Täsmä fakta saattaa kirpaista: myyjät käyttävät vain 30 prosenttia ajastaan myyntiin tavanomaisen viikon aikana. Mihin muu aika sitten oikein kuluu? Myyjät hukkuvat hallinnollisiin tehtäviin, painivat taulukoiden kanssa ja laativat tarjouksia manuaalisesti.
Myyntitiimisi viettää todennäköisesti kokonaisia iltapäiviä laatimalla tarjouksia Word-dokumentteihin ja joutuu sitten seuraamaan, kuinka sopimukset jumiutuvat, koska hinnoittelu on epäjohdonmukaista tai hyväksynnät katoavat sähköpostiketjuihin. Samaan aikaan kilpailijat, joilla on nykyaikaiset tarjousohjelmistot, solmivat sopimuksia, kun sinun tiimisi vielä muotoilee otsikoita.
Juuri tästä syystä menestyvät yritykset luopuvat manuaalisista tarjousprosesseista ja siirtyvät automatisoituihin ratkaisuihin. Koska tarjolla on satoja vaihtoehtoja, oikean ohjelmiston valitseminen tiimillesi voi olla ylivoimaista.
Tässä kattavassa oppaassa on 12 parasta tarjousohjelmistoa hinnoitteluineen, tärkeimpine ominaisuuksineen ja luokituksineen. Luettuasi tiedät tarkalleen, mikä tarjousohjelmisto sopii myyntiprosessiisi ja budjettiisi.
Mikä on tarjousohjelmisto?
Tarjouspyyntöohjelmisto on digitaalinen työkalu, joka automatisoi myynnin tarjousten ja sopimusten luomisen, muokkaamisen ja jakelun. Sen sijaan, että myyntitiimisi laatii tarjoukset manuaalisesti Word-dokumentteihin tai Excel-taulukoihin, se voi luoda ammattimaisia tarjouksia muutamalla klikkauksella käyttämällä valmiita malleja, automaattisia laskelmia ja integroituja hinnoittelusääntöjä.
Ensisijaisia tarjousohjelmiston tuomia etuja ovat nopeus, tarkkuus ja ammattimaisuus. Nykyaikaiset tarjousohjelmistot eliminoivat hinnoittelulaskelmista johtuvat manuaaliset virheet, varmistavat brändin yhdenmukaisuuden kaikissa myynnin asiakirjoissa ja lyhentävät tarjousprosessia tunneista minuutteihin.
Tarjoushjelmistoja on useita erilaisia:
- Perustason tarjousohjelmat: Yksinkertaiset työkalut, jotka keskittyvät pelkästään tarjousten luomiseen ja lähettämiseen.
- CPQ-ohjelmistot (Configure, Price, Quote): Kehittyneet järjestelmät, jotka käsittelevät monimutkaisia tuotekonfiguraatioita, dynaamisia hinnoittelusääntöjä ja hyväksyntätyönkulkuja (keskittyvät vain allekirjoittamista edeltäviin toimintoihin).
- Kokonaisvaltaiset alustat: Kattavat ratkaisut, jotka hallitsevat kaiken tarjouksen luomisesta sopimuksen allekirjoittamiseen ja toimintoihin allekirjoituksen jälkeen.
Näiden erojen ymmärtäminen auttaa sinua valitsemaan myyntiprosessiisi ja tiimisi kokoon sopivan monimutkaisuustason.
Lue myös: 10 parasta sopimushallinnan ohjelmistoa vuonna 2025
Ohjelmistojen arviointitapa
Tutkimme tarjousohjelmistoratkaisuja tunnistaaksemme parhaat vaihtoehdot. Arvioinnissamme hyödynnettiin käytännön testausta, ominaisuuksien yleiskatsauksia ja käyttäjäarvostelujen analysointia.
Arviointikriteereihimme kuuluivat mm:
- Ominaisuudet: Keskeiset tarjouspyyntöominaisuudet, mallikirjastot, hinnoittelun automatisointi, hyväksyntätyönkulut ja integrointimahdollisuudet.
- Hinnoittelu: Kustannusten läpinäkyvyys, hinta-laatusuhde, skaalautuvuus eri tiimikokojen välillä ja piilotetut kulut.
- Käyttäjäkokemus: Käyttöliittymäsuunnittelu, oppimiskäyrä, mobiiliyhteensopivuus ja arvon saamiseen kuluva aika.
