Digitalisaatio on yksi vuoden 2025 tärkeimmistä suuntauksista, ja se tulee vain korostumaan. Forresterin raportin mukaan EU haluaa, että 80 prosentilla sen kansalaisista on digitaalinen identiteetti vuoteen 2030 mennessä.
Yrityksesi tulisi pysyä näiden trendien kärjessä ottamalla käyttöön digitaaliset sopimukset ja sähköiset allekirjoitukset. Ne ovat käteviä ja (joissakin muodoissa) oikeudellisesti sitovia, joten ne ovat erinomainen vaihtoehto perinteisille kynällä allekirjoitetuille sopimuksille. Kuvien muuntaminen JPEG/PNG-allekirjoitukseksi on hyvä tapa päästä alkuun. Tässä artikkelissa näytämme, miten se tehdään!
Lue myös: Allekirjoituksen historia
Miksi muuntaa JPEG/PNG-kuvat sähköiseksi allekirjoitukseksi?
JPEG- tai PNG-kuvan muuntamisesta sähköiseksi allekirjoitukseksi on monia etuja. Tässä on muutamia esimerkkejä:
- Digitaalisen allekirjoituksen avulla voit allekirjoittaa asiakirjat sähköisesti, mikä säästää aikaa ja vaivaa. Sen sijaan, että tulostaisit, allekirjoittaisit, skannaisit ja lähettäisit tai faksaisit asiakirjan sähköpostitse, voit yksinkertaisesti allekirjoittaa sen sähköisesti muutamassa sekunnissa. Tämä säästää aikaa ja edistää samalla ketterämpää liiketoimintaympäristöä, jossa päätökset ovat nopeita ja yhteistyö helppoa.
- Käyttämästäsi tyypistä riippuen sähköiset allekirjoitukset voivat olla oikeudellisesti täysin sitovia, mikä tarkoittaa, että niillä on sama painoarvo kuin perinteisellä kynällä paperille tehdyllä allekirjoituksella.
- Monet alustat tarjoavat vaivatonta kuvankäsittelyä verkossa, jolloin voit luoda hiotun ja ammattimaisen näköisen sähköisen allekirjoituksen ilman monimutkaisia ohjelmistoja tai suunnittelutaitoja.
- Sähköiset allekirjoitukset ovat merkki nykyaikaisesta lähestymistavasta liiketoimintaan, joka vetoaa asiakkaisiin ja kumppaneihin. Se on merkki ammattitaidosta, innovaatiosta ja ympäristötietoisuudesta. Sähköisten allekirjoitusten käyttö vähentää paperijätettä, mikä on äärettömän tärkeää maailmassa, jossa paperin osuus kaatopaikoille päätyvästä jätteestä on noin 26 prosenttia.
- Digitaaliset allekirjoitukset ja sähköiset allekirjoitukset ovat erinomainen vaihtoehto ihmisille, jotka ovat aina liikkeellä, tai niille, jotka haluavat suorittaa asiakirjojen allekirjoittamisen nopeasti. Sähköisen allekirjoituksen avulla käyttäjät voivat allekirjoittaa asiakirjoja missä tahansa matkapuhelimella (tai muulla mobiililaitteella). Tarvitaan vain pääsy Internetiin.
- Sähköiset allekirjoitustyökalut ovat huomattavasti turvallisempia kuin JPG-allekirjoitukset. Niiden avulla voit seurata, kuka, milloin ja missä on muokannut allekirjoitusta ja asiakirjaa. Joissakin on jopa digitaalinen sinetti, joka estää kaikenlaisen väärentämisen allekirjoituksen jälkeen.
Lue myös: 16 syytä käyttää sähköisiä allekirjoituksia
JPEG-kuvan muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
Siirrytään suoraan siihen, miten voit tehdä oman digitoidun version allekirjoituksesta.
- Avaa JPEG-kuva kuvankäsittelyohjelmassa, kuten Adobe Photoshopissa, Canvassa, Photopeassa, Lunapicissä, GIMP:ssä tai vastaavassa
- Eristä allekirjoituksesi muusta kuvasta valintatyökalujen avulla (tähän tarkoitukseen on olemassa myös erityisiä online-työkaluja, kuten Remove.bg)
- Kopioi allekirjoitus uudelle tasolle ja tallenna se PNG-tiedostona
- Avaa PNG-tiedosto sähköisen allekirjoituksen työkalussa, kuten Oneflowssa
- Aseta allekirjoitus haluamaasi kohtaan ja tallenna asiakirja
Lue myös: Miten kuva muunnetaan allekirjoitukseksi?
Kuvaformaattien väliset erot – JPG, PNG, HEIC
Voit käyttää myös muita tiedostomuotoja, kuten PNG- tai HEIC-muotoa, ja saada samanlaisia tuloksia. Tässä ovat niiden tärkeimmät erot:
- Tiedostokoko – JPG on yleensä pienin, HEIC tarjoaa samankokoisia tiedostoja ja PNG on suurin.
