Skip to content

Sähköinen allekirjoitus

Synkronoi Outlook-allekirjoituksesi eri laitteilla

Käytätkö Outlookia ensisijaisena sähköpostinasi? Jos vastauksesi tähän kysymykseen on kyllä, haluat luultavasti synkronoida Outlook-allekirjoituksesi kaikkiin laitteisiisi. Tässä oppaassa näytämme, miten synkronointi onnistuu.

Käydään läpi

  1. Outlook eri laitteillasi
  2. Outlook-allekirjoituksen synkronointi eri laitteille
  3. Miksi sähköpostin allekirjoitus on tärkeä?
  4. Miten digitaalinen allekirjoitus voi auttaa sinua?

1. Outlook-allekirjoituksesi eri laitteilla

Jos haluat allekirjoituksen laitteeseesi, sinun on asennettava laitteeseesi Outlook-sovellus. Outlook on saatavilla työpöytäversiona, verkossa sekä iOS:lle ja Androidille. Jos haluat vain tarkastella allekirjoitustasi laitteellasi, sinun ei tarvitse asentaa Outlook-sovellusta. Voit käyttää laitteessasi tällöin Outlookin verkkosovellusta.

2. Outlook-allekirjoituksesi synkronointi eri laitteillesi

Kirjaudu ensin Outlook-tilillesi tietokoneella ja valitse Asetukset > Valinnat > Sähköpostin allekirjoitus. Valitse haluamasi allekirjoitus ja klikkaa sitten Tallenna. Jos haluat useamman kuin yhden allekirjoituksen, voit luoda näitä enemmänkin. Kun tallennat allekirjoituksen, se lähetetään allekirjoitusgalleriaan. Voit sitten soveltaa haluamaasi allekirjoitusta tiettyyn sähköpostiin.

3. Miksi sähköpostin allekirjoitus on tärkeä?

Sähköpostisi allekirjoitus toimii digitaalisen käyntikortin tavoin. Siihen voit laittaa nimesi, tittelisi, linkin verkkosivustollesi sekä yhteystietosi. Näin vastaanottaja saa tietosi helposti ja voi tallentaa ne itselleen. Jotkin yritykset eivät vaadi sähköpostin allekirjoituksia, mutta ne antavat sinusta järjestelmällisen kuvan, vaikka käyttäisit vaihtelevasti eri laitteita sähköpostin lähettämiseen. Samalla yhteystietosi ovat aina selkeästi saatavilla yhdessä paikassa.

Synkronoi Outlook-allekirjoituksesi eri laitteilla - Oneflow

4. Miten digitaalinen allekirjoitus voi auttaa sinua?

Jos lähetät allekirjoitetun asiakirjan sähköisesti, digitaalinen allekirjoitus voi todistaa, että juuri sinä olet todellisuudessa lähettänyt sen. Näin vastaanottaja voi luottaa siihen, että asiakirja on peräisin sinulta, ja että sitä ei ole muutettu millään tavalla lähettämisen jälkeen. Digitaalisen allekirjoituksen avulla voit myös seurata kaikkia lähettämiäsi sähköpostiviestejä, jotka edellyttävät allekirjoitusta. Kun olet kirjautunut sähköpostialustalla tilillesi, voit asettaa allekirjoituksen oletusarvoisesti kaikkiin sähköpostiviesteihisi.

Miten synkronoit Outlook-allekirjoituksesi eri laitteilla? - Oneflow

5. Digitaaliset allekirjoitukset Oneflowssa

Voit käyttää Oneflowta digitaalisen allekirjoituksen luomiseen, kun allekirjoitat asiakirjan. Se toimii jo käyttämilläsi alustoilla, ja se on mahdollista synkronoida ja integroida käyttämiisi ohjelmistoihin. Voit kokeilla Oneflowta ilmaiseksi minkä tahansa asiakirjan allekirjoittamiseen. Luo tili täällä.

Prev:

Miten järjestät sopimuksesi Oneflown avulla

Next:

Miten kuva muunnetaan allekirjoitukseksi?

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Tuote

Kuinka kauan sopimus ilman päättymispäivää on voimassa?

Sopimukset

Miten seurata muutoksia PDF-dokumentissa?

Sähköinen allekirjoitus

Miten allekirjoitus muunnetaan sähköiseksi allekirjoitukseksi?

Sopimukset

Mikä on sopimusprosessi? Ja miten se toimii?

Markkinointi

Mitkä ovat 13 parasta ContractPodAi vaihtoehtoa?

Sopimukset

Miten tekoäly voi auttaa riskien ja vaatimustenmukaisuuden hallinnassa?

Sähköinen allekirjoitus

15 vaihtoehtoa SignEasylle vuonna 2024

Myynti

Miten saada lisää asiakkaita tehokkaasti – Todistetut taktiikat liiketoiminnan kasvattamiseen