- Integraatiot: Yhteensopivuus suosittujen CRM-järjestelmien, kirjanpito-ohjelmistojen ja myynnin työkalujen kanssa.
- Tuki ja luotettavuus: Asiakaspalvelun laatu, käytettävyys ja käyttöönottoapu.
Käytimme viiden tähden luokitusjärjestelmää, joka perustuu näiden luokkien painotettuihin pisteytyksiin. Kunkin työkalun arvioi useampi tiimin jäsen objektiivisuuden varmistamiseksi.
Täydellinen läpinäkyvyys: Oneflow on mukana tässä vertailussa, koska uskomme sen edustavan markkinoiden parasta vastinetta rahalle, mutta kaikki työkalut arvioitiin samojen kriteerien ja standardien perusteella.
Nopea vertailu: Parhaat tarjousohjelmistot yhdellä silmäyksellä
| Työkalu | Arvosana | Sopii parhaiten | Hinnoittelu | Tärkeimmät ominaisuudet |
|---|---|---|---|---|
| Oneflow | 5/5 | Kaikenkokoisille yrityksille | Ilmainen versio, sitten 17 euroa/käyttäjä/vuosi | HTML-sopimukset, reaaliaikainen muokkaus, tekoälytarkistus, EU-pohjainen palvelu |
| PandaDoc | 4.7/5 | Monipuolisuutta tarvitseville pk-yritykset | 19 dollaria/käyttäjä/vuosi | Asiakirjojen automatisointi, sähköiset allekirjoitukset, maksut |
| DealHub | 4.6/5 | Monimutkaiseen B2B-myyntiin | Mukautettu hinnoittelu | Kehittynyt CPQ, myyntihuoneet |
| Conga | 4.5/5 | Suurille yrityksille | Mukautettu hinnoittelu | Hyvä Salesforce-integraatio, monimutkaiset määritykset |
| GetAccept | 4.4/5 | Videopainotteiseen myyntiin | 25 dollaria/käyttäjä/vko | Videotarjoukset, live-chat, myynnin sitouttaminen |
| QuoteWerks | 4.3/5 | IT/teknologia-jälleenmyyjille | 13,75 dollaria/käyttäjä/vuosi | Tuoteluettelo, integraatiot, konfiguroitavuus |
| Qwilr | 4.5/5 | Suunnittelutietoisille tiimeilel | 35 dollaria/käyttäjä/vuosi | Interaktiiviset verkkotarjoukset, kauniit mallit |
| Proposify | 4.4/5 | Toimistoille ja konsulteille | 19 puntaa/kuukausi 2 käyttäjälle | Mallikirjasto, sisällönhallinta, analytiikka |
| Quoter (ScalePad) | 4.2/5 | IT-palveluihin | 149 dollaria/vuosi | MSP-kohtaiset ominaisuudet, automatisoidut työnkulut |
| Scoro | 4.1/5 | Palveluyrityksille | 19,90 dollaria/käyttäjä/vuosi | All-in-one liiketoiminnan hallinta, työajanseuranta |
| Nusii | 4.0/5 | Freelancereille ja pienille tiimeille | 290 dollaria/käyttäjä/vuosi | Mallipohjaiset tarjoukset, sähköiset allekirjoitukset |
| Bitrix24 | 3.9/5 | Budjettitietoisille tiimeille | 49 dollaria/vuosi 5 käyttäjälle | CRM-integraatiot, tiimiyhteistyö, edullisuus |
12 parasta tarjousohjelmistoa vuodelle 2025
Oneflow
Arvostelu: 5/5
Oneflow mullistaa tarjouspyyntöprosessin luomalla dynaamisia, dataan yhdistettyjä tarjouksia, jotka synkronoituvat saumattomasti CRM:n kanssa. Kun perinteiset CPQ-työkalut pakottavat ylläpitämään päällekkäisiä tuoteluetteloita, Oneflow hyödyntää olemassa olevaa CRM:ääsi pitäen sen yhtenä totuuden lähteenä.
Tämä tarkoittaa, että tarjousten ja laskujen välinen manuaalinen taulukkotietojen täsmäytys ei ole enää tarpeen. Kun potentiaaliset asiakkaat neuvottelevat hinnoittelusta tai valitsevat tuotteita suoraan tarjouksessa, muutokset siirtyvät automaattisesti takaisin CRM-järjestelmään reaaliajassa.
