Dokumentenmanagement und die Automatisierung von Verträgen sind in jedem Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da sie Sicherheit und Compliance gewährleisten.

Bei einer großen Anzahl von Dokumenten und mehreren Unterzeichnern ist es schwer vorstellbar, diese manuell zu verwalten. Die meisten Unternehmen benötigen eine Cloud-basierte Lösung, um ihre Dokumenten-Workflows zu rationalisieren. Das spart auch eine Menge Zeit und reduziert Fehler, die sie auf lange Sicht viel kosten können.

Es ist wichtig, das richtige Tool zu finden, um die Produktivität und Effizienz bei der Vertragsverwaltung zu steigern. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die besten Alternativen zu PandaDoc vor und geben Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Funktionen, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.

1. Oneflow: Umfassende Lösung zur Vertragsverwaltung

Oneflow ist die bessere Alternative zu PandaDoc, denn es bietet einen ganzheitlichen Ansatz für die Vertragsverwaltung, mehrere Unterzeichnungsmethoden, eine benutzerfreundliche Oberfläche und den Einsatz von KI zur Optimierung von Vertragsabläufen, wodurch Sie als User viel Zeit sparen.

Hier sind seine wichtigsten Funktionen:

Elektronische Signaturen: Oneflow bietet Ihnen eine der schnellsten Möglichkeiten, Dokumente einfach per Mausklick über einen verschlüsselten Link zu unterzeichnen. Es stehen vier Unterzeichnungsmethoden zur Verfügung: Elektronische Identifizierung (AdES), Standard-E-Signatur (SES), SMS-Verifizierung und handschriftliche Unterschrift.

Vertragsintelligenz: Die Erstellung von Verträgen in Oneflow bedeutet, dass Sie interaktive Verträge erstellen, die nicht nur reaktionsfähig sind, sondern auch Datenfelder und Metadaten enthalten können. So erhalten Sie nützliche Einblicke in Ihre Verträge und können sie mit Ihren Geschäftssystemen integrieren. Und durch die Unterstützung von KI können Sie mehrere Verträge gleichzeitig überprüfen, um mögliche Versäumnisse aufzudecken und so die Einhaltung der Vorschriften zu verbessern.

Verwaltung des Vertragslebenszyklus: Mit den umfassenden CLM-Funktionen in Oneflow haben Sie die Kontrolle über Ihre Verträge während ihres gesamten Lebenszyklus. Lassen Sie sich an Vertragsereignisse erinnern, z. B. bevor sie auslaufen, damit Sie genügend Zeit haben, den Vertrag neu zu verhandeln oder zu beenden.

2. DocuSign: E-Signatur und Vertrags-Cloud

Wie der Name schon sagt, können Sie mit DocuSign PDFs ganz einfach von jedem Gerät aus unterschreiben, verwalten und versenden – jederzeit und überall.

Hier sind seine wichtigsten Funktionen:

• E-Signatur: E-Signaturen sind auf jedem Gerät schnell und reaktionsschnell. Sie können Ihren Signaturen auch ganz einfach ein individuelles Branding hinzufügen, sodass die Empfänger auf den ersten Blick erkennen, dass die Dokumente von Ihrem Unternehmen stammen. Es ist wichtig zu erwähnen, dass das Ganze E-Signatur-Standards entspricht.
• Dokumentenerstellung: Verwenden Sie Vorlagen, um schnell komplexe Dokumente und professionelle Vereinbarungen zu erstellen, sogar von Ihrem Smartphone aus, und stellen Sie dabei sicher, dass alles richtig gemacht wird.
• Verwaltung des Vertragslebenszyklus (CLM): CLM hilft Ihnen, schneller zu arbeiten, indem es Aufgaben automatisiert und Prozesse und Arbeitsabläufe standardisiert.
  

DocuSign verfügt über beeindruckende 900 Integrationen, unter anderem mit Microsoft, Apple, Salesforce, Oracle und Stripe. Manche User vergleichen diese App mit Pandadoc und Fynk, einer anderen App, deren Software aber ähnliche Optionen anbietet: automatisierte Vertragsprozesse, Vertragsanalysen und E-Signaturen. Fynk ist die App, auf die Sie unbedingt einen Blick werfen sollten.

