Eurooppalainen digitaalinen identiteetti: Digitaalinen luottamus ja turvallisuus koko EU:ssa

Pankkitilin avaaminen, yliopistoon ilmoittautuminen, viranomaispalvelujen käyttö – kaikki nämä toiminnot edellyttävät toistuvaa lomakkeiden täyttämistä, arkaluonteisten asiakirjojen lataamista ja epäjohdonmukaisten henkilöllisyystarkastusten tekemistä, erityisesti rajojen yli asioitaessa.

Näiden haasteiden ratkaisemiseksi Euroopan unioni on käynnistämässä rohkeaa aloitetta: vuoteen 2026 mennessä jokaisella EU:n kansalaisella, asukkaalla ja yrityksellä on käytössään turvallinen, käyttäjän hallitsema eurooppalainen digitaalinen identiteetti. Sen avulla voit helposti todistaa henkilöllisyytesi verkossa ja muualla, jakaa varmennettuja asiakirjoja turvallisesti ja allekirjoittaa liiketoimia sähköisesti. Henkilötietojesi hallinta säilyy luonnollisesti täysin omissa käsissäsi.

Lue, mikä eurooppalainen digitaalinen identiteetti on, miksi sitä tarvitaan, mitkä ovat sen tärkeimmät edut ja miten se toimii käytännössä. Lisäksi saat tietää, miten voit yhdistää sähköiset sopimukset digitaaliseen identiteettiin ja luoda turvallisia digitaalisia työnkulkuja.

Mikä on eurooppalainen digitaalinen identiteetti?

Eurooppalainen digitaalinen identiteetti(lompakko) (eID Wallet) on mobiilisovellus, jonka avulla käyttäjät voivat tallentaa ja hallita henkilökohtaisia tunnistetietoja (esim. kansallinen henkilötodistus, ajokortti, eurooppalainen sairaanhoitokortti, lääkemääräykset). Sovelluksen avulla voit myös todentaa henkilöllisyytesi verkossa ja offlinessa, jakaa digitaalisia asiakirjoja turvallisesti ja luoda päteviä sähköisiä allekirjoituksia.

Euroopan unionin digitaalisen identiteetin juridinen kehys hyväksyttiin vuoden 2024 alussa eurooppalaisella digitaalista identiteettiä koskevalla asetuksella ((asetus (EU) 2024/1183), joka tunnetaan myös nimellä eIDAS 2.0.

Asetuksella muutetaan aiempaa eIDAS-asetusta ja luodaan turvallinen ja luotettava eurooppalainen digitaalisen identiteetin kehys. Teknisissä eritelmissä edellytetään, että jokaisen jäsenvaltion on tarjottava vähintään yksi eID-lompakko kansalaisilleen ja asukkailleen vuoteen 2026 mennessä. Ensimmäisen käyttöönoton jälkeen yritysten on hyväksyttävä identiteetin käyttö marraskuuhun 2027 mennessä, mikä mahdollistaa laajan käyttöönoton julkisissa ja yksityisissä palveluissa.

Miksi eurooppalaista digitaalista identiteettiä tarvitaan?

Julkisen ja yksityisen sektorin palvelujen digitalisointi lisääntyy kaikkialla EU:ssa. Tämä luo tarpeen turvalliselle ja käyttäjäystävälliselle tavalle, jolla kansalaiset ja yritykset voivat tunnistaa itsensä verkossa ja sen ulkopuolella. Pankkitoiminta, sähköinen kaupankäynti ja viranomaispalvelut ovat siirtymässä offline-toiminnasta verkkopalveluihin, minkä vuoksi tarve luotettavalle digitaaliselle identiteettiratkaisulle jäsenvaltioissa on noussut.

Tämä digitaalinen muutos aiheuttaa useita huolenaiheita. Monet ovat huolissaan siitä, käyttävätkö suuret alustat tai hallitukset heidän henkilötietojaan hyväkseen, jäljittävätkö ne heitä tai profiloivat heidät. EU:n digitaalisen identiteetin lompakko antaa käyttäjille täyden määräysvallan siitä, mitä identiteettiominaisuuksia ja tietoja he jakavat kolmansien osapuolten kanssa. Voit olla varma, että paljastat vain sen, mikä on ehdottoman välttämätöntä.

Kyberturvallisuuden parantaminen ja petostentorjunta ovat eurooppalaisen digitaalisen identiteetin keskeisiä etuja. Asetus sisältää korkeat turvallisuusstandardit ja sertifiointimenettelyt, jotka auttavat suojaamaan henkilötietoja varkauksilta, katoamiselta tai väärinkäytöltä. Tämä vähentää identiteettipetoksia sekä julkishallinnossa että yksityisissä yrityksissä ja lisää luottamusta verkkovuorovaikutukseen ja digitaalisiin liiketoimiin.

Eurooppalaisen digitaalisen identiteetin keskeiset edut

Eurooppalaisella digitaalisella identiteetillä on useita etuja sekä yksityishenkilöille että organisaatioille, muun muassa alla luetellut seikat.