Tärkeimmät ominaisuudet
- Dynaaminen tarjouslaskenta kaksisuuntaisella CRM-synkronoinnilla: Luo tarjouksia, jotka ottavat tuote- ja hinnoittelutiedot CRM:stä, ja kaikki neuvotellut muutokset heijastuvat välittömästi takaisin.
- Reaaliaikainen neuvottelu: Prospektit voivat muuttaa määriä, valita tuotteita ja neuvotella ehdoista suoraan tarjouksella ilman versionhallinnan kaaosta tai manuaalisia CRM-päivityksiä.
- Tekoälyavusteinen tarkistus ja automaatio: Automaattiset hyväksyntätyönkulut valvovat hinnoittelusääntöjen noudattamista, kun taas tekoäly tunnistaa riskit ja varmistaa tarjousten tarkkuuden.
- Allekirjoituksen jälkeinen älykkyys: Allekirjoitetut tarjoukset käynnistävät automatisoidut laskutustyönkulut, joilla on täydelliset kirjausketjut ja sopimuslinkit näkyvyyttä varten.
- Natiivit CRM-integraatiot: Syvät kaksisuuntaiset integraatiot Salesforcen, HubSpotin ja Microsoft Dynamicsin kanssa, jotka menevät pelkkää tiedonsiirtoa pidemmälle – CRM-järjestelmäsi pysyy kaupallisena totuuden lähteenä ilman erillistä CPQ-järjestelmää.
- Turvalliset sähköiset allekirjoitukset: Täydellinen eIDAS- ja GDPR-vaatimustenmukaisuus useilla todennusvaihtoehdoilla.
Hinnoittelu
Hinnoittelumallit ovat seuraavat:
- Ilmainen: Sisältää asiakirjahallinnan perusominaisuudet
- Essentials: 17 euroa/vuosi/käyttäjä
- Business: 45 euroa/vuosi/käyttäjä
- Enterprise: Mukautettu hinnoittelu
Käyttäjien arvostelut
Oneflow on saanut Capterrassa arvosanan 4,6. Asiakkaat kehuvat Oneflowta jatkuvasti sen intuitiivisesta, käyttäjäystävällisestä alustasta ja virtaviivaistetuista sopimustyönkuluista.
Sopii parhaiten
Yrityksille, jotka haluavat nykyaikaistaa koko sopimusten hallintaprosessinsa, eivät vain luoda tarjouksia. Alusta on erinomainen silloin, kun tarvitaan yhteistyötä useiden sidosryhmien välillä ja halutaan poistaa perinteisten asiakirjojen työnkulkujen edestakainen käsittely.
Oletko valmis näkemään, miten Oneflow voi auttaa sinua luomaan ammattimaisen näköisiä tarjouksia? Varaa ilmainen esittely ja selvitä, miksi tuhannet yritykset luottavat Oneflowhun kriittisten sopimustensa osalta.
PandaDoc
Arvostelu: 4.7/5
PandaDoc käsittelee kaikkea yksinkertaisista tarjouksista monimutkaisiin sopimuksiin. Se on työnkulun automatisointityökalu, jossa on maksujen perintäominaisuuksia.
Tässä tarjousten hallintaohjelmistossa on laaja mallikirjasto ja vedä ja pudota -editori. Käyttäjät voivat rakentaa ammattimaisen näköisiä tarjouksia ilman erillisiä suunnittelutaitoja, ja hyväksyntätyönkulut varmistavat, ettei mikään jää huomaamatta.
Lue myös: 20 vaihtoehtoa PandaDocille vuonna 2025
Tärkeimmät ominaisuudet
- Kattava mallikirjasto, jossa on toimialakohtaisia vaihtoehtoja
- Sisäänrakennettu maksujen käsittely ja tilauslaskenta
- Kehittynyt analytiikka, joka osoittaa, miten vastaanottajat käsittelevät asiakirjoja
Hinnoittelu
- Starter: 19 dollaria/vuosi/käyttäjä
- Business: 49 dollaria/vuosi/käyttäjä
- Enterprise: Mukautettu hinnoittelumalli
Käyttäjien arvostelut
Käyttäjät arvioivat PandaDocin 4,5/5 Capterrassa. He pitävät työkalun helppokäyttöisyydestä ja valmiista malleista.
