Os contratos fazem o mundo girar, por isso é importante que os assine. Por isso, se estiver a utilizar um PDF, terá de saber como adicionar, criar e anexar uma assinatura. Não se preocupe, se é novo no assunto, nós ajudamo-lo.
Neste artigo, abordaremos:
- Como adicionar uma assinatura a um PDF
- Como criar uma assinatura num PDF
- Como anexar uma assinatura a um PDF
- Obtenha mais opções com contratos HTML
1. Como adicionar uma assinatura a PDFs
Adicionar uma assinatura a um PDF não precisa de ser muito complicado. Pode fazê-lo com sucesso em apenas 5 passos.
Veja como adicionar uma assinatura a um documento PDF:
Passo 1: Crie uma assinatura
Antes de adicionar uma assinatura a um documento PDF, precisa de criar uma assinatura digital. Pode utilizar qualquer ferramenta de criação de assinaturas, incluindo uma caneta digital ou um scanner de assinaturas. Em alternativa, pode utilizar uma ferramenta de software que lhe permita criar uma assinatura digital desenhando-a no ecrã tátil ou no touchpad do seu dispositivo.
Passo 2: Abra o documento PDF
Abra o documento PDF que pretende assinar utilizando o seu leitor de PDF preferido. A maioria dos leitores de PDF suporta assinaturas digitais.
Passo 3: Adicione um campo de assinatura
Para adicionar um campo de assinatura ao documento PDF, seleccione a opção “Preencher e assinar” na barra de menus do leitor de PDF. Pode então adicionar texto, campos de assinatura e outros elementos de formulário ao documento. Para adicionar um campo de assinatura, seleccione a opção “Assinatura” na barra de ferramentas e arraste o campo para a localização pretendida no documento.
Adicione uma assinatura a PDFs: Passo 4: Insira a sua assinatura
Depois de ter adicionado o campo de assinatura, pode inserir a sua assinatura digital. Para o fazer, seleccione a opção “Preencher e assinar” e escolha o campo de assinatura que adicionou no passo anterior. Ser-lhe-á pedido que insira a sua assinatura. Seleccione a opção “Inserir assinatura” e escolha a assinatura digital que criou na etapa 1. Também pode escrever o seu nome e escolher entre vários estilos de letra para criar uma assinatura digital.
Passo 5: Guarde o documento
Depois de ter inserido a sua assinatura digital, guarde o documento. Pode fazê-lo seleccionando a opção “Guardar” na barra de menus do leitor de PDF ou premindo “Ctrl+S” no teclado. Certifique-se de que guarda uma cópia do documento no seu arquivo online.
Leia também: Como adicionar uma assinatura ao Google Docs?
2. Como criar uma assinatura num PDF
Criar uma assinatura num PDF é bastante semelhante a adicionar uma assinatura a um PDF. Existem apenas alguns passos que precisa de seguir. Por isso, veja aqui como criar uma assinatura num PDF.
Passo 1: Crie uma assinatura digital
Antes de criar uma assinatura num PDF, precisa de ter uma assinatura digital. Pode criar uma assinatura digital utilizando vários softwares, incluindo a Oneflow, ou mesmo assinando em papel e digitalizando a assinatura.
Passo 2: Abra o documento PDF
Abra o documento PDF que pretende assinar utilizando o seu software de gestão de contratos preferido.
Passo 3: Adicione um campo de assinatura
Para adicionar um campo de assinatura ao documento PDF, seleccione a opção “Preencher e assinar” na barra de menus do leitor de PDF. Pode então adicionar texto, campos de assinatura e outros elementos de formulário ao documento. Para adicionar um campo de assinatura, seleccione a opção “Assinatura” na barra de ferramentas e arraste o campo para a localização pretendida no documento.
Passo 4: Crie uma assinatura
Depois de ter adicionado o campo de assinatura, pode criar uma assinatura digital. Para tal, seleccione a opção “Preencher e assinar” e escolha o campo de assinatura que adicionou no passo anterior. Ser-lhe-á pedido que crie uma assinatura.
Seleccione a opção “Criar assinatura” e escolha o método de criação da sua assinatura digital. Pode desenhar a sua assinatura utilizando o rato ou o touchpad, utilizar uma imagem guardada da sua assinatura ou escrever o seu nome e escolher um estilo de letra para criar uma assinatura.
Passo 5: Insira a assinatura
Depois de ter criado a sua assinatura digital, insira-a no campo de assinatura. Para o fazer, seleccione a opção “Preencher e assinar” e escolha o campo de assinatura que adicionou no passo 3. Ser-lhe-á pedido que insira a sua assinatura. Seleccione a opção “Inserir assinatura” e escolha a assinatura digital que criou na etapa 4. A assinatura será inserida no campo de assinatura.
Passo 6: Guarde o documento
Depois de inserir a sua assinatura digital, guarde o documento. Certifique-se de que todos os que assinaram têm uma cópia do documento para referência futura.
Leia também: Como é que converto a minha assinatura numa assinatura digital?
3. Como anexar uma assinatura a um PDF
Anexar uma assinatura a um PDF é, sem dúvida, a forma mais fácil de assinar o seu PDF, uma vez que são necessários apenas 3 passos para o fazer. Veja aqui como anexar uma assinatura a um PDF.
Etapa 1: Anexe a assinatura
Para anexar uma assinatura ao documento PDF, seleccione “Assinar documento” no seu software de gestão de contratos. Isto abrirá a ferramenta “Assinar documento”, que lhe permite adicionar uma assinatura ao documento. Seleccione a opção “Anexar assinatura” e escolha a sua assinatura digital. Também pode escolher a localização da assinatura no documento.
Passo 2: Valide a assinatura
Depois de ter anexado a assinatura ao documento PDF, é essencial validar a assinatura para garantir a sua autenticidade. A maior parte do software de gestão de contratos tem uma ferramenta de validação incorporada que verifica a assinatura em relação ao documento original para garantir que não foi adulterada. Seleccione a opção “Validar assinatura” na barra de menus do leitor de PDF para validar a assinatura.
Passo 3: Guarde o documento
Depois de inserir a sua assinatura digital, guarde o documento. Não se esqueça de guardar o contrato e de o manter em segurança, pois pode vir a ser necessário mais tarde.
Leia também: Um guia básico sobre assinaturas electrónicas e o que as torna legais
4. Obtenha mais opções com contratos HTML
Os PDFs continuam a ser utilizados em todo o mundo para contratos, mas não são a melhor forma de assinar os seus contratos. É aí que entra a Oneflow. Com os seus contratos HTML dinâmicos, a Oneflow permite-lhe assinar os seus contratos da forma mais fácil e eficiente possível.
Pode até editar os seus contratos em direto. Assim, se detetar um erro de digitação, já não tem de regenerar todo o contrato. Pode simplesmente resolvê-lo na página. Mas isso não é tudo, pode até guardar os seus contratos no arquivo digital seguro da Oneflow. Quando se trata de contratos, a Oneflow é a sua solução tudo-em-um.
