Lifecycle


Hyödynnä tehokasta hakutoimintoa ja hallinnoi sopimusten elinkaaria turvallisesti yhdessä sähköisessä arkistossa.

Arkistoitko sopimukset yhä PDF- tai TIFF-tiedostoina palvelimelle tai kirjahyllyn kansioihin?

Kun sopimukset ovat näissä tiedostoformaateissa, on vaikea etsiä tiettyä sopimusta silloin, kun sitä tarvitaan, koska kaikista sopimuksista ei ole mahdollista hakea samalla. Lisäksi jotkin sopimukset ovat tallessa useiden organisaation työntekijöiden sähköposteissa. Se ei ole järkevää tietosuojasyistä ja voi olla tietosuoja-asetuksen rikkomus.

Sopimusten keskeisten virstanpylväiden hallinnoimattomuus johtaa lisäksi reaktiiviseen ja tehottomaan prosessiin. Yritys jää alttiiksi rikkeille, myynnin menetyksille, lisääntyneille kuluille ja sakoille.

On muutoksen aika. Käyttäjämme nauttivat sopimusten järjestelystä ja elinkaarten hallinnoinnista Oneflow’ssa, ja sopimukset löytyvät nyt helposti, kuin googlaamalla.

folders in macbook

Oneflow'n käytön keskeisimmät edut


Hyödyllinen hakutoiminto
  • Hae tai suodata merkintöjen, paikkamerkkien, päivämäärän tai avainsanojen perusteella kaikista sopimuksistasi yhtä aikaa. Se on kuin etsisit sopimuksiasi Googlesta, mutta käytössä on taulukkolaskentaohjelman toiminnot.
  • Sopimusten metatiedoista, kuten päivämääristä, kestoista, yritysten nimistä ja osallistujien tiedoista, tehdään automaattisesti hakukelpoisia.
  • Lisää mukautettuja ulottuvuuksia, jotka ovat kuin virtuaalisia kansioita, merkintöjen avulla kaikkiin sopimuksiisi, nykyiset sopimuksesi mukaan lukien.
Automaattinen elinkaarten hallinta
  • Pysy ajan tasalla sopimusten tärkeistä virstanpylväistä, kuten ilmoitusajasta ja uusinta- sekä päättymispäivistä, automaattisten ilmoitusten ja muistutusten avulla.
  • Tuo nykyiset sopimuksesi Oneflow’hun, ja voit lisätä merkintöjä ja elinkaaren tapahtumia niihin muutamalla painalluksella.
Turvallinen sähköinen arkisto
  • Hallinnoi käyttöoikeuksia ja päätä, ketkä voivat tarkastella ja hallinnoida sopimuksia.
  • Säilytä sopimuksiasi arkistossa, joka täyttää tietosuoja-asetuksen vaatimukset.
  • Käsittele sopimuksiasi milloin ja missä tahansa. Voit myös säilyttää PDF-kopioita Drivessa, jos se on tarpeen.

Want to see how it works?

Esittelemme tuotetta mielellämme. Muistathan mainita, jos haluat nähdä jotain tiettyä.

Varaa esittely

Parhaat tavat järjestellä sopimukset

Siirry blogiimme

Learn how Oneflow benefits every department in your organization.


Paranna myynnin toteutumisastetta ja vähennä myyntiin kuluvaa aikaa. Nauti mutkattomasta myynnistä, kun teet allekirjoittamisen asiakkaalle naurettavan helpoksi. Vältä myyntiprosessin seisahdukset.

Go to Sales

Paranna mahdollisuuksiasi palkata oikea henkilö ja tee palkkauksesta helpompaa Oneflow'n avulla. Jaa sähköinen sopimus, niin palkattava henkilö voi allekirjoittaa sen kätevästi millä tahansa laitteella.

Go to Human Resources

Täysin sähköisen sopimusprosessin ansiosta tietoja ei tarvitse enää syöttää käsin. Saat ilmoituksen sopimuksen elinkaaren keskeisistä tapahtumista ja voit tehdä viisaampia ostopäätöksiä.

Go to Procurement

Luovu riskeistä käsittelemällä ja tallentamalla kaikki sopimustiedot turvallisesti yhdellä sovelluksella. Hallitse käyttöoikeuksia. Toimi varmasti tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

Go to IT

Ensure your colleagues always work with the correct version of a template. Access all contracts, communication logs, and audit trails with a few clicks - all in one place.

Go to Legal

Sopimuksen tiedot löytyvät helposti, laskut ja sopimukset on helppo yhdistää toisiinsa ja kun tärkeistä tapahtumista tulee automaattinen ilmoitus, sovitut aikarajat eivät koskaan unohdu.

Go to Finance