Todos nós precisamos de assinar coisas online. É assim que as coisas são. Mas descobrir como o fazer e encontrar um criador de assinaturas online gratuito pode ser um grande desafio. Mas com um número cada vez maior de contratos a serem assinados electronicamente, é um desafio que terá de ultrapassar. É aí que nós entramos.
Neste artigo, analisaremos alguns dos principais criadores de assinaturas online gratuitas, como pode aceder a eles e para que tipos de assinaturas são mais adequados.
1. Gerador de assinaturas online gratuito
Antes de mais, deve estar a perguntar-se o que é realmente um gerador de assinaturas. Basicamente, é uma ferramenta que pega na sua assinatura de “tinta húmida” e a converte numa imagem que pode depois descarregar e utilizar. Assim, a sua assinatura de “tinta húmida” torna-se a sua assinatura online. .
Leia mais: Saiba mais sobre o que é efetivamente uma assinatura digital
2. Os melhores criadores de assinaturas online gratuitas
Agora a parte mais interessante: um resumo dos melhores criadores de assinaturas online gratuitas.
- Signaturely – Permitindo-lhe escolher entre desenhar o seu nome no ecrã ou escrevê-lo, o Signaturely é um dos melhores criadores de assinaturas online gratuitas – e é totalmente gratuito. Depois de gerar a sua assinatura, pode descarregá-la e utilizá-la.
- Signature Generator – Este faz praticamente o que diz na lata. Introduz o seu nome e o Signature Generator gera instantaneamente uma assinatura em estilo cursivo à medida que escreve. Pode até escolher uma cor de fundo, se quer a sua assinatura inclinada e se quer ou não itálico. Nada mau para uma ferramenta gratuita!
- SignWell – Tal como o Gerador de Assinaturas, o SignWell permite-lhe escolher entre escrever ou desenhar a sua assinatura. Depois de ter feito a primeira fase, começa a parte divertida. Pode escolher entre uma série de opções para tornar a sua assinatura realmente sua com o criador de assinaturas online gratuito. Pode fazer uma assinatura totalmente corporativa ao estilo de Obama, abraçar o seu lado humorístico fazendo com que se pareça com a de Charlie Chaplin ou fazer uma viagem ao passado imitando a assinatura de Mozart.
- UsefulPDF – Embora os PDFs possam não ser particularmente úteis, o UsefulPDF é. Gera uma assinatura online que pode ser utilizada em todos os documentos PDF. Depois de inserir o seu nome, pode começar a brincar com a sua assinatura recém-gerada. Pode escolher as letras que quer incluir, se quer ou não uma linha por baixo e até se quer ou não que seja legível. Nada mau para uma ferramenta gratuita!
Estes são apenas quatro criadores de assinaturas online gratuitos. Existem muitos mais por aí. Por isso, como sempre dizemos, dedique algum tempo a pesquisar as suas opções para encontrar a mais adequada para si.
Mas os criadores de assinaturas online gratuitas só o ajudam até certo ponto. Criam uma assinatura online para utilizar em contratos, normalmente em ficheiros PDF ou, por vezes, até em documentos do Google ou do Word. Mas existe uma forma de assinar sem fricção.
Leia mais: Consulte o nosso guia sobre como assinar um PDF online
3. O que deve procurar ao escolher um gerador de assinaturas electrónicas
Ao selecionar um gerador de assinaturas electrónicas, há alguns aspectos a ter em conta. Eis alguns conselhos sobre o que deve procurar ao selecionar um gerador de assinaturas electrónicas:
- Facilidade de utilização: Certifique-se de que o gerador é fácil de utilizar e tem uma interface amigável.
- Assinatura electrónica legível: O que produz é legível?
- Integrável: A sua nova assinatura electrónica pode ser facilmente integrada no sistema que utiliza para criar contratos?
