Käytätkö Outlookia ensisijaisena sähköpostinasi? Jos vastauksesi tähän kysymykseen on kyllä, haluat luultavasti synkronoida Outlook-allekirjoituksesi kaikkiin laitteisiisi. Tässä oppaassa näytämme, miten synkronointi onnistuu.
Käydään läpi
- Outlook eri laitteillasi
- Outlook-allekirjoituksen synkronointi eri laitteille
- Miksi sähköpostin allekirjoitus on tärkeä?
- Miten digitaalinen allekirjoitus voi auttaa sinua?
1. Outlook-allekirjoituksesi eri laitteilla
Jos haluat allekirjoituksen laitteeseesi, sinun on asennettava laitteeseesi Outlook-sovellus. Outlook on saatavilla työpöytäversiona, verkossa sekä iOS:lle ja Androidille. Jos haluat vain tarkastella allekirjoitustasi laitteellasi, sinun ei tarvitse asentaa Outlook-sovellusta. Voit käyttää laitteessasi tällöin Outlookin verkkosovellusta.
2. Outlook-allekirjoituksesi synkronointi eri laitteillesi
Kirjaudu ensin Outlook-tilillesi tietokoneella ja valitse Asetukset > Valinnat > Sähköpostin allekirjoitus. Valitse haluamasi allekirjoitus ja klikkaa sitten Tallenna. Jos haluat useamman kuin yhden allekirjoituksen, voit luoda näitä enemmänkin. Kun tallennat allekirjoituksen, se lähetetään allekirjoitusgalleriaan. Voit sitten soveltaa haluamaasi allekirjoitusta tiettyyn sähköpostiin.
3. Miksi sähköpostin allekirjoitus on tärkeä?
Sähköpostisi allekirjoitus toimii digitaalisen käyntikortin tavoin. Siihen voit laittaa nimesi, tittelisi, linkin verkkosivustollesi sekä yhteystietosi. Näin vastaanottaja saa tietosi helposti ja voi tallentaa ne itselleen. Jotkin yritykset eivät vaadi sähköpostin allekirjoituksia, mutta ne antavat sinusta järjestelmällisen kuvan, vaikka käyttäisit vaihtelevasti eri laitteita sähköpostin lähettämiseen. Samalla yhteystietosi ovat aina selkeästi saatavilla yhdessä paikassa.
4. Miten digitaalinen allekirjoitus voi auttaa sinua?
Jos lähetät allekirjoitetun asiakirjan sähköisesti, digitaalinen allekirjoitus voi todistaa, että juuri sinä olet todellisuudessa lähettänyt sen. Näin vastaanottaja voi luottaa siihen, että asiakirja on peräisin sinulta, ja että sitä ei ole muutettu millään tavalla lähettämisen jälkeen. Digitaalisen allekirjoituksen avulla voit myös seurata kaikkia lähettämiäsi sähköpostiviestejä, jotka edellyttävät allekirjoitusta. Kun olet kirjautunut sähköpostialustalla tilillesi, voit asettaa allekirjoituksen oletusarvoisesti kaikkiin sähköpostiviesteihisi.
5. Digitaaliset allekirjoitukset Oneflowssa
Voit käyttää Oneflowta digitaalisen allekirjoituksen luomiseen, kun allekirjoitat asiakirjan. Se toimii jo käyttämilläsi alustoilla, ja se on mahdollista synkronoida ja integroida käyttämiisi ohjelmistoihin. Voit kokeilla Oneflowta ilmaiseksi minkä tahansa asiakirjan allekirjoittamiseen. Luo tili täällä.