Helpompi pääsy palveluihin

Kansalaiset ja yritykset voivat käyttää yhtä luotettavaa digitaalista identiteettiä asioidessaan julkisten ja yksityisten palvelujen kanssa kaikissa EU:n jäsenvaltioissa. Näin ei tarvitse hallinnoida useita tilejä tai käydä läpi toistuvia henkilöllisyyden tarkistuksia.

Parempi tietosuoja

Käyttäjät valvovat, mitä henkilöllisyysominaisuuksia ja asiakirjoja he jakavat. He säilyttävät henkilötietojen täyden hallinnan GDPR:n ja tietojen minimoinnin periaatteiden mukaisesti.

Vahvat turvallisuusstandardit ja petosten torjunta

Asetus edellyttää tiukkoja turvallisuus-, avoimuus- ja sertifiointiprosesseja. Se auttaa ehkäisemään identiteettivarkauksia, vähentämään petoksia ja parantamaan yleistä luottamusta digitaalisiin liiketoimiin.

Pienempi hallinnollinen taakka ja vähemmän kustannuksia yrityksille

EU:n digitaalinen identiteettil yksinkertaistaa ja automatisoi asiakkaiden tunnistamista ja todentamista. Sen avulla yritykset voivat alentaa operatiivisia kustannuksia, välttää riippuvuuden suurista kolmannen osapuolen identiteetin tarjoajista ja vähentää perinteisiin tunnistusmenetelmiin liittyvää vastuuta.

Lue myös: 10 asiakirjaa, joita jokainen yritys tarvitsee

Yleinen hyväksyntä kaikissa EU:n jäsenvaltioissa ja alustoilla

Eurooppalaisen digitaalisen identiteetin merkittävä etu on sen EU:n laajuinen hyväksyntä. Käyttäjät voivat luottaa johdonmukaiseen, tunnustettuun identiteettijärjestelmään, kun he käyttävät viranomaispalveluja, kirjautuvat matkapuhelinliittymään tai toimittavat digitaalisia asiakirjoja työpaikkaa varten.

Vaikutukset liiketoimintaan

Yrityksille eurooppalainen digitaalinen identiteetti mahdollistaa turvallisen ja automatisoidun asiakastunnistuksen. Sen avulla voidaan vähentää aikaa vieviä käyttöönotto- ja todentamismenettelyjä.

Järjestelmä vähentää kitkaa digitaalisessa vuorovaikutuksessa ja poistaa turhat tarkistukset, mikä auttaa alentamaan kustannuksia ja tehostamaan liiketoimintaprosesseja.

Monet alat hyötyvät tunnistautumisen käyttöönotosta. Rahoitusalalla se mahdollistaa turvalliset ja sääntöjenmukaiset Know Your Customer (KYC) -prosessit. Koulutuksen alalla se todentaa akateemiset todistukset ja pätevyydet. Terveydenhuoltopalveluissa järjestelmä mahdollistaa potilastietojen ja reseptien helpon ja turvallisen jakamisen. Julkishallinnossa se mahdollistaa sujuvan pääsyn valtion ja kuntien palveluihin (esim. verojen ilmoittaminen, passin hakeminen tai sosiaaliturvatietojen käyttö).

Miten eurooppalainen digitaalinen identiteetti toimii?

Kuten lyhyesti mainittiin, eurooppalainen digitaalinen identiteetti toimii kunkin EU:n jäsenvaltion myöntämien digitaalisten lompakoiden avulla. Käyttäjät ottavat lompakon käyttöönsä yhdistämällä nykyiset kansalliset sähköiset henkilöllisyystodistuksensa. Lompakossa voi sitten turvallisesti säilyttää muita päteviä digitaalisia tunnistetietoja ja virallisia asiakirjoja, kuten esim:

• Ajokortit
• tutkintotodistukset
• lääkemääräykset
• matkaliput
• ammatti- ja koulutustodistukset

Lompakko mahdollistaa ominaisuuksien valikoivan jakamisen – käyttäjät voivat jakaa vain tietyn tapahtuman kannalta ehdottoman välttämättömät tiedot. Jos haluat esimerkiksi todistaa ikäsi, voit paljastaa vain tämän ominaisuuden paljastamatta muita henkilökohtaisia tietoja.

Kansalaiset voivat käyttää lompakkoa monenlaisiin julkisiin ja yksityisiin sähköisiin tapahtumiin, kuten esimerkiksi

• Pankkitilien avaaminen verkossa
• yliopistoihin ilmoittautuminen
• työpaikkojen hakeminen
• lentolippujen varaaminen
• lääkemääräysten uusiminen
• autonvuokrasopimuksen allekirjoittaminen
• pätevyyden, henkilöllisyyden tai muiden henkilökohtaisten ominaisuuksien osoittaminen työnantajille tai viranomaisille.

Lompakko käyttää vahvaa salausta ja täyttää eIDAS 2.0 -asetuksen mukaiset korkeimmat turvallisuus- ja sertifiointistandardit. Käyttäjät voivat hallita, esittää tai poistaa valtakirjoja milloin tahansa. Tiedot tallennetaan paikallisesti laitteeseen, mikä varmistaa, ettei luvatonta seurantaa tai profilointia tapahdu.

