Faites avancer le travail
Créez, révisez, signez et suivez les contrats tout au long de leur cycle de vie afin que les processus qu’ils régissent ne s’arrêtent jamais.
Gardez les échanges là où ils doivent être
Collaborez directement dans les contrats pour passer plus rapidement du brouillon à l’approbation.
- Collaborez grâce à des commentaires et suggestions intégrés qui maintiennent les échanges dans leur contexte
- Utilisez du contenu conditionnel pour adapter dynamiquement les conditions sans réécrire les contrats
- Conservez une visibilité complète sur les retours, les modifications et l’historique des décisions
Signez partout, par tous les moyens
Rendez la signature simple sans compromettre les exigences légales selon les régions.
- Prenez en charge plusieurs standards de signature (SES, AdES, QES) afin de répondre aux exigences régionales et réglementaires
- Permettez des signatures juridiquement contraignantes sur les contrats numériques et PDF et laissez les signataires finaliser les accords en toute sécurité depuis n’importe quel appareil
- Vérifiez l’identité des signataires et enregistrez automatiquement des pistes d’audit complètes
Suivez les cycles de vie des contrats
Transformez les contrats signés en accords vivants qui favorisent la responsabilité et l’action.
- Définissez des règles de cycle de vie et des notifications pour anticiper les dates clés et obligations
- Localisez instantanément les obligations et utilisez des vues calendrier pour gérer renouvellements, expirations et jalons
- Reliez les contrats associés pour conserver une visibilité sur les accords et cadres complexes
Et ce n'est pas tout
Optimisation des processus contractuels grâce à une intégration fluide avec HubSpot.
« L’intégration native entre Oneflow et HubSpot a véritablement transformé notre façon de gérer les contrats. En un clic, nous pouvons générer un contrat directement à partir des fiches clients, ce qui simplifie nos processus et réduit considérablement les erreurs. De plus, le suivi en temps réel des interactions, comme l’ouverture et la signature des documents, nous permet d’être beaucoup plus réactifs. Cette synergie entre les deux outils est un atout majeur pour améliorer notre efficacité et offrir une expérience fluide à nos clients. »
Radisson Hotel Group simplifie la contractualisation grâce à la solution de signature électronique de Oneflow
La solution de Oneflow est déjà utilisée par 75 hôtels et sera déployée dans l’ensemble du portefeuille mondial de Radisson Hotel Group et mise à la disposition des clients qui réservent des groupes, des réunions et des événements dans nos établissements.
Optimisation des processus contractuels grâce à une intégration fluide avec HubSpot.
“La synchronisation bilatérale entre Salesforce et Oneflow nous a convaincu de changer d’outil. Cela nous permettra d’avoir un alignement des données entre Salesforce et nos contrats dans 100% des cas. En parallèle, l’outil est user-friendly, il semble facile à prendre en main et nous avons eu un très bon accompagnement de l’équipe commerciale pendant le cycle de vente.”
Modernisation de la gestion des contrats avec Oneflow, en gagnant en rapidité, efficacité et fluidité pour se concentrer sur leur cœur de métier.
“Avec Oneflow, nous avons gagné un temps précieux en supprimant les allers-retours fastidieux liés à la signature des contrats. Tout est centralisé sur une seule plateforme, ce qui nous permet de nous concentrer sur l’accompagnement de nos clientes et le développement du Women Sales Club.”
Prenez le contrôle de vos contrats
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