- Kuvanlaatu – PNG on häviötön tiedostomuoto, mikä tarkoittaa, että sen kuvanlaatu on aina erinomainen. HEIC sijoittuu toiseksi, ja JPG uhraa eniten yksityiskohtia.
- Läpinäkyvyys – PNG ja HEIC tukevat läpinäkyvyyttä, joten lopullinen kuva kannattaa tallentaa jossakin näistä muodoista.
Lue myös: Ilmainen sähköisten allekirjoitusten järjestelmä
JPG- ja PNG-allekirjoitukset: lisävinkkejä
Seuraavassa on muutamia lisävinkkejä, joiden avulla saat kuvistasi selkeät ja niistä parhaan mahdollisen hyödyn irti:
- Kun valitset allekirjoituksesi kuvasta, muista valita kontrastikas alue, jotta se erottuu muusta kuvasta. Vaihtoehtoisesti voit säätää kontrastia esimerkiksi Photoshop-, Canva-, Lunapic-, GIMP-, Photopea- jne. ohjelmissa.
- Voit myös käyttää edellä mainittuja kuvankäsittelytyökaluja tuomaan kuvista enemmän yksityiskohtia esiin ottamalla käyttöön terävöintisuodattimen.
- Vaikka JPG-allekirjoituskuvat saattavat olla suosittuja, suosittelemme tallentamaan allekirjoituksesi PNG- tai HEIC-kuvatiedostona, sillä nämä tiedostomuodot tukevat läpinäkyvyyttä.
- Jos haluat välttää epätarkan kuvan, varmista, että skannausresoluutio on riittävän korkea (vähintään 300 DPI), tai käytä ohjelmistoa taustakohinan vähentämiseksi ja selkeyden lisäämiseksi.
- Kun käytät sähköistä allekirjoitustyökalua, noudata ohjeita huolellisesti varmistaaksesi, että allekirjoituksesi on sijoitettu oikein.
Seuraamalla näitä yksinkertaisia ohjeita voit helposti muuntaa JPEG/PNG-kuvat ilmaiseksi ladattavaksi sähköiseksi allekirjoitukseksi, joka on helppo sijoittaa PDF-dokumenttiin (tai mihin tahansa muuhun tiedostoon).
Lue myös: Käsin kirjoitettu allekirjoitus vs. sähköinen allekirjoitus
Oikeudellisesti sitovan sähköisen allekirjoituksen työkalun käyttäminen – Oneflow
Jos allekirjoituksen kopioiminen JPG- tai PNG-muotoon kuulostaa liian vaivalloiselta, kannattaa harkita nykyaikaista sähköistä allekirjoitusvaihtoehtoa. Oneflown sopimusten hallintaohjelmisto on loistava tapa saada asiakirjasi allekirjoitettua mahdollisimman sujuvasti ja nopeasti.
Se on sopimusautomaatio- ja sähköisen allekirjoituksen palvelu, jota voit käyttää koko elämäsi ajan ilmaiseksi. Oneflow tarjoaa useita allekirjoitustapoja, mukaan lukien käsinkirjoitetut allekirjoitukset, joiden avulla voit piirtää allekirjoituksesi hiirellä tai ohjauslevyllä tai kirjoittaa nimesi kaunokirjoituksella. Se on paljon nopeampi, helpompi ja turvallisempi tapa luoda ja allekirjoittaa asiakirjoja verrattuna kuvien käyttämiseen allekirjoituksina. Tarjoamme myös turvallisen digitaalisen allekirjoitusvaihtoehdon, jolla voit allekirjoittaa oikeudellisia asiakirjoja ilman hässäkkää.
Tässä on joitakin muita Oneflown hyödyllisiä ominaisuuksia:
- Oneflow AI sopimustyötä varten: Tarkista sopimukset vaatimustenmukaisuuteen liittyvien ongelmien ja virheiden varalta, jotta inhimilliset virheet voidaan minimoida ja sopimusprosessi optimoida.
- Sopimusten hallinnointi: Määritä roolit asiakirjojen käyttöoikeuksien hallintaan. Käytä ilmoituksia ja muistutuksia sopimusten hallinnan tehostamiseksi.
- Allekirjoitusprosessin seuranta: Seuraa koko allekirjoitusprosessia alusta loppuun, jotta tiedät, kuka (ja milloin) on allekirjoittanut asiakirjat ja kuka ei.
- Dynaamiset mallit: Luo sopimuksia eri tarkoituksiin nopeasti mukautettavien mallien avulla (voit myös tehdä omia).