Siehe auch: Oneflow vs DocuSign

3. Adobe Sign: Verwaltung von Dokumenten

Adobe Sign vereint alles, was Sie für PDFs und elektronische Unterschriften brauchen, an einem Ort. Diese App stellt die Verbindung mehrerer Optionen dar: Sie können Ihre Dokumente in Echtzeit verfolgen und automatische Erinnerungen hinzufügen.

Hier sind seine wichtigsten Funktionen:

• Dokumentenverfolgung: Sie können den Status Ihrer Dokumente in Echtzeit überprüfen und werden benachrichtigt, wenn der Empfänger sie öffnet oder unterschreibt, so dass Sie sie nicht mehr manuell überprüfen müssen.
• Compliance-Management: Adobe Sign zeichnet sich durch seine Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften aus, unabhängig von Ihrer Branche oder Ihrem Standort. Es kann so eingerichtet werden, dass es bestimmte Branchenvorschriften wie HIPAA, FERPA und andere erfüllt.
• Mobilfreundlich: Sie können von überall aus auf PDF-Dokumente zugreifen und diese signieren, und zwar den E-Signatur-Standards entsprechend. Mit der mobilen Anwendung Adobe Scan können Sie PDFs schnell scannen und hochladen.
  

Wenn Sie bereits Adobe-Tools verwenden, wird dies eine nahtlose Integration sein. Sie funktioniert perfekt mit Adobe Acrobat und anderen Tools wie Adobe Express und In Copy. Wenn Sie Adobe Sign für praktisch halten, geben Sie auch Scribble eine Chance. Es handelt sich um noch eine digitale Lösung, die Adobe Sign ähnlich ist, und die elektronische Signaturen und Vertragsmanagement ermöglicht.

4. Dropbox Sign: vereinfachte Dokumenten-Workflows

Dropbox Sign ist ein einfacher und schneller Weg, um Dokumente sicher zu unterschreiben oder Unterschriften online anzufordern. Die meisten Anwender entscheiden sich für Dropbox Sign wegen seiner einfachen und benutzerfreundlichen Oberfläche.

Hier sind seine wichtigsten Funktionen:

• E-Signaturen: Auch wenn das Unterschreiben von Dokumenten schnell geht, bieten qualifizierte elektronische Signaturen unter eIDAS das höchste Maß an eSignatur-Sicherheit.
• Erstellung von Vorlagen: Dropbox ermöglicht es Ihnen, häufig verwendete Dokumente in Vorlagen zu verwandeln. Speichern Sie Ihre Formatierungen und Felder einmal, und verwenden Sie die Unterlage dann schnell wieder, wenn Sie sie brauchen.
• Integration mit beliebten Anwendungen: Dropbox lässt sich in die gängigsten CRMs, HR-Apps und Projektmanagement-Programme integrieren, darunter Google Workspace, HubSpot, Microsoft, Adobe und AWS.
  

Dank vier flexibler Preispläne könnte Dropbox die richtige Lösung sowohl für mittlere und kleine Unternehmen als auch für individuelle User sein.

5. SignNow: Kostengünstige PandaDoc-Alternative für elektronische Unterschriften

SignNow hilft Unternehmen, Dokumente einfach und kostengünstig zu versenden und zu unterzeichnen. Es macht das Unterschreiben von Dokumenten auf jedem Gerät einfach und lässt Ihr Team den Unterzeichnungsprozess mit Benachrichtigungen in Echtzeit verfolgen.

Hier sind seine wichtigsten Funktionen:

• Vorlagen: Mit diesem Instrument können Sie ganz einfach Vorlagen für die gängigsten Dokumente erstellen, die Sie signieren und ausfüllen können, sowie zwischen verschiedenen Templates auswählen.
• Mobiles Signieren: SignNow verfügt über hervorragende Apps sowohl für Android- als auch für iOS-Nutzer, mit denen Sie Unterlagen unterwegs signieren können.
• Sichere Speicherung: Diese Software nimmt die Sicherheit Ihrer Daten sehr ernst und legt viel Wert auf Datenschutz. Alle Daten werden mit einer starken 256-Bit-Verschlüsselung gesichert.

Diese App lässt sich in viele Plattformen wie Salesforce, Microsoft Teams und Gmail integrieren.

6. Xodo Sign: Cloud-basierte E-Signatur-Plattform

Xodo Sign ist eine Cloud-basierte Webanwendung, mit der Sie von überall aus auf Ihre Geschäftsdokumente zugreifen können, sei es im Büro oder unterwegs auf Ihrem Telefon.

