Kan du huske, hvordan vi arbejdede i gamle dage? Vi oprettede dokumenter online og gemte en kopi på vores egne enheder, så vi kunne dele og redigere dem senere. Selv om vores pc’er og stationære computere gør det relativt nemt at gemme dokumenter, er der altid en frygt for at miste alt vores hårde arbejde på grund af teknologien.
Tilgængelige gratis online-dokumentopbevaringstjenester fjerner disse bekymringer i forbindelse med opbevaring af filer og giver meget mere frihed til at dele og få adgang til dokumenter overalt i verden. Cloud-lagring har gjort det nemmere at samarbejde og arbejde online, hvilket har hjulpet mange virksomheder med at indføre eksterne eller hybride arbejdsmodeller.
Det er sandsynligvis grunden til, at 77 % af virksomhedsejerne ønsker at kunne få adgang til filer på afstand. Og hvorfor 29% af de store virksomheder og 37% af de små og mellemstore virksomheder brugte flere cloud storage-tjenester end planlagt i 2020 på grund af COVID-19.
Mange gratis online dokumentopbevaringstjenester tilbyder i dag gratis opbevaring efter blot at have tilmeldt sig. Så du får straks nem adgang og solid sikkerhed. Derfor har vi samlet en liste over de bedste gratis cloud storage-produkter, som du kan bruge til at gemme filer online.
I denne artikel ser vi på
1. Dropbox
Dropbox er en af de mest udbredte løsninger til lagring af dokumenter i skyen og gør det muligt at integrere MS-office og Google Suite, så brugerne kan arbejde med disse apps indeni.
Den smarte synkroniseringsfunktion giver brugerne mulighed for enten at gemme et dokument offline eller få adgang til det online, hvilket sparer en masse plads på harddisken. Det nemme samarbejde og den enkle brugerflade gør det til det mest populære valg til lagring i skyen.
Dropbox’ gratis abonnement giver op til 2 GB lagerplads. Dropbox tilbyder også forskellige betalte planer, så du nemt kan finde en plan, der passer til dine personlige eller professionelle behov.
2. Google Drive: Den mest berømte gratis online dokumentlagringstjeneste
Google Drev er en anden udbredt dokumentlagringstjeneste, som giver flere brugere mulighed for at redigere og tilføje kommentarer til dokumentet på én gang. Det opdaterede dokument gemmes automatisk i skyen, og der er adgang til dokumenterne via telefon eller computer. Det giver dig mulighed for at dele dokumenter via delbare links med brugertilladelser.
Prikken over i’et er, at Google Drev giver op til 15 GB gratis lagerplads, hvilket er ret generøst.
3. Microsoft OneDrive: En anden stor online dokumentopbevaringstjeneste
OneDrive er et perfekt valg for dem, der bruger Office til at oprette dokumenter, og tilbyder en komplet Office 365-integration. Det hjælper med at synkronisere filer hurtigere på tværs af forskellige enheder.
Desuden tilbyder det gratis 5 GB lagerplads og balancelager og en funktionel grænseflade med stærke integrationer. Det har også et stærkt sikkerhedsnet som en del af Microsoft 365-pakken.
OneDrive er en ideel løsning for Microsoft- og Windows-brugere og tilbyder et væld af samarbejdsfunktioner samt fildeling på tværs af platforme og online-redigering.
4. Sync
Sync er en mindre kendt cloud storage-tjeneste, som tilbyder førsteklasses sikkerhedsfunktioner med end-to-end-kryptering for at holde dine dokumenter sikre. Sync gemmer de tidligere versioner af et dokument, hvis du ikke kan lide de ændringer, der er foretaget. Det giver også mulighed for filgendannelse, hvor du nemt kan gendanne slettede filer.
Sync tilbyder 5 GB gratis lagerplads, men har begrænsede muligheder for samarbejde. Den synkroniserer automatisk dokumenter i realtid, men synkroniseringshastigheden er langsommere sammenlignet med andre dokumentlagringstjenester. Den er dog ideel til virksomheder, der prioriterer sikkerhed over alt andet.
