Collaborate


Nopeuta sopimusneuvotteluja tuomalla kaikki osalliset tekemään yhteistyötä samalla alustalla.

Kaaoksesta saumattomaan yhteistyöhön

Sähköpostitse käydyt sopimusneuvottelut ovat vaivalloisia kaikkien kannalta. Kaikista viesteistä on vaikea pysyä kärryillä, ja on melkein mahdotonta pitää kaikki osallistujat ajan tasalla. Lisäksi sopimuksesta käydyt keskustelut eivät tallennu itse sopimuksen yhteyteen.

Missä viimeisin versio on? Mitä on muutettu? Sen lisäksi, että selvittely vaatii aikaa ja vaivaa, se viivästyttää liiketoimia tai jopa keskeyttää ne.

Mitä jos voisit tuoda kaikki osallistujat – johdon, lakiasiantuntijat, myyjät, asiakkaat – sopimusneuvottelujen aikana samalle verkkoalustalle laatimaan yhdessä ainoan version sopimuksesta? Mitä jos kaikki voisivat tehdä muutoksia suoraan sopimukseen, ja ne tallentuisivat täydelliseen muutoslokiin? Ja entä jos kaikki pysyisivät ajan tasalla, koska he saavat automaattisen ilmoituksen, kun jotain muutetaan?

Anna prosessin käydä kuin hyvin öljytty moottori. Mutkaton prosessi tarjoaa helpon reitin sanallisista sopimuksista allekirjoitettuihin sopimuksiin.

Oneflow'n käytön keskeisimmät edut


Säästä kaikkien aikaa.

  • Kaikki viestit ja täydellinen muutosloki tallennetaan sopimuksen yhteyteen.
  • Vaikka käytät tavallista sähköpostiasi, kopio viestistä viedään järjestelmään ja tallennetaan sopimuksen yhteyteen.
  • Hyväksyjät, vaikuttajat ja allekirjoittajat voivat muokata sopimusta suoraan, eikä heidän tarvitse poistua sovelluksesta.

Jatkuvaa etenemistä

  • Voit tuoda prosessiin helposti mukaan sidosryhmiä ja valtuuttaa allekirjoittajia, ja sopimusten muokkaus ja tarkistus onnistuu muutamalla painalluksella.
  • Osallistujille voidaan lähettää automaattinen ilmoitus tai muistutus, kun on heidän vuoronsa allekirjoittaa tai sopimukseen on tehty muutoksia.
  • Sopimukset ovat täysin käytettävissä mobiililaitteilla. Matkustaminen ei enää jarruta toimintaa.

Tarkempia sopimuksia.

  • Kenttiä voidaan merkitä pakollisiksi, jolloin sopimusta ei voida allekirjoittaa, ennen kuin kentät on täytetty.
  • Määritä käyttöoikeudet, lukitse sopimuksen sisältö kokonaan tai osittain ja hallitse, kuka voi muokata sopimusta.
  • Hyväksymisen ja allekirjoittamisen työnkulut voidaan määrittää sopimusmallin tasolla siten, että aina kun mallista luodaan uusi sopimus, osallistujat lisätään automaattisesti.

Haluatko nähdä, miten Oneflow toimii?


Varaa esittely, niin näet, miten Oneflow voi edistää liiketoimintaasi.

Varaa esittely

Learn how Oneflow benefits every department in your organization.


Paranna myynnin toteutumisastetta ja vähennä myyntiin kuluvaa aikaa. Nauti mutkattomasta myynnistä, kun teet allekirjoittamisen asiakkaalle naurettavan helpoksi. Vältä myyntiprosessin seisahdukset.

Go to Sales

Paranna mahdollisuuksiasi palkata oikea henkilö ja tee palkkauksesta helpompaa Oneflow'n avulla. Jaa sähköinen sopimus, niin palkattava henkilö voi allekirjoittaa sen kätevästi millä tahansa laitteella.

Go to Human Resources

Täysin sähköisen sopimusprosessin ansiosta tietoja ei tarvitse enää syöttää käsin. Saat ilmoituksen sopimuksen elinkaaren keskeisistä tapahtumista ja voit tehdä viisaampia ostopäätöksiä.

Go to Procurement

Luovu riskeistä käsittelemällä ja tallentamalla kaikki sopimustiedot turvallisesti yhdellä sovelluksella. Hallitse käyttöoikeuksia. Toimi varmasti tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

Go to IT

Ensure your colleagues always work with the correct version of a template. Access all contracts, communication logs, and audit trails with a few clicks - all in one place.

Go to Legal

Sopimuksen tiedot löytyvät helposti, laskut ja sopimukset on helppo yhdistää toisiinsa ja kun tärkeistä tapahtumista tulee automaattinen ilmoitus, sovitut aikarajat eivät koskaan unohdu.

Go to Finance