Ihre Fragen beantwortet
Digitale Verträge
Was sind digitale Verträge?
Oneflow ist eine intelligente Vertragsplattform, die Ihre statischen Verträge in dynamische verwandelt. Damit sind Vertragsdaten während der gesamten Vertragsabwicklung von Anfang bis Ende bearbeitbar. Sie können nahtlos in verschiedene Systeme, die Sie bereits verwenden, importiert oder exportiert werden. Digitale Verträge ermöglichen schnellere Prozesse und Geschäftsabwicklungen und bessere Entscheidungen. Sie bieten eine einfachere, reibungslosere und smartere Möglichkeit der Vertragsabwicklung für Teams jeder Form und Größe.
Wofür kann ich digitale Verträge verwenden?
Digitale Verträge sorgen für reibungslosere Arbeitsabläufe und können für jede Art von Vertrag verwendet werden: von Verkaufsangeboten bis hin zu Arbeitsverträgen und NDAs.
Sind digitale Verträge sicher?
Ja, sogar um einiges sicherer als Papierverträge! Sicherheit ist der Kern in allem, was wir tun. Wir setzen alles darauf, Ihre sensibelsten und wichtigsten Dokumente so sicher wie möglich aufzubewahren. Erfahren Sie mehr über Sicherheitsfunktionen, Compliance und Zuverlässigkeit im Security Center.
Warum sollte ich digitale Verträge verwenden, anstatt wie gewohnt mit PDF-Dateien zu arbeiten?
Das PDF hat seit seiner Einführung im Jahr 1993 (vor fast 3 Jahrzehnten!) einen langen Weg zurückgelegt. Für unsere datengesteuerte Welt ist es jedoch ungeeignet, da das Format selbst ein völlig statisches, „totes“ Dokument ist. Viele E-Sign-Anbieter fügen einer PDF-Datei entweder eine Ebene von Datenfeldern hinzu oder verwenden eine Bilderkennungssoftware, um sie anwendbarer zu machen.
Uanset hvor mange datafelter du tilføjer til en PDF-fil, vil den aldrig være fuldt ud interaktiv og responsiv. digital kontrakter er dynamiske, har søgefunktioner og kan integreres med andre forretningssystemer.
Egal wie viele Datenfelder Sie hinzufügen, ein PDF wird nie vollständig interaktiv und reaktionsfähig sein. Digitale Verträge sind dynamisch, durchsuchbar und können in andere Systeme integriert werden.
Ist Oneflow auch sicher für Wirtschaftsunternehmen?
Ja! Viele unserer Benutzer sind Unternehmen mit strengen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen. Unser Produkt ist für Unternehmen geeignet und skalierbar, mit Funktionen wie Arbeitsbereichen und Zugriffskontrollen, die es unseren Benutzern ermöglichen, Oneflow an ihre Organisationsstruktur anzupassen. Wir bieten auch native Integrationen für viele der Systeme an, die Sie bereits verwenden.
Wie viele Sprachen bietet Oneflow an?
Derzeit bieten wir zehn Sprachen an: Englisch, Schwedisch, Portugiesisch, Norwegisch, Dänisch, Deutsch, Spanisch, Französisch und Finnisch. Die Liste wächst ständig und wenn Ihnen eine Sprache fehlt, lassen Sie es uns bitte wissen!
Welche Formen der elektronischen Identifizierung werden von Oneflow unterstützt?
Derzeit unterstützen wir die schwedische, norwegische und finnische BankID, sowie die dänische NemiID. Das Hinzufügen einer zusätzlichen Ebene der Signierung durch eIDs macht den Prozess für unsere Benutzer sicherer.
Mit Oneflow starten
Was ist ein Testkonto?
Nachdem Sie ein Konto bei Oneflow erstellt haben, erhalten Sie 14 Tage lang sofortigen kostenlosen Zugang. Sie können ohne Kreditkarte oder Verpflichtungen starten.
Was passiert nach meiner Testperiode?
Ihre Testversion läuft automatisch nach 14 Tagen ab. Keine Sorge, Sie können sich weiterhin in Ihr Konto einloggen oder auf Ihre Verträge zugreifen. Sie befinden sich jetzt in unserer Freemium-Stufe. Ihre Verträge werden sicher in unserem Archiv aufbewahrt, allerdings können Sie keine neuen Verträge senden. Um Ihre Testversion zu verlängern, kontaktieren Sie uns einfach über unseren Chat oder hinterlassen Sie uns hier eine Nachricht.
That’s why we also provide a trial of the full Oneflow experience for 14 days with no charge. With a trial account, you can try all the features our paid users love. For example, our contract editor. You can create stunning web-based contracts and make edits live, even after you’ve sent.
Was kann ich in Bezug auf den Onboarding-Support erwarten?
Jeder neue Benutzer beginnt mit der Teilnahme an einer Onboarding-Sitzung, die von unserem freundlichen Kundenserviceteam geleitet wird, um die Grundlagen durchzugehen. Wir bieten auch ein umfassendes Help Center mit allen Anleitungen und Tutorials, die Sie für den Einstieg benötigen. Und Sie können uns jederzeit eine E-Mail mit Ihren Fragen senden. Abhängig von Ihrem Abonnement wird Ihnen auch ein Kundenerfolgsmanager zugeteilt, der Ihnen bei allen Fragen hilft.
Fragen Sie uns nach Smart Verträge
Empfänger von Oneflow-Verträgen
Ich habe einen Vertrag erhalten, der anscheinend mit Oneflow gesendet wurde. Was muss ich tun?
Oneflow ist eine App zum Erstellen, Senden und Unterschreiben von Verträgen. Als Empfänger sollten Sie sämtliche Fragen an den Absender richten. Dies kann ein Lieferant sein, bei dem Sie einkaufen, ein potenzieller Arbeitgeber oder ein potenzieller Kunde. Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf den Link zum Vertrag, den Ihre Gegenpartei von Ihnen gelesen, geprüft und (hoffentlich) unterschrieben haben möchte.
Brauche ich ein Oneflow-Konto, um den Vertrag zu öffnen?
Nein, das brauchen Sie nicht. Möglicherweise müssen Sie sich mit einem elektronischen Ausweis ausweisen, aber Sie müssen kein registrierter Benutzer sein, um den Vertrag zu öffnen und zu unterzeichnen, wenn Sie eingeladen wurden.
Wo finde ich den signierten Vertrag?
Sobald der Vertrag von beiden Parteien unterschrieben ist, können Sie den unterzeichneten Vertrag als PDF herunterladen und finden ihn in Ihrem Vertragsarchiv auf Oneflow. Die Kopie des unterschriebenen Vertrages wird auch automatisch an Ihre E-Mail-Adresse gesendet, nachdem er von allen Parteien unterzeichnet wurde.
Ich will Oneflow selbst verwenden. Wie fange ich damit an?
Selbstverständlich! Viele unserer zufriedenen Benutzer sind auf Oneflow gestoßen, weil sie Empfänger von Oneflow-Verträgen waren. Wenn Sie mit dem Versenden von Verträgen zur Unterschrift beginnen möchten, registrieren Sie sich einfach für ein kostenloses Testkonto und probieren Sie es aus. Wenn Sie bestimmte Anwendungsbereiche oder Funktionen sehen möchten, können Sie uns kontaktieren, um eine Demo zu erhalten.
