiert. Dies eliminiert jegliche Verwirrung und gibt allen einen besseren Überblick über den Prozess.

Kein Fehlerrisiko.

Alle wichtigen Vertragsdaten wie Produkte, Preise und Kundeninformationen können automatisch in Ihr Buchhaltungssystem importiert werden. Damit sparen Sie unzählige Stunden Arbeit und minimieren vor allem das Fehlerrisiko. Außerdem muss keiner Ihrer Kollegen mehr Zeit damit verschwenden, monoton Daten per Hand einzutippen. Oneflow bietet eine ganze Reihe sofort einsatzbereiter Integrationen, eine offene REST API und alles Weitere, das Sie zum Integrieren der Daten in Ihr bestehendes System benötigen.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Oneflow Ihren Einkaufsprozess verbessert?


Wir möchten Ihnen das in einer Demo zeigen. Falls Sie ein spezielles Anliegen haben, lassen Sie es uns gerne wissen.

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Learn how Oneflow benefits every department in your organization.


Verbessern Sie Ihre Abschlussquote und verkürzen Sie den Vertriebszyklus. Profitieren Sie von einem reibungslosen Verkaufsprozess, indem Sie es Ihrem zukünftigen Kunden kinderleicht machen, zu unterzeichnen. Kein Dynamikverlust.

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Steigern Sie die Wahrscheinlichkeit, die richtigen Mitarbeiter anzustellen und vereinfachen Sie den Prozess mit Oneflow. Teilen Sie einen digitalen Vertrag, den der Kandidat auf jedem Gerät einfach unterzeichnen kann.

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Ein vollständig digitalisierter Vertragsprozess bedeutet, dass Daten nicht mehr per Hand mühsam eingetippt werden müssen. Sie erhalten Benachrichtigungen bei wichtigen Ereignissen im Lebenszyklus des Vertrags und können so klügere Kaufentscheidungen treffen.

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Gehen Sie kein Risiko ein, indem Sie alle Vertragsdaten sicher in einer Anwendung verarbeiten und speichern. Kontrollieren Sie Zugriffe und Berechtigungen und halten Sie zudem die DSGVO ein.

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Ensure your colleagues always work with the correct version of a template. Access all contracts, communication logs, and audit trails with a few clicks - all in one place.

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Einfacher Zugang zu Vertragsdaten. Schnelle Kombination von Rechnungen und Verträgen. Und mit der automatischen Erinnerung bei wichtigen Ereignissen verpassen Sie keine Frist mehr.

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