Hier sind seine wichtigsten Funktionen:

• Dokumentvorlagen: Sie können Vorlagen erstellen und individuellen Text, Dropdowns, Kontrollkästchen und andere Elemente hinzufügen. Das ist ideal für Formulare wie z.B. Registrierungsformulare. Ihnen stehen verschiedene Templates zur Verfügung.
• Nachverfolgung in Echtzeit: Ein detaillierter und sicherer Prüfpfad ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Interaktionen zu verfolgen. Es zeichnet alles auf, einschließlich Namen, E-Mail-Adressen, IP-Adressen und Zeitstempel.
• GDPR-Konformität: Xodo Sign und alle seine Prozesse erfüllen die GDPR-Anforderungen und sind sowohl mit den europäischen als auch den US-amerikanischen Vorschriften konform.
  

Xodo Sign bietet mehrere Tarife, darunter einen kostenlosen, und ist damit eine gute Option für Unternehmen jeder Größe.

7. SignEasy: Mobiles Dokumentenmanagement

SignEasy verhält sich wie ein Unterschriftsträger, den Sie in Ihrer Tasche oder Ihrem Portemonnaie aufbewahren, da ein Großteil Ihrer Dokumentenverwaltung über das Mobiltelefon erfolgen kann – Unterschreiben, Versenden und Einsammeln von Unterschriften.

Hier sind seine wichtigsten Funktionen:

• Intuitive Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und leicht zu verstehen. Sie eignet sich daher gut, wenn Sie große Mengen an Unterschriften von Personen sammeln müssen, die es nicht gewohnt sind, online zu unterschreiben.
• Robuste Sicherheit: Die App bietet Sicherheit auf höchstem Niveau – sie verwendet Single Sign-On (SSO), Trust Seal, rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC), detaillierte Prüfprotokolle, Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), AES und SSL.
• Integration von Cloud-Speicher: SignEasy arbeitet mit verschiedenen Cloud-Speicherdiensten wie Dropbox, Google Drive und OneDrive zusammen, so dass Sie ganz einfach Unterlagen aus der Cloud importieren und signierte Dokumente wieder dort speichern können.
  

Diese App eignet sich vor allem für Unternehmen, die stark auf mobile Geräte angewiesen sind, um Dokumente schnell zu signieren, z. B. im Gesundheitswesen, in der Immobilienbranche, bei Versicherungen, im Vertrieb und vielen anderen Bereichen, in denen man im Team arbeitet.

8. Zoho Sign: Integrierte Unternehmenslösung

Zoho Sign bietet eine Reihe von Unterschriftsoptionen, darunter fortgeschrittene elektronische Signaturen für Südafrika, qualifizierte elektronische Signaturen mit persönlicher Identitätsprüfung und auf digitalen Zertifikaten basierende Signaturen. Diese Unterschriftsoptionen folgen E-Signatur-Standards, was bei Ihrer Entscheidung sicherlich eine wichtige Rolle spielt.

Hier sind seine wichtigsten Funktionen:

• Dokumentvorlagen: Mit Zoho können Sie entweder Ihre eigenen Vorlagen erstellen oder integrierte Vorlagen für häufig verwendete Dokumente wie Einstellungsverträge und Vereinbarungen verwenden.
• Integration mit Zoho CRM und anderen Apps: Sie können direkt aus Zoho CRM heraus Signaturen bei Ihren Kunden und Geschäftspartnern anfordern oder versenden. Die App lässt sich auch mit Microsoft, Google, HubSpot, Zapier und vielen anderen Tools integrieren.
  

User bezeichnen die Produkte von Zoho aufgrund ihrer robusten Sicherheitsfunktionen, ihrer umfangreichen Integrationen und ihres benutzerfreundlichen Designs allgemein als zuverlässig.

9. SignRequest: Benutzerfreundliche PandaDoc Alternative

SignRequest ist bekannt für seine Einfachheit und Effizienz bei elektronischen Signaturen, denn seine benutzerfreundliche Oberfläche macht es einfach, Dokumente schnell zu versenden, zu unterschreiben und zu verwalten. Die App spart Zeit und ist praktisch für alle User, sowie kleinere und größere Teams.