Sopii parhaiten
Pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat monipuolisen alustan tarjouksia ja sopimuksia varten. Se sopii erityisesti yrityksille, jotka haluavat kerätä maksuja suoraan asiakirjojensa kautta.
DealHub
Arvostelu: 4.6/5
DealHub on alusta, joka menee pelkkää tarjousten luontia pidemmälle ja sisältää myyntihuoneita ja kehittyneitä CPQ-ominaisuuksia.
Alustan “myyntihuoneiden” konsepti luo kullekin sopimukselle oman tilan, jossa potentiaaliset asiakkaat voivat tutustua tarjouksiin, tukimateriaaliin ja olla yhteydessä myyjiin reaaliaikaisesti. Se on tehokas sellaisissa myyntiprosesseissa, jossa on pitkiä syklejä ja useita sidosryhmiä.
Tärkeimmät ominaisuudet
- CPQ monimutkaisilla tuotekokoonpanoilla
- Myyntihuoneet keskitettyä sopimusten hallintaa varten
- Liikevaihtotiedot ja -ennusteet
Hinnoittelu
DealHub tarjoaa asiakkailleen räätälöityä hinnoittelua.
Käyttäjien arvostelut
DealHub on saanut Capterrassa arvosanan 4,7. Se saa kiitosta joustavista CPQ-asetuksista ja vahvasta asiakastuesta.
Sopii parhaiten
Keskisuurille ja suurille B2B-yrityksille, joilla on monimutkaisia tuotteita, pitkiä myyntisyklejä ja kehittyneitä RevOps-tatarpeita.
Conga
Arvostelu: 4.5/5
Conga on seuraavana parhaiden tarjousohjelmistojen listalla. Se on erikoistunut asiakirjojen tuottamiseen ja tulojen elinkaaren hallintaan. Jos organisaatiosi on panostanut paljon Salesforceen, Conga tarjoaa hyvän tietojen synkronoinnin ja työnkulun automatisoinnin. Se sisältää tekoälyn, CPQ:n, CLM:n ja dokumenttien automatisoinnin.
Tärkeimmät ominaisuudet
- Edistyneet tuote- ja hinnoittelukonfigurointimahdollisuudet
- Hienostuneet hyväksyntätyönkulut ja -reititys
- Monikielinen
Hinnoittelu
Mukautettu hinnoittelu.
Käyttäjien arvostelut
Käyttäjät nostavat esiin työkalun joustavan mallinnuksen ja Salesforce-integraation, joka parantaa sopimusten työnkulkuja.
Sopii parhaiten
Suurille yrityksille, joilla on monimutkaisia tuotteita.
GetAccept
Arvostelu: 4.4/5
GetAccept erottautuu videokeskeisen tarjonnan avulla. Staattisten tarjousten lähettämisen sijasta myyntiedustajat voivat upottaa personoituja videoita, luoda interaktiivisia esityksiä ja sitouttaa potentiaalisia asiakkaita live-chatin kautta suoraan asiakirjoilla.
Tärkeimmät ominaisuudet
- Henkilökohtaiset videotarjoukset ja -esitykset
- Live-chat-toiminto asiakirjojen sisällä
- Asiakirjojen seuranta ja analytiikka
Hinnoittelu
- E-sign: 25 dollaria/vuosi/käyttäjä
- Professional: 49 dollaria/vuosi/käyttäjä
- Enterprise: Hinnoittelu saatavilla pyynnöstä
Käyttäjien arvostelut
Työkalulla on Capterrassa 4,6/5 arvostelu. Käyttäjät kehuvat GetAcceptin reagoivaa tukea ja seurantaominaisuuksia, erityisesti digitaalista myyntihuonetoimintoa.
Sopii parhaiten
Myyntitiimeille, jotka haluavat keskittyä yhteistoiminnallisten myyntikokemusten ja -tarjousten rakentamiseen.
QuoteWerks
Arvostelu: 4.3/5
QuoteWerks soveltuu IT-jälleenmyyjille ja teknologiamyyjille, ja se tarjoaa integraatioita jakelijoiden katalogien kanssa tarjouspyyntöjen virtaviivaistamiseksi. Alusta hakee reaaliaikaisia hintoja, saatavuutta ja tuotetietoja suurimmilta myyjiltä ja varmistaa, että tarjoukset ovat aina tarkkoja.