4. Como fazer com que a sua assinatura online pareça escrita à mão
Se preferir um aspecto manuscrito para a sua assinatura, também pode criá-la utilizando um smartphone ou tablet. Basta utilizar a aplicação de desenho ou de tomada de notas do dispositivo para escrever a sua assinatura e, em seguida, guardar a imagem e utilizá-la para assinar documentos electronicamente. Este método pode ser especialmente conveniente se estiver em movimento e precisar de assinar um documento rapidamente.
Ou, se se sentir um pouco mais criativo, pode…
5. Faça uma assinatura online utilizando uma ferramenta de desenho
Outra forma de criar uma assinatura online é utilizar uma ferramenta de design gráfico, como o Adobe Photoshop ou o Canva. Estes programas oferecem opções mais avançadas para criar e editar imagens, incluindo a possibilidade de criar uma assinatura utilizando um estilete ou uma mesa de desenho.
Para criar uma assinatura numa ferramenta de design gráfico, abra o programa e crie um novo documento ou tela. Utilize as ferramentas de desenho ou texto para criar a sua assinatura e ajuste o tamanho, a cor e o tipo de letra conforme pretendido. Guarde o ficheiro de imagem quando terminar e utilize-o para assinar documentos, conforme necessário. Se não estiver familiarizado com as ferramentas de design gráfico, existem também muitos tutoriais e recursos online disponíveis para o ajudar a começar.
Leia também: Automatização de contratos: Um guia completo
6. Como manter a sua assinatura segura com um criador de assinaturas online
Independentemente do método que escolher, é importante ter em conta a segurança da sua assinatura digital. Ao criar ou utilizar uma assinatura digital, certifique-se de que utiliza um dispositivo seguro e que mantém o seu ficheiro de imagem protegido contra o acesso não autorizado. Também é uma boa ideia utilizar uma palavra-passe ou outra forma de proteção ao armazenar o seu ficheiro de imagem de assinatura.
Para além dos métodos acima referidos, existe também uma variedade de serviços online e programas de software disponíveis que lhe permitem criar e utilizar assinaturas digitais. Estas opções podem oferecer funcionalidades adicionais e medidas de segurança, como o armazenamento encriptado e a verificação da identidade do signatário. Uma escolha popular é a Oneflow, que oferece uma gama de funcionalidades para assinatura electrónica de documentos e gestão do fluxo de trabalho.
7. Criadores de assinaturas vs. Software de contratos
Dependendo das suas necessidades e da frequência com que assina contratos, o software de contratos pode ser a melhor opção para si. Pense da seguinte forma: com um criador de assinaturas online, continua a ter de fazer muito trabalho manual, enviando contratos para trás e para a frente e perdendo-se em intermináveis cadeias de correio electrónico para alterar uma cláusula ou corrigir uma gralha. O software de contratos mágicos muda isso.
Um bom software de contratos inclui várias opções de assinatura e a possibilidade de editar contratos. O software de contratos mágico inclui ordens de assinatura cronológicas, permite-lhe editar contratos em direto e até acelera o seu ciclo de vendas. Nada mau, pois não?
Se pensa que o software de contratos pode ser adequado para si, leia isto. Quer tenha ou não utilizado software de contratos antes, haverá algo que o intrigará.
As principais conclusões
Um gerador de assinaturas converte um PDF, JPEG ou desenho no ecrã numa assinatura que pode descarregar e utilizar para assinar. Um criador de assinaturas, por sua vez, pega numa versão desenhada ou dactilografada da sua assinatura e transforma-a numa imagem que pode editar. Existem muitas ferramentas gratuitas excelentes que lhe permitem fazer muitas coisas, desde imitar a assinatura de uma pessoa famosa, a colocar itálico ou a adicionar uma cor de fundo.
Se precisar de assinar muitos contratos, existe outra opção para além dos geradores e criadores de assinaturas: o software de contratos. O software de contratos mágicos coloca-o firmemente no comando, permitindo-lhe assinar contratos de diferentes formas e até mesmo editá-los e alterá-los sem intermináveis tópicos de e-mail. Quer já tenha ou não utilizado software de contratos, talvez tenhamos a solução para si.
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