Hier sind ihre wichtigsten Funktionen:

• Dokumentvorlagen: Sie können Ihre eigene Bibliothek mit wiederverwendbaren Vorlagen erstellen und diese ganz einfach im Bereich Meine Dokumente verwalten. Wenn Sie keine Zeit haben, eine Vorlage zu erstellen, können Sie sogar die Originaldatei aktualisieren, ohne die Signierreihenfolge, Standardnachrichten oder Benachrichtigungseinstellungen zu ändern.
• Benachrichtigungen in Echtzeit: SignRequest hält Sie über jeden Schritt des elektronischen Unterzeichnungsprozesses auf dem Laufenden, da Sie individuelle Benachrichtigungen einstellen können.
• Prüfpfade: Die detaillierten Aufzeichnungen und Unterzeichnungsprotokolle erstellen eine sichere Spur aller gesendeten und unterzeichneten Dokumente. Diese Protokolle enthalten die IP-Adressen der Unterzeichner, E-Mail-Adressen und andere wichtige Details.
  

SignRequest ist eine kosteneffiziente Lösung für elektronische Signaturen mit einem einfachen Einrichtungs- und Integrationsprozess, die sich für Unternehmen jeder Größe eignet, die eine schnell zu installierende Lösung benötigen.

10. Sertifi: Sichere Dokumenten- und Zahlungsverarbeitung

Sertifi kann eine gute Lösung für Unternehmen sein, die sowohl Unterschriften als auch Zahlungen verwalten möchten. Mit der Funktion für elektronische Unterschriften können Sie Dokumente einfach unterschreiben und verwalten, während die Zahlungsabwicklung eine sichere und effiziente Abwicklung der Transaktionen gewährleistet.

Hier sind seine wichtigsten Funktionen:

• Konformität: Das Tool ist als PCI Level 1 Service Provider zertifiziert.
• Sicherheit: Sertifi schützt Ihre sensiblen Daten mit erstklassiger Sicherheit durch fortschrittliche Technologie und regelmäßige Zertifizierungen.
• Integration mit verschiedenen Branchen: Die App lässt sich mit anderen Tools wie Amadeus, Infor, Elavon, Conga, Okta und anderen verbinden, so dass Sie Geschäftsaufgaben schneller und sicherer erledigen können.
  

Im Vergleich zu anderen PandaDoc Alternativen bietet Sertifi maßgeschneiderte Plattformen für Hotels & Unterkünfte, Restaurants & Unterhaltungsbuchungen und Reisebüros.

11. Contractbook: Cloud-basiertes Vertragsmanagement

Contractbook hilft Ihnen, alle Ihre Verträge an einem Ort zu verwalten und bietet fortschrittliche Funktionen zum Filtern, Suchen und Organisieren unbegrenzter Dokumente.

Hier sind seine wichtigsten Funktionen:

• Elektronische Unterschriften: Diese 2-in-1-Lösung ermöglicht es Ihnen, Verträge zu erstellen und elektronisch zu unterschreiben, ohne zwischen den beiden Tools wechseln zu müssen.
• Automatisierung von Dokumenten: Sie können es für die Automatisierung von Arbeitsabläufen und für automatische Genehmigungen verwenden, so dass Sie nicht auf die manuelle Genehmigung durch Ihre Kollegen warten müssen.
• Tools für die Zusammenarbeit: Sie können bei der Vertragserstellung in Echtzeit mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten, und die Slack-Integration macht es einfacher, über Änderungen informiert zu werden.
  

Contractbook vereinfacht den gesamten Lebenszyklus von Verträgen, indem es alle Ihre Verträge an einem Ort aufbewahrt und eine detaillierte Dokumentenhistorie speichert, was es zu einer guten Option für die Zusammenarbeit mit mehreren Beteiligten macht.

Siehe auch: Die 20 besten DocuSign-Alternativen, die Sie kennen sollten

12. Signable: E-Signatur-Lösung aus Großbritannien

Signable ist eine Plattform für elektronische Signaturen, die speziell für den britischen Markt entwickelt wurde und mit den neuesten GDPR-Vorschriften konform ist. Sie verfügt über benutzerfreundliche Tools zum Versenden, Unterschreiben und Verwalten von Dokumenten online.