Tärkeimmät ominaisuudet
- Laajat myyjä- ja jakelijaintegraatiot
- Reaaliaikaiset hinnoittelu- ja saatavuustiedot
- Kehittyneet tuotekonfigurointityökalut
Käyttäjien arvostelut
Käyttäjät arvostavat sitä, että QuoteWerks tekee tarjousten ja sopimusten luomisesta nopeaa ja tukee sitä integraatioiden ja mallien avulla. Työkalulla on Capterrassa 4,6 arvosana.
Hinnoittelu
- Standard: 13,75 dollaria/vuosi/käyttäjä.
- Professional: 19,25 dollaria/vuosi/käyttäjä.
- Enterprise: 27,50 dollaria/vuosi/käyttäjä.
Sopii parhaiten
IT-jälleenmyyjille, teknologiaratkaisujen tarjoajille ja yrityksille, jotka myyvät konfiguroitavia laitteisto-/ohjelmistotuotteita.
Qwilr
Arvostelu: 4.5/5
Qwilr muuttaa perinteiset tarjoukset interaktiivisiksi sivuiksi, jotka sitouttavat potentiaalisia asiakkaita nykyaikaisten verkkosivustojen tapaan. PDF- tai Word-dokumentin sijaan vastaanottajat saavat mobiilioptimoidun kokemuksen, jossa on upotettuja videoita, interaktiivinen hinnoittelu ja navigointi.
Tärkeimmät ominaisuudet
- Vuorovaikutteiset verkkopohjaiset tarjoukset
- Mobiilikäyttöön soveltuvat mallit
- Upotetut videot ja rikkaan median tuki
Hinnoittelu
- Business: 35 dollaria/vuosi/käyttäjä
- Enterprise: 59 dollaria/vuosi/käyttäjä
- Maksulliset lisäosat henkilöllisyyden todentamiseen tai mukautettuun brändäykseen.
Käyttäjien arvostelut
Käyttäjien mukaan Qwilr saa tarjoukset näyttämään ammattimaisilta ja kiinnostavilta pienellä vaivalla. He antoivat työkalulle 4,6 tähteä Capterrassa.
Sopii parhaiten
Luoville toimistoille, konsulteille ja yrityksille, joissa visuaalinen esitystapa vaikuttaa merkittävästi sopimusten syntymiseen.
Proposify
Arvostelu: 4.4/5
Proposify keskittyy tarjousten luomiseen ja hallintaan painottaen mallien standardointia ja sisältökirjastoja. Alusta auttaa tiimejä ylläpitämään johdonmukaisuutta kaikissa tarjouksissa ja seuraamaan, mikä sisältö toimii parhaiten.
Tärkeimmät ominaisuudet
- Mukautettavat tarjousmallit
- Sisällönhallinta uudelleenkäytettävien osioiden avulla
- Yksityiskohtainen tarjousanalytiikka ja optimointitiedot
Hinnoittelu
- Basic: 19 dollaria/vko 2 käyttäjälle
- Teami: 41 dollaria /vko 3 käyttäjälle
- Business: 65 dollaria/vuosi 5 käyttäjälle
Käyttäjien arvostelut
Proposify on saanut Capterralla 4,4 tähteä. Käyttäjät korostavat työkalun intuitiivista käyttöliittymää ja viimeisteltyjä tarjoustyökaluja.
Sopii parhaiten
Toimistoille, konsulteille ja palvelupohjaisille yrityksille, jotka laativat suuria määriä ja runsaasti sisältöä sisältäviä tarjouksia.
Quoter (ScalePad)
Luokitus: 4.2/5
Quoter, joka on nyt osa ScalePadia, on suunniteltu erityisesti hallinnoitujen palvelujen tarjoajille (MSP) ja IT-palveluyrityksille. Alusta ymmärtää MSP-palvelujen tarjoajien tarpeet, mukaan lukien toistuva palveluhinnoittelu, teknologiapinon suositukset ja automaattiset tietoturva-arvioinnit.