5. Pcloud: En praktisk online-tjeneste til opbevaring af dokumenter
I modsætning til andre dokumentopbevaringstjenester tilbyderPcloud et livstidsabonnement og en række betalte abonnementsmuligheder. Derudover får du 10 GB gratis lagerplads, når du tilmelder dig, selvom du skal udføre opgaver som at henvise en ven for at få de fulde 10 GB.
Pcloud har en brugervenlig grænseflade og brugervenlige apps, der giver mulighed for fildeling på tværs af forskellige platforme med forskellige samarbejdsværktøjer. Den tilbyder også end-to-end-kryptering for øget sikkerhed.
6. iCloud Drive til lagring af dokumenter i skyen
iCloud er et ideelt valg for Apple-brugere og giver 5 GB gratis lagerplads, som følger med oprettelsen af et AppleID. Du kan dele mapper og dokumenter med andre Apple-brugere, sikkerhedskopiere filer uden problemer og synkronisere på tværs af alle tilsluttede enheder.
Den begrænser ikke filstørrelsen og tilbyder integration med adskillige iWork-apps som Pages og Numbers. iCloud er fantastisk til iPad/MacBook-brugere, men kan også bruges af dem, der ikke har Apple-enheder.
7. Amazon Drive
Amazon Drive tilbyder 5 GB gratis lagerplads til alle Amazon-kunder, ikke kun Prime-medlemmer. Derudover giver det centraliseret lagring af alle dine medier, som fotos, videoer og dokumenter. Det er tilgængeligt på både Android og iOS og har en mulighed for automatisk at gemme fotos.
Den tilbyder ubegrænset cloud storage til fotos med standard 5 GB til videoer til alle Amazon Prime-medlemmer.
8. Tjenester til lagring af dokumenter i skyen: Box
Box er bedre egnet til virksomheder og IT-sektoren og henvender sig til professionelle, som kan dele, redigere og sikre filer i skyen. Det giver dig mulighed for at invitere holdkammerater til at samarbejde om et dokument og tilføje kommentarer, ligesom Google Docs gør.
Du kan indstille tilladelser til at bestemme, hvem der kan se, redigere eller dele filer – og dermed øge sikkerheden for dine data. Desuden tilbyder den 10 GB gratis lagerplads, når du tilmelder dig.
9. Mega
Mega tilbyder op til 20 GB gratis lagerplads i skyen til sine brugere, hvilket er helt fantastisk. Det giver et væld af abonnementsplaner og tilbyder end-to-end-kryptering, sikkerhedskopiering af filer og synkronisering i både den betalte og den gratis version.
Du kan nemt samarbejde med dit team i et fjernt arbejdsmiljø og se deres opdateringer i realtid. Mega giver dig mulighed for at oprette en testkonto og kun tilmelde dig, hvis du beslutter dig for at beholde den.
Læs mere her: Hvordan kan kontraktstyring hjælpe med at booste din virksomhed?
10. IDrive
IDrive har mange gode funktioner som brugervenlige apps, backup-værktøjer og stærk sikkerhed. Der er ingen begrænsning på antallet af enheder, du kan have tilknyttet din konto, så du kan tilslutte så mange, som du vil. Den har meget konfigurerbare apps, der giver den teknisk kyndige mulighed for at tilpasse alle slags indstillinger på lavt niveau. Den tilbyder også end-to-end-kryptering.
Afsluttende tanker
Fildeling via online dokumentlagringstjenester har givet os mulighed for at uploade filer ved hjælp af cloud storage og få adgang til dem fra enhver enhed. Der findes et væld af cloud-tjenester, så du kan vælge den, der passer bedst til dine behov. Desuden giver betalingsplaner dig adgang til nye opgraderinger og funktioner, der kun øger din produktivitet og gør arbejdet lettere.
Så glem alt om de gamle dage med USB-drev og harddiske. Skift til mere sikre og lettilgængelige online dokumentopbevaringstjenester. Du vil blive forbløffet over de mange måder, det kan gøre dit arbejde endnu bedre på!