Maanden van onderhandelingen, lange telefoongesprekken en talloze e-mails zijn eindelijk achter de rug. Je bent er bijna. Het enige wat nog ontbreekt, is de handtekening.
Je controleert het contract nog een keer en mailt het naar de klant. Dagen gaan voorbij zonder antwoord. Uiteindelijk typ je de gevreesde woorden: “Heb je al tijd gehad om het contract te ondertekenen?” Naarmate er meer dagen verstrijken, krijgen andere zaken prioriteit, en vergeet je het contract waar je zo hard aan hebt gewerkt.
Klinkt bekend? Je bent niet de enige—dit is een gedeelde frustratie binnen verkoopteams.
Volgens onderzoek zag 47% van de respondenten een toename in de behoefte aan goed contractbeheer. Met dat in je achterhoofd, kun je het je niet veroorloven om je deals te laten vertragen door e-mailvervolgacties, trage goedkeuringen en handmatige opvolging.
De juiste Salesforce-integratie met contractbeheersoftware automatiseert contractbeheer, introduceert e-handtekeningen en houdt alles overzichtelijk bij op één plek—geen vertragingen meer!
In dit artikel analyseren we 5 contractbeheertools die naadloos integreren met Salesforce.
Het belang van contractbeheer en Salesforce-integraties
Meer dan 150.000 bedrijven maken gebruik van Salesforce. Marketing-, verkoop- en financiële teams leven zo ongeveer in dit platform. Zij hebben integraties nodig die dagelijkse taken automatiseren en contractbeheer stroomlijnen.
Een integratie tussen contractbeheersoftware en Salesforce levert je het volgende op:
Gestroomlijnde processen met één bron van waarheid: De integratie voorkomt datasilo’s, zodat teams samen kunnen werken en direct vanuit de CRM toegang hebben tot contractinformatie.
Hogere productiviteit: Door automatisering van taken zoals goedkeuringen en meldingen wordt handmatig werk verminderd en versnelt de contractcyclus.
Meer overzicht: Real-time tracking en rapportages binnen Salesforce geven duidelijk inzicht in de status, prestaties en naleving van contracten.
Nauwkeurige contracten: Voeg vooraf goedgekeurde templates en clausules toe die zichtbaar zijn voor het verkoopteam binnen Salesforce. Zij kunnen zelfstandig contracten opstellen, zonder steeds heen en weer te moeten met Legal.
Gecentraliseerde documentatie: De integratie met een documentbeheersysteem houdt Salesforce en je contractbeheertool perfect gesynchroniseerd. Maak je wijzigingen in klantdata in Salesforce, dan worden die automatisch geüpdatet in het systeem.
E-handtekeningen: Vroeger verspilden bedrijven tijd aan het printen en faxen van contracten. Nu kunnen klanten eenvoudig digitaal ondertekenen via de Salesforce-integratie.
Lagere administratieve kosten: Door de integratie heb je geen koeriers- of verzendkosten meer.
Sneller contracten genereren: AI in het Salesforce-contractbeheersysteem helpt bij het opstellen en controleren van documenten. Het kan zelfs teksten verbeteren op basis van je eigen input.
Naleving en risicobeperking: Juridische afdelingen kunnen richtlijnen instellen die op alle contracten van toepassing zijn. AI controleert of de teksten voldoen aan de juridische eisen en wijst aan wat je moet aanpassen.
Lees ook: “Als het niet in Salesforce staat, bestaat het niet” – Oneflow voor Salesforce update
Salesforce-integraties voor effectief contractbeheer
We hebben 5 integraties geanalyseerd voor contractautomatisering en e-signing. Per tool ontdek je de belangrijkste functies, prijzen en gebruikerservaringen. Zo vind je de integratie die bij jouw team past.
1. Oneflow
Oneflow is een digitale contracttool voor teams in tech, IT, sales, legal, HR en operations. De naadloze, native Salesforce-integratie maakt het eenvoudig om aanbiedingen en contracten te maken, te beoordelen en te beheren zonder van tool te wisselen.
Lees ook: Gids voor het opstellen van contracten
Het verkoopteam kan zelf contracten opstellen in Salesforce met vooraf goedgekeurde templates. Je kiest de klant- en bedrijfsgegevens en Oneflow vult de velden automatisch in—zonder handmatige invoer. Dat bespaart tijd en maakt van Salesforce jouw enige bron van waarheid.