Tärkeimmät ominaisuudet
- Automaattinen tarjousten luominen
- Ammattimaiset mallit
- Tuotekonfiguraattori
Hinnoittelu
- Basic: 149 dollaria/vko 35 tarjoukselle
- Standard: 289 dollaria/vko 75 tarjoukselle
- Pro: 429 dollaria/vko 150 tarjoukselle
- Enterprise: 569 dollaria/vuosi 200 tarjoukselle
Käyttäjien arvostelut
Quoter on saanut Capterrassa arvosanan 4,6. Käyttäjien mukaan se auttaa heitä erityisesti seuraamaan hyväksyntiä ja maksuja.
Sopii erityisesti
Palveluntarjoajille, IT-palveluyrityksille ja pk-yrityksiä palveleville teknologiakonsulteille.
Scoro
Arvostelu: 4.1/5
Scoro on all-in-one-liiketoiminnan hallinta-alusta, joka sisältää tarjousten tekemisen. Vaikka se ei ole yhtä erikoistunut kuin omat tarjouspyyntötyökalut, se tarjoaa vankat ominaisuudet, jotka on integroitu projektinhallintaan, ajanseurantaan ja talousraportointiin.
Tärkeimmät ominaisuudet
- Integroitu projektinhallinta ja ajanseuranta
- Taloudellinen raportointi ja kannattavuusanalyysi
- Tiimiyhteistyö ja resurssien suunnittelu
Hinnoittelu
- Core: 19,90 dollaria/vuosi/käyttäjä
- Growth: 32,90 dollaria/vuosi/käyttäjä.
- Performance: 49,90 dollaria/vuosi/käyttäjä.
- Enterprise: Mukautettu hinnoittelu
Käyttäjien arvostelut
Scoro on saanut Capterralla 4,6 tähteä. Käyttäjät korostavat sen luonnetta keskitettynä paikkana projektien ja talousasioiden hallintaan.
Sopii parhaiten
Palvelupohjaisille yrityksille, jotka haluavat integroidun alustan projektien hallintaa, tarjousten tekemistä ja operatiivisia toimintoja varten.
Nusii
Arvostelu: 4.0/5
Nusii pitää asiat yksinkertaisina ja keskittyy tarjousten luomiseen ja asiakasviestintään. Alusta tarjoaa siistejä, ammattimaisia malleja ja suoraviivaista työnkulun hallintaa hukuttamatta pienempiä tiimejä laajemmilla ominaisuuksilla, joita ne eivät tarvitse.
Tärkeimmät ominaisuudet
- Yksinkertainen, intuitiivinen tarjouseditori
- Ammattimainen mallikirjasto
- Perusanalytiikka ja seuranta
Hinnoittelu
- Freelancer: 290 dollaria vuodessa yhdelle käyttäjälle
- Agency: 490 dollaria vuodessa kolmelle käyttäjälle
- Business: 1290 dollaria vuodessa viidelle käyttäjälle
Käyttäjien arvostelut
Käyttäjien mukaan Nusii tekee tarjousten luomisesta vaivatonta helppokäyttöisten mallien ja oivaltavan sitoutumisen seurannan avulla.
Sopii parhaiten
Freelancereille, pienille toimistoille ja konsulteille, jotka haluavat ammattimaisia tarjouksia ilman monimutkaisuutta.
Bitrix24
Luokitus: 3.9/5
Bitrix24 on liiketoiminta-alusta, joka sisältää perustoiminnot tarjousten tekemiseen sekä CRM-, projektinhallinta- ja tiimityökalut. Vaikka se ei ole yhtä kehittynyt kuin erikoistuneet tarjousohjelmistot, se tarjoaa arvoa budjettitietoisille tiimeille.
Tärkeimmät ominaisuudet
- Integroitu CRM ja myynnin putken hallinta
- Perusluonteisten tarjousten ja -laskujen luominen
- Tiimin yhteistyö- ja viestintätyökalut
Hinnoittelu
- Basic: 49 dollaria/vuosi viidelle käyttäjälle
- Standard: 81 dollaria/vko 50 käyttäjälle
- Professional: 162 dollaria/vuosi 100 käyttäjälle
- Enterprise: 325 dollaria/vuosi 250 käyttäjälle
Käyttäjien arvostelut
Bitrix24 on saanut Capterrassa arvosanan 4,2. Käyttäjät pitävät sitä sopivana tehtävien hallintaan ja tiimiyhteistyöhön.