- Työtilat ja yhteistyö: Paranna sopimuksiin liittyvää yhteistyötä ja optimoi yrityksesi sopimuksiin liittyvät työnkulut kommenttien, näyttötallenteiden, kirjausketjujen, brändättyjen työtilojen, sisäänpääsyn sääntöjen ja konfiguroitavissa olevien triggereiden avulla.
- Analyysi: Seuraa keskeisiä mittareita (kävijämäärät, avausprosentti jne.) ja paranna sopimusprosesseja näiden havaintojen perusteella.
- Integraatiot: Integrointi kolmansien osapuolten työkaluihin, kuten Salesforceen, HubSpotiin tai Teamtailoriin, Oneflown mukauttamiseksi tarpeisiisi.
Oneflow vs. JPG-allekirjoitukset
Tässä on lyhyt yhteenveto Oneflown tarjoamista eduista verrattuna JPG-allekirjoituksiin.
| JPG | Oneflow | |
|---|---|---|
| Allekirjoitusaika | Keskinkertainen tai nopea – sinun on asetettava allekirjoitus ja muokattava asiakirjoja kopioidaksesi ja liittääksesi kuvan niihin | Erittäin nopea – voit käyttää neljää valmista allekirjoitustapaa sopimusten allekirjoittamiseen vain muutamalla hiiren klikkauksella |
| Laillinen asema | Skannatut sähköiset allekirjoitukset hyväksytään perussopimuksissa, mutta ne voivat aiheuttaa ongelmia, ja niitä tulee välttää, kun on kyse suurista panoksista | Oneflow on oikeudellisesti täysin sitova monissa osissa maailmaa. Voit käyttää sitä kaikissa tilanteissa ja kaikissa sopimuksissasi |
| Turvallisuus | Allekirjoituksen lisäksi (joka on kuva, jonka kolmas osapuoli voi saada haltuunsa), vastapuolten henkilöllisyyttä ei voida vahvistaa millään tavalla. Asiakirjaa voidaan vapaasti peukaloida allekirjoittamisen jälkeen | Oneflow käyttää nykyaikaista salausta ja useita hyväksi havaittuja identiteetin todentamismenetelmiä. Oneflow sinetöi asiakirjat sähköisesti allekirjoittamisen jälkeen |
Tiivistelmä
Toivomme, että tästä oppaasta on ollut apua, kun luot JPG-allekirjoituksia ja tutustut entistä parempiin digitaalisiin sopimusvaihtoehtoihin.
Voit käyttää juuri luotua allekirjoitustasi asiakirjojen sähköiseen allekirjoittamiseen nopeasti ja helposti – muista kuitenkin, että joissakin tilanteissa (esim. tärkeissä sopimuksissa ja oikeudellisissa asiakirjoissa) tämä tapa allekirjoittaa asiakirjoja ei riitä rajoitetun turvallisuuden ja epäselvän oikeudellisen aseman vuoksi.
Näissä tilanteissa Oneflown kaltainen digitaalinen allekirjoitusalusta on kätevä. Se automatisoi sopimusten hallinta- ja allekirjoitustehtävät ja tarjoaa oikeudellisesti sitovia sähköisiä allekirjoituksia neljän todentamismenetelmän avulla. Ratkaisussa on myös tekoälyohjatut dynaamiset mallit ja hakuominaisuudet, jotka tehostavat sopimusten hallintaa ja vaatimustenmukaisuuden tarkistamista.
Kiinnostuitko? Aloita ilmaisella tilillä ja koe helppous itse!
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten luon JPEG-allekirjoituksen?
Se on melko helppoa – kirjoitat vain allekirjoituksesi paperille ja luot siitä kuvan skannerin tai kameran avulla. Muokkaa ja tallenna se sitten JPG-tiedostona. Muista, että useimmissa tapauksissa JPG-muoto on huonompi kuin PNG-muoto, koska se ei tue läpinäkyvyyttä (joten se, että allekirjoitus on kopioitu, voi näkyä).
Miten muunnan JPEG-tiedoston allekirjoitukseksi?
Sinun on poistettava tausta esimerkiksi Canvan, Remove.bg:n tai Photopean kaltaisella työkalulla, leikattava ja muokattava kuva (säädettävä kontrastia ja niin edelleen) ja tallennettava se sitten PNG-tiedostona.
Mikä on JPG-muotoinen allekirjoitus?
Kyseessä on allekirjoitus, jota voit käyttää PDF- ja Word-asiakirjoissa ja muissa tilanteissa ja joka on luotu käsinkirjoitetun allekirjoituksesi JPG-kuvasta/skannauksesta.
Pitäisikö minun käyttää PNG:tä vai JPG:tä allekirjoitusta varten?
No matter the format of your original signature photo or scan, the final image needs to be saved as a PNG file because JPG doesn’t support transparency (which is important because you want to be able to add your signature to documents in a way that looks natural and doesn’t show obvious signs of image editing).