Hier sind die wichtigsten Funktionen:

• Anpassbare Vorlagen: Sie können Dokumente hochladen und sie als Vorlagen verwenden, indem Sie das Originaldokument bearbeiten, um Zeit zu sparen. Die Plattform verfügt außerdem über Vorlagen für AGB-Vereinbarungen, die speziell für den britischen Markt entwickelt wurden.
• Prüfprotokolle: Der Prüfpfad von Signable zeichnet jede Aktion und jeden Zeitstempel auf, so dass Sie die Details eines Dokuments leicht nachverfolgen können. Dies trägt dazu bei, die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, den Unterzeichnungsprozess zu beschleunigen und im Falle von Streitigkeiten Beweise zu liefern.
• Einhaltung der GDPR: Als das Vereinigte Königreich die EU verließ, wurde die ursprüngliche GDPR durch die britische GDPR und den Data Protection Act 2018 ersetzt. Die britische GDPR ist dem Original sehr ähnlich, wobei einige Begriffe angepasst wurden, um den britischen Prozessen besser gerecht zu werden.
  

Signable ist nicht nur für das Vereinigte Königreich, sondern auch für andere europäische Länder gut geeignet. Die Plattform gewährleistet sichere, legale Signierprozesse in der gesamten EU und hält sich dabei an die europäischen Datenschutzstandards.

13. ShareFile: Integrierte Dokumenten-Workflows

ShareFile ist ein Tool zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten, das zur Citrix-Familie gehört und sich gut in alle anderen Tools des Unternehmens integrieren lässt. Mit ShareFile können Sie Dokumente anzeigen, unterschreiben und mit den Beteiligten teilen.

Hier sind seine wichtigsten Funktionen:

• Integration mit Google Drive und Salesforce: ShareFile arbeitet mit Salesforce zusammen, um das Onboarding von Leads und Kunden zu automatisieren, und mit Google Drive, um die Produktivität zu steigern und die Verwaltung und den Zugriff auf Dateien zu erleichtern.
• Sichere Handhabung von Dokumenten: Mit Funktionen wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sicherem Datenzugriff, Benutzerauthentifizierung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sorgt ShareFile dafür, dass Ihre Informationen sicher sind.
  

Dieses Tool kann eine gute Option für Unternehmen sein, die ihre Arbeitsabläufe für Dokumente und Unterschriften rationalisieren und sich wiederholende Aufgaben automatisieren möchten. Es wird in verschiedenen Branchen eingesetzt, vom Finanzwesen bis zur IT.

14. FormStack Sign: Ideal für die Versicherungsbranche

In der Versicherungsbranche ist schnelles und sicheres Unterschreiben von entscheidender Bedeutung. Mit FormStack Sign können Sie ganz einfach elektronische Unterschriften auf jedem Gerät sammeln und die unterschriebenen Dokumente an Systeme wie Applied, Vertafore, NASA und QQSolutions senden.

Hier sind seine wichtigsten Funktionen:

• Anpassbare Formulare: Mit dem Drag-and-Drop-Builder von FormStack können Sie mit wenigen Klicks benutzerfreundliche Online-Formulare erstellen und die von Ihnen gewünschten Felder hinzufügen.
• Persönliche Unterzeichnung: FormStack Sign ermöglicht es Ihnen, Unterschriften persönlich zu sammeln. Richten Sie einfach einen Kiosk auf einem beliebigen Gerät ein, damit Kunden und Mitarbeiter Dokumente schnell unterschreiben können.
• Dokumentenverwaltung: Sie können Dokumente von Grund auf neu erstellen oder vorhandene Dokumente hochladen. Darüber hinaus können Sie mehrere Dokumente aus einem Datensatz erstellen oder Dateien mit Hilfe des erweiterten Datenroutings zusammenführen.
  

FormStack Sign verfügt über eine spezielle Lösung für den Finanz- und Versicherungsbereich mit zahlreichen Vorlagen, die Ihnen helfen, den Papierkram zu beschleunigen und die Kundenerfahrung zu verbessern.

15. OneSpan: Sichere e-Signaturen für regulierte Branchen

Dieses Tool für elektronische Signaturen bietet fortschrittliche Sicherheit dank Lösungen zur Abschirmung mobiler Apps, die den höchsten Sicherheitsanforderungen und den neuesten globalen Vorschriften entsprechen.