Sopii parhaiten
Pienille ja startup-yrityksille, jotka tarvitsevat täydellisen liiketoiminta-alustan, jossa on perustason tarjouspyyntöominaisuudet pienin kustannuksin.
Tarjousohjelmistojen tulevaisuus
Parhaat tarjousohjelmistot muuttuvat nopeasti. Kyse ei ole enää vain staattisen PDF-tiedoston lähettämisestä. Työkaluista on tulossa älykkäämpiä tekoälyn avulla, ne on suunniteltu mobiilikäyttöön ja integroitu tiiviisti CRM- ja laskutusjärjestelmiin. Ne antavat tiimeille myös todellista tietoa siitä, mikä sisältö ja hinnoittelu todella auttavat klousaamaan sopimuksia.
Oneflow on esimerkki tästä tulevaisuuden lähestymistavasta, sillä se yhdistää tarjoukset ja sopimukset saumattomasti yhdeksi yhtenäiseksi työnkuluksi ja poistaa siten tarjousten ja laskujen välisen kuilun.
Kaksisuuntaisen CRM-synkronoinnin avulla Oneflow varmistaa, että tuotevalinnat, hintaneuvottelut ja sopimusehdot kulkevat automaattisesti alkuperäisestä tarjouksesta aina allekirjoituksen jälkeiseen laskutukseen asti. Toisin kuin perinteiset työkalut, jotka luovat tietosiiloja CPQ-järjestelmien ja sopimusten hallinnan välille, Oneflow käsittelee tarjouksia dynaamisina, elävinä asiakirjoina, jotka kehittyvät koko quote-to-cash -prosessin ajan säilyttäen CRM:n yhtenä totuuden lähteenä.
Oletko valmis varmistamaan tarjousprosessisi tulevaisuuden? Oneflown moderni alusta sisältää kaiken, mitä tarvitset nopeampaan ja tehokkaampaan kauppojen klousaamiseen. Aloita ilmainen kokeilujakso ja koe ero itse.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä eroa on tarjousohjelmistolla ja CPQ:lla?
Tarjousohjelmisto on laajempi kategoria, joka sisältää kaikki työkalut myynnin tarjousten luomiseen ja lähettämiseen. CPQ (Configure, Price, Quote) on erikoistunut tarjousohjelmisto, joka on suunniteltu monimutkaisille tuotteille, joilla on useita konfigurointivaihtoehtoja, edistyneitä hinnoittelusääntöjä ja kehittyneitä hyväksymisprosesseja.
Voiko tarjousohjelmiston integroida CRM-järjestelmään?
Useimmat nykyaikaiset tarjousohjelmistot tarjoavat natiivin integraation suosittujen CRM-järjestelmien, kuten Salesforcen, HubSpotin ja Microsoft Dynamics 365:n, kanssa. Nämä integraatiot synkronoivat tyypillisesti asiakastiedot, kaupan tiedot ja tarjouksen tilan automaattisesti, mikä poistaa tarpeen manuaaliselle tietojen syöttämiselle järjestelmien välillä.
Riittääkö ilmainen tarjousohjelmisto pienille yrityksille?
Ilmainen tarjousohjelmisto voi toimia hyvin pienille tiimeille, joilla ei ole monimutkaisia tarpeita, mutta useimmat yritykset kasvavat nopeasti näiden rajoitusten yli. Ilmaiset versiot rajoittavat tyypillisesti kuukausittaisten tarjousten määrää, niissä ei ole edistyneitä ominaisuuksia, kuten hyväksymisprosesseja ja yksityiskohtaisia analyyseja, ja ne sisältävät usein ohjelmistotoimittajan brändäyksen asiakirjoissa.
Mitä turvallisuuteen liittyviä ominaisuuksia minun tulisi etsiä?
Turvallisuusvaatimukset vaihtelevat toimialoittain, mutta olennaisia ominaisuuksia ovat salattu tiedonsiirto, turvallinen asiakirjojen tallennus, kirjausketjut, joista käy ilmi, kuka on käyttänyt asiakirjoja ja milloin, sekä käyttäjätunnusten hallinta. Jos käsittelet arkaluonteisia taloudellisia tai henkilökohtaisia tietoja, etsi alustoja, jotka ovat SOC 2 -vaatimusten mukaisia, GDPR-vaatimusten mukaisia eurooppalaisten tietojen osalta ja joissa on yritystason käyttöoikeuksien hallinta.
