Maar geen gebrek aan respect voor de pdf – toen hij voor het eerst op de markt kwam in 1993, voldeed hij aan een behoefte en het is al vele jaren een waardevol documentformaat. Maar nu, bijna 30 jaar later, zijn de tijden en verwachtingen veranderd. Zeker als het gaat om het tekenen van contracten.
Als formaat is een pdf volledig statisch en niet te vergeten erg moeilijk om te bewerken en te updaten. Alle gegevens zitten gevangen op de pagina’s. Het is ook niet erg inspirerend… laten we eerlijk zijn, het is saai.
Als je nadenkt over hoe je een pdf moet ondertekenen, is het goed om verder te kijken dan alleen het ondertekeningsproces en je hele contractbeheertraject in overweging te nemen. Hoe stel je je contracten op? Is het gemakkelijk voor je om samen te werken en ze te delen met je team? Waar worden ze opgeslagen en geopend nadat je je hebt aangemeld?
Als je contract eenmaal naar pdf-formaat is omgezet, ongeacht waar het oorspronkelijk is opgesteld, zullen eventuele wijzigingen die vervolgens moeten worden aangebracht, zeer tijdrovend zijn. Er zijn bijna altijd wijzigingen die moeten worden aangebracht voordat een definitieve versie van een contract wordt overeengekomen.
Dus, hoe onderteken je een pdf online?
Het is veelzeggend dat het zoekvolume voor “pdf online ondertekenen” in de miljoenen loopt (en het heeft een flinke CPC – geloof ons). Het proces zelf is echter supersimpel en er zijn veel diensten beschikbaar waarmee je dit kunt doen.
Volg gewoon deze eenvoudige stappen:
- Creëer het contract dat je wilt ondertekenen met behulp van een documenteditor (bijv. Google Docs of Microsoft Word). Exporteer het vervolgens als pdf.
- Kies hier een geldige aanbieder van elektronische handtekeningen.
- Stel dat je voor Oneflow kiest (je kunt hier een account aanmaken).
- Verifieer je e-mailadres – klik op de link in de Oneflow-e-mail en voltooi je registratie door de vereiste velden in te vullen.
- Tadaa! Je bent binnen. Kies voor “create new contract” en voor “PDF-template”.
- Upload het pdf-bestand dat je wilt ondertekenen naar de template.
- Voeg het e-mailadres van de tegenpartij toe in het rechterpaneel en je contract is klaar om te verzenden! Vanuit het Oneflow-platform kun je ook persoonlijke berichten of zelfs een video aan het contract toevoegen .
- Je wordt automatisch op de hoogte gebracht wanneer je tegenpartij je pdf-contract ontvangt, opent of ondertekent.
- Teken het contract en voilà! Je hebt zojuist een pdf-document online ondertekend met een juridisch bindende elektronische handtekening.
- Het ondertekende pdf-contract kan worden gedownload via de e-mail die automatisch door Oneflow wordt verzonden, nadat deze door alle partijen is ondertekend.
Het alternatief voor pdf’s? Echt digitale contracten 💫
Je andere optie als het gaat om contracten (naast old school papier en het ondertekenen van pdf’s) zijn echt digitale contracten. In tegenstelling tot pdf’s zijn deze op html gebaseerd en volledig bewerkbaar. In plaats van te leven met de frictie van het eindeloos heen en weer sturen van contracten met revisies, kun je aan slechts één versie werken, deze in realtime bewerken en verwarring en fouten voorkomen!
Het is ook geen geheim dat steeds meer mensen alles vanaf hun mobiele telefoon regelen (70% van de B2B-contracten wordt via de telefoon ondertekend). Als je ooit hebt geprobeerd een pdf op je telefoon te lezen, weet je heel goed dat dat niet zo’n succes is.
Met de html-contracten van Oneflow worden de tekstgrootte en regeleinden aangepast om ze gemakkelijk leesbaar te maken. Met deze echt digitale contracten kun je ook onderhandeling en samenwerking stimuleren door interactieve velden toe te voegen die de ontvanger kan invullen. Alle wijzigingen en updates worden in realtime gemaakt, het lijkt wel magisch!
Dus graag even een moment stilte voor de pdf. We prijzen het als een pionier in zijn vakgebied en erkennen zijn bijdrage aan het vrijmaken van de weg voor het moderne contractlandschap. Maar we zijn een nieuw digitaal tijdperk binnengegaan en het is tijd voor dit verouderde medium om zijn pet aan de wilgen te hangen en gracieus het pensioen te omarmen.
Vraag ons alles over echt digitale contracten!
Wilt u weten hoe digitale contracten uw bedrijf kunnen veranderen? We horen graag van u!