Lue myös: Asiakirjojen turvallinen säilyttäminen

Esittelyssä Oneflow: Digitaalisen identiteetin parantaminen älykkäämmällä sopimusten hallinnalla

Kun Eurooppa mukauttaa eurooppalaista digitaalista identiteettiä (EUDI), turvallisen ja älykkään sopimushallinnan tarve on entistäkin tärkeämpää. Oneflown sopimushallintaohjelmisto on edelläkävijä verkkosopimusten integroimisessa digitaaliseen identiteettiin. Se täydentää EUDI-aloitetta automatisoimalla ja turvaamalla digitaalisia työnkulkuja eri alojen yrityksille.

Oneflow käyttää vuorovaikutteisia, tekoälypohjaisia digitaalisia sopimuksia ja automatisoi koko sopimuksen elinkaaren aina luomisesta ja neuvottelemisesta allekirjoittamiseen ja arkistointiin. Yhdistämällä digitaaliset identiteetit ja dynaamiset, pilvipohjaiset sopimukset Oneflow varmistaa, että jokainen sopimus on turvallinen, juridisesti sitova ja EU-standardien mukainen.

Oneflown keskeisiä eID-käyttötapauksia tukevia ominaisuuksia ovat mm. seuraavat:

• Turvalliset sähköiset allekirjoitukset pätevillä sineteillä: Varmista juridisesti sitovat sopimukset korkeimmalla varmuustasolla käyttämällä EU:n vaatimusten mukaisia sähköisiä allekirjoituksia, joiden tukena on hyväksyttyjä luottamuspalveluntarjoajia (QTSP).

• Reaaliaikainen yhteistyö: Sopimusten laatiminen, tarkistaminen ja muokkaaminen yhteistyössä reaaliajassa, jolloin vältytään versioiden sekaannukselta ja nopeutetaan rajat ylittäviä neuvotteluja.

Lue myös: Miten allekirjoitus digitoidaan?

• Tekoälyohjattu riski- ja vaatimustenmukaisuusanalyysi: Havaitse automaattisesti riskilausekkeet, puuttuvat ehdot tai vaatimustenvastainen kieli ennen allekirjoittamista, jotta voit vähentää juridista riskiä ja varmistaa, että sopimukset ovat yhdenmukaisia sääntelystandardien kanssa.

• CRM- ja ekosysteemi-integraatio: Yhdistä sopimukset CRM-alustoihin (kuten Salesforce, HubSpot) ja muihin liiketoimintajärjestelmiin yhden totuuden lähteen luomiseksi, jolloin tiedot pysyvät tarkkoina ja ajantasaisina kaikissa työnkuluissa.

Oneflown avulla yritykset voivat todentaa allekirjoittajan henkilöllisyyden välittömästi vahvan tunnistautumisen avulla ja nopeuttaa kauppojen sykliä vähentämällä manuaalisia tarkistuksia. Näin ne voivat vähentää hallinnollisia kuluja ja säännösten noudattamiseen liittyviä riskejä ja rakentaa luottamusta asiakkaiden kanssa läpinäkyvien ja todennettavien prosessien avulla.

Oletko valmis yksinkertaistamaan sopimusprosesseja? Kokeile Oneflowta ja katso, miten se voi muuttaa digitaalisen identiteetin työnkulut nopeammiksi, älykkäämmiksi ja turvallisemmiksi sopimuskokemuksiksi.

Yhdistä turvalliset sopimukset eurooppalaisiin standardeihin

Antamalla kansalaisille, asukkaille ja yrityksille luotettavan digitaalisen identiteetin EU luo pohjan verkkopalvelujen kitkattomalle saatavuudelle, vahvemmalle tietosuojalle ja hallinnollisen taakan vähentämiselle.

Identiteetti on kuitenkin vain yksi osa yhtälöä. Jotta luotettavan digitaalisen ekosysteemin tarjoamat mahdollisuudet voidaan hyödyntää täysimääräisesti, yritykset tarvitsevat myös työkaluja, joilla voidaan käsitellä kriittisiä prosesseja, kuten juridisia sopimuksia, samalla turvallisuuden, vaatimustenmukaisuuden ja tehokkuuden tasolla.

Tässä Oneflow tulee kuvaan mukaan. Johtavana digitaalisten sopimusten alustana Oneflow täydentää eurooppalaista digitaalista identiteettiä tarjoamalla tekoälyavusteisia, turvallisia ja täysin vaatimustenmukaisia digitaalisia sopimuksia. Digitaalisista allekirjoituksista reaaliaikaiseen yhteistyöhön ja integraatioon nykyisten järjestelmiesi kanssa Oneflow varmistaa, että sopimustyöprosessisi ovat yhtä älykkäitä ja turvallisia kuin henkilöllisyyden todentamisprosessisi.

Kokeile Oneflowta ja yhdenmukaista sopimushallintosi Euroopan uusien digitaalisen luottamuksen standardien kanssa. Turvaa sopimuksesi ja liity edelläkävijöiden joukkoon digitaalisoituvassa EU:ssa.