Hier sind seine wichtigsten Funktionen:

• Einhaltung von Vorschriften: Die App ist so konzipiert, dass sie in Ländern mit Gesetzen für elektronische Signaturen alle Stufen der eSignatur-Anforderungen erfüllt, von grundlegend bis fortgeschritten und qualifiziert.
• Sichere Signaturen: Die Dokumentensicherheit wird durch das Hinzufügen einer digitalen Signatur und eines Manipulationssiegels nach der Unterschrift jeder Person gewährleistet.
• Integration mit regulierten Branchen: Dieses Tool erfüllt die Vorschriften verschiedener Branchen, darunter die NYDFS-Anforderungen für Finanzdienstleister, die HIPAA-Datenschutzrichtlinie, die Zahlungsdiensterichtlinie (PSD2) und viele mehr.
  

Aufgrund der oben genannten Vorschriften und der Konformität ist dieses Tool für das Gesundheitswesen und den Bankensektor geeignet.

16. Conga Sign: Teil der umfassenden Dokumenten-Suite

Conga Sign bietet nahtlose elektronische Signaturen und Tools zur Automatisierung von Dokumenten, die den Unterschriftsprozess rationalisieren und den Dokumenten-Workflow automatisieren.

Hier sind seine wichtigsten Funktionen:

• Dokumentenerstellung: Conga Composer generiert auf der Grundlage der von Ihnen festgelegten Regeln automatisch korrekte, markengerechte Dokumente und hilft Ihnen so, die Dokumentenprozesse in Ihrem Unternehmen zu beschleunigen.
• Genehmigungsprozesse: Wenn es um sich wiederholende Dokumente geht, müssen Sie nicht jedes Mal auf die Genehmigung Ihres Vorgesetzten warten, da Sie automatische regelbasierte Genehmigungen einrichten können.
• Integration mit der Conga Suite: Die App lässt sich mit Lösungen wie Conga Composer für die Automatisierung von Dokumenten, Conga Contracts für die Verwaltung von Verträgen und Conga Revenue Lifecycle Cloud integrieren.
  

Conga Sign rationalisiert die Dokumenten-Workflows, indem es die Genehmigungsprozesse beschleunigt und die Effizienz steigert, insbesondere in Kombination mit anderen Tools aus der Conga-Familie.

17. Revv: Verbesserung von Dokumenten-Workflows

Revv ist eine moderne Dokumentenmanagement-Plattform, die rechtsgültige Signaturen zusammen mit anderen Funktionen wie Vorlagen und Automatisierung bietet.

Hier sind seine wichtigsten Funktionen:

• Dokument-Analyse: Sie können detaillierte Statistiken über ein Dokument und alle seine früheren Bearbeitungen einsehen, entweder auf einem Dashboard oder indem Sie die Daten in eine Datei exportieren.
• Automatisierungsfunktionen: Zu den vielen Automatisierungsfunktionen dieser App gehören automatische interne Genehmigungen, automatische SMS-Erinnerungen und E-Mail-Benachrichtigungen.
• Benutzerfreundliche Oberfläche: Dank der intuitiven Benutzeroberfläche und des einfachen Designs ist es einfach, elektronische Signaturen zu erstellen, zu versenden und zu verwalten, sogar von Ihrem Mobiltelefon aus.
  

Revv bietet eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Preisgestaltung und ist damit für Unternehmen jeder Größe geeignet, da es mit Ihnen wachsen kann.

18. Lightico: Verbesserung der Kundeninteraktionen

Lightico ist mehr als nur ein einfaches Tool zum Unterschreiben von Dokumenten. Es bietet eine umfassende Plattform für die Interaktion mit Kunden, die Identitätsüberprüfung, elektronische Unterschriften und vieles mehr umfasst und durch KI unterstützt wird, um Arbeitsabläufe intelligenter und schneller zu gestalten.

Hier sind seine wichtigsten Funktionen:

• E-Signaturen: Diese für die mobile Nutzung konzipierte App sendet einfach einen sicheren Link, über den Kunden ein Formular ausfüllen und ein Dokument unterschreiben und einreichen können.
• Dokumentensammlung: Nachdem Ihre Kunden ein Dokument unterzeichnet haben, werden die Dokumente automatisch verarbeitet, sortiert und klassifiziert, indem die KI die Daten extrahiert und analysiert.
• Tools für die Zusammenarbeit: Lightico ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit über Chatrooms und Anrufe, so dass Ihre Kunden alle Probleme im Zusammenhang mit ihren Unterlagen schnell lösen können.
  

