Indsamling af underskrifter. Sætte dit mærke. At sætte sine initialer på en erklæring. Uanset hvad du vil kalde det, går processen, hvor en person giver sin godkendelse eller accept af et sæt vilkår eller betingelser via et segl, en fysisk, digital eller håndskrevet underskrift, tilbage til det gamle Mesopotamien.
Faktisk går en af de ældste underskrifter, vi har, tilbage til 3100 f.Kr. fra Sumeria i det nuværende Irak. Den stammer fra en skriver ved navn Gar Ama, som sandsynligvis ikke vidste, at han havde en af de ældste juridiske underskrifter på det tidspunkt, hvor han skrev under. Det var bare en liste over almindelige erhverv på det tidspunkt, hvor han satte sin underskrift på bagsiden af tavlen. Men det er sejt, at denne person har en af de ældste underskrifter i historien.
Underskrifter har eksisteret i bogstaveligt talt tusindvis af år. Det betyder, at vi er meget vant til dem, og at vi som mennesker er knyttet til dem. De har stor betydning for os som individer og som samfund. Vi ved, at det at underskrive noget er at give vores bogstavelige godkendelse. Og den betydning er blevet forstærket gennem årtusinder.
Det har ændret sig en smule med indførelsen af elektroniske signaturer og underskrivelse af dokumenter online. Især fordi elektroniske signaturer er blevet taget i brug af milliarder af mennesker over hele verden. Nu kan vi udføre vores underskrift med et enkelt museklik eller ved at trykke på en skærm med en finger.
Hvad er en våd underskrift?
En våd underskrift er en fysisk underskrift, der er lavet med en pen eller et andet skriveredskab på et stykke papir. Det er en autentificeringsmetode, der har været brugt i århundreder. Våde underskrifter bruges til at underskrive kontrakter, aftaler og andre juridiske dokumenter. De bruges også til identifikation og verifikation.
Processen med at få en våd underskrift kan være ret besværlig. Den indebærer, at man printer dokumentet ud, underskriver det og derefter scanner, faxer eller endda sender det tilbage til modtageren. Denne proces kan være tidskrævende, især hvis dokumentet skal underskrives af flere personer.
Hvorfor er håndskrevne underskrifter et problem?
Håndskrevne underskrifter har været en fast bestanddel i utallige århundreder, men der er ingen tvivl om, at det er en meget tidskrævende og besværlig metode til at underskrive kontrakter. Når du har udarbejdet, printet og underskrevet din kontrakt, står du over for opgaven med at scanne, uploade og e-maile den – eller, Gud forbyde det, sende den.
Det kan faktisk ske, at modparten læser kontrakten igennem, når du har sendt den, og beder om at få lavet noget om. Det ville betyde, at du skulle starte hele processen forfra igen.
At sende en kontrakt med posten er heller ikke uden risiko. Breve kan blive forlagt, og der kan opstå lange forsinkelser, hvilket kan blive meget dyrt, hvis en underskrift er tidsfølsom. Der er selvfølgelig mulighed for at bruge en sporet kurertjeneste, men det er en stor udgift at bruge regelmæssigt.
Selv hvis din medunderskriver er parat til at tage turen for at underskrive kontrakten personligt, er det næppe praktisk. Folk bliver nødt til at tage tid ud af deres dag for noget, der kunne have været klaret på et øjeblik.
Hvad er en e-signatur?
En e-signatur (eller elektronisk signatur) er derimod en digital signatur, der bruges til at underskrive dokumenter elektronisk. Det er en måde at underskrive dokumenter på uden at skulle printe dem ud. E-signaturer er juridisk bindende og kan bruges til en række forskellige formål, herunder underskrivelse af kontrakter, aftaler og andre juridiske dokumenter.
De kan oprettes ved hjælp af forskellige metoder, herunder ved at skrive dit navn, tegne din underskrift med en mus eller en touchscreen eller bruge et digitalt certifikat. E-signaturer kan også beskyttes ved hjælp af kryptering og andre sikkerhedsforanstaltninger for at sikre deres ægthed.
Det efterlader os med spørgsmålet:
Er elektroniske underskrifter lige så gyldige som håndskrevne underskrifter?
Det korte svar er ja. Elektroniske underskrifter er lige så gyldige som håndskrevne underskrifter. Ifølge USA, EU og Storbritannien er elektroniske underskrifter lige så gyldige som fysiske underskrifter. Og har lige så udbredte og forskellige anvendelsesmuligheder. Den største forskel mellem elektroniske underskrifter og fysiske underskrifter er den metode, hvormed de registreres og indsamles, men de kan begge håndhæves juridisk og accepteres som gyldige.