Lees ook: Wat is een digitale handtekening? Een complete gids voor 2025
Deze Salesforce-integratie stuurt het contract naar de geselecteerde partijen. De huidige status blijft zichtbaar in de Salesforce opportunity.
De klant ontvangt een link naar het document in de mail. Die kan ontbrekende info invullen, vragen stellen of opmerkingen plaatsen.
Als de prospect geen verdere wijzigingen vraagt, kan hij het contract ondertekenen. Dan is het tijd om het contract te ondertekenen. Dankzij de integratie van Oneflow met Salesforce beschikt u over een tool die elektronische handtekeningen ondersteunt. U hebt geen aparte add-ons voor elektronische handtekeningen nodig! U kunt direct in Salesforce zien wanneer de klant het contract opent, opmerkingen plaatst en ondertekent.
Een andere handige functie is de samenwerkingsfunctionaliteit. Teamleden hebben realtime inzicht en kunnen samenwerken aan contracten, opmerkingen plaatsen en suggesties doen die voor iedereen zichtbaar zijn. De goedkeuringsworkflow maakt e-mailherinneringen overbodig—de contractbeheer Salesforce-integratie stuurt automatisch een contract ter goedkeuring naar de juiste partijen.
Lees ook: Vermijd verwarrende voorstellen met Oneflow voor Salesforce
Tijd besparen en een efficiënt contractbeheerproces introduceren? Gebruik de tool die alle contractbehoeften dekt—van opstelling, samenwerking en beoordeling tot post-sign processen en analyse.
Belangrijkste functies
- Bi-directionele synchronisatie: Alle contractgegevens worden heen en weer gesynchroniseerd tussen je Oneflow-contracten en Salesforce-templates. Dit vermindert handmatige invoer en vereist geen wisseling tussen tools, zodat je één bron van waarheid behoudt. Volg alle betrokkenheid, updates en statuswijzigingen in Salesforce om op het juiste moment contact op te nemen met prospects.
Producttabellen: Bouw tabellen die productbeschrijvingen en prijzen tonen aan klanten. Gebruikers kunnen items kiezen en de hoeveelheid specificeren. Gekoppeld aan Salesforce worden de productselecties in het nieuwe contract opgenomen.
E-handtekeningen: De e-signature Salesforce-integratie van Oneflow ondersteunt verschillende ondertekenmethoden, waaronder elektronische identificatie en sms-verificatie, voor een extra beveiligingslaag. Met Oneflow kun je ondertekenvolgordes aanpassen, automatische herinneringen instellen en het ondertekenproces volgen.
Kant-en-klare templates: Direct toegang tot onze contracttemplates. Pas ze aan of maak je eigen.
Dynamische templates: Maak dynamische HTML-templates met Oneflow om handmatige taken te elimineren. In plaats van een contract te wijzigen en opnieuw te uploaden, kan het team het realtime bewerken en ziet de klant altijd de meest actuele versie.
Goedkeuringsworkflow: Stel goedkeuringsflows in voor een compliant proces met deze Salesforce-integratie voor contractbeheer. Beoordelaars kunnen bewerkingen uitvoeren en opmerkingen achterlaten. Controleer de documentstatus om te zien waar de vertraging zit.
Realtime samenwerking: Werk samen met een specifiek persoon aan een live contract. Iedereen kan bewerkingen en opmerkingen volgen om het document te verbeteren. Je kunt ook de voortgang volgen en zien welke contracten nog niet zijn geopend.
AI Review: Oneflow AI die wordt gebruikt bij contractwerk analyseert de overeenkomst en waarschuwt salesprofessionals voor onderdelen die niet voldoen aan vooraf ingestelde juridische richtlijnen. Het signaleert zelfs ontbrekende clausules om menselijke fouten te minimaliseren en compliance te verbeteren.
Write with AI: Versnel de gehele contractcyclus met deze functie. Je kunt een aangepaste prompt indienen en AI genereert content op basis daarvan. Het resultaat? Maximale operationele efficiëntie doordat Write with AI contracten voor je schrijft en beoordeelt.