Schließlich verbessert Lightico die Kundentransaktionen, indem es eine All-in-One-Plattform mit hervorragendem Support bietet.

19. Click2Contract: Effiziente Lösung zur Vertragsverwaltung

Click2Contract ist eine vertriebsorientierte Vertragsmanagement-Plattform, die es Kunden nicht nur ermöglicht, Angebote und Verträge elektronisch zu unterzeichnen, sondern auch Kommentare zu hinterlassen, ein Proposal zu erstellen und um Überarbeitungen zu bitten.

Hier sind seine wichtigsten Funktionen:

• Vertragsvorlagen: Dieses Tool verfügt über eine Vielzahl von Vertrags- und Angebotsvorlagen, zeichnet sich jedoch durch seine ansprechenden Angebote aus, die durch ihr mehrschichtiges Design über gewöhnliche PDFs und Templates hinausgehen. Mithilfe dieser Software lässt sich auch leicht ein Proposal erstellen.
• Automatisierte Arbeitsabläufe: Sie können Ihre Vertriebsabläufe automatisieren, um die manuelle Dateneingabe zu reduzieren und einige unnötige Schritte zu überspringen, was Ihren Vertriebsmitarbeitern viel Zeit spart.
• Sichere Speicherung: Jedes Paket enthält eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten, die sicher gespeichert und leicht zugänglich sind, da Sie das Tool mit Ihrem CRM, Google Drive, Salesforce und anderen Tools integrieren können.
  

Mit Click2Contract können Sie den gesamten Lebenszyklus von Verträgen mühelos verwalten, und das Tool eignet sich sowohl für Rechts- als auch für Vertriebsteams, die eine moderne Vertragsmanagementlösung suchen.

20. Scrive: Einfache E-Signatur und Dokumentenverwaltung

Scrive ist eine Plattform für elektronische Unterschriften und die Überprüfung von Identitäten, die auch für die Verwaltung von Dokumenten verwendet werden kann, insbesondere für Datenerfassungsformulare und interne HR-Dokumente.

Hier sind seine wichtigsten Funktionen:

• Konformität: Scrive ist eine europäische Plattform und ist vollständig konform mit GDPR, eIDAS und dem neuesten Data Privacy Framework von 2023. Scrive konzentriert sich auf mehrere Branchen, darunter Finanzen, Gesundheitswesen, Bildung, Immobilien, Rechtsdienste, E-Commerce und den öffentlichen Sektor.
• Sichere Speicherung: Im Gegensatz zu einigen Plattformen mit Offshore-Hosting verfügt Scrive über einen europäischen Anbieter und europäisches Hosting und eignet sich daher für alle, die wissen wollen, wo ihre Daten gespeichert sind.
• Nachverfolgung in Echtzeit: Sie können Ihre Dokumente ganz einfach verfolgen und werden benachrichtigt, sobald die andere Partei ein Dokument öffnet oder unterzeichnet.
  

Dank der oben genannten Funktionen eignet sich Scrive für bestimmte Branchen mit besonderen Anforderungen, insbesondere auf dem europäischen Markt. Die Kunden von Scrive kommen aus den Bereichen Bankwesen, Finanzen, Versicherungen und Re

Die 20 besten PandaDoc-Alternativen und Konkurrenten: Vergleichstabelle

Lösungen für verschiedene Bedürfnisse

Natürlich ist es gut, wenn einem so viele Alternativen zur Verfügung stehen, aber aufgrund welcher Kriterien sollte man sich für eine dieser Apps entscheiden? E-Signatur-Standards spielen dabei eine wichtige Rolle, aber folgende Aspekte sollte man auch berücksichtigen:

