Allekirjoita


Helppo, turvallinen ja laillisesti sitova allekirjoitus vastapuolellesi - laitteesta riippumatta.

Saa kuittaukset missä ja milloin tahansa sähköisen allekirjoituksen avulla.

Nykyään ei enää ole vaihtoehtona pyytää asiakasta printtaamaan, allekirjoittamaan ja skannaamaan sopimus ennen lähettämistä sähköpostilla takaisin. Sähköinen allekirjoitus saa sopimukset todistetusti helpommin ja nopeammin allekirjoitetuiksi. Lisäksi se on oikeudellisesti sitova suurimmassa osassa valtioita ympäri maailman.

 

Sähköinen allekirjoitus on itse asiassa huomattavasti turvallisempi kuin muste paperilla. Lisäksi on mahdollista käyttää monivaiheista tunnistautumista turvallisuuden parantamiseen, kuten tekstiviestitunnistautumista tai sähköistä tunnistautumista.

 

Sähköisen allekirjoituksen tarjoaminen on myös mahdollisuus nostaa mielikuvaa yrityksestä – kukapa ei haluaisi kokea mahtavaa allekirjoituskokemusta. Kirsikkana kakun päällä se on hyvin ympäristöystävällistä.

e-sign proposal

Oneflown keskeisimmät hyödyt 


Allekirjoita äärimmäisen turvallisesti. 
  • Sähköinen allekirjoituksemme on tasokas ja varmistettavissa oleva. Se on suojattu ja toimittajaitsenäinen, ts. Allekirjoittajan ei tarvitse mennä Oneflown lävitse, jos sähköinen allekirjoitus halutaan todentaa.
  • Sopimukset on sinetöity ja takaamme, että muutoksia ei voi tehdä allekirjoitettuihin asiakirjoihin ilman, että siitä jäisi digitaalinen jalanjälki.
  • Kaikki Oneflown kautta allekirjoitetut asiakirjat sisältävät luotetut sertifikaatit siitä, että olemme osa Adobe Approved Trust Listia.
Hallitse sopimuksenhallinnan työnkulkua.
  • Saat reaaliaikaisia päivityksiä allekirjoitusprosessin tilasta lähetyksen jälkeen: onko asiakirja avattu, allekirjoitettu tai muokattu?
  • Lisää monivaiheinen tunnistautuminen turvallisuuden lisäämiseksi. Tämän teet tekstiviestivahvistuksella ja elekronisella tunnistautumisella, kuten pankkitunnuksilla.
  • Voit lisätä automaattisen hyväksynnän, jolloin sinun ei tarvitse lähettää manuaalisesti sähköposteja tai muistuttaa hyväksyjiä aina silloin, kun sopimukseen tulee muutoksia.
Tee allekirjoittamisesta miellyttävä kokemus.
  • Voit valita allekirjoitustavan sen mukaan, mikä toimii parhaiten vastapuolellesi – sähköposti, tekstiviesti tai pankkitunnus.
  • Allekirjoittaja saa kutsun uniikin linkin kautta tarkastelemaan ja allekirjoittamaan sopimuksen Oneflowssa.
  • Asiakirjasi ovat täysin responsiivia ja saavutettava minkä tahansa selaimen ja laitteen kautta yhdellä napin painalluksella.
  • Allekirjoitettu sopimus voidaan ladata PDF:nä kaikkien osapuolten toimesta.

16 tapaa, joilla sähköinen allekirjoittaminen voi säästää aikaasi ja järkevöittää työskentelyäsi

Siirry blogiimme

Haluatko aloittaa sähköisten allekirjoitusten käytön?

Siihen menee vain muutama minuutti. Näytämme mielellämme, miten pääset alkuun.

Varaa esittely

Yleisimmät sähköiseen allekirjoittamiseen liittyvät kysymykset

Kyllä. Se on laillisesti sitova ja oikeudessa pätevä useimmissa maissa. Näihin kuuluvat kaikki Euroopan maat, Yhdysvallat, Australia, Uusi-Seelanti ja valtaosa Aasian maista. Sähköistä allekirjoittamista koskeva lainsäädäntö muuttuu nopeasti, ja siksi Oneflow valitsi kumppanikseen Trustweaverin, joka on markkinajohtaja pilvipohjaisissa lakipalveluissa, kun kyse on sähköisistä laskuista ja muista tärkeistä lakiasiakirjoista. Näin varmistamme, että jokainen liiketoimesi on säädösten mukainen. Sähköinen allekirjoitus on vähintään yhtä pätevä ja lainvoimainen kuin perinteinen musteella paperille tehty sopimus allekirjoituksineen. 

Trustweaver logo

We offer the most advanced electronic signature which is the default setting for Oneflow verification and e-signing. Your counterparty receives an email with a secure and unique link to the contract, and can e-sign securely and legally from any device with a single click. Moreover, Oneflow offers additional authentication methods using SMS and electronic ID.

Avaa allekirjoitettu PDF-tiedosto Adobe Readerilla. Voit ladata Adobe Readerin täältä. Ylhäällä näet sinisen palkin, josta tiedät, että asiakirja on allekirjoitettu, ja voit avata allekirjoitusosion, mistä saat lisätietoja sertifikaatista ja sen lainvoimaisuudesta. Tästä pääset blogiimme lukemaan vaiheittaiset ohjeet.

Jos sinut kutsuttiin allekirjoittamaan Oneflow-sopimus, allekirjoittaminen on sinulle ilmaista. Jos haluat lähettää Oneflow-sopimuksen allekirjoitettavaksi, katso hinnoittelumme täältä.

Opi, kuinka Oneflow hyödyttää jokaista organisaatiosi osastoa


Paranna myynnin toteutumisastetta ja vähennä myyntiin kuluvaa aikaa. Nauti mutkattomasta myynnistä, kun teet allekirjoittamisen asiakkaalle naurettavan helpoksi. Vältä myyntiprosessin seisahdukset.

Go to Sales

Paranna mahdollisuuksiasi palkata oikea henkilö ja tee palkkauksesta helpompaa Oneflow'n avulla. Jaa sähköinen sopimus, niin palkattava henkilö voi allekirjoittaa sen kätevästi millä tahansa laitteella.

Go to Human Resources

Täysin sähköisen sopimusprosessin ansiosta tietoja ei tarvitse enää syöttää käsin. Saat ilmoituksen sopimuksen elinkaaren keskeisistä tapahtumista ja voit tehdä viisaampia ostopäätöksiä.

Go to Procurement

Luovu riskeistä käsittelemällä ja tallentamalla kaikki sopimustiedot turvallisesti yhdellä sovelluksella. Hallitse käyttöoikeuksia. Toimi varmasti tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

Go to IT

Ensure your colleagues always work with the correct version of a template. Access all contracts, communication logs, and audit trails with a few clicks - all in one place.

Go to Legal

Sopimuksen tiedot löytyvät helposti, laskut ja sopimukset on helppo yhdistää toisiinsa ja kun tärkeistä tapahtumista tulee automaattinen ilmoitus, sovitut aikarajat eivät koskaan unohdu.

Go to Finance