Lees ook: Oneflow heeft een native Salesforce-app voor je digitale contracten
Prijzen
Oneflow biedt vier plannen:
- Free: Je krijgt 14 dagen toegang tot premium functies
- Essentials: $17/maand/gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Business: $45/maand/gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Enterprise: Aangepaste prijs op aanvraag
Gebruikersreview
Afbeeldingsbron: G2
Oneflow contractbeheer voor Salesforce heeft 4.6 sterren op Capterra. Gebruikers waarderen dat ze contracten on the fly kunnen aanpassen en digitaal kunnen opslaan. Ze geven ook aan dat het integratieproces met CRM’s zoals Salesforce snel en eenvoudig verloopt.
Lees ook: Salesforce-gebruikers vertrouwen op Oneflow
2. DocuSign: De pionier in e-handtekeningen en contractmanagement
DocuSign staat als een rots in de branding in de wereld van elektronische handtekeningen en contractmanagement. Dankzij de native integratie met Salesforce stelt DocuSign gebruikers in staat om contracten rechtstreeks binnen de Salesforce-omgeving te verzenden, te ondertekenen, bij te houden en te beheren. Deze naadloze integratie zorgt ervoor dat alle contractgerelateerde activiteiten worden gecentraliseerd, wat de transparantie en efficiëntie ten goede komt.
Key Features:
- Elektronische handtekeningen: Stroomlijn het ondertekeningsproces van contracten, waardoor fysiek papierwerk overbodig wordt.
- Geautomatiseerde workflows: Pas goedkeuringsworkflows voor contracten aan, zodat je minder handmatig hoeft in te grijpen.
- Real-time volgen: Volg de status van contracten in Salesforce, van aanmaak tot ondertekening.
- Veilige opslag van documenten: Sla jouw contracten veilig op in de cloud zodat je ze eenvoudig kunt openen en terugvinden.
Lees ook: AI-gebaseerde contractonderhandelingen: De nieuwe manier om jouw contracten te managen
3. Conga: Uitgebreid contractmanagement
Conga Contracts, voorheen bekend als Novatus, biedt een robuuste oplossing voor contract lifecycle management (CLM) die naadloos integreert met Salesforce. Het biedt een reeks functies voor het opstellen, onderhandelen, goedkeuren en volgen van contracten, allemaal binnen de Salesforce-omgeving. Deze integratie vereenvoudigt contractmanagement en versnelt het salesproces.
Belangrijkste functies:
- Contracten genereren: Creëer contracten met behulp van vooraf goedgekeurde templates, waardoor je minder fouten maakt en het proces versnelt.
- Geautomatiseerde herinneringen: Stel automatische herinneringen in voor het hernieuwen van contracten, zodat je op tijd actie onderneemt.
- Compliance Management: Controleer de naleving van contracten en beperk risico’s effectief.
- Samenwerking bij documenten: Stel teams in staat om in real-time samen te werken aan contracten binnen Salesforce.
4. SpringCM: Oplossingen voor document- en contractmanagement
SpringCM, nu onderdeel van DocuSign, staat bekend om zijn oplossingen voor contract- en documentmanagement die naadloos integreren met Salesforce. Het helpt organisaties bij het automatiseren van documentprocessen en het beheren van contracten gedurende hun hele levenscyclus. Deze integratie zorgt ervoor dat je sales en contractmanagement teams samenwerken.
Belangrijkste functies:
- Repository voor contracten: Centraliseer alle contracten in Salesforce voor eenvoudige toegang en terugvinden.
- Workflow automatisering: Creëer aangepaste workflows om goedkeuringen en processen voor contracten te versnellen.
- Versiebeheer: Houd een geschiedenis bij van contractwijzigingen en versies voor controledoeleinden.
- Rapportage en analyse: Verkrijg inzicht in de prestaties en naleving van contracten.
5. Visma Sign: Geavanceerde CPQ en contractmanagement
Visma Sign biedt uitgebreide oplossingen voor contractmanagement met geavanceerde functies voor configureren, prijzen en offertes (CPQ). De integratie met Salesforce stroomlijnt de processen voor sales en contractmanagement en zorgt voor een naadloze ervaring voor gebruikers.
Belangrijkste functies:
- Offerte-naar-cash automatisering: Versnel de sales cyclus door het hele proces te automatiseren, van het maken van offertes tot de uitvoering van het contract.
- Contractonderhandelingen: Werk samen aan contractvoorwaarden en onderhandelingen binnen Salesforce.