For eksempel overholder Oneflows elektroniske signaturmetoder de juridiske standarder og definitioner, der er fastsat i eIDAS-forordningen, og er helt i overensstemmelse med dem.
På trods af at elektroniske signaturer er lige så gyldige som deres fysiske modstykker, er der stadig en vis kulturel tøven med at acceptere dem og bruge dem i vid udstrækning i visse dele af verden.
Hvorfor er det sådan?
Præference for håndskrevne underskrifter
Så hvis der ikke er nogen forskel på en fysisk og en elektronisk underskrift, hvorfor har vi hos Oneflow så designet en funktion , der giver folk mulighed for at lave en fysisk, håndskrevet underskrift inde i vores digitale kontrakter?
Kort sagt gjorde vi det, fordi mennesker er vanedyr. Det er svært at vende ryggen til bogstaveligt talt tusindvis af års traditioner. Elektroniske underskrifter har eksisteret i et par årtier i forhold til deres håndskrevne modstykker. Folk har svært ved at droppe en vane, de har haft i et par måneder eller år. At stoppe med en tradition, der går tilbage til begyndelsen af den menneskelige civilisation, er ikke ligefrem den nemmeste ting at gøre i stor skala.
Med det i tankerne besluttede vi derfor at skabe en håndskrevet signaturfunktion. Fordi det er en måde at bevare den traditionelle følelse af at underskrive en kontrakt, underskrive et dokument eller bare se din underskrift på et stykke (virtuelt) papir.
Læs også her: Hvad er e-signaturer? En komplet guide
Hvorfor har vi lavet denne funktion?
Ifølge Andra Nastanescu, Product Manager hos Oneflow, som arbejdede på den fysiske underskriftsfunktion i Oneflows digitale kontrakter, er det mere en funktion, der kan ses som placebo. Eller noget, der kan trøste dem, der er nye i forhold til elektroniske signaturer eller digitale kontrakter i områder af verden, der er mere komfortable med traditionelle former for underskrift. Da det tager form af en håndskrevet underskrift, som de er godt bekendt med.
Hun sagde: “Folk anerkender værdien af håndskrevne underskrifter som en traditionel gestus. Det er noget, folk gjorde i forbindelse med kontrakter før i tiden. Og selv om disse kontrakter er på en enhed, vil de stadig gerne gøre den traditionelle gestus. Det har på en måde symbolsk kraft.”
Den magt er at se sit navn, som man har sat på dokumenter, siden man lærte at skrive, på digitale kontrakter. Selvfølgelig er det virtuelt, men det er en god overgang til elektronisk under skrift for dem, der er nye i det eller er knyttet til de traditionelle former for underskrift.
Andra fortsatte med at beskrive, hvorfor denne funktion blev designet: “Vi skabte også denne funktion, fordi vores kunder i andre lande virkelig ønskede denne funktion. Det er vigtigt for dem at kunne gøre det, og det giver dem en følelse af kontrol over deres underskriftsprocesser. Så som en virksomhed, der ønsker at ekspandere, er vi nødt til at imødekomme deres behov og normer for at underskrive kontrakter i de respektive lande, samtidig med at vi forsøger at informere dem om fordelene ved digitale kontrakter.”
Hvordan kan denne funktion bruges?
Da der ikke er nogen forskel på lovligheden af håndskrevne underskrifter i forhold til elektroniske, er brugsscenarierne stort set de samme. De kan bruges til at underskrive en lejekontrakt, tilmelde sig et medlemskab af et fitnesscenter eller kvittere for en pakke, der er blevet leveret til dit hus. Ligesom enhver person ville give sin fysiske underskrift i de samme situationer.
Forestil dig dette: Du går ind på din yndlingscafé. Du får den typiske bestilling, og da de vender iPad’en, skriver du din underskrift med fingeren. Det er en håndskrevet underskrift i digital form. Det er præcis, hvad denne funktion gør i Oneflows digitale kontrakter.
Med denne funktion kan du skrive dit navn, som derefter bliver til en simuleret håndskrevet underskrift med en håndskrevet skrifttype. Eller du kan tegne din underskrift. Så vil underskriften være synlig i både desktop- og mobilversionen af kontrakten samt i pdf-versionen af dokumentet.
Denne funktion gør det simpelthen lettere at indsamle underskrifter for dem, der er mere trygge ved de traditionelle måder at underskrive på.
Er du nysgerrig efter flere Oneflow-produktopdateringer? Så sørg for at tjekke denne side: https: //updates.oneflow.com/
