Sign


Tee laillisesta ja turvallisesta allekirjoittamisesta helppoa vastapuolelle laitteesta riippumatta.

Get deals done anytime, anywhere with e-signing.

Asking your customers to print, sign, and scan the contract before emailing it back to you is no longer an option. E-signing is a proven way to get contracts signed easier, faster, and are legally binding in most countries around the world.

In fact, it is way more secure than ink on paper and you can use multi-factor authentication to increase security, such as SMS and electronic identification.

E-signing is also an opportunity for businesses to level up their image by offering an amazing signing experience. Plus it is totally environmentally friendly.

e-sign proposal

Oneflow'n käytön keskeisimmät edut


Allekirjoita äärimmäisen turvallisesti.
  • Our e-signature is both qualified and verifiable. This means that it is tamper proof and vendor independent, i.e. you’ll never have to go through Oneflow if you would like to verify the e-signature.
  • Contracts are sealed and we guarantee that no changes can be made in the signed documents without leaving a digital footprint.
  • All contracts signed through Oneflow includes trusted certificates that are a member of the Adobe Approved Trust List.
Control your signature workflow.
  • Saat reaaliaikaisia tilannepäivityksiä allekirjoitusprosessin tilasta, kun sopimus on lähetetty. Onko sopimus avattu tai allekirjoitettu, tai onko sitä muokattu?
  • Add multi-factor authentication for additional security on the user ID authentication process by using SMS and electronic identification, such as BankID.
  • Set automated pre-sign approval workflow so there is no need to manually email or remind approvers whenever there is a change to the contract.
Tee allekirjoittamisesta miellyttävä kokemus.
  • You can select the signing method that works best for your counterparty – email, SMS or electronic ID
  • Signer gets an invitation to access and sign your contract in Oneflow through a unique URL that is impossible to replicate or guess, without having to create an account.
  • Your contract is fully responsive and accessible from any web browser and device with just a click.
  • The signed contract can be downloaded as a PDF by all parties involved.

16 tapaa, joilla sähköinen allekirjoittaminen voi säästää aikaasi ja järkevöittää työskentelyäsi

Siirry blogiimme

Haluatko aloittaa sähköisten allekirjoitusten käytön?

Siihen menee vain muutama minuutti. Näytämme mielellämme, miten pääset alkuun.

Varaa esittely

Yleisimmät sähköiseen allekirjoittamiseen liittyvät kysymykset

Kyllä. Se on laillisesti sitova ja oikeudessa pätevä useimmissa maissa. Näihin kuuluvat kaikki Euroopan maat, Yhdysvallat, Australia, Uusi-Seelanti ja valtaosa Aasian maista. Sähköistä allekirjoittamista koskeva lainsäädäntö muuttuu nopeasti, ja siksi Oneflow valitsi kumppanikseen Trustweaverin, joka on markkinajohtaja pilvipohjaisissa lakipalveluissa, kun kyse on sähköisistä laskuista ja muista tärkeistä lakiasiakirjoista. Näin varmistamme, että jokainen liiketoimesi on säädösten mukainen. Sähköinen allekirjoitus on vähintään yhtä pätevä ja lainvoimainen kuin perinteinen musteella paperille tehty sopimus allekirjoituksineen. 

Trustweaver logo

We offer the most advanced electronic signature which is the default setting for Oneflow verification and e-signing. Your counterparty receives an email with a secure and unique link to the contract, and can e-sign securely and legally from any device with a single click. Moreover, Oneflow offers additional authentication methods using SMS and electronic ID.

Avaa allekirjoitettu PDF-tiedosto Adobe Readerilla. Voit ladata Adobe Readerin täältä. Ylhäällä näet sinisen palkin, josta tiedät, että asiakirja on allekirjoitettu, ja voit avata allekirjoitusosion, mistä saat lisätietoja sertifikaatista ja sen lainvoimaisuudesta. Tästä pääset blogiimme lukemaan vaiheittaiset ohjeet.

Jos sinut kutsuttiin allekirjoittamaan Oneflow-sopimus, allekirjoittaminen on sinulle ilmaista. Jos haluat lähettää Oneflow-sopimuksen allekirjoitettavaksi, katso hinnoittelumme täältä.

Learn how Oneflow benefits every department in your organization.


Paranna myynnin toteutumisastetta ja vähennä myyntiin kuluvaa aikaa. Nauti mutkattomasta myynnistä, kun teet allekirjoittamisen asiakkaalle naurettavan helpoksi. Vältä myyntiprosessin seisahdukset.

Go to Sales

Paranna mahdollisuuksiasi palkata oikea henkilö ja tee palkkauksesta helpompaa Oneflow'n avulla. Jaa sähköinen sopimus, niin palkattava henkilö voi allekirjoittaa sen kätevästi millä tahansa laitteella.

Go to Human Resources

Täysin sähköisen sopimusprosessin ansiosta tietoja ei tarvitse enää syöttää käsin. Saat ilmoituksen sopimuksen elinkaaren keskeisistä tapahtumista ja voit tehdä viisaampia ostopäätöksiä.

Go to Procurement

Luovu riskeistä käsittelemällä ja tallentamalla kaikki sopimustiedot turvallisesti yhdellä sovelluksella. Hallitse käyttöoikeuksia. Toimi varmasti tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

Go to IT

Ensure your colleagues always work with the correct version of a template. Access all contracts, communication logs, and audit trails with a few clicks - all in one place.

Go to Legal

Sopimuksen tiedot löytyvät helposti, laskut ja sopimukset on helppo yhdistää toisiinsa ja kun tärkeistä tapahtumista tulee automaattinen ilmoitus, sovitut aikarajat eivät koskaan unohdu.

Go to Finance