- Nalevingsbeheer: Blijf compliant met wettelijke vereisten en industrienormen.
- Analytics en rapportage: Gebruik inzichten op basis van data voor betere besluitvorming.
Lees ook: Hoe de integraties van Oneflow je leven makkelijker maken
Het belang van naadloze integratie
Effectief contractmanagement is cruciaal voor bedrijven, ongeacht hun grootte of branche. Wanneer software voor contractmanagement vlekkeloos integreert met Salesforce, biedt dat een aantal belangrijke voordelen:
- Gestroomlijnde operaties: Integratie vermindert datasilo’s, zodat teams samen kunnen werken en direct vanuit hun CRM toegang hebben tot contractgerelateerde informatie.
- Verbeterde productiviteit: Automatisering van contractgerelateerde taken, zoals goedkeuringen en meldingen, vermindert handmatige inspanningen en versnelt contractcycli.
- Verbeterde zichtbaarheid: Real-time tracking en rapportage binnen Salesforce zorgen voor beter inzicht in de status, prestaties en naleving van contracten.
- Nauwkeurigheid van data: Integratie minimaliseert fouten bij het invoeren van data door contractdata tussen systemen te synchroniseren.
- Compliance en risicobeperking: Integratie zorgt ervoor dat contracten voldoen aan de wettelijke vereisten en het bedrijfsbeleid, waardoor de compliancerisico’s afnemen.
De juiste oplossing kiezen
Het kiezen van de juiste software voor contractmanagement voor de Salesforce integratiebehoeften van je organisatie is een cruciale beslissing. Neem de volgende factoren in overweging tijdens je evaluatie:
- Integratiediepte: Evalueer hoe diep de software integreert met Salesforce. Zorg ervoor dat de software essentiële contractmanagementtaken dekt en een naadloze gebruikerservaring biedt.
- Aanpassing: Zoek software waarmee je templates, workflows en goedkeuringsprocessen voor contracten kunt aanpassen aan jouw specifieke bedrijfsbehoeften.
- Schaalbaarheid: Kies een oplossing die kan meegroeien met je organisatie. Schaalbaarheid zorgt ervoor dat jouw contractmanagement systeem toenemende contractvolumes aankan.
- Gebruiksvriendelijkheid: Houd rekening met de gebruiksvriendelijkheid van de software om ervoor te zorgen dat je teams zich gemakkelijk kunnen aanpassen en het systeem effectief kunnen gebruiken.
- Compliance functies: Als jouw branche specifieke compliance-eisen heeft, controleer dan of de software hier effectief mee om kan gaan.
- Kosten en ROI: Beoordeel de totale eigendomskosten en het potentiële rendement op investering (ROI) dat de software kan bieden.
De belangrijkste conclusies
Effectief contractmanagement is essentieel voor bedrijven die sterke klantrelaties willen onderhouden, naleving van de wet willen garanderen en hun activiteiten willen optimaliseren. De integratie van software voor contractbeheer met Salesforce verbetert de efficiëntie en transparantie, waarvan teams voor sales en contractmanagement profiteren.
De top vijf van softwareoplossingen voor contractmanagement voor naadloze integratie met Salesforce, waaronder DocuSign, Conga Contracts, SpringCM, Oneflow en Apttus Contract Management, bieden verschillende functies om te voldoen aan de unieke behoeften van jouw organisatie. Evalueer deze opties zorgvuldig om de optie te kiezen die aansluit bij uw bedrijfsdoelen en groei mogelijk maakt.
Met name Oneflow onderscheidt zich als een moderne en gebruiksvriendelijke oplossing met een focus op maatwerk, waardoor het een uitstekende keuze is voor organisaties die op zoek zijn naar een nieuwe generatie contractmanagement binnen het Salesforce ecosysteem.
Door een weloverwogen beslissing te nemen en te investeren in de juiste software voor contractmanagement, kan jouw organisatie contractgerelateerde processen stroomlijnen, risico’s verminderen en uiteindelijk meer succes boeken in het huidige concurrerende zakelijke landschap. Of je nu kiest voor een gevestigde oplossing als DocuSign of een opkomende speler als Oneflow, het belangrijkste is om je contractmanagement praktijken af te stemmen op de strategische doelstellingen van je organisatie voor blijvend succes.
