Los contratos hacen que el mundo gire, por eso es importante que estén firmados. Así que, si utilizas un PDF, necesitarás saber cómo añadir, crear y adjuntar una firma. No te preocupes, si eres nuevo en esto, te tenemos cubierto.
En este artículo, trataremos:
- Cómo añadir una firma a un PDF
- Cómo crear una firma en un PDF
- Cómo adjuntar una firma a un PDF
- Consigue más opciones con los contratos HTML
1. Cómo añadir una firma a los PDF
Añadir una firma a un PDF no tiene por qué ser excesivamente complicado. Puedes hacerlo con éxito en sólo 5 pasos.
A continuación te explicamos cómo añadir una firma a un documento PDF:
Paso 1: Crear una firma
Antes de añadir una firma a un documento PDF, tienes que crear una firma digital. Puedes utilizar cualquier herramienta de creación de firmas, incluido un bolígrafo digital o un escáner de firmas. También puedes utilizar una herramienta de software que te permita crear una firma digital dibujándola en la pantalla táctil o el panel táctil de tu dispositivo.
Paso 2: Abre el documento PDF
Abre el documento PDF que quieres firmar con tu lector de PDF preferido. La mayoría de los lectores de PDF admiten firmas digitales.
Paso 3: Añadir un campo de firma
Para añadir un campo de firma al documento PDF, selecciona la opción “Rellenar y firmar” en la barra de menús del lector de PDF. A continuación, puedes añadir texto, campos de firma y otros elementos de formulario al documento. Para añadir un campo de firma, selecciona la opción “Firma” de la barra de herramientas y arrastra el campo a la ubicación deseada del documento.
Añadir una firma a los PDF: Paso 4: Inserta tu firma
Una vez que hayas añadido el campo de firma, puedes insertar tu firma digital. Para ello, selecciona la opción “Rellenar y firmar” y elige el campo de firma que has añadido en el paso anterior. Se te pedirá que insertes tu firma. Selecciona la opción “Insertar firma” y elige la firma digital que creaste en el paso 1. También puedes escribir tu nombre y elegir entre varios estilos de letra para crear una firma digital.
Paso 5: Guardar el documento
Una vez hayas insertado tu firma digital, guarda el documento. Puedes hacerlo seleccionando la opción “Guardar” en la barra de menú del lector de PDF o pulsando “Ctrl+S” en el teclado. Asegúrate de guardar una copia del documento en tu archivo online.
Lee también ¿Cómo añadir una firma a Google Docs?
2. Cómo crear una firma en un PDF
Crear una firma en un PDF es bastante similar a añadir una firma a un PDF. Sólo tienes que seguir unos pocos pasos. A continuación te explicamos cómo crear una firma en un PDF.
Paso 1: Crear una firma digital
Antes de crear una firma en un PDF, necesitas tener una firma digital. Una firma digital puede crearse utilizando muchos programas, como Oneflow, o incluso firmando en papel y escaneando la firma.
Paso 2: Abre el documento PDF
Abre el documento PDF que quieres firmar utilizando tu programa de gestión de contratos preferido.
Paso 3: Añadir un campo de firma
Para añadir un campo de firma al documento PDF, selecciona la opción “Rellenar y firmar” en la barra de menús del lector de PDF. A continuación, puedes añadir texto, campos de firma y otros elementos de formulario al documento. Para añadir un campo de firma, selecciona la opción “Firma” de la barra de herramientas y arrastra el campo a la ubicación deseada del documento.
Paso 4: Crear una firma
Una vez que hayas añadido el campo de firma, puedes crear una firma digital. Para ello, selecciona la opción “Rellenar y firmar” y elige el campo de firma que has añadido en el paso anterior. Se te pedirá que crees una firma.
Selecciona la opción “Crear firma” y elige el método para crear tu firma digital. Puedes dibujar tu firma utilizando el ratón o el panel táctil, utilizar una imagen guardada de tu firma o escribir tu nombre y elegir un estilo de fuente para crear una firma.
Paso 5: Insertar la firma
Una vez que hayas creado tu firma digital, insértala en el campo de firma. Para ello, selecciona la opción “Rellenar y firmar” y elige el campo de firma que has añadido en el paso 3. Se te pedirá que insertes tu firma. Selecciona la opción “Insertar firma” y elige la firma digital que creaste en el paso 4. La firma se insertará en el campo de firma.
Paso 6: Guardar el documento
Una vez hayas insertado tu firma digital, guarda el documento. Asegúrate de que todos los que han firmado tienen una copia del documento para futuras consultas.
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3. Cómo adjuntar una firma a un PDF
Adjuntar una firma a un PDF es posiblemente la forma más sencilla de firmar tu PDF, ya que sólo se requieren 3 pasos para hacerlo. A continuación te explicamos cómo adjuntar una firma a un PDF.
Paso 1: Adjunta la firma
Para adjuntar una firma al documento PDF, selecciona “Firmar documento” en tu software de gestión de contratos. Se abrirá la herramienta “Firmar documento”, que te permite añadir una firma al documento. Selecciona la opción “Adjuntar firma” y elige tu firma digital. También puedes elegir la ubicación de la firma en el documento.
Paso 2: Validar la firma
Una vez que hayas adjuntado la firma al documento PDF, es esencial validar la firma para garantizar su autenticidad. La mayoría de los programas de gestión de contratos tienen una herramienta de validación integrada que coteja la firma con el documento original para garantizar que no ha sido manipulada. Selecciona la opción “Validar firma” en la barra de menú del lector de PDF para validar la firma.
Paso 3: Guardar el documento
Una vez hayas insertado tu firma digital, guarda el documento. Asegúrate de guardar el contrato y de almacenarlo en un lugar seguro, ya que es muy posible que lo necesites más adelante.
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4. Consigue más opciones con los contratos HTML
Los PDF se siguen utilizando en todo el mundo para los contratos, pero no son la mejor forma de firmarlos. Ahí es donde entra Oneflow. Con sus contratos HTML dinámicos, Oneflow te permite firmar tus contratos de la forma más fácil y eficaz posible.
Incluso puedes editar tus contratos en directo. Así, si detectas una errata, ya no tienes que regenerar todo el contrato. Puedes corregirlo en la página. Pero eso no es todo, incluso puedes almacenar tus contratos en el archivo digital seguro de Oneflow. Cuando se trata de contratos, Oneflow es tu solución todo en uno.