• Einfaches Management der Verträge
  ContractHero wäre für dieses Kriterium eine perfekte Option, weil diese App benutzerfreundlich ist und Vertragsprozesse deutlich erleichtern kann. Sie und Ihre Partner können mithilfe der ContractHero-App ganz entspannt Ihre Verträge verwalten.
• Eingehaltene E-Signatur-Standards
  Verträge, die z.B. via Scribble unterzeichnet wurden, sind rechtsgültig und überall anerkannt, und folgen E-Signatur-Standards.
• Datenschutz
  Wenn Ihnen dieses Kriterium eine entscheidende Rolle spielt, sollten Sie die App GetAccept ausprobieren. GetAccept legt viel Wert auf Datenschutz und hat bisher zahlreiche Maßnahmen ergriffen, um die Informationen Ihrer User zu beschützen.
• Eine Software, die leicht zu benutzen ist
  Obwohl PandaDoc wirklich benutzerfreundlich ist, ist DocuSign eine gute Alternative. Diese Software ist für viele ein beliebter Partner, weil man einen Vertrag leicht durch “drag and drop” erstellen und bearbeiten kann.
• Informationssicherheit

Was den letzten, aber vielleicht den wichtigsten Punkt betrifft, muss man einen Begriff kennen: ISO 27001. Was ist es eigentlich?

ISO 27001 ist eine Norm für Informationssicherheitsmanagementsysteme (ISMS) und dient dazu, Risiken zu reduzieren, Sicherheitsniveaus zu erhöhen und Informationen zu schützen. Wenn eine App nach ISO 27001 zertifiziert ist, bedeutet das, dass Ihre Informationen sicher sind. Hier finden Sie noch drei Apps, die nach ISO 27001 zertifiziert sind, und die Sie vielleicht in Betracht ziehen möchten.

ContractHero

Bei ContractHero steht Datenschutz im Vordergrund, denn Ihre Daten werden in Deutschland gespeichert. User halten diese App besonders gut geeignet für Vertragsmanagement und für das Management der E-Signaturen.

Skribble

Mithilfe dieser Software lassen sich Ihre Unterlagen problemlos und schnell signieren. Außerdem wird viel Wert auf Datenschutz gelegt. Das einfache Management Ihrer Verträge und anderen Unterlagen trägt zum schnelleren und einfacheren Vertrieb bei. Eine ähnliche Option für Sie wäre noch die YouSign-App, die auch nach ISO 27001 zertifiziert ist.

Fynk

Sie und Ihr Team würdet diese Software lieben, denn sie wird definitiv die Quote erfolgreicher Zusammenarbeit mit Ihren Kunden steigern. Datenschutz, KI-Unterstützung und eine cloudbasierte Plattform – das sind drei Schlüsselbegriffe, die mit Fynk zu tun haben. Eine gute Alternative zu Fynk wäre die obengenannte App GetAccept.

Quelle: G2, Capterra, andere Software-Listenseiten und öffentlich verfügbare Informationen

Fazit

Alles in Allem lässt sich sagen, dass heutzutage eine PandaDoc Alternative leicht zu finden ist. Man muss nur einen Vergleich machen und die Entscheidung aufgrunddessen treffen, was einem am wichtigsten ist. Egal ob sie als individueller User oder ein Team die Entscheidung fällen, sicherlich finden Sie etwas Passendes. Achten Sie nur darauf, dass die ausgewählte Software E-Signatur-Standards entspricht und sich auch dem Datenschutz widmet.

Hoffentlich hat Ihnen unsere Analyse geholfen, die richtige PandaDoc Alternative auszuwählen.

Testen Sie Oneflow und rationalisieren Sie noch heute Ihr Vertragsmanagement.

Ofte stilte spørsmål:

Wie kann ich PandaDoc nutzen?

Oneflow ist dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche, der Zusammenarbeit in Echtzeit, der fortschrittlichen Automatisierung und der Nutzung von KI zur Zeitersparnis eine der besten PandaDoc-Alternativen.

Ist DocuSign besser als PandaDoc?

DocuSign mag besser sein, wenn es um die mühelose Unterzeichnung von Dokumenten unterwegs geht, aber PandaDoc bietet mehr Funktionen für die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und unbegrenzten Speicherplatz.

Gibt es eine kostenlose Version von PandaDoc?

Nein, PandaDoc hat keine kostenlose Version, aber es gibt eine 14-tägige kostenlose Testversion. Einige seiner Alternativen wie Oneflow, Xodo Sign und SignEasy haben einen kostenlosen Plan.

Was ist der Unterschied zwischen PandaDoc und Concord?

Sie haben viele ähnliche Funktionen, aber PandaDoc bietet mehr Funktionen für die Verwaltung von Dokumenten und Inhalten. So können Sie beispielsweise Bilder und Videos einbetten oder Vorlagen und Themen aus der umfangreichen Bibliothek verwenden.

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