Å signere digitale dokumenter online gjør det enklere å dele dem, få tilgang til dem og samarbeide om dem som et team, uten å måtte bekymre deg for å sende papirkopier i posten eller PDF-er gjennom endeløse e-postkjeder. Men hva om du ikke vil dele sensitiv informasjon eller personopplysninger med alle som har tilgang til dokumentet?
Å signere et elektronisk dokument er en måte å holde konfidensiell informasjon sikker på, samtidig som andre kan se den digitalt. Enten du jobber med HR-dokumenter som trenger ansattes signaturer, juridiske dokumenter som krever din signatur, eller bare et skjema du trenger for å signere digitalt slik at noen andre kan få tilgang – det er mange grunner til at du kanskje må kunne signere et dokument på nettet.
I denne artikkelen skal vi se på 3 forskjellige måter du kan signere dokumenter online trygt og raskt. Vi dekker:
- Signer dokumenter online med en digital signatur
- Signer dokumenter online med Oneflow
- Signer dokumenter online med eSignature-programvare
1. Signer dokumenter online med en digital signatur
En digital signatur er en måte å signere et dokument på. Den lar deg signere et dokument digitalt ved å bruke din unike signatur – som er verifisert av en tredjepartsleverandør. Når du signerer et dokument elektronisk, gjøres det med din unike identitet og sikkerhetsinformasjon som er verifisert av en tredjepart.
En digital signatur er med andre ord en elektronisk versjon av din håndskrevne signatur, og kan brukes med alle slags dokumenter eller filer. Siden en digital signatur er bekreftet av en tredjepartsleverandør, er det en fin måte å signere dokumenter på nettet på, samtidig som informasjonen din er sikker.
Les ogsp: Hvordan signere et elektronisk dokument?
2. Signer dokumenter online med Oneflow
Oneflow er en programvare som lar deg enkelt opprette, signere og spore dokumenter online. Du kan lage alle slags dokumenter med alle nødvendige felt, invitere folk til å samarbeide, og deretter signere og spore dokumenter online. Oneflow er flott for signering av kontrakter, salgsordrer, serviceavtaler, reisedokumenter og mye mer.
Det beste er at det er ekstremt enkelt å bruke, og du kan signere dokumenter sikkert på nettet. Oneflow har innebygde e-signaturfunksjoner som lar deg signere dokumenter online med ett klikk. Du kan signere dokumenter online ved å bruke Oneflow når som helst og hvor som helst. Bare lag dokumentet ditt, inviter andre til å signere det, og klikk deretter “Signer” for å signere dokumentet med din unike signatur.
3. Signer dokumenter online med eSignature-programvaren
Hvis du ønsker å signere online og har din egen eSignature-programvare, kan du bruke de to sammen for å signere dokumenter raskt og sikkert. Du må være sikker på at eSignature-løsningen din er kompatibel med din nåværende programvare, så sørg for å sjekke dette før du starter.
Du må også sjekke om verktøyet du velger har innebygde sikkerhetsfunksjoner for å beskytte informasjonen din. Du vil ikke at hackere skal kunne bryte seg inn i systemet ditt og få tilgang til signaturen din og andre personlige detaljer. Det er ‘verste mareritt’-territorium.
Les også:: Topp 8 fordeler med kontraktsstyring
De viktigste takeawayene
Signering av dokumenter på nettet er en rask og enkel måte å signere et dokument på en sikker måte. Avhengig av situasjonen din, kan du signere dokumenter online med en digital signatur, eSignature-programvare eller med kontraktsadministrasjonsprogramvare, som Oneflow.
Noe av det beste med å signere dokumenter på nettet er at det er raskt og enkelt. Det er ikke nødvendig å skrive ut dokumentet, signere det, skanne det og deretter laste opp dokumentet på nytt. I stedet kan du sikkert signere dokumentet online. Det beste er at det er enkelt å bruke med en rekke enheter, slik at du kan signere dokumenter uansett hvor du er.
